《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范》

ICS號：

文獻分類號：

ICS備案號：號DL

中華人民共和國電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

PNB/T××××

風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與

歸檔管理規(guī)范

OperationSpecificationforscientificarchivesclassificationandfiling

ofWindPowerPlant

（征求意見稿）

2011-XX-XX發(fā)布2011-XX-XX實施

國家能源局發(fā)布

NB/T×××

前言

本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的要求編寫。

本標(biāo)準(zhǔn)由由中國電力企業(yè)聯(lián)合會標(biāo)準(zhǔn)化中心提出。

本標(biāo)準(zhǔn)主要編寫單位：中國電力投資集團公司。

本標(biāo)準(zhǔn)參加編寫單位：中國電力國際有限公司、中電投東北公司、中電國際新能源公司。

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NB/T×××

風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的分類規(guī)則、分類表、檔號標(biāo)識及其歸檔、組卷

要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用

于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

DA/T28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

3總則

3.1為了建立科學(xué)、合理的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案分類方法，規(guī)范風(fēng)電企業(yè)科技檔案管理，特

制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

3.2企業(yè)應(yīng)明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置檔案歸口管理部門，配備專職檔案管理人員，檔案管

理的設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿足檔案管理和檔案安全保管的需要。

3.3企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)目標(biāo)管理、工作計劃和發(fā)展規(guī)劃；納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個環(huán)

節(jié)；納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位責(zé)任制。

3.4檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)、項目招投標(biāo)等重要會議，參加科研成果鑒定和基建項目竣工驗收，

參加合同會簽與工程項目付款會簽，參加重要儀器、設(shè)備的開箱驗收。

3.5風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的歸檔管理應(yīng)包括卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號章、

竣工圖章的編制與填寫及竣工圖歸檔質(zhì)量和照片檔案的管理。

3.5.1卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號章的填寫應(yīng)符合GB/T11822標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.5.2竣工圖歸檔質(zhì)量與竣工圖章應(yīng)按DA/T28標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

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3.5.3照片檔案的歸檔和整理的要求按照GB/T11821的規(guī)定執(zhí)行。

4科技文件的歸檔要求

4.1歸檔職責(zé)

4.1.1企業(yè)在電力生產(chǎn)運行、檢修、經(jīng)營過程中形成的文件由形成單位立卷歸檔。

4.1.1.1生產(chǎn)技術(shù)管理部門負責(zé)檢修規(guī)程、運行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件的收集、整理、歸檔。

4.1.1.2發(fā)電管理部門負責(zé)運行日志、交接班記錄等運行過程中形成的文件的收集、整理、歸

檔。

4.1.1.3生產(chǎn)技術(shù)管理部門負責(zé)設(shè)備檢修維護、技術(shù)改造過程中形成的文件收集、整理、歸檔。

4.1.1.4計劃經(jīng)營管理部門負責(zé)招投標(biāo)文件、合同、備品備件采購計劃等相關(guān)文件的收集、整

理、歸檔。

4.1.1.5生產(chǎn)技術(shù)管理部門負責(zé)設(shè)備材料質(zhì)量監(jiān)督檢測文件的收集、整理、歸檔。

4.1.1.6企業(yè)質(zhì)監(jiān)部門負責(zé)生產(chǎn)過程中形成的小型技改項目、小型基建項目、設(shè)備維修更換等

文件的收集、審核、整理、歸檔。

4.1.2企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的文件由項目負責(zé)人或科研管理部門組織立卷歸檔。

4.1.2.1個人研發(fā)的科研項目文件及科技成果文件由研發(fā)者負責(zé)整理歸檔。

4.1.2.2合作研發(fā)科研項目及科技成果文件由本企業(yè)主要參與研發(fā)者負責(zé)收集、整理、歸檔。

4.1.2.3單位研發(fā)的科研項目文件及科技成果由單位負責(zé)人負責(zé)收集、整理、歸檔.

