建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點思考

在經(jīng)濟全球化趨勢下，為了適應(yīng)新形勢下的市場發(fā)展需求，建筑施工企業(yè)需要加強內(nèi)部管理。財務(wù)管理對于建筑施工企業(yè)而言是非常關(guān)鍵的組成部分，在提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著重要作用。因此，所以為了能夠提升施工建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平，需要對其財務(wù)管理信息化建設(shè)進行分析和研究。一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性(一)財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)必須要進一步地提升財務(wù)管理的水平，但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理的要求，因此，建筑施工企業(yè)需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)，將財務(wù)管理與信息技術(shù)進行有機結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。(二)有利于提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理效率，加強財務(wù)信息共享建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅有利于提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理效率，還有利于加強建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息共享，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的一體化，加強了企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，從而提高了建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理效率。(三)有利于促進建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)發(fā)展推動財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠使得建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作更加高效地開展，使得企業(yè)的財務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營工作實現(xiàn)良好的融合。同時，財務(wù)管理信息化建設(shè)還能夠有效解決傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題，例如財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時更新、財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低等。因此，建筑施工企業(yè)需要加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的研究和探索，不斷提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量。(四)有利于企業(yè)決策的科學(xué)化傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，企業(yè)的管理層可以通過財務(wù)報表對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行了解和掌握，但是因為財務(wù)數(shù)據(jù)自身的問題以及其他人為方面的問題，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中難以做出正確的決策。而財務(wù)管理信息化建設(shè)就能夠在很大程度上彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的不足，并且可以通過系統(tǒng)對企業(yè)的運營情況進行全面了解，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的問題和不足，并及時提出相應(yīng)的解決方案，從而為企業(yè)制定出正確的發(fā)展策略提供有效的依據(jù)。因此，建筑施工企業(yè)在加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，通過系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營狀況進行分析和統(tǒng)計，并根據(jù)數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足之處，從而能夠為企業(yè)的發(fā)展提供良好的支撐。(五)有利于財務(wù)管理工作的精細化，提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中，需要重視財務(wù)管理工作的精細化，并且在財務(wù)管理工作實際開展的過程中，通過加強財務(wù)信息化的建設(shè)，可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細化，從而提升建筑施工企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)該能夠結(jié)合自身的發(fā)展特點，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細化發(fā)展。通過對財務(wù)管理信息進行有效收集、整理和分析，并將信息提供給領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)部門，從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)價值最大化。二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的原則(一)全面覆蓋原則建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，需要全面覆蓋建筑施工企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)，使每一個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督和控制。這樣不僅能夠有效控制建筑施工企業(yè)資金流向，同時還能夠及時掌握建筑施工企業(yè)的各項經(jīng)營情況。(二)動態(tài)適應(yīng)原則建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的就是實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，然而這一過程涉及到大量的數(shù)據(jù)，因此，建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時需要注重動態(tài)適應(yīng)原則的運用。動態(tài)適應(yīng)原則能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)管理信息進行及時、有效的收集，并且在此基礎(chǔ)上對信息進行整合和分析，從而實現(xiàn)對財務(wù)管理數(shù)據(jù)的及時處理，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理情況的動態(tài)掌握，并且能夠為建筑施工企業(yè)財務(wù)管理提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。(三)信息共享原則目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用拉近了企業(yè)之間的距離，通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)信息共享。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。此外，企業(yè)還可以在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務(wù)管理相結(jié)合，建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這樣可以實現(xiàn)信息共享。通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對資金流、信息流和物流的有效控制，同時還可以為管理者提供準確、及時的信息。建筑施工企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中應(yīng)該建設(shè)起財務(wù)信息共享系統(tǒng)，從而能夠?qū)⑿畔⒐蚕淼淖饔贸浞值匕l(fā)揮出來。(四)安全管理原則建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要對其系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性和可靠性進行全面的考慮，要根據(jù)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行過程中的實際需求，對其進行安全管理。首先，要確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備安全，要對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行全面檢查和維護，確保其運行過程中網(wǎng)絡(luò)安全。其次，要對計算機硬件進行維護和管理，確保其硬件設(shè)備安全。最后，建筑施工企業(yè)還需要做好對關(guān)鍵信息的備份保存工作，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)完整性，防止數(shù)據(jù)丟失。同時也可以通過建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機制來使得建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息安全性得到進一步提升。(五)標準化原則在開展針對財務(wù)管理的信息化建設(shè)的過程中，為了企業(yè)的財務(wù)管理水平能夠得到有效提升，必須要保證企業(yè)財務(wù)管理信息的標準化。