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文檔簡介
當(dāng)時代的腳步邁入2008的時候,交通銀行迎來了其建行百年華誕……交通銀行百年,見證時光。從1908到2008的世紀(jì)歷程,交通銀行為中國民族金融史添上了濃墨重彩的一筆。整整一個世紀(jì)的風(fēng)雨路,這一程何其坎坷、何其激昂……歲月?lián)P波世紀(jì)回響一程風(fēng)雨吹錘知交慷且慨民族使命創(chuàng)新融通百年積淀見證中華辱與榮歷史辟地開天三十載交通載譽(yù)二十年豐功在偉業(yè)難書現(xiàn)代感懷天下放眼未來雄心在握誓譜民族最強(qiáng)音未來第一章
項目任務(wù)描述第二章
百年知交,相融相通——招待酒會策略分析第三章
百年知交,相融相通——招待酒會策劃方案第四章
百年交行,世紀(jì)交響——巡回演出建議第五章
百年慶典項目執(zhí)行我們的故事由此展開……第一章項目任務(wù)描述在這一歷史時刻,交通銀行將通過在北京、上海、香港舉辦3地系列慶典酒會,以及與中國音協(xié)合作,在國內(nèi)和港澳地區(qū)10個城市進(jìn)行“百年交行世紀(jì)交響”的巡回演出等重要公關(guān)活動,展現(xiàn)交通銀行百年歷史,展現(xiàn)交通銀行與廣大關(guān)心交行的各界人士以及客戶之間“百年知交相融相通”的緊密聯(lián)系。百年知交,相融相通百年慶典招待酒會北京 3月28日上海 4月8日香港 4月18日百年交行,世紀(jì)交響百年慶典音樂會地點:10城市待定時間:待定“百年知交,相融相通”百年慶典招待酒會北京上海香港時間2008年3月28日2008年4月8日2008年4月18日嘉賓構(gòu)成(200人左右)中央領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)、交行重組期間的老領(lǐng)導(dǎo)、交行歷任、現(xiàn)任行領(lǐng)導(dǎo)、大客戶代表、員工代表(200人左右)上海市政府領(lǐng)導(dǎo)、長三角地區(qū)政府高層、大客戶代表、交行歷任、現(xiàn)任行領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、內(nèi)地投資者代表(500人左右)特區(qū)政府高層、國際知名投資者、海外分行代表、代表未來投資理念的投資人切入點歷史現(xiàn)代未來要求體現(xiàn)交通銀行是一家具有百年民族品牌的現(xiàn)代化商業(yè)銀行,以及重組以來承載中國內(nèi)地商業(yè)銀行改革探路者角色的使命感整體風(fēng)格時尚、活力、大氣、充滿現(xiàn)代感。體現(xiàn)交通銀行當(dāng)今的發(fā)展現(xiàn)狀和成就,同時展現(xiàn)交通銀行在現(xiàn)階段發(fā)展過程中所體現(xiàn)的責(zé)任意識和企業(yè)公民意識。整體風(fēng)格國際化、開放、大氣、同時又帶有一定的民族感。展現(xiàn)交通銀行未來的發(fā)展方向,即成為國際一流的銀行、成為一流的金融控股集團(tuán),體現(xiàn)未來金融業(yè)發(fā)展方向。場地建議選擇代表最高國家級別的建筑,比如人民大會堂與交通銀行身份相匹配的建筑或設(shè)計空間與交通銀行身份相匹配的建筑或設(shè)計空間,并符合香港當(dāng)?shù)匚幕瘜徝烙^“百年交行,世紀(jì)交響”百年慶典音樂會10場音樂的會前配套公關(guān)活動的氣氛烘托,形象展現(xiàn)的創(chuàng)意。北京、上海、香港三地的音樂會會前公關(guān)活動、時間盡量與3地酒會配套。(演出時間待定)北京、上海是演出周,公關(guān)活動在第一場演出前進(jìn)行;其他城市如演出超過一場,也在第一場演出前進(jìn)行公關(guān)活動。公關(guān)活動時間原則上在演出開始前;地點原則上選取在演出場地的同一建筑內(nèi)。第二章百年知交,相融相通
