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文檔簡介
關(guān)于應(yīng)用文寫作會議紀(jì)要第五節(jié)會議紀(jì)要學(xué)習(xí)要點:一、什么是會議紀(jì)要?二、會議紀(jì)要與會議記錄有什么區(qū)別?三、會議紀(jì)要分為哪幾類?四、如何寫會議紀(jì)要?學(xué)習(xí)流程文體基礎(chǔ)知識(概念、區(qū)別、分類)寫作方法指南例文導(dǎo)讀學(xué)練活動結(jié)束第2頁,共8頁,2024年2月25日,星期天文體基礎(chǔ)知識概念:會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的公文。(紀(jì):有綜合、整理的意思;要:指要點。會議紀(jì)要就是把會議的主要情況、主要精神加以綜合整理,形成文字。)區(qū)別:(會議紀(jì)要是在會議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的,但它與會議記錄有很大的區(qū)別。)一、會議記錄是對會議過程及內(nèi)容所作的實錄,是撰寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料;會議紀(jì)要是對會議記錄內(nèi)容的整理、歸納和提高。二、會議記錄是存檔備查用的內(nèi)部材料,一般正式會議都要有;會議紀(jì)要是外發(fā)公文,具有一定的約束力。三、會議記錄不具有運行性,無周知性;會議紀(jì)要則具有下行為主的多向運行性和周知性。四、會議記錄是順時實錄式結(jié)構(gòu);會議紀(jì)要則以整理過的總分式結(jié)構(gòu)為基本框架。分類:按會議的形式可分為:工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要等。按紀(jì)要的內(nèi)容性質(zhì)可分為:決議性會議紀(jì)要、部署性會議紀(jì)要、情況性會議紀(jì)要等。第3頁,共8頁,2024年2月25日,星期天寫作方法指南結(jié)構(gòu):
標(biāo)題、正文(兩部分)標(biāo)題:由會議名稱和文種名稱組成,如《全省政法工作會議紀(jì)要》。有的還寫上召開會議的單位名稱,如《青年學(xué)院思想政治工作會議紀(jì)要》。
(標(biāo)題下面以會議結(jié)束的日期作為成文時間。)正文:正文通常由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個部分組成。導(dǎo)言:一般寫會議概況,包括以下內(nèi)容:會議的背景、依據(jù)和目的;會議名稱、時間、地點;與會人員和主持人、領(lǐng)導(dǎo)人出席會議的情況;會議的議程和議題、結(jié)果及評價。主體:寫會議的主要精神、研究的問題、討論的意見、提出的任務(wù)要求等。常用的寫法有綜合歸納法、分項羅列法等。結(jié)尾:一般寫指明方向、發(fā)出號召、提出希望等內(nèi)容。有的會議紀(jì)要不寫結(jié)尾,這要根據(jù)具體情況而定。第4頁,共8頁,2024年2月25日,星期天例文導(dǎo)讀XX省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要(XXXX年X月XX日)
XXXX年X月XX日,省政府辦公廳召集省計委、經(jīng)貿(mào)委、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長XXX同志主持會議。參加會議的有XXX、XX等同志?,F(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下:一、為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行,加強(qiáng)對食糖的調(diào)控能力,一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸,由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元,由省糖酒茶葉公司自籌500萬元,省工商銀行貨款5500萬元,貨款指標(biāo)近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元,由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中,省財政撥付一部分資金作為鋪底資金,周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合,銷售差價部分先抵補(bǔ)儲備費用。如有節(jié)余,除適當(dāng)留給儲備單位作留利外,主要用于充實儲備資金;如出現(xiàn)虧損,先從基金中補(bǔ)貼,超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。簡析:這篇會議紀(jì)要的導(dǎo)言部分非常簡要地介紹了會議的基本情況,主體部分寫會議研究確定的四項主要內(nèi)容。全文層次分明,任務(wù)明確具體。第5頁,共8頁,2024年2月25日,星期天學(xué)練活動1、請你談?wù)剷h紀(jì)要與會議記錄的關(guān)系。2、請根據(jù)以下材料寫一篇會議紀(jì)要。
