項目部綜合行政事務(wù)管理

目的項目綜合事務(wù)管理的目的是規(guī)范項目部綜合事務(wù)管理工作，避免或減少因綜合事務(wù)管理不當(dāng)造成的損失，確保各項工作的順利展開。項目綜合事務(wù)管理的目的管理職責(zé)負(fù)責(zé)項目部制度建設(shè)、重要文件的起草、活動的組織、印章管理、會議管理等。1負(fù)責(zé)項目部行政類文檔的管理。·2負(fù)責(zé)項目部車輛的管理。3負(fù)責(zé)項目部非生產(chǎn)類行政物資的管理。4負(fù)責(zé)項目部對外的新聞宣傳及公共關(guān)系管理。5負(fù)責(zé)項目部接待工作及重大活動的管理。6辦公室的綜合事務(wù)管理職責(zé)項目部綜合行政事務(wù)管理03會議管理02印章管理01一般事務(wù)管理負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)交代的一些日常事務(wù)性工作負(fù)責(zé)項目部重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話及工作報告及工作總結(jié)的組織起草負(fù)責(zé)項目部重要活動的組織和安排負(fù)責(zé)組織項目部有關(guān)管理規(guī)章制度的擬訂一般事務(wù)管理辦公室全面負(fù)責(zé)項目部印章管理工作，應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度并結(jié)合本項目實(shí)際情況，編制項目部印章管理辦法及制定相應(yīng)管理措施，報公司備案。項目部印章，需由項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后，根據(jù)國家和企業(yè)有關(guān)規(guī)定設(shè)計、刻制、備案。印章管理01項目的各類用章在工程全部完工后自動失效并停用02印章遺失或被竊，須聲明作廢。出現(xiàn)下列兩種情況時，印章須停用。

（1）印章停用后，應(yīng)及時將停用印章封存，建立印章回收、存檔登記檔案（注明印章名稱、印模、交付人、接收人、回收日期），上報公司印章管理部門履行報批程序進(jìn)行處置。（2）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可開具;待工作結(jié)束后，未使用的必須立即收回。（3）用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，對用印情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記注意事項（4）印章管理員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用章，有權(quán)拒絕并向本組負(fù)責(zé)人匯報，不得擅自用章。?印章的保管人應(yīng)相對固定，要嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定，采取措施，確保印章安全;印章管理員因事離崗時，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管，以免貽誤工作;印章保管人更換，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接;印章保管必須安全可靠，不可私自委托他人代管。（5）負(fù)責(zé)印章使用和管理的單位及管理人員，因印章管理不善而造成損失的，將追究單位負(fù)責(zé)人和印章保管人員的責(zé)任。（6）印章使用審批人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定在自己的職權(quán)范圍內(nèi)審批用章事項。超越職權(quán)審批造成嚴(yán)重后果的，由審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;印章管理員明知審批人無權(quán)、越權(quán)審批或用章事項違反規(guī)定而用章，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。注意事項有下列情形之一的，對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分;情節(jié)嚴(yán)重的，處以經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)離原工作崗位，直至解除勞動合同;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。432101未經(jīng)許可擅自攜帶項目部名稱章外出的02未經(jīng)相關(guān)程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)，擅自使用項目部名稱章的03未經(jīng)審核確認(rèn)使用項目部名稱章的，導(dǎo)致公司利益受到重大影響的04擅自私刻、啟用印章或者盜用印章造成嚴(yán)重后果的確定會議內(nèi)容，主要包括會議時間、地點(diǎn)、程序的擬定，參會人員等。01會議的準(zhǔn)備工作，做到分工到人。例如，擬寫并發(fā)放會議通知、會議資料的準(zhǔn)備、會議室布置、各項設(shè)備的測試、場外布置、交通安排及宣傳工作等。02會議的過程管理，包括會議計劃的調(diào)整、突發(fā)情況的處理等。03會議過程的服務(wù)，包括茶水、水果、鮮花等。04會議紀(jì)要整理、下發(fā)。05監(jiān)督落實(shí)經(jīng)辦及承辦部門對會議紀(jì)要內(nèi)容的處理及推進(jìn)工作。06會議管理（周度、月度等定期例會及領(lǐng)導(dǎo)指示臨時召開會議）會議管理（周度、月度等定期例會及領(lǐng)導(dǎo)指示臨時召開會議