招待酒會策略分析策略發(fā)展關(guān)鍵要素交行的DNA從交通銀行的企業(yè)文化,歷史沿革中提煉交通銀行的DNA關(guān)鍵信息根據(jù)交通銀行活動目的,總結(jié)活動關(guān)鍵信息,實現(xiàn)活動目的參與人不同的參與人有不同的期望值,發(fā)現(xiàn)他們的期望值,最大程度達(dá)到活動目的活動的主題根據(jù)主題發(fā)展活動的故事線和活動策略,營造受眾體驗帶給受眾的體驗根據(jù)主題發(fā)展交通銀行對于活動的體驗需求關(guān)鍵要素認(rèn)知回顧交通銀行的百年歷程,每一次選擇,每一段經(jīng)歷,都與中國經(jīng)濟(jì)社會的巨大變革緊密聯(lián)系在一起。在最近的20年中,肩負(fù)著百年民族金融品牌繼承者和中國金融體制改革探索著的雙重歷史使命,高舉責(zé)任與創(chuàng)新的旗幟,交通銀行取得了令人矚目的成績。百年知交,相融相通所有來賓為交通銀行的利益關(guān)聯(lián)者三個城市三種風(fēng)格,以百年華誕為主線,貫穿三地酒會。主題:我們的路……所有來賓地位不同、背景不同、出發(fā)點不同,但他們關(guān)注的是交通銀行,談?wù)摰氖墙煌ㄣy行。在交通銀行的發(fā)展道路上,他們關(guān)心、愛護(hù)、理解、支持交通銀行。知—通過了解交行的百年沿革,對交行的品牌、文化更深入了解交—通過活動感謝利益關(guān)聯(lián)方,并得到他們未來的更多支持融—表示交行在過去這20年中取得的成就通—表示交行在未來從一個國內(nèi)銀行走向國際化的決心一個具有百年歷史的民族金融品牌,正以前所未有的決心向一個國際化金融集團(tuán)迅速邁進(jìn)交行的起源就是因為路,贖回“京漢鐵路”是交通銀行的第一個歷史使命交行走過了一條不平凡的路,在過去的一個世紀(jì)中,交行的歷史就是中國近代金融業(yè)的發(fā)展史交行作為中國金融行業(yè)的創(chuàng)新者和領(lǐng)跑者,走出了一條自己的發(fā)展道路,也為中國的金融發(fā)展開辟了一條道路交行已經(jīng)從一個國內(nèi)銀行完成了香港上市,正目標(biāo)向一流國際公眾持股銀行的大路上邁進(jìn)我們的路……整整一個世紀(jì)的風(fēng)雨路,這一程何其坎坷、何其激昂。今天伴隨著中華民族崛起的雄壯的腳步聲,交通銀行擲地有聲地向中國乃至世界發(fā)出最強(qiáng)音:我們的路,我們走;我們的路,我們把握!聲光電對氣氛的渲染現(xiàn)場搭建對氣氛的營造活動現(xiàn)場管理對活動成效的保障場地選擇的寓意百年知交,相融相通我們的路……禮賓接待酒會的內(nèi)容體驗實現(xiàn)方式體驗流程構(gòu)成百年知交相融相通我們的路……開場表演通過多媒體手段表現(xiàn)交通銀行所走過的路和正在走的路(歷史/現(xiàn)在/未來)百年行慶儀式通過極具震撼力的儀式,在三地針對不同的受眾,表現(xiàn)交通銀行跨過百年步入新世紀(jì)餐前雞尾酒會新老朋友相聚,談?wù)摴餐脑掝}——交通銀行禮賓接待,藝術(shù)表演貴賓的接待、高品位獨具匠心的表演,展現(xiàn)交通銀行與各個不同利益關(guān)聯(lián)方的緊密關(guān)系知通交融三個具有象征意義的地點中國政治中心和金融主管部門所在地交通銀行的發(fā)源地交通銀行于1908年在北京成立,揭開了其在近代中國金融史上濃墨重彩的一幕中國金融中心,特定的歷史和經(jīng)濟(jì)地位,造就上海是中國與全球經(jīng)濟(jì)、文化交融之地重新組建的交通銀行于1987年正式對外營業(yè),總部設(shè)在上海,成為中國第一家國有股份制商業(yè)銀行,交通銀行進(jìn)入騰飛期,也是走向世界的中點亞洲金融中心2005年,交通銀行在香港上市,標(biāo)志著這一百年民族品牌正式進(jìn)入國際資本市場這一廣闊的大舞臺,向一流國際金融集團(tuán)和國際公眾持股銀行的目標(biāo)更進(jìn)一步肩負(fù)著歷史使命,百年交行從北京到上海到香港,一路前行交通銀行100周年∞北京上海香港通過展現(xiàn)歷史,向與會者展示一個歷經(jīng)百年、濃縮了中國近代金融發(fā)展史的民族金融品牌將邁入新紀(jì)元通過展現(xiàn)近20年所取得的成就,在感謝所有來賓的同時,共同慶祝交通銀行將進(jìn)入新世紀(jì)。通過展示一個擁有百年歷史傳承的現(xiàn)代化國際金融企業(yè)的未來,表現(xiàn)交通銀行這一民族品牌進(jìn)入國際金融業(yè)的決心三地體驗定位第三章百年知交,相融相通
