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績效管理chapter4(1)2024/4/17績效管理chapter4(1)一、績效計劃定義p42績效計劃,是關(guān)于工作目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)的契約,是績效雙方在充分溝通的基礎(chǔ)上就績效目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成的一致認(rèn)識,是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化和分解。是確定組織對員工績效期望并得到員工認(rèn)可的過程是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解體系,主要功能是支持和監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)績效管理chapter4(1)(一)設(shè)定績效計劃的原則戰(zhàn)略相關(guān)性工作標(biāo)準(zhǔn)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)程度。
比如,保證其銷售的產(chǎn)品中有25%-30%是過去五年研發(fā)出來的可測量性工作目標(biāo)是可以清晰測量的,可以根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)將工作績效與所列標(biāo)準(zhǔn)相比較,從而確定工作完成的好壞。(不能是盡可能擴(kuò)大銷售量,市場占有率;應(yīng)該是占某市場的1/3,增長25%等)績效管理chapter4(1)(一)設(shè)定績效計劃的原則社會心理學(xué)家有一個重要發(fā)現(xiàn):當(dāng)人們親身參與了某項決策的制定過程時,他們一般會傾向于堅持立場,并且在外部力量作用下也不會輕易改變立場。而這種堅持產(chǎn)生的可能性主要取決于兩種因素:一是他在形成這種態(tài)度時卷入的程度,即是否參與態(tài)度形成的過程;二是他是否為此進(jìn)行了公開表態(tài),即做出正式承諾。說明了什么?????績效管理chapter4(1)(二)績效計劃的內(nèi)容員工在本次績效周期內(nèi)所要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么?(量化和非量化的)如果一切順利的話,員工應(yīng)該何時完成這些職責(zé)?完成目標(biāo)的結(jié)果是怎樣的?我們?nèi)绾闻袆e員工是否取得了成功?這些結(jié)果可以從哪些方面去衡量,評判的標(biāo)準(zhǔn)是什么?(數(shù)量達(dá)到了,質(zhì)量達(dá)到了嗎?利潤達(dá)到了嗎?)績效管理chapter4(1)(二)績效計劃的內(nèi)容工作目標(biāo)和結(jié)果的重要性如何?從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息?員工的各項工作目標(biāo)的權(quán)重如何?員工在完成工作時可以擁有哪些權(quán)力?可以得到哪些資源?員工在達(dá)到目標(biāo)的過程中可能遇到哪些困難和障礙?經(jīng)理人員會為員工提供哪些支持和幫助?績效周期內(nèi),經(jīng)理人員將如何與員工進(jìn)行溝通?員工工作的好壞對部門和公司有什么影響?員工是否需要學(xué)習(xí)新技能以確保完成任務(wù)?績效管理chapter4(1)(二)績效計劃的內(nèi)容績效過程是一個雙向溝通的過程,這就意味著績效計劃管理人員和被管理人員在績效計劃中都負(fù)有責(zé)任。一般管理人員要向被管理對象解釋和說明以下內(nèi)容:組織整體的目標(biāo)是什么?為了完成這樣的整體目標(biāo),我們所處的業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)是什么?為了達(dá)到這樣的目標(biāo),對被管理者的期望是什么?績效管理chapter4(1)(二)績效計劃的內(nèi)容(續(xù))一般管理人員要向被管理對象解釋和說明以下內(nèi)容:對被管理者的工作應(yīng)該制定什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?完成工作的期限應(yīng)該如何制定?被管理者在開展工作的過程中有何權(quán)限與資源。被管理者應(yīng)該向管理者表達(dá)的是:自己對工作目標(biāo)和如何完成工作的認(rèn)識;工作中可能會遇到的困難與問題;需要組織給予的支持與幫助??冃Ч芾韈hapter4(1)(三)設(shè)定績效計劃的步驟1、準(zhǔn)備階段(充分的資料準(zhǔn)備)組織戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃年度企業(yè)經(jīng)營計劃業(yè)務(wù)單元的工作計劃團(tuán)隊計劃個人的職責(zé)描述員工上一個績效周期的績效考核結(jié)果績效管理chapter4(1)(三)設(shè)定績效計劃的步驟2、績效計劃的溝通階段管理人員要與員工進(jìn)行充分溝通,就這個考核周期內(nèi)的工作目標(biāo)和計劃達(dá)成共識。