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物管從業(yè)二十年,本文極具參考價(jià)值,如若有用請(qǐng)打賞支持,謝謝!物業(yè)公司工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
2.0適用范圍
2.1適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0職責(zé)
3.1行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。
3.2財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)本部員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負(fù)責(zé)管理處員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
4.0程序要點(diǎn)
4.1員工每月工資的計(jì)算
4.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月8日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動(dòng)態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動(dòng)態(tài)表和員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4員工工資的計(jì)算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績(jī)工資+醫(yī)藥補(bǔ)貼+差旅費(fèi)補(bǔ)貼)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)
4.1.5出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
4.1.6財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無(wú)疑問(wèn),應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.7總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。4.2年終獎(jiǎng)金的計(jì)算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年
度《員工考評(píng)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
4.2.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問(wèn)應(yīng)立即查清,予以更正;如無(wú)疑問(wèn),應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。
4.2.5總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。
4.2.7獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。
4.3工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開(kāi)戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開(kāi)戶
銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取
時(shí)出具被代領(lǐng)人的書(shū)面委托書(shū)、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開(kāi)戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:
a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無(wú)法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)
取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);
c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。4.4離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
4.4.1離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
4.4.2出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。
4.4.3員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
4.5工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對(duì)自己的工資存有疑問(wèn),原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.5.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將
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