招待酒會策劃方案三地酒會的講臺設(shè)計無論在何時何地,交通銀行的使命感、責(zé)任和創(chuàng)新都將永存金色大廳平面圖北京主視覺創(chuàng)意設(shè)計北京VIP邀請函普通來賓邀請函北京會場整體效果議程設(shè)計06:30~07:00 歡迎雞尾酒會07:01~07:10 所有來賓進(jìn)入晚宴會場07:11~07:18 “百年知交,相融相通”多媒體史詩表演07:19~07:25 主持人致歡迎詞,介紹嘉賓07:26~07:40 嘉賓致辭(交通銀行董事長、特別嘉賓)07:41~07:45 “啟動新世紀(jì)”交行百年慶典儀式07:46~08:20 晚宴及藝術(shù)表演08:21~08:30 壓軸表演及酒會結(jié)束知交融通雞尾酒會安排效果圖現(xiàn)場弦樂四重奏氣氛烘托待VIP到場后,所有來賓進(jìn)入晚宴現(xiàn)場,雞尾酒會結(jié)束雞尾酒會局部效果圖來賓進(jìn)入晚宴現(xiàn)場效果“百年知交,相融相通”多媒體史詩表演所有來賓入座后,伴隨著環(huán)形投影幕對于交通銀行百年歷史沿革的播放,表演者在臺上朗誦特意為交通銀行譜寫的百年歷史史詩。在朗誦的同時,三面環(huán)形投影幕分別播放交行的人、事以及伴隨著那個年代的歷史事件畫面,寓意與時俱進(jìn)的交通銀行和一個代表了近代中國金融發(fā)展史的民族金融品牌所取得的貢獻(xiàn)。多媒體史詩表演視頻配合朗誦者推薦喬榛,丁建華“啟動新世紀(jì)”交行百年慶典儀式嘉賓走上舞臺,在簡單致辭后,攜手共同叩開環(huán)形投影幕上的大紅門門環(huán)(交行100年標(biāo)示造型)“啟動新世紀(jì)”交行百年慶典儀式大門應(yīng)聲而開,此時會場猶如進(jìn)入時光隧道,交行百年歷史中一些具有紀(jì)念意義的人、物(鐵路、電報機(jī)、行徽、現(xiàn)代的計算機(jī))等在環(huán)形大屏幕上快速飛出最后出現(xiàn)了浩瀚宇宙中的地球,遙望銀河系,星辰組成了交通銀行Logo和百年慶典的Logo。寓意交行走過了百年歷史正步入世界,步入無限的空間,步入未來。主持人楊銳民族:漢生日:1963年5月2日身高:1.77米畢業(yè)于:上海外國語大學(xué),英國威爾士大學(xué)主持特點:松緊有馳現(xiàn)為<<英語新聞>>制片人和播音員,創(chuàng)建英語頻道采訪組任制片人,任<<周日話題>>主持人,制片人,現(xiàn)任<<今日話題>>主持人和制片人,英語頻道“時事評論工作室”總制片人藝術(shù)表演民樂、經(jīng)典京劇串演、民族舞蹈……壓軸表演鋼琴小提琴合奏(歡快、輕松)鋼琴家推薦:李云迪其他延展設(shè)計菜單席卡場地推薦浦東香格里拉上海廳+北京廳位于浦東陸家嘴金融區(qū)中心地帶,擁有一個觀景平臺,可以遠(yuǎn)眺黃浦江上海主視覺創(chuàng)意設(shè)計上海邀請函上海簽到區(qū)效果上海會場整體效果議程設(shè)計06:30~07:00 歡迎雞尾酒會07:01~07:10 所有來賓進(jìn)入晚宴會場07:11~07:18 “春天故事”意識流多媒體表演07:19~07:25 主持人致歡迎詞,介紹嘉賓07:26~07:40 嘉賓致辭(交通銀行董事長、特別嘉賓)07:41~07:45 “啟動新世紀(jì)”交行百年慶典儀式07:46~08:20 晚宴及藝術(shù)表演08:21~08:30 壓軸表演及酒會結(jié)束知交融通雞尾酒會安排效果圖現(xiàn)場弦樂四重奏氣氛烘托待特別嘉賓到場后,所有來賓進(jìn)入晚宴現(xiàn)場,雞尾酒會結(jié)束雞尾酒會局部效果圖來賓進(jìn)入晚宴現(xiàn)場效果“春天故事”意識流多媒體表演當(dāng)所有來賓入座后,伴隨著快節(jié)奏的音樂,環(huán)形大屏幕上出現(xiàn)20年來的發(fā)展,伴隨著上海的發(fā)展,交行在這些年的發(fā)展和振興。舞臺上,配合畫面的年代,演員穿著那個年代的服裝做那個年代的事情。最后,表現(xiàn)交行取得巨大成就的時候,背景音樂唱響《春天的故事》?!皢有率兰o(jì)”交行百年慶典儀式隨著嘉賓的上臺并啟動舞臺上的開關(guān),背景板上出現(xiàn)一條金光大道,然后出現(xiàn)了彩燈渲染的交行總部大樓,總部大樓上一個字一個字出現(xiàn)電腦燈打出的“百年知交,相融相通”的文字,全部文字出現(xiàn)后,空中出現(xiàn)了禮花。這時,宴會廳側(cè)門打開,遙看黃浦江上,一條大船駛過,上面禮花綻放,門外的禮花和大屏幕上的禮花同步、遙相呼應(yīng),象征著交行跨過百年,踏上新的征程。主持人上海著名主持人:曹可凡藝術(shù)表演西洋樂器民樂表演,雜技、昆曲……壓軸表演歌劇表演歌劇大師:廖昌永其他延展設(shè)計菜單席卡場地推薦方案一:香港會展中心五樓大會堂樓層平面圖大會堂前廳2,094平方米大會堂
