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采購戰(zhàn)術(shù)與運營年月真題
0361620124
1、【問答題】請閱讀下列案例,回答相關(guān)問題。A公司是一家大型消費類電子公司,位于
上海市浦東經(jīng)濟開發(fā)區(qū),其主導(dǎo)產(chǎn)品具有很高的市場知名度和美譽度,占有很大的市場份
額。長期以來,A公司采用了一套獨特的經(jīng)營戰(zhàn)略,成立了許多高度獨立的子公司。A公司并
不干涉子公司的研發(fā)、采購與銷售等具體運營,只要求它們根據(jù)總公司的主導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計出來
的附屬產(chǎn)品能夠獲得市場的認(rèn)可并盈利。這種做法使A公司迅速地發(fā)展,十多年來一直在其
所處的領(lǐng)域內(nèi)獨占鰲頭。A公司隨著規(guī)模的急劇擴張;“分而冶之”經(jīng)營戰(zhàn)略的負(fù)面影響
也越來越夫。其中校明顯的就是各子公司分頭采購,使得原材料、辦公用品和各種服務(wù)的價
格過于昂貴,僅2009年A公司的采購成本就高達10億元。采購成本過高的問題引起了A公
司的高度重視,并于2010年2月對采購價格進行了全面的調(diào)查。A公司首先選定了占采購總
成本40%的5種原材料、10種辦公用品作為調(diào)查對象,然后通過對業(yè)內(nèi)其他公司的調(diào)研了解
采購項目的成本和銷售價格。通過分析發(fā)現(xiàn),公司的購買行為過于分散和隨意,缺乏統(tǒng)一規(guī)
劃與控制,導(dǎo)致采購成本過高。據(jù)初步估算,如果對采購管理方式進行優(yōu)化與調(diào)整,公司的
采購成本可控制在9億元左右。A公司采取了多種措施調(diào)整了自己的供貨網(wǎng)。首先,A公
司的高管團隊決定建立電子采購系統(tǒng)。在12個電子采購系統(tǒng)備選方案中,采購組最終選定了
XBuy采購系統(tǒng),并于2010年9月正式啟動。在4個多月的試運行時間里,這套系統(tǒng)先后接待
了一百多個用戶。運行的結(jié)果使A公司的高管團隊確信:XBuy采購系統(tǒng)能夠讓公司每年在
采購與庫存項目上的支出減少l到1.5億元?,F(xiàn)在A公司通過XBuy系統(tǒng)采購所有商品,系統(tǒng)
對所有的交易都有詳細的記錄,以便日后的審核、維修與保養(yǎng)。.通過該系統(tǒng),A公司能夠與
其供應(yīng)商進行更加快捷的交易與聯(lián)系。過去需要十五天的采購過程,現(xiàn)在只需要兩天就可以
完成了。過去所有的開票、調(diào)貨和信用卡等問題需要占用70%的工作時間,而現(xiàn)在調(diào)控到僅
需30%左右的工作時間。其次,A公司開發(fā)了一整套供應(yīng)商關(guān)系管理程序,對供應(yīng)商進
行評估。對好的供應(yīng)商,采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,并針對采購中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商
一起協(xié)商,尋找解決問題的最佳方案;而在評估中表現(xiàn)不好的供應(yīng)商,則將其淘汰。對于供
應(yīng)商的評估,主要關(guān)注以下六個標(biāo)準(zhǔn):1)商品必須質(zhì)量優(yōu)良,符合國家以及各地方政府的
各項標(biāo)準(zhǔn)和要求;2)商品價格必須是市場最低價;3)認(rèn)同A公司的企業(yè)文化——以人
為本、服務(wù)客戶、追求卓越、社會責(zé)任;4)能夠滿足大批量訂單的需求;5)供應(yīng)商不
得向采購人員提供任何形式的饋贈;6)鼓勵供應(yīng)商采取電子化手段與A公司聯(lián)系。然
后,A公司利用全球化網(wǎng)絡(luò)集中購買,并注意對風(fēng)險的控制。公司將全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的