4.1.3企業(yè)在新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目建設(shè)過程中形成的項目文件的歸檔

職責(zé)如下：

4.1.3.1企業(yè)相關(guān)部門負責(zé)收集、審核和整理項目工程準(zhǔn)備階段、工程驗收階段形成的文件，

負責(zé)向檔案管理部門移交歸檔。

4.1.3.2企業(yè)簽訂合同約定勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的歸檔內(nèi)容及歸檔職責(zé)，審核、督

查各參建單位形成的項目文件的質(zhì)量，檢查、指導(dǎo)項目文件收集、整理、歸檔工作。

4.1.3.3勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的項目文件收集齊全、完整，按照檔

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案管理規(guī)范整理立卷后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔。

4.1.3.4建設(shè)工程項目實行委托制管理的，受托單位應(yīng)履行合同約定內(nèi)容，完成項目文件的審

核及向企業(yè)整體移交歸檔工作。

4.1.3.5建設(shè)工程項目實行總承包的，總承包單位負責(zé)收集各分包單位形成的項目文件，審核

后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔；各分包單位應(yīng)將本單位形成的項目文件收集齊全完整，整理

立卷后向總承包單位移交。

4.1.3.6建設(shè)工程項目實行總承包的,設(shè)備文件及竣工圖由總包單位負責(zé)收集、審核、整理歸

檔,建設(shè)工程項目未實行總承包的,企業(yè)應(yīng)約定竣工圖及設(shè)備文件歸檔職責(zé).

4.1.3.7建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，承包單位負責(zé)收集、整理其承包項目的工程文件，

及時向企業(yè)檔案部門移交歸檔。

4.1.3.8監(jiān)理單位負責(zé)本單位形成的文件材料的收集、審核、整理、歸檔工作，依據(jù)合同要求，

負責(zé)審核其他參建單位的工程項目文件的形成質(zhì)量及整理情況，出具竣工文件審核報告。

4.2歸檔范圍

4.2.1以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)運行、科技研究、建設(shè)項目、設(shè)備管理等工作中形成的文字、圖表、

聲像等不同形式的具有保存價值的全部科學(xué)技術(shù)文件為對象。

4.2.2科技文件歸檔范圍和保管期限見附錄A.2。

4.3歸檔時間

4.3.1電力生產(chǎn)文件每年年初由文件形成單位將上年度文件整理后向檔案部門移交歸檔。

4.3.2科學(xué)技術(shù)研究文件在評審結(jié)果公示后一個月內(nèi)由成果研發(fā)人或單位向檔案部門移交歸

檔。

4.3.3新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目形成的文件可根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，

分階段分期進行移交歸檔，整體工程竣工文件應(yīng)在工程竣工驗收一個半月內(nèi)歸檔完畢。

4.3.4設(shè)備文件在設(shè)備開箱后歸檔。

4.3.5照片等特殊載體檔案由其形成單位整理完畢后與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體同時歸檔。

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4.4歸檔文件份數(shù)

4.4.1電力生產(chǎn)文件、科研項目文件歸檔一份。

4.4.2基本建設(shè)項目核準(zhǔn)文件、重要依據(jù)性文件、竣工圖、設(shè)備文件歸檔兩份。

4.5歸檔文件質(zhì)量

4.5.1歸檔的科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況。

4.5.2歸檔的科技文件必須經(jīng)過分類整理，組成符合要求的案卷。

4.5.3歸檔的科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

4.5.4歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字認可手續(xù)完備，具有有效性。

4.5.5施工過程中形成的需閉環(huán)文件應(yīng)閉環(huán)。

4.5.6歸檔文件應(yīng)為原件。如無原件，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放單位并加蓋印章。

5分類規(guī)則

5.1分類原則及類目設(shè)置

5.1.1分類原則是以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的全部科學(xué)技術(shù)檔案為對象，依

據(jù)風(fēng)電企業(yè)管理職能，結(jié)合風(fēng)電企業(yè)的檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便

于科學(xué)管理與開發(fā)利用。

5.1.2類目設(shè)置

5.1.2.1風(fēng)電企業(yè)科技檔案分類表的一級類目按照國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》

規(guī)定設(shè)置四大類目，分別為電力生產(chǎn)(產(chǎn)品)類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)項目類、設(shè)備儀器