3,880平方米方案二:JW萬豪大酒店面積:680平方米香港主視覺創(chuàng)意設(shè)計香港邀請函香港簽到區(qū)效果香港會場整體效果香港會場入口設(shè)計議程設(shè)計19:00~20:00 歡迎雞尾酒會20:01~20:10 所有來賓入場20:11~20:15MC致歡迎詞,介紹嘉賓20:16~20:30 嘉賓致辭(交通銀行董事長、特別嘉賓)20:31~20:42 “啟動新世紀(jì)”交行百年慶典儀式
——“未來”中國風(fēng)多媒體激光表演
20:43~21:50 晚宴及“風(fēng)雅今古,融通未來”大型服裝秀21:51~22:00 “盛世雄心”功夫樂舞及酒會結(jié)束知交融通雞尾酒會安排效果圖現(xiàn)場弦樂四重奏氣氛烘托待特別嘉賓到場后,所有來賓進(jìn)入晚宴現(xiàn)場,雞尾酒會結(jié)束雞尾酒會局部效果圖來賓進(jìn)入晚宴現(xiàn)場效果“未來”中國風(fēng)多媒體激光表演場燈暗,激越的音樂漸起。舞臺上及現(xiàn)場四周閃現(xiàn)星星點點急速跳動的光點,漸漸連綴成耀眼的迅速串動的光線,并隨著音樂節(jié)奏的變化呈現(xiàn)出造型各異的曲線。當(dāng)音樂及光亮漸強(qiáng),身著如玻璃鏡面般光亮耀眼舞服的舞者(若干)躍上臺來,并隨著音樂迅速舞動。她們適時捕捉投射過來的光線,扭動腰肢,使舞者本身變成光線的聚積體和反射體,使整個現(xiàn)場沉浸在奇異、絢麗的光影世界中,令來賓仿若置身未來世界?!拔磥怼敝袊L(fēng)多媒體激光表演——視頻配合“風(fēng)雅今古,融通未來”大型服裝秀
篇章主題漢唐之尊今世之魅未來之勢
“盛世雄心”功夫樂舞太極槍陣劍舞少林壓軸表演主持人主持人:
李浩然曾主持節(jié)目: TVB8頻道,娛樂大搜查其他延展設(shè)計菜單席卡禮品建議第四章
百年交行,世紀(jì)交響——巡回演出方案主視覺KV設(shè)計執(zhí)行建議城市建議在10個城市中選擇交行最早有分支機(jī)構(gòu)的城市。比如:武漢、西安、廣州、沈陽、青島、廈門、香港;另外,重慶雖然不是最早的分支機(jī)構(gòu)之一,但是在地理位置上比較具有政治意義——西部、直轄市。公關(guān)建議建議在音樂廳外設(shè)置攝影區(qū)域,請嘉賓在此留影。并邀請媒體記者尤其是攝影記者——發(fā)圖片新聞。媒體選擇:全國性媒體駐當(dāng)?shù)氐姆稚?;?dāng)?shù)氐闹襟w。其他傳播方式:將音樂會的現(xiàn)場錄制版本在各地的交通廣播電臺或者知名的廣播電臺冠名播放。寓意和大眾分享。并且汽車用戶和交行的潛在、現(xiàn)在客戶重合。第五章
百年慶典項目執(zhí)行交通銀行百年慶典工作細(xì)分項目前期現(xiàn)場統(tǒng)籌活動后期項目統(tǒng)籌項目組成立項目活動及執(zhí)行細(xì)節(jié)溝通確定項目現(xiàn)場管理攝影攝像管理突發(fā)事件處理活動照片整理形成報告客戶費用結(jié)算創(chuàng)意設(shè)計平面設(shè)計3維設(shè)計視頻采訪及視頻制作酒店/場地酒店/場地確定場地勘探禮賓統(tǒng)籌車輛/司機(jī)統(tǒng)籌來賓接待邀請函準(zhǔn)備席卡準(zhǔn)備禮賓服務(wù)安全保衛(wèi)第三方管理餐飲標(biāo)準(zhǔn)確定娛樂表演統(tǒng)籌文娛表演管理餐飲統(tǒng)籌制作物及搭建邀請函等文字確定平面物料制作物料運輸場地搭建燈光音響視頻控制點擊查看信諾項目管理執(zhí)行手冊樣板為什么選擇信諾選擇信諾不尋常的團(tuán)隊豐富的資源網(wǎng)絡(luò)敢作敢為的性格不尋常的團(tuán)隊在項目和活動管理方面的豐富經(jīng)驗創(chuàng)意為先,擅長提供實際問題解決方案的能力激情和技巧的溝通能力豐富的資源網(wǎng)絡(luò)堅實的政府關(guān)系基礎(chǔ)在活動創(chuàng)意、策劃、設(shè)計、制作和管理方面擁有15年的經(jīng)驗與旅游業(yè)和賓館業(yè)廣泛深入的合作敢作敢為的性格單一活動海拔最高:5,520米單一活動參與者最多:
