2022年5月秘書資格考證試題（五級(jí)）基礎(chǔ)知識(shí)部分

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一、選擇題

1.一家醫(yī)藥公司“想病家患者所想，做病家患者所做”，不僅為患者提供了方便，更重要的是保證了藥品的質(zhì)量。他們恪守“炮制雖繁必不敢省人工，品味雖貴必不敢減物力”的古訓(xùn)，自覺踐行這一道德規(guī)范。其公司如此重視藥品質(zhì)量，根源在于（）[1分]

2.做一個(gè)誠實(shí)守信的人在日常工作和生活中，要做到（）。[1分]

3.假如你被一家公司任命為人事經(jīng)理，人事部的同事們都對(duì)你存有戒心。此時(shí)，你會(huì)（）。[1分]

4.假如公司計(jì)劃選拔一位法務(wù)部經(jīng)歷，你會(huì)采取哪種做法？（）。[1分]

5.如果你是一位主管，當(dāng)兩個(gè)下屬正因?yàn)橐粋€(gè)工作方案而爭論不休時(shí)，你會(huì)（）。[1分]

6.在工作單位中，我會(huì)（）。[1分]

7.你的助理小花工作時(shí)常常先激情滿懷，加班加點(diǎn)地干，過兩天熱情就迅速消退，常把單位的活動(dòng)搞得虎頭蛇尾。你應(yīng)該（）。[1分]

8.如果和朋友約好了一起去春游，朋友臨時(shí)有事去不了，你會(huì)（）。[1分]

9.聯(lián)合行文使用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，放在前面的是（）。D[1分]

10.用預(yù)先裝訂成冊的登記本進(jìn)行登記的形式是（）。[1分]

11.下面關(guān)于Excel的敘述中，錯(cuò)誤的是（）。A[1分]

12.傳真機(jī)記錄紙輸送走斜，造成這種故障的原因可能是（）。[1分]

13.會(huì)議結(jié)束時(shí)，秘書有必要提醒與會(huì)人員（）。[1分]

14.本單位工作計(jì)劃的歸檔時(shí)間一般在形成的（）。[1分]

15.下列關(guān)于傳真機(jī)熱敏紙的敘述，錯(cuò)誤的是（）。[1分]

16.在Word編輯狀態(tài)下，適用“格式刷”命令，（）。[1分]

17.發(fā)給某一特定對(duì)象，結(jié)尾不需簽名也不需寫上敬語的文種是（）。[1分]

18.立卷是將文件組合為（）。[1分]

19.在Word中，要將文件進(jìn)行存盤，可使用的快捷鍵是（）。[1分]

20.秘書被組織聘用之后，須參加（），了解有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和本組織的規(guī)章制度，并自覺遵守執(zhí)行。[1分]

21.在選擇利用旅行社為公司服務(wù)時(shí)，不需考慮（）[1分]

22.歸檔保存的文件必須是（）。[1分]

23.在Word編輯狀態(tài)下，用鼠標(biāo)在滾動(dòng)條中的滾動(dòng)框上方或下方的空白處單擊時(shí)，可以一次向上或向下（）。[1分]

24.成功的溝通應(yīng)該注意把握好（）。[1分]

25.印發(fā)日期是指公文的（）。[1分]

26.作為一種通信的簡化書面形式，主要用于提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問題提出自己的看法和意見的文書是（）。[1分]

27.下列表述不準(zhǔn)確的句子是（）。[1分]

28.上司出差數(shù)日，秘書對(duì)收到的所有寄給公司的郵件，除保管好外，還要（）。[1分]

29.報(bào)到的方式一般是要求（）。[1分]

30.在會(huì)議委托書的最后部分應(yīng)標(biāo)明（）。[1分]

31.上司工作環(huán)境是指上司的辦公室、辦公間以及（）。[1分]

32.通信的簡化書面形式就是（）。[1分]

33.下列選項(xiàng)中，對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度不造成影響的因素是（）。[1分]

34.應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的總體要求不包括（）。[1分]

35.全員公關(guān)原則要求（）。[1分]

36.有限責(zé)任公司的注冊資本不得低于（），法律另有規(guī)定的除外。[1分]

37.秘書與客戶溝通首先要會(huì)正確使用（）。[1分]

38.廢紙桶要放在（）之處，每天下班予以清理。[1分]

39.啟事中的附啟部分，其位置在（）。[1分]

40.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的哲學(xué)思考反映的是（）。[1分]

41.辦公室的空氣環(huán)境由辦公室中空氣的（）等因素組成。[1分]

42.通常在文件首頁的上方印有公司名稱、地址及公司標(biāo)志圖案的文書是（）。[1分]