類。

5.1.2.2生產(chǎn)類科技檔案二級類目主要按照文件來源及問題進行設(shè)置，三級類目按照文件內(nèi)容

設(shè)置。

5.1.2.3科研類科技檔案二級類目主要按照課題設(shè)置，三級類目按照課題研究階段及內(nèi)容進行

設(shè)置。

5.1.2.4基本建設(shè)類科技檔案二級類目主要按照項目建設(shè)過程、階段進行設(shè)置，三級類目按照

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內(nèi)容、管理職能及專業(yè)設(shè)置。

5.1.2.5設(shè)備類科技檔案二級類目主要按照專業(yè)設(shè)置，三級類目按照設(shè)備安裝位置、功能，并

本著維護主、輔設(shè)備成套性特點設(shè)置。

5.2類目標(biāo)識

5.2.1類目的標(biāo)識力求準(zhǔn)確，簡明，便于掌握和使用。

5.2.2一級類目延用《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》標(biāo)識規(guī)定，分別用6-9標(biāo)識，如6電力

生產(chǎn)、7科研檔案、8基建檔案、9設(shè)備檔案；

5.2.3二級類目、三級類目號由二至三位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級類目均采用0－9標(biāo)識。

5.2.4具體類目標(biāo)識見附錄A.1。

5.3類目劃分

5.3.1企業(yè)在生產(chǎn)運行、檢修維護過程中形成的技術(shù)文件材料歸入“6電力生產(chǎn)”類。

5.3.2在生產(chǎn)過程中企業(yè)或個人形成的獲獎科研項目或已被應(yīng)用的科技成果文件歸入“7科學(xué)

技術(shù)研究”類。

5.3.3企業(yè)在新建、擴建、改建、技術(shù)改造過程中形成的工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工

文件、竣工圖、竣工驗收文件歸入“8基本建設(shè)”類，生產(chǎn)運行過程中形成的小型基建項目文

件也歸入此類。

5.3.4由設(shè)備制造廠家提供的說明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)

文件、調(diào)試記錄及設(shè)備投入運行后增加、替換的設(shè)備文件歸入“9設(shè)備”類。

5.3.5歸檔內(nèi)容及類目劃分見附錄A.2。

6案卷的組織、排列及裝訂

6.1組卷方法

6.1.1電力生產(chǎn)文件按專業(yè)、問題、文件特性等組卷。

6.1.1.1檢修規(guī)程、運行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件按專業(yè)組卷，裝訂成冊的文件不必拆釘。

6.1.1.2運行日志、交接班記錄等運行過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時間組織案卷。

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6.1.1.3設(shè)備檢修維護過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時間組織案卷。

6.1.1.4監(jiān)督、監(jiān)測、常規(guī)材料試驗文件根據(jù)檢驗標(biāo)的的不同分別組織案卷。

6.1.2科學(xué)技術(shù)研究文件按照課題結(jié)合課題研究階段組卷。

6.1.3建設(shè)項目（包括新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目）文件應(yīng)按如下方法組卷：

6.1.3.1項目前期、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收等文件按問題組卷。

6.1.3.2招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷；如果一批招標(biāo)含多個標(biāo)段，對于不能歸入某個標(biāo)段的評標(biāo)過

程文件，可組成綜合卷。

6.1.3.3監(jiān)理文件按專業(yè)結(jié)合文件種類組卷。

6.1.3.4施工文件按單位工程、分部工程組卷。

6.1.3.5調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷。

6.1.3.6竣工圖按專業(yè)、卷冊號組卷。

6.1.3.7設(shè)計變更單、原材料質(zhì)量證明文件等可單獨組卷。

6.1.4設(shè)備儀器文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。

6.1.5相關(guān)聯(lián)的文件應(yīng)組在一起，如設(shè)計變更單、監(jiān)理整改通知單、設(shè)備缺陷處理單、質(zhì)量監(jiān)

督檢查整改通知單等應(yīng)與閉環(huán)的回復(fù)單一一對應(yīng)；施工質(zhì)量驗評劃分表應(yīng)與質(zhì)量驗評文件一起

組卷；隱蔽工程簽證應(yīng)附在質(zhì)量驗評表之后。

6.2案卷及卷內(nèi)文件排列

6.2.1案卷的排列

6.2.1.1案卷按分類表的類目設(shè)置順序排列。

6.2.1.2同一問題的文件如果內(nèi)容較多,可組織多卷,案卷號順延.

