會(huì)議各項(xiàng)管理制度(15篇)

會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇1 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議；區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會(huì)議方式實(shí)施。 二、會(huì)場(chǎng)分布 1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。 2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。 三、日常管理 1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。 2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的.日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情景實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的；2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的。 四、會(huì)場(chǎng)要求 1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅(jiān)持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。 5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會(huì)議通知 1、會(huì)議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 六、會(huì)前準(zhǔn)備 1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰；二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰；三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 3、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。 4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。” 5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。 6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 七、會(huì)議召開 1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。 3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。 4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。 5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。 八、會(huì)議結(jié)束 1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。 2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇2 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司各部門及分公司。 三、職責(zé) 1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。 2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。 3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會(huì)議分類 1、公司高層周例會(huì)制度 1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。 2)召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。 3)會(huì)議內(nèi)容： ①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。 ②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。 2、公司中層以上周例會(huì)制度 1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。 2)召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。 3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員。 4)會(huì)議內(nèi)容： ①追蹤上周會(huì)議中所提出問題的解決情況。 ②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。 ④下周工作計(jì)劃。 3、公司全體員工周例會(huì)制度 1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。 2)召開時(shí)間：每周一早上8：30。 3)參加人員：全體員工。 4)會(huì)議內(nèi)容： ①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 ②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。 ③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。 4、公司部門晨會(huì)制度 1)主持：由部門經(jīng)理主持 2)召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。 3)參加人員：全體員工 4)會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 5、公司工作述職會(huì)議制度 1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 2)召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政綜合部安排。 3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。 4)會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 6、其他會(huì)議 1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 四、會(huì)議召開 1、會(huì)議安排 各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 2、會(huì)議的準(zhǔn)備 1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作; 2)特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： ①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者); ②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)); ③會(huì)議場(chǎng)所布置; ④會(huì)議服務(wù)人員的安排; ⑤會(huì)議簽到; ⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。 ⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 3、會(huì)議召開及傳達(dá) 1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。 2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。 5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。 6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。 7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 4、會(huì)議紀(jì)律 1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。 ①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。 ②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。 ③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。 2)所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。 3)一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。 五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。 六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇3 會(huì)議管理制度 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責(zé) (一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。 (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 (三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 三、會(huì)議分類 (一)、公司部門周會(huì)制度 1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持 2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 3、參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。 4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 (二)、公司員工周會(huì)制度 1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。 2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。 3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 4、會(huì)議資料： (1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。 (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。 (三)、公司工作述職會(huì)議制度 1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。 3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 (四)、其他會(huì)議 1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì) 總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 2、各專題會(huì)議 相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 3、員工發(fā)起的會(huì)議 公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、會(huì)議召開 (一)會(huì)議安排： 1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。 2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。 3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。 4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 (二)、會(huì)議的準(zhǔn)備： 1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作; 2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品; 3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者); 3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)); 3。3會(huì)議場(chǎng)所布置; 3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排; 3。5會(huì)議簽到; 3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。 3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 (三)、會(huì)議召開及傳達(dá)： 1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。 2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。 5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。 6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。 7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 (四)、會(huì)議紀(jì)律 1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。 2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。 3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。 4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。 5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。 第三十三條附則： 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇4 1、目的：規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí) 2、范圍：班組以上部門 3、責(zé)任者：班長(zhǎng)以上人員 4、程序： 4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。 4.2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面： 4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。 4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。 4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。 4.3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人 4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。 4.3.2公司安全會(huì)議每月一次，由部長(zhǎng)、安全員，站長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開，地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。 4.3.3緊急會(huì)議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。 4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 4.5被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況，并得到允許。 4.6對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇5 一、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面： 1、了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。 2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。 3、通報(bào)違章違紀(jì)，先進(jìn)事跡，不良現(xiàn)象和不安全行為。 二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，總結(jié)本階段安全工作情況，研究、制定存在問題的解決方案，布置下一階段安全生產(chǎn)工作。每次會(huì)議要有專門的議題，形成會(huì)議紀(jì)要。 三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會(huì)”。會(huì)議參加對(duì)象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的地方，對(duì)難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前、班后會(huì)，由車間負(fù)責(zé)人及交班班長(zhǎng)對(duì)上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)，交待注意事項(xiàng)，同時(shí)由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充，并傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會(huì)議不僅要對(duì)上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié)，更重要的是對(duì)下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育，防止類似事故的發(fā)生。 四、科室、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由科長(zhǎng)、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議精神，指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使用方法，指出一個(gè)月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。 五、班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，各班組利全生產(chǎn)的精神，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)，在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。 六、各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。 七、緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。 八、會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 九、被通知需要參加會(huì)議的人員，必須按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況，并得到允許。 十、安全會(huì)議上決定的情況，各部門和責(zé)任人，必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 十一、對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇6 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí)，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。 第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長(zhǎng)。 第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。 第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí)，隨時(shí)召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對(duì)安全。 第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì)，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人，采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。 第五條：項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。 第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時(shí)召開安全會(huì)議，及時(shí)提出整改建議，督促落實(shí)整改。 第七條：各施工班組，由班組長(zhǎng)牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開安全會(huì)議，講解安全操作規(guī)程，重點(diǎn)防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時(shí)時(shí)注意。 第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級(jí)安全工作會(huì)議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。 第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄，要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇7 一、制定目的 為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度，具體如下。 二、適用范圍 不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。 