注意以下問題(P45-46):營造良好的溝通環(huán)境溝通原則(地位平等、目標(biāo)設(shè)定和戰(zhàn)略目標(biāo)一致、調(diào)動積極性)溝通過程(回顧會前所準(zhǔn)備的信息、設(shè)定每個員工自己的目標(biāo)和關(guān)鍵指標(biāo)、管理者承諾提供相應(yīng)的幫助和支持、計劃有時候還需要后續(xù)調(diào)整)溝通形式(定期、不定期的會;小組會;書面報告;專門討論等)績效管理chapter4(1)第二節(jié)、構(gòu)建績效指標(biāo)體系1績效指標(biāo)2如何構(gòu)建有效的績效指標(biāo)3績效指標(biāo)對應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)4案例績效管理chapter4(1)二、構(gòu)建績效指標(biāo)體系績效指標(biāo)體系的演變現(xiàn)代企業(yè)的績效評價起源于美國,其源頭有19世紀(jì)末期美國鐵路的財務(wù)報表分析(簡單的財務(wù)指標(biāo))20世紀(jì)初期美國銀行的企業(yè)信用分析(分析企業(yè)信用和還款能力:考慮財務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營能力發(fā)展前景)傳統(tǒng)績效評價體系的不足逐漸暴露,企業(yè)界在績效評價指標(biāo)上加入了動態(tài)性的成長能力指標(biāo)20世紀(jì)90年代,績效評價被引入內(nèi)部流程和戰(zhàn)略管理領(lǐng)域卡普蘭和諾頓于1992年提出平衡記分卡思想,并對它如何支持支持戰(zhàn)略提出了創(chuàng)造性的觀點(diǎn)(平衡計分卡從四個角度:財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與發(fā)展,P208)績效管理chapter4(1)(一)績效指標(biāo)績效指標(biāo)的分類(常見有三種分類方法)1、軟指標(biāo)和硬指標(biāo)軟指標(biāo):指主要通過人的主觀評價方能得出評價結(jié)果的評價指標(biāo)(實踐中常用給專家評審,等級評審(好、一般、差等);易受主觀因素影響;但可充分發(fā)揮人的智慧和經(jīng)驗)硬指標(biāo):指可以以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要評價信息,建立評價數(shù)學(xué)模型,以數(shù)學(xué)工具求得評價結(jié)果,并以數(shù)量表示評價結(jié)果的評價指標(biāo)(客觀、準(zhǔn)確;死板、缺乏靈活性)績效管理chapter4(1)(一)績效指標(biāo)績效指標(biāo)的分類(2)2、“特質(zhì)、行為、結(jié)果”三類績效指標(biāo)特質(zhì)類指標(biāo):關(guān)注員工的素質(zhì)與發(fā)展?jié)摿?,在選拔性評價中更為常用行為類指標(biāo):關(guān)注績效實現(xiàn)的過程,適用于通過單一方式或程序化的方式達(dá)到績效目標(biāo)的職位結(jié)果類指標(biāo):更多關(guān)注績效結(jié)果或績效目標(biāo)的實現(xiàn)程度優(yōu)缺點(diǎn):表4-1績效管理chapter4(1)(一)績效指標(biāo)績效指標(biāo)的分類(3)3、結(jié)果指標(biāo)與行為指標(biāo)結(jié)果指標(biāo):一般與公司目標(biāo)、部門目標(biāo)以及員工的個人指標(biāo)相對應(yīng)(反映員工和部門過去(或已經(jīng)實現(xiàn))的工作績效)行為指標(biāo):一般與工作態(tài)度、協(xié)調(diào)能力、合作能力、知識文化水平、發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo)相對應(yīng)越處于管理金字塔的頂層,績效評價中結(jié)果指標(biāo)就越多,行為指標(biāo)就越少(圖4-1)將結(jié)果指標(biāo)與行為指標(biāo)結(jié)合使用(結(jié)合更好)績效管理chapter4(1)(二)如何建立有效的績效指標(biāo)體系績效指標(biāo)設(shè)計考慮兩個方面的問題:績效指標(biāo)的選擇各個績效指標(biāo)之間的整合績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系1績效指標(biāo)設(shè)計的五個原則:定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔的原則少而精的原則(不繁瑣復(fù)雜,但是精準(zhǔn)、高效省時)可測性的原則(易量化、分級,信息易獲取,能找到合適的評價者)獨(dú)立性與差異性的原則(獨(dú)立性:指標(biāo)界定清楚、避免重復(fù);差異性:內(nèi)涵差異明顯、易于區(qū)分)目標(biāo)一致性的原則(最重要,所有指標(biāo)支持戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn))績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系2績效指標(biāo)的選擇依據(jù)1績效評價的目的(可選指標(biāo)太多,應(yīng)選擇反應(yīng)目標(biāo)的指標(biāo))2被評價人員所承擔(dān)的工作內(nèi)容和績效標(biāo)準(zhǔn)(所有崗位戰(zhàn)略目標(biāo)具有一致性,但每個崗位的具體任務(wù)目標(biāo)有差異,因此具體崗位員工的指標(biāo)要和具體目標(biāo)一致)3取得評價所需信息的便利程度