6.2.2卷內(nèi)文件的排列

6.2.2.1案卷內(nèi)文件原則上按問題結(jié)合時間順序排列。

6.2.2.2設(shè)計文件按照設(shè)計院提供的圖紙目錄順序排列。

6.2.2.3施工文件按施工管理性文件、施工記錄、施工質(zhì)量檢驗評定文件等排列。

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6.2.2.4原材料文件應(yīng)按材料質(zhì)量跟蹤記錄、進場材料報驗單、材料出廠質(zhì)量證明、材料復(fù)試

報告的順序排列。

6.2.2.5設(shè)備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。

6.2.2.6卷內(nèi)文件應(yīng)文字在前、圖紙在后；譯文在前、原文在后；正文在前、附件在后。

6.3案卷的裝訂

6.3.1案卷的裝訂應(yīng)美觀牢固，可采用不銹鋼釘或三孔一線。

6.3.2前期文件、圖紙等組成的案卷可不裝訂，但應(yīng)在每件文件的右上角加蓋檔號章，并填寫

案卷的檔號和卷內(nèi)文件件號。

6.3.3已裝訂成冊的文件可不必重新裝訂。

7檔號的標(biāo)識

7.1檔號的構(gòu)成

7.1.1檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。

7.1.2檔號由“全宗號”、“目錄號”、“分類號”、“案卷號”構(gòu)成，中間用“-”依次連接。

7.2全宗號的標(biāo)識

7.2.1“全宗號”由企業(yè)上級單位根據(jù)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況

自行設(shè)定。

7.2.2上級單位沒有給企業(yè)設(shè)置全宗號，此項可為空。

7.3目錄號的標(biāo)識

7.3.1“6電力生產(chǎn)”類采用年度標(biāo)識

7.3.2“7科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識，跨年度的科研項目，標(biāo)識該項目完成年度。

7.3.3“8基本建設(shè)”和“9設(shè)備”類目錄號采用工期機組號，用四位數(shù)標(biāo)識；

7.3.3.1共用系統(tǒng)的目錄號（代號），前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)用“000”標(biāo)識；

7.3.3.2檔案材料歸屬機組明確的，前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)代表“機組”;

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7.3.3.3同一期工程2臺以上機組（不包括全部機組）共用一套系統(tǒng)的，前一位數(shù)用“工期”，

后三位數(shù)采用首臺機組序號，同時在案卷題名或案卷目錄中說明。

7.3.3.4對于歸屬機組不明確的文件,如生活福利性建筑等小型基建項目,目錄號根據(jù)不同項

目用8001順序標(biāo)識。

7.4分類號的標(biāo)識

7.4.1分類號采用分類表中三級類目標(biāo)識符號。

7.4.2對于個別專業(yè)歸檔文件內(nèi)容較少的類目,分類號也可用到二級，但需在分類方案編制說

明中說明.

7.5案卷號的標(biāo)識

7.5.1案卷號是同一目錄號、同一分類號下不同檔案內(nèi)容的流水編號,不應(yīng)有空號。

7.5.2案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識

8檔案審核移交與驗收

8.1審核移交

8.1.1電力生產(chǎn)類歸檔文件由文件形成部門負責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單，向檔案室移

交歸檔。

8.1.2科學(xué)技術(shù)研究類歸檔文件由科研項目負責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單向檔案室移

交歸檔。

8.1.3新建工程、擴建工程、技改工程及小型基建項目在基建結(jié)束后，竣工文件分別由施工單

位、監(jiān)理單位對歸檔文件進行審核簽證,審核合格后編制文件移交歸檔清單,向建設(shè)單位檔案室

辦理移交簽證?；ㄆ跉w檔文件清單式樣見附錄A.3，簽證單式樣見附錄A.4。

8.1.4生產(chǎn)期間新進設(shè)備文件由生產(chǎn)技術(shù)管理部門相關(guān)專業(yè)技術(shù)專工審核合格后編制歸檔清

單向檔案室移交歸檔.

