崗位分析及崗位說(shuō)明書(shū)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)

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崗位分析及崗位說(shuō)明書(shū)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)2021/10/101目錄崗位說(shuō)明書(shū)的定義崗位說(shuō)明書(shū)的作用崗位說(shuō)明書(shū)的制作2021/10/102崗位說(shuō)明書(shū)的定義崗位說(shuō)明書(shū)（也稱(chēng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)，職位說(shuō)明書(shū)）是通過(guò)職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導(dǎo)性的管理文件。職位說(shuō)明書(shū)是由一線(xiàn)經(jīng)理來(lái)制定的，人力資源經(jīng)理、博維項(xiàng)目組起到輔助的作用，主要是提供制定職位說(shuō)明書(shū)的框架格式，并提供參考性建設(shè)建議。通常職位說(shuō)明書(shū)為一式三份，一份為用人部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，一份為員工自己保管，一份由人力資源部備份保管。

JobDescription全面而簡(jiǎn)潔的動(dòng)態(tài)的，隨時(shí)間推移不斷修正的崗位描述(要素、任務(wù)、職位、工作、崗位)

崗位說(shuō)明書(shū)不是詳細(xì)的任務(wù)、程序或活動(dòng)的清單對(duì)個(gè)人（任職者）業(yè)績(jī)和能力的描述臨時(shí)性、一次性的活動(dòng)崗位說(shuō)明書(shū)的目的使根本不了解該崗位的人通過(guò)閱讀崗位說(shuō)明書(shū)，

便可很快了解該崗位的特征、范圍、職責(zé)及勝任條件2021/10/103博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!目錄崗位說(shuō)明書(shū)的定義崗位說(shuō)明書(shū)的作用崗位說(shuō)明書(shū)的制作2021/10/1041．為招聘、錄用員工提供依據(jù)

2．對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理依據(jù)

3．是績(jī)效考核的基本依據(jù)

4．為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

5．員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

6．為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)

六個(gè)依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的作用2021/10/105博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!目錄崗位說(shuō)明書(shū)的定義崗位說(shuō)明書(shū)的作用崗位說(shuō)明書(shū)的制作2021/10/106構(gòu)建崗位說(shuō)明書(shū)的具體工作流程負(fù)責(zé)人：各公司、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、基層管理審核小組：中原環(huán)保聯(lián)合項(xiàng)目小組2021/10/107博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!基本資料職責(zé)描述任職資格四大部分、二十五個(gè)元素構(gòu)成一份完整的崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)所在部門(mén)直接匯報(bào)關(guān)系崗位定員填表人責(zé)任人確認(rèn)人編寫(xiě)日期本職直接匯報(bào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系工作職責(zé)工作任務(wù)工作職權(quán)教育程度專(zhuān)業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)專(zhuān)業(yè)資格生理特征能力要求注意：以下部分、因素缺一不可BasicInfo.DescriptionQualification工作條件工作場(chǎng)所工作時(shí)間工具設(shè)備Conditions2021/10/108博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!基本資料崗位名稱(chēng)：所在崗位的名稱(chēng)崗位編號(hào)：崗位錄入編號(hào)所在部門(mén)：崗位所在的部門(mén)名稱(chēng)崗位定員：本崗位的人員數(shù)量填表人：填寫(xiě)本表人員姓名責(zé)任人：對(duì)本崗位說(shuō)明書(shū)審核及對(duì)其內(nèi)容準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任的人員姓名確認(rèn)人：崗位人員姓名編寫(xiě)時(shí)間：完成編寫(xiě)本崗位說(shuō)明書(shū)的時(shí)間基本資料意于闡明該崗位的基本信息BasicInfo.2021/10/109博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!職責(zé)描述本職：說(shuō)明設(shè)立該職位的總體目標(biāo)。直接匯報(bào)關(guān)系：直接上下級(jí)崗位。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在本公司與本崗位存在協(xié)調(diào)關(guān)系的部門(mén)和崗位。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：填寫(xiě)公司外部協(xié)調(diào)單位，如：工商局、稅務(wù)局、環(huán)保局、物價(jià)局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、社保局等。工作職責(zé)：詳細(xì)列舉日?；顒?dòng)及工作任務(wù)的性質(zhì)及權(quán)限范圍。工作任務(wù)：由一組工作要素所構(gòu)成的一個(gè)較大的活動(dòng)組。工作職權(quán)：具體工作所需要的權(quán)利，包括業(yè)務(wù)類(lèi)，費(fèi)用審批類(lèi)，人事類(lèi)Description職責(zé)描述是對(duì)該崗位的全盤(pán)描述；同時(shí)也崗位說(shuō)明書(shū)最重要的部分2021/10/1010博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!任職資格教育程度：填寫(xiě)本崗位工作要求的最低學(xué)歷，如：小學(xué)、初中、技校、中專(zhuān)、職業(yè)高中、高中、大專(zhuān)、本科、碩士、博士等。專(zhuān)業(yè)要求：填寫(xiě)本崗位工作要求的所學(xué)專(zhuān)業(yè)，如：冶金、機(jī)械、電子、經(jīng)濟(jì)、管理、營(yíng)銷(xiāo)、無(wú)特別要求等。工作經(jīng)驗(yàn)：填寫(xiě)本崗位所需要的（專(zhuān)業(yè)）工作經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)業(yè)資格：崗位需要的專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，如會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)，鉗工證書(shū)等。專(zhuān)業(yè)知識(shí)：填寫(xiě)本崗位工作所要求具備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、商業(yè)、產(chǎn)業(yè)和能運(yùn)用的知識(shí)。生理特征：填寫(xiě)崗位工作對(duì)任職人員的生理要求，如：年齡要求、性別等。能力要求：填寫(xiě)本崗位工作所要求具備的能力素質(zhì)，如：人際交往能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、文字表達(dá)等。Qualification任職資格是對(duì)該崗位所需資格的概述2021/10/1011博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!工作條件工作場(chǎng)所：工作所處的場(chǎng)所工作時(shí)間：工作所需要的時(shí)間概念，如固定加班時(shí)間；及非國(guó)家規(guī)定八小時(shí)以外，但屬于企業(yè)或行業(yè)的正常上班時(shí)間工具設(shè)備：正常工作所需要的工具設(shè)備等工作條件是對(duì)該崗位所需要及所處的工作條件Conditions2021/10/1012博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!目錄崗位說(shuō)明書(shū)的定義崗位說(shuō)明書(shū)的作用崗位說(shuō)明書(shū)的制作附錄：制作崗位說(shuō)明書(shū)需要主要注意的規(guī)范2021/10/1013[本職]填寫(xiě)規(guī)范及要領(lǐng)本職（職責(zé)概述）:說(shuō)明設(shè)立該職位的總體目標(biāo)用一至三句話(huà)說(shuō)明該職位存在的意義（使命、如何創(chuàng)造價(jià)值，這個(gè)崗位為組織整體目標(biāo)的完成承擔(dān)了什么？該崗位對(duì)組織的獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)是什么？到底我們?yōu)槭裁葱枰@個(gè)崗位？）簡(jiǎn)述該職位的核心職責(zé)，并寫(xiě)明所受的客觀(guān)限制要領(lǐng):完成該職位的關(guān)鍵職責(zé)詳述后再填寫(xiě)職責(zé)概述，可能更容易句型：根據(jù)……(限制條件)做……，以達(dá)到……目的限制條件：法律，法規(guī)，原理，政策，戰(zhàn)略，指導(dǎo)，指示，模型，方法，技術(shù)，體系，做法，程序，條件，標(biāo)準(zhǔn)……目的：盈利，有效性，質(zhì)量，產(chǎn)量，服務(wù)，期限，安全……培訓(xùn)科長(zhǎng)：根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，實(shí)施員工培訓(xùn)，幫助新進(jìn)員工更快適應(yīng)企業(yè)文化，逐步提高在職員工的技能水平，協(xié)助員工發(fā)揮個(gè)人潛力。維修工：按照維修流程及制度，實(shí)施對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)和維修，實(shí)施對(duì)設(shè)備的技術(shù)改造和修舊利廢，保證生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。Examples2021/10/1014博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins!工作職責(zé)的表述：可按工作內(nèi)容、作業(yè)過(guò)程或工作對(duì)象歸納工作內(nèi)容(如：負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作、負(fù)責(zé)文件收發(fā)……)作業(yè)過(guò)程(如：在規(guī)定時(shí)間完成納稅申報(bào)，每月向國(guó)稅局、地稅局申報(bào)交納各種稅款，并購(gòu)買(mǎi)發(fā)票……)工作對(duì)象(如：組織或人、財(cái)、物、信息……)通常一個(gè)崗位的工作職責(zé)可以歸納為3至8條，如果10條還不能說(shuō)清也可以再多填，表格不足可自行加行，把崗位職責(zé)按重要性依次排列；重要性相同的職責(zé)，按重要從大到小順序排列。