2036家降至532家,其中國際化供應(yīng)商的比例達到了70%,目前世界500強企業(yè)中有90家
是A公司的供應(yīng)商。A公司將很多產(chǎn)品的設(shè)計方案直接交給供應(yīng)商,使供應(yīng)商真正成為了A公
司的設(shè)計部和工廠,加快了開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和A公司的倉庫距離很近,不需要
汽車運輸,工廠的叉車可直接開到A公司的倉庫,大大節(jié)約了運輸成本。A公司本身則側(cè)
重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。這與傳統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系的不同在于,它從供需雙方簡單的買賣關(guān)
系,成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,是一種共同發(fā)展的雙贏策略。A公司的一位采購高管指
出:“我們的采購不要超過任何一個供應(yīng)商60%的份額,雖然從同一個供應(yīng)商采購的量越
大,價格談判的能力就越強,但是供應(yīng)商對采購商過分依賴也不完全是好事。如果供應(yīng)商能
夠持續(xù)管理和經(jīng)營,那還可以;如果供應(yīng)商在管理和經(jīng)營上出現(xiàn)波動,那就不僅僅是采購商
貨源短缺的問題。一旦采購商終止向該供應(yīng)商采購,該供應(yīng)商就會面臨倒閉的危險,由此也
會產(chǎn)生較大的社會問題?!弊詈?,通過對全球物流路線的整合,A公司將各子公司原來自
行擬定的繁雜的海運線路集成為簡單的洲際物流線路。采購和海運路線經(jīng)過整合后,不僅使
采購總成本大大降低,而且使各子公司與供應(yīng)商的談判能力也得到了質(zhì)的提高。為了進一步
節(jié)省營運成本,方便管理,A公司還減少了單品的采購數(shù)量,并利用通訊衛(wèi)星、GPS以及高效
的物流系統(tǒng)使得它以最快的速度更新其庫存,真正做到零庫存管理。此案例中的信息純
屬虛構(gòu),僅作為考試所用。若有雷同,純屬巧合。問題:A公司的采購價格調(diào)查存在什么
問題?如何才能更好地開展采購價格的調(diào)查?
答案:(1)確定調(diào)查范圍。A公司選定的調(diào)查范圍過小,僅選定了占采購總成本40%的5
種原材料和10種辦公用品作為調(diào)查對象,應(yīng)做如下調(diào)整和補充:①選定的主要原材料
增加到20-30種,使其價值占全體總值的70%-80%;②補充常用材料、器材等屬于大量
采購的項目;③性能比較特殊的材料和器材(包括主要零部件);④突發(fā)事件緊急采
購的項目;⑤流動性物資、器材;⑥數(shù)量巨大、影響經(jīng)濟效益深遠的計外資本支出、
設(shè)備器材。(2)完善信息收集方式。A公司的信息收集方式只涉及上游法中的查詢采
購項目的成本,下游法中的查詢銷售價格,因此信息收集方式不夠全面。為了充分的收
集信息,應(yīng)綜合采用上游法、下游法和水平法:①利用上游法了解擬采購的產(chǎn)品是由哪
些零部件或材料組成的,查詢制造成本及產(chǎn)量資料;②利用下游法了解采購產(chǎn)品用在哪
些地方,查詢需求量及售價資料;③利用水平法了解采購的產(chǎn)品有哪些類似產(chǎn)品,查詢
替代品或新供貨商的資料。(3)豐富信息的收集渠道。由于商情范圍廣闊,來源復(fù)
雜,加之重場環(huán)境變化迅速,因此,A公司僅以業(yè)內(nèi)其他公司為收集渠道難以及時的獲取
正確有用的信息,因此A公司有必要綜合選用多種收集渠道,包括:①雜志、報紙等媒
體;②信息網(wǎng)絡(luò)或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)業(yè);③供貨商、顧客及同業(yè):④參觀展覽會或參加
研討會;⑤加入?yún)f(xié)會或工會。
2、【問答題】A公司采用電子采購系統(tǒng)XBuy可取得哪些優(yōu)勢?