13,000人單一活動地域覆蓋面最大:100個城市部分金融行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗?zāi)暝滦再|(zhì)行業(yè)客戶名稱活動名稱地點規(guī)模20016外資金融及銀行業(yè)ADB亞洲開發(fā)銀行亞洲開發(fā)銀行亞洲環(huán)境展望新聞發(fā)布會北京亞行4020024外資金融及銀行業(yè)ICH新加坡ICH資本集團(tuán)中小企業(yè)在新加坡融資上市研討會上海錦滄文華大酒店18020025外資金融及銀行業(yè)HSBC匯豐銀行匯豐銀行戰(zhàn)略發(fā)展論談金茂君悅大酒店20020045外資金融及銀行業(yè)CLSA里昂證券公司CLSACHINAFORUM2004里昂證券中國投資論壇青島600200411外資金融及銀行業(yè)Deloitte德勤華永會計師事務(wù)所首屆中國注冊會計師精英峰會三亞18020051外資金融及銀行業(yè)AEGON-CNOOC??当kU??当kU2004年終晚會上海30020051外資金融及銀行業(yè)Capgemini凱捷咨詢凱捷咨詢2005年新春晚會上海20020055外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心網(wǎng)銀宣傳年線上推廣活動北京200020058外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心網(wǎng)銀大贏家Flash游戲新聞發(fā)布會北京10020059外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心中國金融認(rèn)證中心2005放心安全用網(wǎng)銀聯(lián)合宣傳年北京/1500020059外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心中國金融認(rèn)證中心2005放心安全用網(wǎng)銀游戲推廣頒獎北資金融及銀行業(yè)NYSE紐約證交所紐約證交所CEO晚宴上海/北京200200511外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心中國金融認(rèn)證中心《數(shù)字證書合作協(xié)議》簽約儀式北京150200512外資金融及銀行業(yè)AbateRiskAbateRiskLtd,China北京50020064外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心CFCA“網(wǎng)銀無憂天下行”北京新聞發(fā)布會北京12020066外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心CFCA網(wǎng)銀無憂天下行全國巡展北京/武漢/濟(jì)南/青島/南京/蘇州150-200/城200612外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心2006年網(wǎng)銀調(diào)查結(jié)果公布和頒獎北京/民族飯店150人20074外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心CFCA聯(lián)合聲明發(fā)布會北京100人20079外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心安全放心用網(wǎng)銀-網(wǎng)絡(luò)安全年媒體俱樂部活動上海/杭州110人200710外資金融及銀行業(yè)瑞士銀行瑞銀鄭劵開業(yè)晚宴北京/上海/廣州/深圳600人200711外資金融及銀行業(yè)CFCA中國金融認(rèn)證中心中國網(wǎng)上銀行十周年媒體體驗活動深圳/廣州100人/站部分其他行業(yè)成功案例法國文化年開幕式暨讓.