8.2驗收歸檔

8.2.1企業(yè)工程管理部門專業(yè)負責(zé)人應(yīng)對參建單位移交的新建工程、擴建工程、技改工程及小

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型基建項目竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進行審核驗收，并在移交簽證單中簽署審

核驗收意見。

8.2.2檔案室對照歸檔文件清單，對歸檔文件的數(shù)量、質(zhì)量進行驗收，驗收合格后簽字接收，

歸檔入庫。

8.2.3生產(chǎn)期各部門向檔案部門辦理交接手續(xù)時，應(yīng)填寫文件歸檔清單。歸檔清單一式兩份（交

接雙方各存一份）由文件形成部門和主管檔案領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方能辦理歸檔交接手續(xù)。文件

歸檔清單格式詳見附錄A.5。

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附錄A

（規(guī)范性附錄）

分類表與檔案移交簽證單

A.1風(fēng)電科技文件分類簡表

A.2風(fēng)電科技文件分類詳表

A,3基建期歸檔文件清單格式

A.4簽證單式詳

A.5文件歸檔清單

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A.1風(fēng)電分類簡表

6電力生產(chǎn)

60綜合

600總的部分

61生產(chǎn)技術(shù)管理文件

610總的部分

611設(shè)備生產(chǎn)運行文件

612設(shè)備檢修維護文件

613技改項目文件

614技術(shù)監(jiān)督、監(jiān)測文件

62經(jīng)營管理文件

620總的部分

621招投標(biāo)文件

622合同、協(xié)議

623物資管理文件

69其它

7科學(xué)技術(shù)研究

70綜合

710科研項目文件

8建設(shè)項目

80立項階段文件

800綜合

801項目核準(zhǔn)文件

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802項目可研文件

803項目評估、論證文件

81設(shè)計階段文件

810綜合

811設(shè)計基礎(chǔ)

812設(shè)計審批文件

813施工圖及總說明

814施工組織總設(shè)計

82工程準(zhǔn)備文件

820綜合

821建設(shè)用地

822招投標(biāo)文件

823合同、協(xié)議

824五通一平

825開工申請及審批文件

83施工階段文件

830綜合

831工程往來文件

832工程過程管理文件

833物資管理文件

834質(zhì)量監(jiān)督文件

835工程報表

839其它

84項目施工文件

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840綜合

841土建施工文件

842安裝文件

843設(shè)備安裝調(diào)試、試驗文件

844材料質(zhì)量證明文件

845設(shè)計變更單、材料代用單

846工程聯(lián)系單

849其它

85監(jiān)理文件

850綜合

851施工監(jiān)理文件

852設(shè)計監(jiān)理文件

853設(shè)備監(jiān)造文件

859其它

86生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行文件

860綜合

861生產(chǎn)培訓(xùn)

862生產(chǎn)準(zhǔn)備文件

863試運行記錄、報告

87竣工驗收文件

870綜合

871竣工驗收文件

872工程遺留問題

873竣工決算、審計報告

15

NB/T×××

874工程竣工總結(jié)

875機組評優(yōu)及后評估文件

88竣工圖

880總的部分

881機務(wù)

882電氣

883水工

884土建

885采暖、通風(fēng)、消防

886生產(chǎn)輔助建筑

9設(shè)備

90綜合

91風(fēng)力發(fā)電機組

911本體機械部分

912塔筒

92電氣

920總的部分

921發(fā)電機組

922電氣一次設(shè)備

923電氣二次設(shè)備

924通信及遠動

925直流系統(tǒng)及繼電保護

926儀器儀表及專用工具

93其他系統(tǒng)設(shè)備

16

NB/T×××

931水工系統(tǒng)

932采暖、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備

933消防系統(tǒng)設(shè)備

934特種設(shè)備

935備品備件

17

NB/T×××

表A.2風(fēng)電分類詳表

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

6電力生產(chǎn)

60綜合

600總的部分

601規(guī)程、規(guī)范運行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)短期生產(chǎn)管理部門

則、導(dǎo)則、條例等

602系統(tǒng)布置圖風(fēng)機編碼明細長期生產(chǎn)管理部門

風(fēng)機布置圖、系統(tǒng)圖

61生產(chǎn)技術(shù)管理

文件

610總的部分月度運行報告、年度運行分析報長期生產(chǎn)管理部門

告及專題總結(jié)

檢修計劃、檢修總結(jié)

技改計劃

611生產(chǎn)運行記錄運行日志長期發(fā)電管理部門

交接班記錄

發(fā)電記錄

612檢修維護文件設(shè)備定期維護檢修記錄、設(shè)備更長期檢修維護部門

換零部件記錄、設(shè)備異常、缺陷

處理記錄

613技改項目文件小型技改文件、設(shè)備變更文件長期技術(shù)管理部門

18

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

614安全管理文件安全生產(chǎn)月報、安全事故分析報長期安全管理部門

告及專題總結(jié)

