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文檔簡介
家樂福庫存2024/4/17家樂福庫存[1]一、掌握庫存盤點的意義:——庫存盤點是指對超市的資產(chǎn)及負債進行查核,商品的實物盤點只是庫存管理的一部分。——實物盤點質量的好壞對一定時期經(jīng)營業(yè)績的評估有十分重要的影響。2024/4/172家樂福庫存[1]二、說明:規(guī)定范圍及原則以便檢查和確保實物盤點的可靠性。2024/4/173家樂福庫存[1]三、組織A.責任劃分a.全店:店長b.部門:部門經(jīng)理c.部組:部組主管d.核查:會計主管2024/4/174家樂福庫存[1]B.計劃部長須決定日程安排——盤點的日程安排如下倉庫外倉賣場食品生鮮百貨——會計部門將和部組主管于(時間)盤查外倉。——收貨區(qū)將于(時間)關閉,(各部組必須將這一信息通知所有供貨商)。2024/4/175家樂福庫存[1]C、準備——進行實物盤點前,部組主管應將盤點日期以及辦法告知其組員。——順序擺放,在實物盤點前,有必要將商品分類擺好,破損商品在記錄之后須丟棄?!謇肀3炙猩唐泛唾Y產(chǎn)清潔完好,并注意貨架底下是否有遺漏商品。——空箱或紙箱(如:家電)必須另外存放以避免錯誤。2024/4/176家樂福庫存[1]——所有退貨必須至少在盤點前一天完成?!趯嵨锉P點前要確保所有資料都已列入電腦(按商品參考清查核)?!獧z查商場內商品售價是否和電腦報表上的價格一致?!獧z查電腦報表上的進價是否和最近一次發(fā)票上的進價一致。——盤點的通常原則是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出現(xiàn)下列兩種特殊情況時,查將同商品置于兩處,并多加一張盤點卡。有促銷臺時。有外倉時。2024/4/177家樂福庫存[1]——對于上述之特殊情況,課長須檢查商場內及外倉,將每種商品所需盤點卡的數(shù)目輸入電腦(一張或兩張),然后在打印盤點卡和“盤點清單”前打印“盤點卡控制表”?!獮楸阌跈z查所有盤點資料,組長必須打印盤點清單和盤點卡。——課長須檢查及比較盤點清單和盤點卡的編號?!趯嵨锉P點前,課長須打印出一份“控制表”及記錄截止盤點前一天的進價和促銷價的“商品參考清單“并交給財務部。2024/4/178家樂福庫存[1]D、清點計數(shù)——店長及部門經(jīng)理須確認倉庫內商品是否擺放整齊,經(jīng)店長和部門經(jīng)理同意,各部組才可開始清點計數(shù)。本原則嚴格適用于全商場,清點庫存屬部門經(jīng)理責任范圍?!绻唐肥前刺子嬃?,必須檢查其內在商品是否完整。2024/4/179家樂福庫存[1]盤點卡:——禁止丟棄盤點卡,即使卡上所記商品已停止進貨或庫存量為零,因為本卡是記錄實際數(shù)量的唯心史觀一正式文件。——如果某種商品已無存貨,須在數(shù)量欄中“0”并簽字?!醣P時數(shù)量應用藍筆填寫,復盤時用紅筆,且初盤及復盤點時盤點者均須簽名?!缧韪淖兂醣P時的數(shù)量,必須由組長在盤點卡上簽字否則視為無效?!灰洷P點以下物品:標簽紙及磅秤標簽紙、蛋盒及陳列盒(面包、精肉、沙拉吧、餐廳)、尺寸標簽紙、湯匙、筷子、餐巾紙等到餐廳用品。2024/4/1710家樂福庫存[1]E、評估——用于計算存貨的進佛價格應是根據(jù)最近發(fā)票輸入電腦的價格,且須將折損因素考慮在內?!缬懈癄€、破損、采購失誤,或過季)之商品,須進行折舊?!氂诒P點前一天準備“商品折損表”(參考商品折損政策),并送交財務部,折損表內容包括:品名、單品碼、數(shù)量、原價及折損后價格。2024/4/1711家樂福庫存[1]F、查核——查核目的右于確保盤點結果完全可靠?!楹藭r有三個重點需要注意。1.盤點前的擺放及整理。2.清點計算庫存量。3.會計復、盤?!獜?、盤屬會計主管的責任范圍。會計小級負責這一重要環(huán)節(jié),、如發(fā)現(xiàn)任何問題,、他們將通知部門經(jīng)理以便及時采取應對措施。——為使店長和會計主管有效監(jiān)督跟蹤盤點程序,各部門應準備工作計劃之配置圖。2024/4/1712家樂福庫存[1]按圖應檢查及列出四個方面。擺放整理。清點計數(shù)。復盤。收盤點表為使檢查工作具體化,復盤小組將使用紅筆。對于“盤點卡控制表”上列出的有兩張盤點卡的商品,復盤小組須100%復盤。——財務部核查工作:核對盤點卡及盤點清單上的數(shù)量。核對商品參考清單和盤點清單上的單品進價。2024/4/1713家樂福庫存[1]——店長須決定盤點時各部門上應按制度復盤的數(shù)量比例。下表為復盤比例之參考:
食品部生鮮部百貨部米100%全部70%家電100%煙酒100%CD100%錄音帶100%2024/4/1714家樂福庫存[1]三、電腦資料——存貨數(shù)量應輸入電腦實物盤點資料中,部門秘書應互換后進行這項工作。——秘書應打印出數(shù)量的盤點清單,然后與盤點卡上的數(shù)量進行檢查核對?!?jīng)部門經(jīng)理和部組主管檢查后,盤點卡應按順序完整歸檔后送交財務部,進行資料處理?!P點清單應由部門經(jīng)理簽字后,連同所有盤點卡一起交給財務主管?!氨P實清單”和“盤點卡”送交財務部后,不得修改。如有任何問題,則需再次盤點。2024/4/1715家樂福庫存[1]四、輔助工作——各商場須決定輔助工作的具體內容(所有清潔工作,通知顧客和資產(chǎn)維護)——每家店每年至少
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