(穩(wěn)定可靠、簡單易行)績效管理chapter4(1)績效評估的目的1.薪資管理2.工作反饋3.衡量個人優(yōu)缺點(diǎn)4.記錄員工決策5.確認(rèn)個人工作6.決定提升7.衡量劣質(zhì)工作8.幫助目標(biāo)確定9.繼續(xù)或終止聘用決策10.評價目標(biāo)完成情況11.滿足法律要求12.調(diào)任和分配決策13.臨時解雇決策14.滿足員工培訓(xùn)需求15.確定企業(yè)培訓(xùn)需求等級(7分制)5.855.675.415.155.024.804.964.904.754.724.583.663.513.422.74績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系3績效指標(biāo)之間的關(guān)系系統(tǒng)性(企業(yè)是一個系統(tǒng),具體崗位是子系統(tǒng);通過子系統(tǒng)互相協(xié)調(diào)和影響以實現(xiàn)企業(yè)大系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo);因此指標(biāo)設(shè)計要符合系統(tǒng)設(shè)計要求)目標(biāo)一致性績效目標(biāo)之間的目標(biāo)一致性(指標(biāo)存在相關(guān)性、互相影響,因此要檢驗相關(guān)性確保整體目標(biāo)一致)績效評價過程中的目標(biāo)一致性(被評價對象的績效目標(biāo)、績效評價指標(biāo)體系、績效評價的目的三個方面相互抑制;(p52圖4-2)績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系4績效指標(biāo)體系的框架(目標(biāo)梯形)績效目標(biāo)、績效指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)是有層次的:企業(yè)層面部門層面職位層面戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解、下放,指標(biāo)體系也需要分層績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系5提取績效指標(biāo)的方法績效指標(biāo)來源于兩個方面:部門和員工的工作任務(wù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而從上述兩方面提取評價指標(biāo)的方法:工作分析法(包括:工作描述、分析任職資格、確定指標(biāo)衡量任職者的能力和工作職責(zé)及指標(biāo)的相對重要性)個案研究法(典型事件或任務(wù)研究,資料研究兩類;通過歸納總結(jié)得出個案所代表的的群體特征,歸納評價要素)業(yè)務(wù)流程分析法(分析器在業(yè)務(wù)流程中的承擔(dān)的角色、責(zé)任以及通上下級的關(guān)系來確定衡量績效的指標(biāo))專題訪談法(面對面談話,直接獲取有關(guān)信息的研究方法)經(jīng)驗總結(jié)法(通過專家總結(jié)經(jīng)驗;個人總結(jié)和集體總結(jié)(人力資源部門的工作人員作為專家或者專家團(tuán))問卷調(diào)查法(設(shè)計問卷,民意調(diào)查)績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系6建立績效指標(biāo)體系的基本步驟通過工作分析與業(yè)務(wù)流程分析確定績效評價指標(biāo)粗略劃分績效指標(biāo)的權(quán)重通過各個管理階層員工之間的溝通,確定績效評價指標(biāo)體系修訂(考核前專家調(diào)查、討論、征詢意見;考核后結(jié)果的應(yīng)用完善指標(biāo)體系)績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系7設(shè)定績效考評指標(biāo)權(quán)重的方法(具體見下頁)主觀經(jīng)驗法等級序列法對偶加權(quán)法倍數(shù)加權(quán)法權(quán)值因子判斷表法績效管理chapter4(1)(1)、主觀經(jīng)驗法一種主要依靠歷史數(shù)據(jù)和專家直觀判斷確定權(quán)重的簡單方法(依靠歷史數(shù)據(jù)和專家判斷;決策效率高、適合專家治理的企業(yè)或小企業(yè);數(shù)據(jù)信息可信度和效度不高,片面,對決策者能力要求高)績效管理chapter4(1)(2)、等級序列法一種簡單易行的方法,通常需要一個評價小組對各種評價指標(biāo)的相對重要性進(jìn)行判斷A、B、C、D、E、FP評價指標(biāo)的頻數(shù);R指標(biāo)等級;F對某一指標(biāo)給予某一定級的評價者數(shù)目;N評價者數(shù)目;n評價指標(biāo)數(shù)目;求出P,查正態(tài)分布表,將P值轉(zhuǎn)換成Z,從而區(qū)分重要性;把各指標(biāo)之間的Z值轉(zhuǎn)換成比例,求得權(quán)重績效管理chapter4(1)(3)、對偶加權(quán)法將各考評要素進(jìn)行比較,然后再將比較結(jié)果匯總比較,從而得出權(quán)重先按照表4-2求得分再統(tǒng)計認(rèn)為某指標(biāo)重要的人數(shù),并轉(zhuǎn)化成比例接著查正態(tài)表根據(jù)Z值求權(quán)重績效管理chapter4(1)(4)、倍數(shù)加權(quán)法該方法首先要選擇出最次要的考評要素,以此為1,然后將其他考評要素的重要性與該考評要素相比較,得出重要性的倍數(shù),然后再進(jìn)行歸一處理表4-3其余要素重要性和最次要的相比==倍數(shù)全部相加(1+1.5+。。。=)=總數(shù)求比例:倍數(shù)/總數(shù)==權(quán)重績效管理chapter4(1)(5)、權(quán)值因子判斷表法組成專家評價小組制定評價權(quán)值因子判斷表(表4-4)由各專家分別填寫評價權(quán)值因子判斷表(填寫方法見P58)對各位專家所填的判斷表進(jìn)行統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果折算為權(quán)重(表4-5)績效管理chapter4(1)(二)建立有效的績效指標(biāo)體系8績效指標(biāo)體系設(shè)計應(yīng)注意的問題指標(biāo)的簡單、明確、清晰指標(biāo)的有效性(最少指標(biāo)控制最大績效結(jié)果)量化指標(biāo)和定性指標(biāo)之間尋求基本平衡績效考核指標(biāo)之間保持內(nèi)在的相關(guān)性和一定的互補(bǔ)性重視績效考評指標(biāo)及其結(jié)構(gòu)“本土化”國內(nèi)企業(yè)更關(guān)注績效結(jié)果;國外企業(yè)在關(guān)注績效結(jié)果的同時,也關(guān)注績效產(chǎn)生的過程??冃Ч芾韈hapter4(1)第三節(jié)績效標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo):企業(yè)需要評價“什么”,才能實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):被評價對象需要在各個指標(biāo)上做的“怎樣”或完成“多少”績效指標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)相互對應(yīng)績效管理chapter4(1)
