建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的幾點思考

在經濟全球化趨勢下，為了適應新形勢下的市場發(fā)展需求，建筑施工企業(yè)需要加強內部管理。財務管理對于建筑施工企業(yè)而言是非常關鍵的組成部分，在提高建筑施工企業(yè)經濟效益方面發(fā)揮著重要作用。因此，所以為了能夠提升施工建筑企業(yè)的財務管理水平，需要對其財務管理信息化建設進行分析和研究。一、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的必要性(一)財務管理信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的必然趨勢隨著社會經濟的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)必須要進一步地提升財務管理的水平，但是傳統(tǒng)的財務管理模式已經難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務管理的要求，因此，建筑施工企業(yè)需要充分利用互聯(lián)網技術和信息技術，將財務管理與信息技術進行有機結合，實現(xiàn)財務管理信息化建設，從而提高企業(yè)的財務管理水平和經濟效益。(二)有利于提高建筑施工企業(yè)財務管理效率，加強財務信息共享建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設，不僅有利于提高建筑施工企業(yè)的財務管理效率，還有利于加強建筑施工企業(yè)的財務信息共享，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務管理的一體化，加強了企業(yè)內部溝通和協(xié)調，從而提高了建筑施工企業(yè)的財務管理效率。(三)有利于促進建筑施工企業(yè)內部管理的協(xié)調發(fā)展推動財務管理的信息化建設能夠使得建筑施工企業(yè)的財務管理工作更加高效地開展，使得企業(yè)的財務管理工作與生產經營工作實現(xiàn)良好的融合。同時，財務管理信息化建設還能夠有效解決傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)內部管理中存在的問題，例如財務數(shù)據(jù)無法實時更新、財務數(shù)據(jù)處理效率低等。因此，建筑施工企業(yè)需要加強對財務管理信息化建設的重視，加強對財務管理信息化建設的研究和探索，不斷提高建筑施工企業(yè)內部管理的效率和質量。(四)有利于企業(yè)決策的科學化傳統(tǒng)的財務管理模式中，企業(yè)的管理層可以通過財務報表對企業(yè)的經營狀況進行了解和掌握，但是因為財務數(shù)據(jù)自身的問題以及其他人為方面的問題，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中難以做出正確的決策。而財務管理信息化建設就能夠在很大程度上彌補傳統(tǒng)財務管理模式中存在的不足，并且可以通過系統(tǒng)對企業(yè)的運營情況進行全面了解，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的問題和不足，并及時提出相應的解決方案，從而為企業(yè)制定出正確的發(fā)展策略提供有效的依據(jù)。因此，建筑施工企業(yè)在加強財務管理信息化建設的過程中，要充分發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢，通過系統(tǒng)對企業(yè)經營狀況進行分析和統(tǒng)計，并根據(jù)數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足之處，從而能夠為企業(yè)的發(fā)展提供良好的支撐。(五)有利于財務管理工作的精細化，提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中，需要重視財務管理工作的精細化，并且在財務管理工作實際開展的過程中，通過加強財務信息化的建設，可以實現(xiàn)財務管理工作的精細化，從而提升建筑施工企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。因此，建筑施工企業(yè)應該能夠結合自身的發(fā)展特點，通過財務管理信息化建設，實現(xiàn)財務管理工作的精細化發(fā)展。通過對財務管理信息進行有效收集、整理和分析，并將信息提供給領導層以及相關部門，從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)價值最大化。二、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的原則(一)全面覆蓋原則建筑施工企業(yè)在進行財務管理信息化建設時，需要全面覆蓋建筑施工企業(yè)財務管理各個環(huán)節(jié)，使每一個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督和控制。這樣不僅能夠有效控制建筑施工企業(yè)資金流向，同時還能夠及時掌握建筑施工企業(yè)的各項經營情況。