615監(jiān)督、監(jiān)測文設(shè)備、材料常規(guī)試驗報告長期技術(shù)管理部門

件技術(shù)監(jiān)督文件

觀測、測量文件

62經(jīng)營管理文件

620總的部分

621招投（議標(biāo)）生產(chǎn)期設(shè)備、物質(zhì)招投標(biāo)文件長期經(jīng)營管理部門

標(biāo)文件議標(biāo)文件

622合同、協(xié)議生產(chǎn)期簽訂的設(shè)備供貨合同、協(xié)長期經(jīng)營管理部門

議

技改項目工程合同協(xié)議

623物資管理文件備品備件采購計劃、物資出入庫長期經(jīng)營管理部門

清單、物資臺賬

69其它

7科學(xué)技術(shù)研究

70綜合

710科研項目文件開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書長期有關(guān)單位和部

研究方案、計劃、調(diào)研報告門

試驗記錄、圖表、照片

19

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)長期

實驗裝置圖紙、說明書

階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定

成果申報、審批及推廣應(yīng)用

考察報告、重要課題研究報告

8建設(shè)項目

80立項階段文件

800綜合項目前期文件入此

1、建設(shè)單位逐級上報的項目請發(fā)改委等上級

項目核準(zhǔn)文件

示、核準(zhǔn)文件，融資文件，上網(wǎng)單位

電價

801

2、特許權(quán)項目招投標(biāo)相關(guān)文件政府

3、建設(shè)項目選址意見書，建設(shè)規(guī)建設(shè)局

劃許可證永久規(guī)劃局

1、風(fēng)電場預(yù)可行性研究、可行性水電顧問集團

802

項目可行性研研究報告及審查會會議紀(jì)要、審

究文件查意見

2、接入系統(tǒng)可行性研究報告文件

及審查會議紀(jì)要、審查意見

項目評估論證1、風(fēng)電項目評估及風(fēng)能資源評估委托專門機構(gòu)

20

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

論證文件

2、環(huán)境影響報告書及審批文件

3、水土保持方案及審批文件

803

文件4、地震安全性評價、地質(zhì)災(zāi)害評

價及評審意見

5、覆蓋文物、礦產(chǎn)等調(diào)查報告

6、項目資金（借貸承諾）評價及

論證文件，

81設(shè)計階段文件

810總的部分

1、建設(shè)用地勘察報告及圖紙，巖

土工程勘察報告

2、水文地質(zhì)勘測報告

811設(shè)計基礎(chǔ)文件

3、選址報告，地形、地貌圖，項

目用地測量報告及圖紙，

4、水文、氣象、地震文件材料

永久勘察設(shè)計院

1、初步設(shè)計圖紙及審查文件，初

812設(shè)計審查文件步設(shè)計概算書，執(zhí)行概算及批準(zhǔn)

文件等

21

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

施工圖及審查施工圖設(shè)計審批文件、施工圖目設(shè)計院

813長期

文件錄及說明、施工圖、預(yù)算書

施工組織總設(shè)

814

計

819其它長期

項目準(zhǔn)備階段

82

文件

820綜合

建設(shè)單位申請用地的請示及審批

文件，

建設(shè)用地（含建設(shè)用地許可證及附件，國有土政府及國土部

821永久

海域）地使用證，紅線圖，門

建設(shè)用地的征地、拆遷、安置文

件及各項補償合同、協(xié)議

822招標(biāo)、議標(biāo)文1、招標(biāo)立項、批準(zhǔn)文件長期招投標(biāo)部門包括議標(biāo)

件2、招標(biāo)大綱、評標(biāo)辦法、細則等

3、招標(biāo)文件、標(biāo)書修正、補遺及

答疑文件

4、招投標(biāo)單位簽到表、開標(biāo)記錄

表及其標(biāo)書發(fā)放接收登記表

5、投標(biāo)書、報價表

22

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

6、澄清文件

7、商務(wù)、技術(shù)打分表

8、商務(wù)、技術(shù)、綜合評標(biāo)報告

9、首、末次會議紀(jì)要

10、監(jiān)督報告

11、中標(biāo)通知書（或招標(biāo)結(jié)果批

復(fù)）

與設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)商、施工、監(jiān)