答案:A公司通過建立電等采購系統(tǒng)可獲得宏觀和微觀兩個方面的優(yōu)勢:(1)宏觀優(yōu)勢
①電子采購保證整個市場內(nèi)部供求雙方能夠更有效地銜接。②電子采購沖破了地理和語
言障礙。③電子采購可以改善資源分配。(2)微觀優(yōu)勢①提高物料供應(yīng)管理水
平,擴大詢比價范圍,由貨比三家到貨比千家;②降低采購成本,節(jié)約采購費用,縮短
采購周期;③實現(xiàn)網(wǎng)上采購全過程監(jiān)控,加強對采購流程以及庫存等的控制,堵住漏
洞,杜絕暗箱操作;④能夠有效地提供供銷商的信息息實現(xiàn)物料管理信息快速傳遞與資
源共享;⑤為企業(yè)制定一套規(guī)范的采購流程,有利于加強企業(yè)的管理。
3、【問答題】A公司在供應(yīng)商的評估中應(yīng)考慮哪些因素?
答案:對供應(yīng)商的評估主要考慮以下因素:(1)價格因素;(2)質(zhì)量因素:
(3)交貨提前量因素;(4)交貨準(zhǔn)時性因素;(5)品種柔性因素;(6)設(shè)計能
力因素;(7)特殊工藝能力因素;(8)供應(yīng)商的信譽;(9)項目管理能力、供
應(yīng)商的地理位置和供應(yīng)商的庫存水平等其他因素。
4、【問答題】在本案例中,A公司利用全球化網(wǎng)絡(luò)集中購買,并注意對風(fēng)險進行控制。但是
對采購風(fēng)險的控制并非易事,采購風(fēng)險控制和防范要實現(xiàn)哪些目標(biāo)?應(yīng)采取哪些措施來系統(tǒng)地
回避和防范采購風(fēng)險?
答案:(1)明確采購目標(biāo)①保證采購業(yè)務(wù)合法有效;②適時適量、保證質(zhì)量、費用
最省。③保證采購成本核算正確。④保證采購記錄真實完整。(2)企業(yè)采購風(fēng)
險的防范①建立健全企業(yè)采購組織;②加強采購人員和管理人員的風(fēng)險防范意識;
③建立健全供應(yīng)商選擇和管理制度;④建立供應(yīng)鏈的采購體系,運用先進的采購技術(shù);
⑤建立健全采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和請示制度;⑥招投標(biāo)過程的風(fēng)險防范;⑦簽訂合同和履行
合同過程中的風(fēng)險防范;⑧建立健全資金使用、運輸進貨控制制度。
5、【問答題】采購成本控制的方法有哪些?A公司可利用哪些途徑和方法來降低采購成本?
答案:采購成本控制的方法:(1)ABC控制法;(2)定期采購控制法;(3)定量
采購控制法;(4)經(jīng)濟訂貨批量控制法。降低A公司采購成本的途徑和方法:
(1)優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商;(2)改善采購技術(shù);(3)優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套
體系;(4)降低采購成本的具體方法包括集中采購法、價值分析法、作業(yè)導(dǎo)向成本
法、目標(biāo)成本法。
6、【問答題】A公司為什么要利用全球化網(wǎng)絡(luò)開展國際采購?在國際采購中可能遭遇哪些障
礙?
答案:國際采購的原因:(1)品質(zhì);(2)成本;(3)時間;(4)擴大供應(yīng)基
地;(5)補充供應(yīng)缺口;(6)互惠貿(mào)易。國際采購的發(fā)展障礙:(1)語言
溝通問題;(2)貨幣問題;(3)價格水平不同;(4)貿(mào)易手續(xù)復(fù)雜;(5)運
輸成本問題;(6)前置時間較長。
7、【問答題】什么是供應(yīng)商關(guān)系管理?A公司采用的雙贏合作關(guān)系與傳統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系有何區(qū)
別?
答案:第一,供應(yīng)商關(guān)系管理是企業(yè)供應(yīng)鏈上的一個基本環(huán)節(jié),它建立在對企業(yè)的供方
(包括原材料供應(yīng)商、設(shè)備及其他資源供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商等)以及供應(yīng)相關(guān)信息完整有
效地管理與運用的基礎(chǔ)玉對供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、
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