目前，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，為了避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，因此必須要保證財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的標準化，這對于提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理效率有著重要意義。三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略(一)平臺建設(shè)建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在本企業(yè)范圍內(nèi)選擇或采購財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，并為其配備必要的財務(wù)管理人員。平臺軟件主要包括會計核算系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和財務(wù)分析系統(tǒng)；建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建設(shè)單位提供的服務(wù)基礎(chǔ)上，根據(jù)本企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點和需求，與服務(wù)單位共同研究開發(fā)符合本企業(yè)需求的財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，并與服務(wù)單位簽訂協(xié)議，明確雙方在平臺軟件建設(shè)中的權(quán)利和義務(wù)；建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的會計事務(wù)所等第三方機構(gòu)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件進行設(shè)計和開發(fā)，并與服務(wù)單位簽訂服務(wù)協(xié)議；建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過平臺軟件完成財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，并在建筑施工企業(yè)范圍內(nèi)進行測試、試運行和使用培訓(xùn)，確保平臺軟件安全可靠并正常運行。(二)體系建設(shè)建筑施工企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)管理信息化體系，明確信息管理部門及崗位職責(zé)，配備必要的人員和技術(shù)支持，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作有效開展；建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)要求，結(jié)合自身實際，制定企業(yè)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃；依據(jù)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)規(guī)劃，結(jié)合自身情況和發(fā)展需要，將財務(wù)管理信息化體系建設(shè)劃分為三個層次：第一層次是以現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，提升現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能，提高工作效率和信息的準確性，滿足基本的業(yè)務(wù)需求。第二層次是以現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步擴展相關(guān)功能模塊，完善基本功能和流程控制功能，滿足企業(yè)核心業(yè)務(wù)需求。第三層次是以現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建適合企業(yè)自身特點的財務(wù)管理信息系統(tǒng)；企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)管理信息化建設(shè)管理制度和工作機制；企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理信息化體系建設(shè)進行定期檢查與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；對財務(wù)管理信息化體系建設(shè)中取得成績的下屬單位和個人給予獎勵，對未按規(guī)定落實相關(guān)工作任務(wù)或落實不到位的單位和個人進行懲罰；企業(yè)應(yīng)加強對本企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)推動和督促檢查，確保各項任務(wù)按期完成，對于完不成工作任務(wù)的單位和個人應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。(三)制度建設(shè)企業(yè)要結(jié)合自身實際，制定財務(wù)管理信息化建設(shè)管理辦法和規(guī)章制度，明確職責(zé)分工和工作流程，領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，做到組織、人員、經(jīng)費等方面保障到位；企業(yè)要根據(jù)本單位實際情況，建立健全財務(wù)管理信息化建設(shè)制度體系，明確工作職責(zé)、規(guī)范工作流程，對財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的業(yè)務(wù)事項、操作規(guī)程等作出具體規(guī)定；企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行相應(yīng)的實施細則和技術(shù)標準，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供科學(xué)指導(dǎo)；企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行相應(yīng)的員工培訓(xùn)制度，加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理信息化建設(shè)情況和財務(wù)管理實際需要，及時修訂完善各項制度和標準規(guī)范；企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督制度和責(zé)任追究制度，切實做到事前有監(jiān)督、事中有約束、事后有問責(zé)；企業(yè)要加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)情況的跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題及時上報企業(yè)相關(guān)部門或上級單位；企業(yè)要加強對本單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的宣傳和指導(dǎo)，提升廣大干部職工對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作重要性和必要性的認識。(四)安全標準制定企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點，結(jié)合信息化建設(shè)需要，制定適合自身的安全標準。安全標準的制定應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)需求、資金投入、軟件開發(fā)等因素；企業(yè)應(yīng)選擇與自身業(yè)務(wù)范圍、需求相匹配的安全標準。信息系統(tǒng)采用的安全標準應(yīng)與企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況相適應(yīng)，且滿足國家信息安全等級保護要求；企業(yè)應(yīng)制定和實施信息系統(tǒng)安全等級保護制度，將信息系統(tǒng)分為三級：第一級為基礎(chǔ)設(shè)施層，由網(wǎng)絡(luò)通信層、信息技術(shù)支撐層和基礎(chǔ)運行保障層組成；第二級為數(shù)據(jù)管理層，由數(shù)據(jù)存儲層、數(shù)據(jù)應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫組組成；第三級為應(yīng)用管理層，由應(yīng)用系統(tǒng)層和用戶接口層組成；企業(yè)應(yīng)將信息系統(tǒng)安全等級保護工作納入企業(yè)信息化建設(shè)管理體系，明確相關(guān)部門職責(zé)，建立信息系統(tǒng)安全保障機制，完善管理制度和技術(shù)措施，落實安全保護責(zé)任。信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)加密及完整性檢查等技術(shù)要求，采取相應(yīng)的安全措施；企業(yè)應(yīng)建立信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制，制定應(yīng)急預(yù)案，明確相關(guān)人員職責(zé)，保證發(fā)生突發(fā)事件時能及時有效應(yīng)對；企業(yè)應(yīng)對系統(tǒng)管理員和軟件開發(fā)人員進行信息系統(tǒng)安全方面的專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)、信息安全政策與規(guī)范、系統(tǒng)管理及維護等。培訓(xùn)方式可以采取集中授課與現(xiàn)場實踐相結(jié)合等方式。(五)團隊建設(shè)建筑施工企業(yè)應(yīng)高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，成立由企業(yè)主要負責(zé)人為組長，財務(wù)部門負責(zé)人和技術(shù)部門負責(zé)人為成員的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作；施工企業(yè)應(yīng)加強與高校、科研院所等機構(gòu)的合作，制定相應(yīng)的激勵政策，鼓勵專業(yè)技術(shù)人員和院校教師參與財務(wù)管理信息化建設(shè)；企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平，加強團隊協(xié)作意識，保證建設(shè)質(zhì)量。同時，應(yīng)加強對系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)和考