(二)動態(tài)適應原則建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的主要目的就是實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，然而這一過程涉及到大量的數(shù)據(jù)，因此，建筑施工企業(yè)在進行財務管理信息化建設時需要注重動態(tài)適應原則的運用。動態(tài)適應原則能夠將企業(yè)的財務管理信息進行及時、有效的收集，并且在此基礎上對信息進行整合和分析，從而實現(xiàn)對財務管理數(shù)據(jù)的及時處理，實現(xiàn)對企業(yè)財務管理情況的動態(tài)掌握，并且能夠為建筑施工企業(yè)財務管理提供科學合理的決策依據(jù)。(三)信息共享原則目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網的應用拉近了企業(yè)之間的距離，通過網絡可以實現(xiàn)信息共享。在企業(yè)財務管理信息化建設中，應當充分利用互聯(lián)網技術，實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設。此外，企業(yè)還可以在財務管理信息化建設過程中，將互聯(lián)網技術和財務管理相結合，建立財務管理信息化系統(tǒng)，這樣可以實現(xiàn)信息共享。通過網絡信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對資金流、信息流和物流的有效控制，同時還可以為管理者提供準確、及時的信息。建筑施工企業(yè)在開展財務管理工作的過程中應該建設起財務信息共享系統(tǒng)，從而能夠將信息共享的作用充分地發(fā)揮出來。(四)安全管理原則建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設過程中，要對其系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性和可靠性進行全面的考慮，要根據(jù)建筑施工企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)運行過程中的實際需求，對其進行安全管理。首先，要確保網絡技術和設備安全，要對建筑施工企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中的網絡設備進行全面檢查和維護，確保其運行過程中網絡安全。其次，要對計算機硬件進行維護和管理，確保其硬件設備安全。最后，建筑施工企業(yè)還需要做好對關鍵信息的備份保存工作，對財務數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)完整性，防止數(shù)據(jù)丟失。同時也可以通過建立數(shù)據(jù)恢復機制來使得建筑施工企業(yè)的財務信息安全性得到進一步提升。(五)標準化原則在開展針對財務管理的信息化建設的過程中，為了企業(yè)的財務管理水平能夠得到有效提升，必須要保證企業(yè)財務管理信息的標準化。目前，在財務管理信息化建設中，為了避免信息數(shù)據(jù)的重復錄入，因此必須要保證財務管理信息數(shù)據(jù)的標準化，這對于提高建筑施工企業(yè)的財務管理效率有著重要意義。三、建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設的策略(一)平臺建設建筑施工企業(yè)應當在本企業(yè)范圍內選擇或采購財務管理信息系統(tǒng)軟件，并為其配備必要的財務管理人員。平臺軟件主要包括會計核算系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和財務分析系統(tǒng)；建筑施工企業(yè)應當在建設單位提供的服務基礎上，根據(jù)本企業(yè)自身業(yè)務特點和需求，與服務單位共同研究開發(fā)符合本企業(yè)需求的財務管理信息系統(tǒng)軟件，并與服務單位簽訂協(xié)議，明確雙方在平臺軟件建設中的權利和義務；建筑施工企業(yè)應當委托具有相應資質的會計事務所等第三方機構對財務管理信息系統(tǒng)軟件進行設計和開發(fā)，并與服務單位簽訂服務協(xié)議；建筑施工企業(yè)應當通過平臺軟件完成財務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，并在建筑施工企業(yè)范圍內進行測試、試運行和使用培訓，確保平臺軟件安全可靠并正常運行。(二)體系建設建筑施工企業(yè)應建立完善的財務管理信息化體系，明確信息管理部門及崗位職責，配備必要的人員和技術支持，確保財務管理信息化建設工作有效開展；建筑施工企業(yè)應根據(jù)企業(yè)要求，結合自身實際，制定企業(yè)財務管理信息化體系建設規(guī)劃和年度工作計劃；依據(jù)財務管理信息化體系建設規(guī)劃，結合自身情況和發(fā)展需要，將財務管理信息化體系建設劃分為三個層次：第一層次是以現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)為基礎，提升現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能，提高工作效率和信息的準確性，滿足基本的業(yè)務需求。