三、權(quán)責(zé) 1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 ①會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ②會(huì)議室物資準(zhǔn)備 ③會(huì)后會(huì)議室整理 2、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。④會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)(在前一天17:00前); ⑤會(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù); 四、具體流程 五、注意事項(xiàng) 1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。 2、會(huì)議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。 3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。 4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇8 一、適用范圍 區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。 二、會(huì)場(chǎng)分布 1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng)，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。 2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。 三、日常管理 1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。 2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。 3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。 4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的。 四、會(huì)場(chǎng)要求 1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。 3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。 5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 五、會(huì)議通知 1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 六、會(huì)前準(zhǔn)備 1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。 3、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。 4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢?！?5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無法連通主會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。 6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。 七、會(huì)議召開 1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。 3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。 4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng)，到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。 5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。 八、會(huì)議結(jié)束 1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇9 為加強(qiáng)安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度，及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況，制定本制度。 一、本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。 二、每一個(gè)月召開一次，由安?？普偌?，由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加，時(shí)間定于每月20日晚7:30，如有臨時(shí)變動(dòng)，由項(xiàng)目部安?？曝?fù)責(zé)提前通知，地點(diǎn)由召集人決定。 三、會(huì)議主要內(nèi)容： 1、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況，提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對(duì)策和要求。并對(duì)安全獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。 2、學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)。 3、結(jié)合上級(jí)部門下發(fā)的事故通報(bào)，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三，吸取教訓(xùn)。 4、了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。 5、進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。 四、會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安?？茟?yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇10 一、會(huì)議規(guī)定 1、參會(huì)對(duì)像：全體職員 2、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。 3、參加會(huì)議，會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。 3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。 4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。 5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。 6、會(huì)議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。 違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇11 公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括每周例會(huì)、會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、員工大會(huì)和其他部門工作會(huì)議。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄。 月工作總結(jié)會(huì) 公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開一次，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。 每周例會(huì) 公司月每周例會(huì)在每周一上午召開，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。 四、員工大會(huì) 每月月初召開一次，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營(yíng)店所有人員參加。會(huì)議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營(yíng)店負(fù)責(zé)人。 六、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。 七、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，除罰款20元，月度績(jī)效考核時(shí)扣除績(jī)效考核分1分。 八、會(huì)議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇12 為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。 1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。 2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。 3、為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。 5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。 6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。 7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。 8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。 注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段 1、公司周例會(huì)每周一10:00-12:00 2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇13 總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。 第一條：管理內(nèi)容和要求 1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。 1.2 可開可不開的會(huì)議不開，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。 1.3 會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。 1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。 1.6 堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說。 第二條：總經(jīng)理會(huì)議 2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。 2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題： 公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。 匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。 會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。 對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。 第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定 3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員 部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。 3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容 傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。 收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。 會(huì)議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表 第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定 4.1會(huì)議時(shí)間與人員 公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間 根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。 提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。 4.2會(huì)議內(nèi)容 公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。 基層部門提出重大問題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃) 會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。 第五條：會(huì)議紀(jì)律 5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。 5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。 5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。 5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。 第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求 6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。 6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。 會(huì)議記錄表 主持人： 記錄人： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 會(huì)議名稱 參加者 主要議題 解決措施 期限 負(fù)責(zé)人 追蹤情況會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇14 一、制訂的目的 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 二、會(huì)議室使用管理： 1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。 2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。 3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。 4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 5、臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 6、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等; 7、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。 9、會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。 13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。 14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。 20__年5月21日會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇15 一、安全生產(chǎn)會(huì)議制度 1、安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 2、部門安全生產(chǎn)會(huì)議與部門生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,并形成會(huì)議記錄,備查。 3、安全生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。參加會(huì)議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。 4、安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無故不參加會(huì)議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 5、安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會(huì)議。 6、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容為： 1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示; 2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào); 3)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究，制定出解決方案及具體的落實(shí)措施，并限定按全隱患的整改時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成后的復(fù)查等; 4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署; 7、安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間原則與每周生產(chǎn)例會(huì)同時(shí)召開,對(duì)于臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的事故隱患，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時(shí)召開緊急安全會(huì)議，若與其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)可提前或延后,具體時(shí)間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。 二、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度 1目的 為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實(shí)，特制定本制度。 2范圍 本制度適用于本公司、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議的管理 3職責(zé) 3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。 3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議的組織、記錄。 3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會(huì)議，并記錄。 3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議，召集人記錄。 3.5各部門安全員和班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開班組安全會(huì)議，并記錄。 4.內(nèi)容 4.1會(huì)議內(nèi)容 4.1.1一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。 4.1.2安全事故會(huì)議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。 4.1.3緊急會(huì)議：針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。 4.2會(huì)議形式 4.2.1公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。 4.2.2各項(xiàng)目安全會(huì)議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。 4.2.3生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各部門安全員或班組長(zhǎng)(工段長(zhǎng))主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。 4.2.4緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。 4.3會(huì)議要求 4.3.1任何被召集參加會(huì)議的人不得無故缺席，確實(shí)有事者必須事先向主持人請(qǐng)假并經(jīng)同意方可不參加會(huì)議。 4.3.2會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，列出會(huì)議重要事項(xiàng)，重要的會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。 4.3.3會(huì)議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。 4.3.4會(huì)議上決定的事情，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并及時(shí)完成。 二、安全會(huì)議程序 (一).公司級(jí)安全會(huì)議 1安全生產(chǎn)專題會(huì)議(安全委員會(huì)) 1.1這是公司級(jí)別最高會(huì)議，每季度固定召開一次，必須在每個(gè)季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集，安全科主任主持，安全處做會(huì)議記錄。安全科成員必須參加會(huì)議，有事請(qǐng)假，無故不參加者按規(guī)定考核。 1.2會(huì)議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動(dòng)企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計(jì)劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報(bào)，督促隱患整改，消除安全隱患;對(duì)重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實(shí)預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室，具體執(zhí)行安全科的決議，負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。 2.公司安全生產(chǎn)會(huì)議 2.1公司安全生產(chǎn)會(huì)議，每一個(gè)季度召