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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價值,如若有用請打賞支持,謝謝!售樓處物業(yè)服務(wù)工作制度【物業(yè)管理經(jīng)驗分享】售樓處物業(yè)服務(wù)工作制度
(一)總則:
1、員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定和公司規(guī)章制度,遵守社會公德、職業(yè)道德和勞動紀律,不參與一切違法違紀活動。
2、員工應(yīng)文明禮貌,敬愛客戶,全心全意為客戶服務(wù),時刻維護客戶的利益,不做任何有損于客戶利益和公司形象的事情。3、員工應(yīng)熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),精益求精,掌握新的知識和技能,努力提高專業(yè)能力和工作效率。
4、員工應(yīng)尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樹立全局意識,注意內(nèi)部協(xié)調(diào)、配合、溝通,工作不分份內(nèi)份外,相互支持、幫助,形成合力。
5、員工應(yīng)作風(fēng)正派,堅持原則,為客戶服務(wù)要公道辦事,嚴禁化公為私,自覺抵制不正之風(fēng)。6、員工應(yīng)關(guān)心企業(yè),勤儉節(jié)約,培養(yǎng)嚴謹細致的作風(fēng),增強工作責(zé)任心,積極提出合理化建議,不斷改進服務(wù)工作。
(二)服務(wù)準(zhǔn)則:
“感悟需求,超越滿意”是公司的服務(wù)理念,向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們工作的基本職責(zé),使客戶滿意是我們的工作目標(biāo)。員工在公司所轄物業(yè)管理區(qū)內(nèi)遇有客戶需要幫助時,均有義務(wù)酌情給予積極協(xié)助,不得漠不關(guān)心、視而不見或回避問題。
(三)工作態(tài)度:
1、敬業(yè):熱愛物業(yè)管理,全身心的投入,盡職盡責(zé)做好本職工作。2、嚴謹:物業(yè)無小事,工作要認真、細致、周密。
3、效率:服務(wù)高效,為業(yè)主排憂解難不拖拉。
4、誠信:以誠相待,言必信,行必果,維護公司聲譽。(四)忠于職守:
1、認真履行職責(zé),熟悉售樓處的情況,熟練掌握崗位專業(yè)技能。
2、按時上下班,不遲到早退,不擅離崗位,因事、因病不能上班或需要離崗時,必須按規(guī)定請假,下班后無事不在售樓處區(qū)域逗留。3、工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得消極怠工,不準(zhǔn)干任何與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,確保辦公區(qū)域安靜有序。
4、各級值班人員堅守崗位,提高警惕,有情速報,有警必查,迅速處置,做好記錄。
5、發(fā)生緊急情況按應(yīng)急預(yù)案和上級要求趕赴現(xiàn)場執(zhí)行任務(wù),不得借故拖延。(五)內(nèi)部關(guān)系:
1、公司各級管理者與普通員工政治上是平等的,上下級之間、員工之間應(yīng)當(dāng)相互理解、尊重、信任。
2、公司倡導(dǎo)上級為下級服務(wù),各級管理人員要率先垂范、以身作則,要求部屬做到的自己首先要做到。3、公司倡導(dǎo)健康的人際關(guān)系氛圍,反對上下級關(guān)系庸俗化。嚴禁上級接受下級、員工的請吃、送禮;嚴禁上級向下級借款、借物。
4、員工之間不準(zhǔn)搬弄事非,不準(zhǔn)在公司內(nèi)部拉幫結(jié)派和搞小團體活動。
(六)服從上級:1、員工必須服從上級的工作安排、調(diào)度和督導(dǎo),如有疑問或意見,應(yīng)向上級匯報,不得借故拖延或敷衍工作。