要領(lǐng):句型：根據(jù)……(限制條件)做……僅包括一般職責(zé)，而非具體工作任務(wù)注明行使職責(zé)時(shí)所依據(jù)的參考源或指導(dǎo)材料(例如：?jiǎn)T工手冊(cè)、政策說(shuō)明、他人所委派的工作任務(wù))僅包括該職位的日常職責(zé)；例如：應(yīng)避免“經(jīng)理不在時(shí)，代行管理員工”之類(lèi)的職責(zé)按重要程度排序[工作職責(zé)]填寫(xiě)規(guī)范及要領(lǐng)培訓(xùn)科長(zhǎng)：根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，實(shí)施和完善公司培訓(xùn)制度和計(jì)劃維修工：根據(jù)計(jì)劃和安排及突發(fā)情況，實(shí)施對(duì)設(shè)備的維修、搶修及保養(yǎng)Examples2021/10/1015博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins![工作任務(wù)]填寫(xiě)規(guī)范及要領(lǐng)工作內(nèi)容表述：以沒(méi)有從事過(guò)本崗位工作的人員可基本理解本崗位全部重要工作內(nèi)容為準(zhǔn)。分析工作職責(zé)以構(gòu)成單個(gè)的工作任務(wù)要領(lǐng)：做……，以達(dá)到……目的按重要程度排序培訓(xùn)科長(zhǎng)：協(xié)助設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理培訓(xùn)制度及其作業(yè)流程，以保障培訓(xùn)制度的實(shí)時(shí)更新及作業(yè)流程的完整性；維修工：對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理隱患、安全等設(shè)備問(wèn)題，以保障設(shè)備的正常運(yùn)行；Examples2021/10/1016博維共贏(yíng)MoreWays,MoreWins![工作職責(zé)]與[工作任務(wù)]的區(qū)別基本區(qū)分點(diǎn)：任務(wù)是對(duì)職責(zé)的進(jìn)行拆分的表示任務(wù)是根據(jù)職責(zé)的限定條件而列舉任務(wù)需要達(dá)到某個(gè)既定的目的職責(zé)：根據(jù)計(jì)劃和安排及突發(fā)情況，實(shí)施對(duì)設(shè)備的維修、搶修及保養(yǎng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理隱患、安全等設(shè)備問(wèn)題，以保障設(shè)備的正常運(yùn)行；對(duì)設(shè)備進(jìn)行搶修，降低設(shè)備突發(fā)故障對(duì)生產(chǎn)造成的影響；職責(zé)：