目標(biāo)內(nèi)容評估標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重
績效目標(biāo)客戶滿意度客戶滿意度比上季度提高5%0.3銷售收入及增長率銷售收入完成**萬元,比上季度增長10%0.2人均凈利潤人均利潤達(dá)到**萬元0.2產(chǎn)品銷售成本率產(chǎn)品銷售成本率控制在**%至**%范圍內(nèi)0.1
績效改進(jìn)目標(biāo)市場占有率**產(chǎn)品市場占有率提高至**%,躍居全國第一0.1營銷隊伍建設(shè)提高**區(qū)營銷人員技能,使人均銷售額提高**萬元0.1一個簡單的績效指標(biāo)樣例績效管理chapter4(1)(三)績效標(biāo)準(zhǔn)績效標(biāo)準(zhǔn)的分類1描述性標(biāo)準(zhǔn)用來區(qū)分被評價者能力或者特質(zhì)差異的行為因素需要借助行為指標(biāo)和相應(yīng)的描述性標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分優(yōu)劣(常見于特質(zhì)指標(biāo)和行為指標(biāo))(在整體性績效結(jié)果評價中應(yīng)用較多,表4-7)(在評價整體性結(jié)果時,最好采用分要素的描述標(biāo)準(zhǔn),表4-8)2量化標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)點(diǎn)基準(zhǔn)點(diǎn)就是企業(yè)為被評價對象設(shè)定的期望其實現(xiàn)的基本標(biāo)準(zhǔn)。(不等于中點(diǎn)位置)等級間的差距尺度本身的差距、每一尺度差所對應(yīng)的績效差距(等間距與不等間距,表4-3)表4-9實際案例:指標(biāo)與指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分級另一種分類:基準(zhǔn)指標(biāo)與卓越指標(biāo)(表4-10)績效管理chapter4(1)(三)績效標(biāo)準(zhǔn)制定績效標(biāo)準(zhǔn)的步驟A描述性標(biāo)準(zhǔn)的制定步驟(以行為標(biāo)準(zhǔn)的制定為例)對不同績效水平的員工的工作行為進(jìn)行長期而連續(xù)的觀察和詳細(xì)的記錄分析、整理收集的行為資料,分辨造成員工績效差異的一系列關(guān)鍵行為或代表性行為將選擇的行為分配到已有的行為指標(biāo)下運(yùn)用凝練明了的陳述句對篩選出的一系列行為進(jìn)行詳細(xì)、客觀的描述對各個行為指標(biāo)下的行為分等分級,建立具有參照性的行為標(biāo)準(zhǔn)績效管理chapter4(1)(三)績效標(biāo)準(zhǔn)制定績效標(biāo)準(zhǔn)的步驟B量化標(biāo)準(zhǔn)的制定步驟以公司層面、部門層面和職位層面的績效目標(biāo)和績效指標(biāo)為依據(jù),初步確定各個層面的量化考核標(biāo)準(zhǔn)參考企業(yè)最近幾年的績效標(biāo)準(zhǔn),對上述績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整將調(diào)整后的各級量化考核標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給各級管理人員和相關(guān)員工各級管理人員及其下屬就各級量化考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論企業(yè)匯總各級的量化標(biāo)準(zhǔn),形成最終的量化考核標(biāo)準(zhǔn)績效管理chapter4(1)(三)績效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計績效標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)注意的問題考核標(biāo)準(zhǔn)的壓力要適度考核標(biāo)準(zhǔn)要有一定的穩(wěn)定性制定的績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合SMART原則績效管理chapter4(1)SMART原則1.目標(biāo)必須是具體的(Specific)2.目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)3.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)4.目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)5.目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)績效管理chapter4(1)SMART原則S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表現(xiàn)實性(Realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察;T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限績效管理chapter4(1)S(Specific)——明確性所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊不成功的重要原因之一就因為目標(biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。