米歇爾音樂會13,000人,2004年,北京故宮午門,OpeningCeremonyofYearofFranceinChina,JMJConcert,ForbiddenCity,(13,000pax)2004Case1挑戰(zhàn)從接到項目邀請、明確需求,到計劃、籌備、實施共10天2004年9月30日-2004年10月10日時逢國慶長假,相關(guān)部門獲批及供應(yīng)商資源面臨嚴(yán)峻形勢規(guī)格高,安全級別高,總統(tǒng)級保安解決方案與具體運作充分調(diào)動公關(guān)資源,協(xié)調(diào)國家13個政府部門,順利獲取各類審批和支持與法方50個贊助商密切溝通,滿足50個贊助商各自的品牌需求;為每個贊助商的50個VVIP安排交通禮遇,并為涉及5000人的VIP禮遇策劃設(shè)計現(xiàn)場氛圍和制定流程,在文化宮現(xiàn)場及沿線實施裝飾、搭建應(yīng)急招募,培訓(xùn)300個臨時工作人員,并統(tǒng)一設(shè)計訂制工作人員專門服裝協(xié)調(diào)、落實物流計劃,實現(xiàn)了兩批13000份客人禮品的通關(guān):衛(wèi)生檢疫,安檢,以及運輸和派發(fā)落實醫(yī)療,消防,安全等應(yīng)急預(yù)案Case1概述2007年4月~5月;北京,上海,廣州三地,共約120所中學(xué)共381場比賽,約7萬人次觀眾;4000人決賽及頒獎活動挑戰(zhàn)三地聯(lián)動,每天9個場地同時比賽,需要大量管理人力,其中需要兼職超過千人此種球類活動及賽制的不熟悉,無直接操作經(jīng)驗項目操作周期長,需管理的內(nèi)容多,不可控因素多解決方案及最新進(jìn)展與專業(yè)機(jī)構(gòu)充分溝通,確認(rèn)總體計劃的可行性;充分預(yù)見可能出現(xiàn)的各種情況,并制定針對性的方案;充分調(diào)動資源,明確分工;目前已經(jīng)順利完成賽程確定、場地確認(rèn)、保安確定及兼職確認(rèn),確保項目進(jìn)行執(zhí)行前期OngoingSportsEvent2007年度美國腰旗橄欖球聯(lián)賽中國區(qū)比賽2007AmericanFootballLeagueSeriesCase2中美史克AAD中國行,2006年5月~6月,北京、上海、廣州、西安等30個城市,8,000人AmericanAcademyOfDermatology(AAD)ChinaRoadShowMay-June,30cities,8000PaxCase3概述:中美史克AADRoadShowAmericanAcademyOfDermatology(AAD)/AAD中國行,2006年5月~6月,北京、上海、廣州、西安等30個城市,8,000人目的:旨在用最快的速度在國內(nèi)掀起針對皮膚科學(xué)前沿尖端技術(shù)領(lǐng)域探討的新浪潮,讓中國皮膚病學(xué)的專業(yè)醫(yī)師了解到全球最新的、最專業(yè)的學(xué)術(shù)知識,為國內(nèi)領(lǐng)權(quán)威家提供權(quán)威、享有聲譽(yù)的學(xué)術(shù)內(nèi)容;為國內(nèi)醫(yī)師提供專業(yè)的教育平臺擴(kuò)大中美史克產(chǎn)品品牌的影響,并最終促進(jìn)終端消費的目的.挑戰(zhàn):時間短:客戶從確認(rèn)這個活動到開始執(zhí)行一共給了7天時間城市多,主席時間有限,各地專家時間也有限,戰(zhàn)線太長城市多,會場分散,但需同步實施設(shè)計制作、運輸周期短解決方案:電視會議的形勢解決,主會場+分會場(衛(wèi)星會場)找最熟悉最可靠的供應(yīng)商統(tǒng)籌資源安排設(shè)計制作及物流Case3具體運作:快速有效的客戶溝通工作,確保方案落實各城市會議地點的選擇與確定及時間安排上:深入的各地方政府協(xié)調(diào)關(guān)系,場地選在各地電信局營業(yè)廳,而且是當(dāng)?shù)匚ㄒ豢梢耘e行電視會議的場地;迅速與全國各區(qū)域電信總局及各城市地方電信局預(yù)定光纜傳輸時間段,確定全國各區(qū)域具體會議時間段.