會議制度管理辦法 公司會議管理制度(10篇)

會議制度管理辦法公司會議管理制度篇一 ①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。 ②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。 2.會議通知 根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。 3.會議發(fā)起人 ①會議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。 ②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。 4.會議紀(jì)要 ①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。 ②由會議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。 ③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇二 一、公司會議 1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開; 2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理); 二、各管理處例會 1、時間安排:每周一次,具體時間自定; 2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加; 三、保安工作例會 1、時間安排:每周三晚上; 2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員; 四、工程維修部工作例會 1、時間安排:每月15日下午; 2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人); 五、綜合服務(wù)部工作例會 1、時間安排:每月30日下午; 2、參加人員:部門全體員工; 六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會 1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn); 2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知; 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇三 一、會議前準(zhǔn)備工作 1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。 2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。 3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。 4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因; 二、會議紀(jì)律 1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。 2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。 3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。 4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。 5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。 6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。 7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。 三、會后事項處理 1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。 2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。 3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。 第三部分會議安排程序 一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。 二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。 三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。 四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。 五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。 六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。 七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。 八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇四 1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。 股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。 2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。 3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。 4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。 5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。 總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。 6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。 常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。 7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇五 第一條目的 加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。 第二條原則 強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。 第三條適用范圍 適用于公司各種例會及專題會議。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇六 1.1制定目的 為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。 1.2適用范圍 本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。 1.3權(quán)責(zé)單位 (1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。 (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇七 第一條歸口部門 行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。 第二條職責(zé) 1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。 2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。 3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇八 第一條會議分類 1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加; 2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加; 3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。 第二條會議通知 1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。 2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。 3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。 第三條會議準(zhǔn)備 后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。 第四條會議紀(jì)律 1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。 2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。 3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。 4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。 5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。 第五條會議記錄 1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。 2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。 3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。 第六條處罰規(guī)定 行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇九 2.1會議類別 品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。 2.1.1例行性會公司品管例行性會議有: (1)年度評審會議 進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。 (2)內(nèi)部稽核會議 組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。 (3)月度品管會議 對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。 (4)改善提案委員會會長 對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。 (5)qcc推行委員會會議。 對qcc活動進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動推行目標(biāo)與計劃。 (6)qcc成果發(fā)表會 由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。 (7)周品質(zhì)檢討會 對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。 2.1.2例行會議一覽表 序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員 1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管 2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管 3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管 4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員 5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員 6qcc成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表 7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部 2.1.3臨時性會議 臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有: (1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。 (2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。 (3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。 (4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時。 (5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。 (6)其他必要時機。 2.2會議管理規(guī)定 除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。 2.2.1一般原則 (1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。 (2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。 (3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。 (4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。 (5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。 (6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。 (7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。 (8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。 2.2.2會議記錄 (1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。 (2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。 (3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。 會議制度管理辦法公司會議管理制度篇十 [注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。 3.1會議目的 (1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。 (2)就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議。 (3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。 3.2參會人員 (1)會議主席 總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。 (2)主持人 管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔(dān)任主持人。 (3)參加人員 副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。 3.3會議時機 (1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。 (2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。 3.4會前準(zhǔn)備 (1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。 (2)上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事