2、對上級有意見可以保留,但須先服從工作指派,適時再進行當(dāng)面溝通,不得頂撞上級,不得借口拒絕執(zhí)行任務(wù)或挑撥關(guān)系。
3、當(dāng)直接上級無法聯(lián)絡(luò)時,可越級向上請示或反映,事后應(yīng)及時報告直接上級。(七)合作精神:
1、員工應(yīng)加強溝通、協(xié)作,遇事不推諉,不回避問題。
2、所有員工在各自本職工作中,應(yīng)為下一環(huán)節(jié)部門、崗位的工作創(chuàng)造有利條件,讓客戶感受到我們團隊整體的服務(wù)精神。3、因臨時重要工作需要,非本部分領(lǐng)導(dǎo)安排工作,嚴禁出現(xiàn)拒絕執(zhí)行且語言過激等問題。
(八)著裝規(guī)范:
1、員工上班時間必須按規(guī)定著裝,工服要保持整潔;穿著應(yīng)合身、配套,不可混穿。2、穿工作服時不得披衣、挽袖和卷褲腿,領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)必須系正,制服襯衣下擺扎入褲內(nèi)。除特殊需要,不得佩戴其他徽章或裝飾品。
3、管理人員上崗必須穿黑色皮鞋,配深色襪子,不準(zhǔn)釘金屬掌,皮鞋應(yīng)保持光亮。
4、上班統(tǒng)一佩帶工牌,工牌端正地戴在左胸處;5、自皮鞋發(fā)放即日起,工作年滿一年后皮鞋歸自己所有;工作一年內(nèi)員工離職時皮鞋按照原價折舊費用處理,發(fā)放給予員工。
(九)儀容儀表:
1、員工儀表、儀容應(yīng)保持清潔干凈,上班上崗前禁止喝酒或吃蔥、蒜等有異味的東西。2、員工應(yīng)保持發(fā)型整潔、美觀、大方,男員工不得剃光頭,不得留長發(fā)、大鬢角和怪異發(fā)型,每日刮胡須;女員工應(yīng)妝扮適度,不準(zhǔn)濃妝艷抹和佩戴飾物,發(fā)辮過肩須束扎盤結(jié),不準(zhǔn)染、燙奇異發(fā)型,夏季不得穿拖鞋、涼鞋上崗。
3、員工不得染指甲、紋身,除工作需要和眼疾外,不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
4、與客戶交談應(yīng)認真傾聽,自然微笑,與客戶溝通使用普通話,講話要溫和。
5、耳塞置于左耳。員工個人飾品
(項鏈、耳環(huán)等)不得露出工服外沿。
6、客人到來時,到門口迎接客人及開門,當(dāng)客人進入樣板間入口時兩手放于腹部,道”歡迎參觀”,右掌指向座位,拿出預(yù)備好的鞋套給客戶;當(dāng)客戶離開時,右掌指向座位,接過客戶鞋套,當(dāng)客戶起身時,道:”歡迎下次再來”;
(十)工作禮儀、禮貌:
1、和藹可親,溫文爾雅,保持微笑,精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。
2、樹立正確人生觀,價值觀,工作中充滿愛心、對客人的愛心、對本職工作的愛心。3、為客人服務(wù)時,不準(zhǔn)流露出厭煩、冷淡、憤怒、恐懼等表現(xiàn),亦不能扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌、眨眼。
4、遇到認識的領(lǐng)導(dǎo)、客人、應(yīng)先敬禮微笑,打招呼問好。
5、領(lǐng)導(dǎo)或客人到來之前,應(yīng)保持基本站姿,通過觀察,迅速準(zhǔn)確理解其目的,切實提供服務(wù)。6、當(dāng)客人提出不屬于你本人工作職責(zé)的要求、愿望、詢問等要禮貌告知何人可以幫他解答。
與客人交談時應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x(1米為宜),表情自然大方,保持正面平視,親切誠懇。
多用敬語,如”請”“謝謝”“對不起”“不客氣”等,正確稱呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等稱呼用語,不可用”你”“他”等人稱代詞表示客人。正確稱呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等稱呼用語,不知道姓氏時,可用”這位先生”“這位小姐”等,不可用”你”“他”等人稱代詞表示客人。(十一)勞動紀律:
各崗位人員上崗期間不得佩戴手機。
各崗位人員禁止使用售樓處座機聊天、撥打聲訊電話。售樓處實行保潔巡檢報修流程。
各崗位員工要做到夏天每天洗澡,冬天至少兩天洗一個澡。
各崗位員工著工裝時,見到客戶或領(lǐng)導(dǎo)必須按規(guī)范向客戶或領(lǐng)導(dǎo)問好。售樓處每天實行10分鐘早會制度,早會時間在每天上班前十分鐘進行。
不得擅自使用辦公物品和非本人物品(尤為售樓處電腦和樣板設(shè)備設(shè)施及物品)。
員工有事需逐級請假、按時歸隊、逐級銷假。未經(jīng)批準(zhǔn),私自泄露公司機密或謊報事實以及復(fù)印或向外傳播文件、資料者。
嚴禁出現(xiàn)搬弄是非,誹謗他人,影響團結(jié),影響聲譽。
嚴禁在別墅區(qū)的任何場所吸煙。(十二)會議制度:
日常會議制度規(guī)定
每日早上08:50各專業(yè)領(lǐng)班組織員工晨會(講評昨日工作、布置當(dāng)日工作)。每日中午13:30項目經(jīng)理組織各專業(yè)負責(zé)人會議(講評昨日工作、布置當(dāng)日工作)。
每周日晚19:30各領(lǐng)班組織員工召開周例會(講評上周工作完成情況、布置本周工作計劃)。
每月班長不少于一次與員工談心,每兩月項目經(jīng)理不少于一次與員工談心。每月底項目經(jīng)理組織全體員工大會【講評上月工作完成情況(好人好事、人員評比獎勵和處罰情況、各項工作完成的數(shù)據(jù)、上級領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神)布置本月工作計劃(工作指標(biāo)、客戶滿意度、日常服務(wù)內(nèi)容)】。
各項會議要求:
參加會議必須預(yù)先準(zhǔn)備并提前到場,遵守會場秩序,注意做好記錄。會議過程中座姿保持端正,不得在場下交頭接耳或喧嘩,手機設(shè)置為振動或關(guān)閉手機,保持肅靜,接打電話應(yīng)離開會場。
待宣布散會時方可退場,一般不應(yīng)中途退場。
(十三)辦公室制度:愛護物業(yè)管理區(qū)域的公共場所衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔優(yōu)美,不得隨地吐痰和亂扔?xùn)|西,發(fā)現(xiàn)不講衛(wèi)生行為應(yīng)立即制止。
辦公室桌面應(yīng)干凈整潔,辦公用品和文件資料擺放井然有序,不準(zhǔn)在辦公場所擺設(shè)個人圖片、物品。
未經(jīng)許可不得進入他人辦公室、倉庫、服務(wù)前臺、工程部作業(yè)區(qū)等特殊場所。配有電腦(臺式、筆記本)的人員,應(yīng)嚴格執(zhí)行公司關(guān)于計算機管理的有關(guān)規(guī)定,專人專用,負責(zé)維護,防止硬件損壞、病毒侵入和泄密。
辦公室內(nèi)員工帽子應(yīng)統(tǒng)一擺放在衣柜上方,腰帶放置于帽子內(nèi),擺放整齊,員工帽子的擺放由領(lǐng)班具體負責(zé)。
辦公室要根據(jù)需要配備一定數(shù)量的滅火器材,以備急需之用。(十四)舉止規(guī)范:
員工在客戶面前應(yīng)端正站姿、坐姿,不得出現(xiàn)不雅觀和不文明的舉止。
員工工作場所談話要降低聲調(diào),不得大聲喧嘩、談笑,影響別人的工作。員工行走不得勾肩搭背,不得袖手、背手和手插衣袋,不得邊走邊抽煙、吃東西;與客戶相遇應(yīng)禮讓,不準(zhǔn)與客戶搶行。
(十五)保密規(guī)定:
遵守公司保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供公司的內(nèi)部資料。
涉密員工應(yīng)妥善保管公司各種載體上
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