第二層次是以現(xiàn)有業(yè)務信息系統(tǒng)為基礎，逐步擴展相關功能模塊，完善基本功能和流程控制功能，滿足企業(yè)核心業(yè)務需求。第三層次是以現(xiàn)有業(yè)務信息系統(tǒng)為基礎，構建適合企業(yè)自身特點的財務管理信息系統(tǒng)；企業(yè)應在企業(yè)內部建立財務管理信息化建設管理制度和工作機制；企業(yè)應對財務管理信息化體系建設進行定期檢查與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；對財務管理信息化體系建設中取得成績的下屬單位和個人給予獎勵，對未按規(guī)定落實相關工作任務或落實不到位的單位和個人進行懲罰；企業(yè)應加強對本企業(yè)財務管理信息化建設工作的組織領導、協(xié)調推動和督促檢查，確保各項任務按期完成，對于完不成工作任務的單位和個人應追究相關責任。(三)制度建設企業(yè)要結合自身實際，制定財務管理信息化建設管理辦法和規(guī)章制度，明確職責分工和工作流程，領導干部要高度重視財務管理信息化建設工作，做到組織、人員、經費等方面保障到位；企業(yè)要根據(jù)本單位實際情況，建立健全財務管理信息化建設制度體系，明確工作職責、規(guī)范工作流程，對財務管理信息化建設過程中的業(yè)務事項、操作規(guī)程等作出具體規(guī)定；企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行相應的實施細則和技術標準，為財務管理信息化建設提供科學指導；企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行相應的員工培訓制度，加強對會計人員的業(yè)務培訓，不斷提高從業(yè)人員業(yè)務素質；企業(yè)要結合財務管理信息化建設情況和財務管理實際需要，及時修訂完善各項制度和標準規(guī)范；企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行相應的內部監(jiān)督制度和責任追究制度，切實做到事前有監(jiān)督、事中有約束、事后有問責；企業(yè)要加強對財務管理信息化建設情況的跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對財務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題及時上報企業(yè)相關部門或上級單位；企業(yè)要加強對本單位財務管理信息化建設工作的宣傳和指導，提升廣大干部職工對財務管理信息化建設工作重要性和必要性的認識。(四)安全標準制定企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點，結合信息化建設需要，制定適合自身的安全標準。安全標準的制定應充分考慮業(yè)務需求、資金投入、軟件開發(fā)等因素；企業(yè)應選擇與自身業(yè)務范圍、需求相匹配的安全標準。信息系統(tǒng)采用的安全標準應與企業(yè)的實際業(yè)務情況相適應，且滿足國家信息安全等級保護要求；企業(yè)應制定和實施信息系統(tǒng)安全等級保護制度，將信息系統(tǒng)分為三級：第一級為基礎設施層，由網絡通信層、信息技術支撐層和基礎運行保障層組成；第二級為數(shù)據(jù)管理層，由數(shù)據(jù)存儲層、數(shù)據(jù)應用層和數(shù)據(jù)庫組組成；第三級為應用管理層，由應用系統(tǒng)層和用戶接口層組成；企業(yè)應將信息系統(tǒng)安全等級保護工作納入企業(yè)信息化建設管理體系，明確相關部門職責，建立信息系統(tǒng)安全保障機制，完善管理制度和技術措施，落實安全保護責任。信息系統(tǒng)應當根據(jù)所處的網絡環(huán)境、身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)加密及完整性檢查等技術要求，采取相應的安全措施；企業(yè)應建立信息安全應急響應機制，制定應急預案，明確相關人員職責，保證發(fā)生突發(fā)事件時能及時有效應對；企業(yè)應對系統(tǒng)管理員和軟件開發(fā)人員進行信息系統(tǒng)安全方面的專業(yè)培訓。培訓內容包括：網絡環(huán)境的建設、信息安全政策與規(guī)范、系統(tǒng)管理及維護等。培訓方式可以采取集中授課與現(xiàn)場實踐相結合等方式。(五)團隊建設建筑施工企業(yè)應高度重視財務管理信息化建設工作，成立由企業(yè)主要負責人為組長，財務部門負責人和技術部門負責人為成員的財務管理信息化建設工作領導小組，負責統(tǒng)籌推進企業(yè)財務管理信息化建設工作；施工企業(yè)應加強與高校、科研院所等機構的合作，制定相應的激勵政策，鼓勵專業(yè)技術人員和院校教師參與財務管理信息化建設；企業(yè)應加強對財務管理信息化建設工作人員的培訓，提高業(yè)務水平和職業(yè)道德水平，加強團隊協(xié)作意識，保證建設質量。同時，應加強對系統(tǒng)操作人員的培訓和考