XXXXXXXXX學(xué)校行政辦2018年度工作總結(jié)-文檔

XXXX學(xué)校行政辦2018年度工作總結(jié)本年度，在校長室的關(guān)心和指導(dǎo)下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，行政辦緊緊圍繞學(xué)校中心工作、充分發(fā)揮辦公室的紐帶、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)作用，有步驟，有節(jié)奏，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一、主要工作及成效1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或各處室往來較多，因此在工作中不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。在工作中要求做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心、周到、實(shí)效，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時(shí)性的急件，要特事特辦。平時(shí)工作中互相提醒，使得各項(xiàng)工作盡量少出現(xiàn)紕漏，能夠有條不紊地開展。2、做好文秘工作樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想，高質(zhì)量、高效率地做好文秘工作。一是及時(shí)的收集各類素材。平時(shí)工作中加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展情況的了解掌握，收集各方面的信息，認(rèn)真篩選、總結(jié)、提煉，做好各種資料的儲(chǔ)備工作。二是做好文字材料的加工工作。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。三是及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)文件審批制，做好文件和資料的歸檔整理工作，方便了文件查詢、統(tǒng)計(jì)與歸檔，極大地提高了工作效率。四是日常工作中，及時(shí)做好各類材料歸檔整理，耐心、細(xì)致的為老師們服務(wù)，提供各類數(shù)據(jù)，資料查詢，同時(shí)做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。一年來，接收上級(jí)文件500多件，接收各類臨時(shí)性通知幾百次，及時(shí)做好對各類文件和通知的上傳下達(dá)，高效完成各項(xiàng)任務(wù)。起草各類報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等重要文稿60余篇，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話20余篇個(gè)。收錄、整理、匯總各處室的工作計(jì)劃，形成學(xué)校工作安排20余份。上報(bào)計(jì)劃、總結(jié)時(shí)嚴(yán)格按照上級(jí)部門上報(bào)材料的內(nèi)容要求、排版要求，做到了及時(shí)，高質(zhì)量上報(bào)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。3、加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。在校園文化宣傳上，充分利用學(xué)校櫥窗、展板、電子屏等，宣傳黨的政策、方針、時(shí)事動(dòng)態(tài)、學(xué)校發(fā)展情況，使校園文化氛圍更濃。一年來，在對外宣傳上，行政辦收集、整理、編校全校各處室、年級(jí)信息140余篇，這些信息，及時(shí)有力的記錄和宣傳了學(xué)校管理，教研課改、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精準(zhǔn)扶貧、安全管理等各方面取得的輝煌成績，為讓更多的人了解XXXX的風(fēng)采開啟了一扇窗口。當(dāng)然這些成績的取得離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和全體老師的配合和支持。4、精心做好每次會(huì)議的準(zhǔn)備工作。每次會(huì)議或活動(dòng)，辦公室在會(huì)會(huì)場布置、屏幕宣傳、攝影報(bào)道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)。一年來，學(xué)校行政辦單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng)20余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、政治學(xué)習(xí)等各種會(huì)議80余次，圓滿完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。5、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校行政辦負(fù)責(zé)教職工的考勤，認(rèn)真執(zhí)行《XXXX考勤制度》、《XXXX出校門批條制度》、《XXXX教職工政治學(xué)習(xí)制度》，要求教職工請假務(wù)必有請假條，經(jīng)校長或分管副校長審批簽字后交行政辦存檔，并定時(shí)將考勤反饋。6、做好人事檔案整理工作。今年，行政辦建全了人事檔案收集歸檔制度，按要求認(rèn)真整理和上報(bào)各類人事報(bào)表。7、加強(qiáng)印章管理。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前都認(rèn)真詢問用章事由，不能決定時(shí)報(bào)請校長批示，節(jié)假日、休息時(shí)間老師們也隨叫隨到，方便他人。二、存在問題辦公室工作雖然取得了一定成績，但學(xué)校的要求還有一定的差距，工作中還存在一些不容忽視的問題：一是有時(shí)由于忙，對安排的事情標(biāo)準(zhǔn)不高，要求不嚴(yán)，沒有做到細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，上報(bào)材料質(zhì)量需近一步提高。二是一些工作與各處室協(xié)調(diào)的不到位，在學(xué)校整體工作推進(jìn)過程中個(gè)別時(shí)候與各處室出現(xiàn)推諉扯皮、工作脫節(jié)現(xiàn)象，影響工作進(jìn)展。三是工作主動(dòng)性和責(zé)任心還需加強(qiáng)，工作質(zhì)量上再上一個(gè)臺(tái)階，辦公室文秘工作的質(zhì)量水平和辦事效率還須繼續(xù)提高;三、下一步工作思路一是發(fā)揮好辦公室職能作用。充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能、橋梁紐帶作用，拓展工作思路，聚焦工作重點(diǎn)，瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作，科學(xué)安排，扎實(shí)組織落實(shí)。主動(dòng)加強(qiáng)橫向聯(lián)系，爭取各方面大力支持，切實(shí)做好助手，當(dāng)好參謀。二是加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，圍繞效率提高，強(qiáng)化內(nèi)部管理，形成“用制度管人，按規(guī)章辦事”的工作