上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組昨天召開第八個衛(wèi)生月動員會。會議提出,要通過衛(wèi)生月活動,使中小馬路、城鄉(xiāng)結(jié)合部等展現(xiàn)出嶄新的面貌,讓市民切身感受到“衛(wèi)生月”的效果。副市長XXX、XXX出席了會議并講話。會議確定3月31日為衛(wèi)生月活動宣傳日,全市掀起宣傳高潮;4月7日為居住環(huán)境整治日;4月11、18、25日為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治日。市有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在會上提出了各自參與衛(wèi)生月活動的打算:普陀區(qū)政府提出,以整治住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點,將動員、發(fā)動工作做到每家每戶,努力為居民創(chuàng)造凈化、美化、綠化的環(huán)境;共青團(tuán)上海市委號召全市團(tuán)員、青年參與“雙休日奉獻(xiàn)2小時,為您帶來環(huán)境美”活動;市工商局要求各級工商部門以“規(guī)范市場秩序,整治市場環(huán)境”為主題,加強(qiáng)市場監(jiān)督和執(zhí)法力度;市建委提出,以直接關(guān)系市容環(huán)境污染的工地衛(wèi)生為重點,層層發(fā)動,做到文明施工;市教委號召全市200虧大中小學(xué)生人人動手整治校園、居室內(nèi)外環(huán)境;市環(huán)衛(wèi)局要求廣大環(huán)衛(wèi)職工規(guī)范作業(yè),重點將中小道路和城鄉(xiāng)結(jié)合部的積存垃圾清除干凈;市巡警總隊提出,對衛(wèi)生狀況差的中小道路或路段進(jìn)行集中整治,加大執(zhí)法力度,確保一方環(huán)境整潔。會議要求各地區(qū)和系統(tǒng)對衛(wèi)生月活動要精心組織、周密安排,落實衛(wèi)生整治工作;要動員廣大群眾以主人翁的姿態(tài)投入環(huán)境整治活動。各地區(qū)和部門要強(qiáng)化監(jiān)督檢查,對后進(jìn)單位要嚴(yán)肅批評,對違章者要依法處罰。衛(wèi)生月后,要落實長效管理措施,尤其要完善制度,健全機(jī)制,提高管理水平。第6頁,共8頁,2024年2月25日,星期天寫作示范上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于第八個衛(wèi)生月動員工作會議紀(jì)要(XXXX年X月XX日)XXXX年X月XX日,上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組召開了第八個衛(wèi)生月動員會。普陀區(qū)政府、共青團(tuán)上海市委、市工商局、市建委、市教委、市環(huán)衛(wèi)局、市巡警總隊等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加了會議。會議提出:要通過衛(wèi)生月活動,使中小馬路、城鄉(xiāng)結(jié)合部等展現(xiàn)出蔪新的面貌,讓市民切身感受到“衛(wèi)生月”的效果。副市長XXX、XXX出席了會議并講話?,F(xiàn)將會議主要事項紀(jì)要如下:一、會議確定:3月31日為衛(wèi)生月活動宣傳日,全市掀起宣傳高潮;4月7日為居住環(huán)境整治日;4月11、18、25日為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治日。二、市相關(guān)單位負(fù)責(zé)人在會上提出了各自的打算:普陀區(qū)政府:提出以整治住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點,將動員、發(fā)動工作做到每家每戶,努力為居民創(chuàng)造凈化、美化、綠化的環(huán)境;共青團(tuán)上海市委:號召全市團(tuán)員、青年參與“雙休日奉獻(xiàn)2小時,為您帶來環(huán)境美”活動;市工商局:要求各級工商部門以“規(guī)范市場秩序,整治市場環(huán)境”為主題,加強(qiáng)市場監(jiān)督和執(zhí)法力度;市建委:提出,以直接關(guān)系市容環(huán)境污染的工地衛(wèi)生為重點,層層發(fā)動,做到文明施工;市教委:號召全市200虧大中小學(xué)生人人動手整治校園、居室內(nèi)外環(huán)境;市環(huán)衛(wèi)局:要求廣大環(huán)衛(wèi)職工規(guī)范作業(yè),重點將中小道路和城鄉(xiāng)結(jié)合部的積存垃圾清除干凈;市巡警總隊:提出對衛(wèi)生狀況差的中小道路或路段進(jìn)行集中整治,加大執(zhí)法力度,確保一方環(huán)境整潔。三、會議要求:各地區(qū)和系統(tǒng)對衛(wèi)生月活動要精心組織、周密安排,落實衛(wèi)生整治工作;要動員廣大群眾以主人翁的姿態(tài)
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