并調(diào)配各崗位專業(yè)技術(shù)人員支持服務(wù),確保會場的租用及電視會議光纜的使用時間統(tǒng)一.同時由于市政府的電視會與活動會議沖突很多,涉及會場租用及光纜時段租用兩個方面,通過與電視會議供應(yīng)商及各地電信局協(xié)調(diào)后,保證了會議時間不變,將政府會議提前,為此需要我們在30分鐘內(nèi)完成翻場召集所有相關(guān)供應(yīng)商開會,涉及制做類/購買類/運輸類等,選用信諾合作長久、信譽(yù)好的供應(yīng)商;由于北京\上海\廣州\西安分別為四個主會場,每個主會場幅射周邊若干城市,而四條線的開會時間相互隔一天,所以根據(jù)每條線上城市距北京遠(yuǎn)近不同,根據(jù)各城市開會時間統(tǒng)籌物品分派;交貨當(dāng)天與貨運公司進(jìn)行物品分派按不同級別城市到貨時間安排發(fā)貨順序,確保物品到位結(jié)果:不同地域之間的通信交流暢通無阻又同時完成最大化人次參與將城市分級別以北上廣等大城市為主會場區(qū)域,同時覆蓋周邊區(qū)域有最大的市場宣傳范圍最終在6天之內(nèi)涉及全國30個城市,每個城市200人左右。在4天之內(nèi)順利完成了30個城市的物料按時、正確、完整地被設(shè)計、制作并運送到各城市會議地點Case3中國惠普20周年慶典系列活動,2005年6月ChinaHP20YearAnniversary,June2005Case4概述:HP20周年慶典系列活動:同一首歌 : 5000人 4小時 奧體中心央視錄播VIP晚宴 : 200人 3小時 人民大會堂 晚宴IPG代理商大會: 300人 兩天 天下第一城 會議加晚宴IPG1HKickoff: 400人 兩天 天下第一城 會議加晚宴 目的:中國惠普20周年慶典是借助新總裁Mark的上任,在市場部的全力推動下誕生的,希望借此機(jī)會以活動、廣告、高層次媒介平臺的形式宣傳HP、擴(kuò)大影響、拉近合作伙伴的關(guān)系、增強(qiáng)員工凝聚力。挑戰(zhàn):政府部門協(xié)調(diào)復(fù)雜性:同一首歌屬于央視壟斷的項目,前期審批首先要經(jīng)過央視,更重要的是后期的安保和活動報批,主要是要協(xié)調(diào)北京市內(nèi)保局、內(nèi)保局,他們對每個場館的人數(shù)、門票、警力、安全等都有嚴(yán)格的規(guī)定交通復(fù)雜性:參加同一首歌的5000個員工來自全國各地,住在不同的酒店,所有交通及住宿全部由中青旅負(fù)責(zé),信諾負(fù)責(zé)幫助制訂合理的計劃及流程。由于旅行社不擅長管理event,信諾與之合作在人流安排、物品分派、車輛安排方面都有很大的挑戰(zhàn)。Case4解決方案和具體運作:與多方負(fù)責(zé)人充分溝通,確保信息一致;三地聯(lián)動,明確分工,分三組不同的人員,其中奧體中心15人,天下第一城兩個活動共計18人,大會堂6人充分調(diào)動公關(guān)資源,確保央視、奧體中心、人民大會堂等的審批及安保等的協(xié)調(diào);發(fā)揮創(chuàng)意,運用科技:借助HP手寫電腦的優(yōu)勢,我們設(shè)計了手寫電腦簽到的環(huán)節(jié):來賓在手寫電腦上留下的簽名經(jīng)過處理可以立即反映到大屏幕上,給人煥然一新的科技感;同時通過HP照片打印機(jī),現(xiàn)場打印攝影師通過定點攝影拍下的客人照片,立即裝在鏡框中作為禮品送給每一個客人,給客人以永久的美好紀(jì)念品。結(jié)果:HP給與了高度的評價:這是一次史無前例的嘗試并獲得了極大的成功Case42006聯(lián)合利華客戶發(fā)展大會UnileverCustomerDevelopmentConference,November2006Case5概述:2006年11月,聯(lián)合利華客戶發(fā)展大會三亞:720人 兩天 會議 晚宴北京:300人 兩天 會議 晚宴合肥:260人 五天 會議 參觀工廠 黃山團(tuán)隊活動參觀上海新辦公室目的:要借助這個活動總結(jié)表彰過去一年的輝煌業(yè)績,宣講未來的發(fā)展計劃、銷售政策以及共同的奮斗目標(biāo)。