示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識”。這種對目標(biāo)的描述就很不明確,因為增強(qiáng)客戶意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%,現(xiàn)在把它減低到1.5%或者1%。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語,采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是增強(qiáng)客戶意識的一個方面。有這么多增強(qiáng)客戶意識的做法,我們所說的“增強(qiáng)客戶意識”到底指哪一塊?不明確就沒有辦法評判、衡量。所以建議這樣修改,比方說,我們將在月底前把前臺收銀的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn),這個正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或分時段來確定標(biāo)準(zhǔn)。實施要求:目標(biāo)設(shè)置要有項目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門或科室月計劃要做哪些那些事情,計劃完成到什么樣的程度。績效管理chapter4(1)M(Measurable)——衡量性衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標(biāo)是否實現(xiàn)。比如領(lǐng)導(dǎo)有一天問“這個目標(biāo)離實現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊成員的回答是“我們早實現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對團(tuán)隊目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧。原因就在于沒有給他一個定量的可以衡量的分析數(shù)據(jù)。但并不是所有的目標(biāo)可以衡量,有時也會有例外,比如說大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量。比方說,“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓(xùn),不管誰講,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”?改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說,在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn),并且在這個課程結(jié)束后,學(xué)員的評分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。實施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。對于目標(biāo)的可衡量性應(yīng)該首先從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、上級或客戶的滿意程度五個方面來進(jìn)行,如果仍不能進(jìn)行衡量,其次可考慮將目標(biāo)細(xì)化,細(xì)化成分目標(biāo)后再從以上五個方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標(biāo)的工作進(jìn)行流程化,通過流程化使目標(biāo)可衡量??冃Ч芾韈hapter4(1)A(Attainable)——可實現(xiàn)性目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實現(xiàn)、達(dá)到的,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個目標(biāo),有沒有最終的把握,這個可不好說。一旦有一天這個目標(biāo)真完成不了的時候,下屬有一百個理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說了,這個目標(biāo)肯定完成不了,但你堅持要壓給我?!翱刂剖健钡念I(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見和反映,這種做法越來越?jīng)]有市場。今天員工的知識層次、學(xué)歷、自己本身的素質(zhì),以及他們主張的個性張揚(yáng)的程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出從前。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多的吸納下屬來參與目標(biāo)制定的過程,即便是團(tuán)隊整體的目標(biāo)。定目標(biāo)成長,就先不要想達(dá)成的困難,不然熱情還沒點(diǎn)燃就先被畏懼給打消念頭了。
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