43.在Word中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)，下列有關(guān)原因的敘述中，錯(cuò)誤的是（）。[1分]

44.在嚴(yán)肅的工作場合，交談上方的目光應(yīng)該注視對(duì)方（）。[1分]

45.通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和（）。[1分]

46.在PowerPoint中，若想同時(shí)顯示幻燈片、大綱及備注，則應(yīng)選用（）方式。[1分]

47.Windows系統(tǒng)內(nèi)置的瀏覽器軟件是（）。[1分]

48.下列表述不正確的是（）。[1分]

49.公司銷售部辦公室需要購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，除承擔(dān)日常的文印需求外，偶爾還需承擔(dān)小規(guī)模的批量復(fù)印，比較合適的機(jī)型是（）。[1分]

50.某市財(cái)政廳擬在本系統(tǒng)內(nèi)舉辦一次財(cái)務(wù)知識(shí)競賽活動(dòng)，特向某學(xué)校借用教室兩間。其行文時(shí)應(yīng)用（）。[1分]

51.破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)優(yōu)先撥付破產(chǎn)費(fèi)用后，處于第一清償順序的是（）。[1分]

52.初級(jí)秘書經(jīng)常從事的簡單的事務(wù)性工作有（）。[1分]

53.讓事先未預(yù)約、但有接待必要的客人及時(shí)見到應(yīng)該見的人，這就是前臺(tái)（）作用的體現(xiàn)。[1分]

54.常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”等慣用語的文種是（）。[1分]

55.會(huì)議文件的歸檔應(yīng)（）。[1分]

56.工作中的介紹順序應(yīng)（）。[1分]

57.“隨函寄去《ＸＸＸ統(tǒng)計(jì)資料》一份”后的尾語，應(yīng)該是請(qǐng)（）。[1分]

58.下列選項(xiàng)中，對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度不造成影響的因素是（）。[1分]

59.下發(fā)通知時(shí)，若內(nèi)容涉及到不相隸屬的機(jī)關(guān)，應(yīng)采?。ǎ┑男问健1分]

60.邀請(qǐng)信與請(qǐng)柬的最大區(qū)別是（）。[1分]

61.秘書部門接收任何保密文件、資料，都要（）。陳劍熙說A?[1分]

62.通用公文的制發(fā)程序又叫（）。[1分]

63.市場經(jīng)濟(jì)催生了一些新的積極的道德觀念，你認(rèn)為不屬于其中的是（）。[1分]

64.在行政管理活動(dòng)中形成的各種行政性文件轉(zhuǎn)化而成的檔案是（）。[1分]

65.我國著作權(quán)法中對(duì)公民作品的發(fā)表權(quán)的保護(hù)期限是（）。[1分]

66.分辦文書，要按密級(jí)、緊急程度、類型對(duì)文書進(jìn)行（）。[1分]

67.速記的用途是記錄有聲語言、（）和用于機(jī)要保密工作。[1分]

68.溝通中開放友好的身體語言包括（）。[1分]

69.根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，工作日內(nèi)的休息時(shí)間不得少于（）。[1分]

70.接待的準(zhǔn)備工作分為心理準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備，其中物質(zhì)準(zhǔn)備包括（）和辦公用品準(zhǔn)備。[1分]

71.假設(shè)Windows桌面上已經(jīng)有某應(yīng)用程序的圖標(biāo)，要運(yùn)行該程序，可以（）。[1分]

72.將分散在單位各內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)的有保存價(jià)值的文件向檔案室移交、集中的工作為（）。[1分]

73.會(huì)議接站人員除了要提前到達(dá)接站地點(diǎn)、注意交通安全、接站時(shí)注意接待禮貌等，還應(yīng)注意（）。[1分]

74.在計(jì)算機(jī)中，用于管理軟、硬件資源的軟件是（）。[1分]

75.下列關(guān)于碎紙機(jī)的敘述，錯(cuò)誤的是（）。A[1分]

76.按住鼠標(biāo)右鍵將某一個(gè)文件拖動(dòng)到相同磁盤的另外一個(gè)文件夾中，就會(huì)（）。似B?[1分]

77.就一般人的使用習(xí)慣，秘書專用的電話應(yīng)放在（）方便拿到的位置。[1分]

78.下列有關(guān)復(fù)印機(jī)的敘述中，錯(cuò)誤的是（）。[1分]

79.企業(yè)召開會(huì)議通常以（）為首選的會(huì)議地址。[1分]

80.以下屬于收文處理程序的是（）。[1分]

81.收件人簽收文書應(yīng)在（）上簽字。[1分]

82.檔案區(qū)別于其它事物的本質(zhì)特性是（）。[1分]

83.下列打印機(jī)中，能夠打印多層紙的是（）。[1分]

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