挑戰(zhàn)如何傳遞公司管理層信息,并鼓舞士氣場地問題,其中北京的酒店,由于北京會議期間趕上中非論壇,幾乎所有適合的酒店都被政府控房會會議是被占用,北京原來預(yù)定的酒店被中非論壇占用;黃山原來預(yù)定的酒店被政府團(tuán)-日本旅游團(tuán)占領(lǐng)。人員問題,由于此期間是各公司會議密集階段,人員緊缺各地資源不同,需要保證統(tǒng)一風(fēng)格Case5解決方案及具體運作:創(chuàng)意策劃,用一種容易領(lǐng)會的方式,把領(lǐng)導(dǎo)層對未來的憧憬比喻成龍舟精神,把龍舟的左右各六條獎,分別比喻成行為準(zhǔn)則和戰(zhàn)略驅(qū)動力,再配以震撼的音樂、鼓聲、Video等讓大家感受到OneTeamOneDream,以生動、活潑的形勢有效的傳遞公司的信息。充分調(diào)動場地資源,北京最終使用華潤飯店,通過前期的心理鋪墊讓客戶順利的接受并配合,并通過大量的現(xiàn)場裝飾彌補(bǔ)老酒店的缺憾,給人以煥然一新的感覺,最大程度的減少了期待落差;由于黃山換酒店后,酒店無法提供客人洗澡條件,通過單獨在山下的酒店訂了20間客房從而解決客戶下山洗澡的問題。采用核心team的方式協(xié)調(diào)三地的統(tǒng)一計劃與實施:雖然三地時間緊密,且每個地方因為場地、program等因素會有較大的不同,但整個活動的核心構(gòu)成是相同的,所以我們采用了核心Team的方式,即每地的10人執(zhí)行team中至少有4個人是相同的,這四個人組成了整個項目的核心團(tuán)隊,由他們帶領(lǐng)各地的團(tuán)隊看場地、訂計劃并全程參與實施。有效地實現(xiàn)了最佳人力配備,并保證了實施效果。充分整合各地資源,確保統(tǒng)一風(fēng)格:演出:由于三地的演出資源差異較大,費用又不允許使用統(tǒng)一的團(tuán)體,我們只能在三亞站選用了廣州的演出資源,并確保演出曲目、服裝等細(xì)節(jié)上的一致性鼓:由于客戶最終確認(rèn)的方案中每個地方都要求數(shù)量很大的直徑在60CM左右的鼓,我們通過每個地方的不同資源,采用在海南找演出團(tuán)體、合肥從上海運輸、北京直接購買等方式最終實現(xiàn)琉璃獎杯:可靠的供應(yīng)商僅用了十幾天的時間,就幫助我們設(shè)計并制作了一款完全符合主題的龍舟樣子并帶有六條槳的流利狀獎杯,并博得了客戶的高度認(rèn)可。結(jié)果:客戶給與了高度認(rèn)可:極好的平面和環(huán)節(jié)創(chuàng)意、良好的場地運用、最佳的人力資源安排和有效的當(dāng)?shù)刭Y源整合,開了一次別開生面的年會。Case5施耐德中國最高管理層會,2006年11月,3天,陽朔,15人Schneider-ElectricChinaManagementSummitMeeting,November,2006Yangshuo,15paxCase6概述2006年11月,3天,陽朔,施耐德中國最高管理層會,15人挑戰(zhàn):熱氣球運動有很多不可控因素;降落的不確定;參與人員的情緒調(diào)動(熱氣球活動勢在必行,但參與人員事先并不知悉)解決方案和具體運作:與專業(yè)教練充分溝通,確定可行性;地面人員及車輛配備充分;對當(dāng)?shù)刭Y源有充分掌握,有備份方案:充分利用當(dāng)?shù)氐母鞣N優(yōu)秀資源,豐富活動內(nèi)容,例如觀看《印象劉三姐》的演出,騎車游覽桂林山水,參觀當(dāng)?shù)鼐哂?00年歷史的民宅等。結(jié)果:大膽創(chuàng)意,將熱氣球運動引進(jìn)到企業(yè)TeamBuilding中,成功實現(xiàn)了“熱氣球的信諾第一飛”在活動中制造了真正的驚喜和興奮點。(幾乎所有的人事先并不知道將進(jìn)行熱氣球飛行,當(dāng)騎車在蜿蜒的山路上,突然發(fā)現(xiàn)幾個碩大的熱氣球驟然出現(xiàn)在眼前時,告知他們即將開始的活動,每個人都驚喜萬分用壯族特色表演,成功營造了熱烈愉快的晚宴氣氛。Case6輝瑞制藥攀登珠峰活動,2006年6月,60人PfizerEverestBaseCampAscent,June2006,60paxCase7概述:2006年6月,60人,歷時10天,輝瑞制藥攀登珠峰活動:拉薩誓
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