理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試等各參建單位簽

訂的合同書、合同審批文件、合

同附件、技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、

合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變

823合同、協(xié)議永久簽訂部門

更文件等

與環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動安全、

規(guī)劃等有關(guān)行政部門簽訂的有關(guān)

供水、氣、電、暖、通信等協(xié)議

文件

通路、通訊、通水、通郵、通電

824五通一平相關(guān)的地方行

等配套審批文件

政管理部門審

開工申請及審

825開工審批文件批

批

23

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

83施工管理文件

830綜合

與設(shè)計、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、

831工程往來文件監(jiān)理等各參建單位來往的傳真及永久有關(guān)單位

相關(guān)會議紀(jì)要

1、工程會議紀(jì)要工程部

施工過程管理2、質(zhì)量管理長期

832

文件3、安全管理

4、進度管理

物資出入庫管理臺帳、專用工器長期物資部門

833物資管理文件

具交接單

1、工程質(zhì)量監(jiān)督站成立請示與批質(zhì)檢中心站

復(fù)、注冊表

834質(zhì)量監(jiān)督文件

2、質(zhì)量監(jiān)督方案、大綱

3、各階段監(jiān)檢報告及閉環(huán)文件長期

835工程報表工程周報、月報短期

839其它

84項目施工記錄

1、各專業(yè)強制性條文實施計劃、長期各施工單位

840綜合文件

方案、執(zhí)行情況檢查

24

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

1、樁基工程

2、風(fēng)力發(fā)電機組基礎(chǔ)工程

3、箱式變壓器基礎(chǔ)工程

4、全廠防雷接地工程

5、集電線路建筑工程

6、升壓站建（構(gòu)）筑物及設(shè)備基

841土建施工文件長期各施工單位

礎(chǔ)

7、送出線路建筑工程

8、水工系統(tǒng)建筑工程（含圍堰工

程）

9、生產(chǎn)綜合樓建筑、生活福利建

筑工程

10、道路、交通運輸

842安裝文件1、風(fēng)力發(fā)電機組設(shè)備安裝長期各施工單位

2、箱式變電站設(shè)備安裝

3、集電線路設(shè)備安裝

4、電氣一次設(shè)備安裝

5、電氣二次設(shè)備安裝

6、送出線路安裝

7、通信、遠動系統(tǒng)設(shè)備安裝

8、消防系統(tǒng)安裝

25

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

9、監(jiān)控系統(tǒng)安裝

1、機組安裝過程中形成的涉網(wǎng)變

壓器預(yù)防性試驗報告及交接試驗

報告

2、變電站高壓斷路器、隔離開關(guān)

預(yù)防性試驗報告或交接試驗報告

3、避雷器預(yù)防性試驗報告或交接

試驗報告

4、電壓互感器、電流互感器預(yù)防

安裝調(diào)試、試性試驗報告或交接試驗報告

843長期

驗報告5、濾波裝置、無功補償裝置預(yù)防

性試驗報告或交接試驗報告

6、組合電器交接試驗報告

7、高壓架空集電線路、匯流電力

電纜、海上風(fēng)電的海底電纜交接

試驗報告

8、變電站接地網(wǎng)和獨立避雷針接

地電阻試驗報告

9、綜合自動化保護裝置試驗報告

844材料質(zhì)量證明鋼筋、水泥、碎石等原材料質(zhì)量永久

文件跟蹤記錄、材料報驗單、出廠質(zhì)

26

NB/T×××

類保管形成單位

類目名稱主要歸檔內(nèi)容備注

目期限或部門

量證明文件、進場檢驗報告等

845設(shè)計變更單、設(shè)計變更單、工程變更設(shè)計洽商

永久

材料代用單單，材料代用單

846工程聯(lián)系單與設(shè)計、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、

監(jiān)理等各參建單位來往的聯(lián)系單

85監(jiān)理文件

850綜合長期

1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則，監(jiān)

理會議紀(jì)要、簡報

2、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）

3、監(jiān)理日志

監(jiān)理公司

4、監(jiān)理月報

851施工監(jiān)理文件