校慶公關(guān)活動策劃方案

校慶公關(guān)活動策劃方案

校慶公關(guān)活動策劃方案本文為大家分享校慶公關(guān)活動的策劃方案，歡迎閱讀~一、目的：1、通過本次校慶活動，向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績，擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力，提升社會的認(rèn)知度與美譽度。2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng)，營造出“校園文化氛圍”，加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識，形成榮譽與自豪感。3、以本次活動為契機(jī)，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。4、以本次活動為機(jī)遇，向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。5、借助本次活動，以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。二、活動時間：（一）、啟動階段（20xx年xx月——xx月）1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。（1）“今天是你的生日—我的母?！睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動，加強(qiáng)本次活動，引起學(xué)生注意，在學(xué)生中的情感共鳴。（2）以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。（3）針對“xx大學(xué)成立20周年”，面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑，也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。（4）?；照骷顒?，目的完善學(xué)校的文化建設(shè)，并成為師生的情感歸屬標(biāo)志，也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。（5）“母校，我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)xx周年演講活動，以突出校園xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈，用于慶典活動和校園建設(shè)。5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。6、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。（二）籌備階段（20xx年xx月——校慶日前xx個月）1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《校友通訊簿》。2、編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶?？?，制作光盤，設(shè)計確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史3、布置校史陳列館。4、組織校園環(huán)境美化，校舍整修。5、組織文藝活動排練和師生活動布展。（1）“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。（2）準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會。6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金。9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。（三）慶典階段（校慶日前xx個月——校慶日）1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。2、編?。ǔ霭妫┬Ｊ?、校友錄、學(xué)術(shù)報告集。3、起草校慶文稿，印制文字資料。4、召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。6、在校慶日舉行慶?；顒?。（1）市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席，新聞記者也參加，全球校友出席具體安排：①唱校歌。③學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。④舉行全球校友會，由知名校友回憶歷史。⑤舉辦校友大型酒會。（2）“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。（3）xx大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動，體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一，表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的.自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。一、活動目的：二、活動主題：十年如一日，我們正年輕；十年如百年，我們在成長。三、活動時間、地點：1、時間：20xx年xx月xx日。2、地點：①主會場：xx學(xué)院xx校區(qū)。②分會場：xx學(xué)院xx校區(qū)。四、活動人員：（一）參加人員：xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。（二）面向人員：xx學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向xx省省內(nèi)公眾。五、活動內(nèi)容、流程：（一）、活動前期策劃籌備：1、20xx年6xx月末xx月初，跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友，請學(xué)校方面出面請回知名校友。2、2xx年xx月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網(wǎng)絡(luò)媒體。3、20xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客，及時跟進(jìn)和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。5、20xx年xx月物料準(zhǔn)備、條幅制作。6、20xx年xx月下達(dá)通知，各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。7、提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。（二）活動流程：1、前期活動：（1）xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱，設(shè)有專人整理，叫送給相關(guān)人員，一周進(jìn)行一次回復(fù)。（2）xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會，就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。6：30前操場會場布置完畢；校園內(nèi)布置完畢。7：30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。8：00xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。①xx學(xué)院院長講話。②xx學(xué)院校友講話。③xx學(xué)院學(xué)生代表講話。④xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話。⑤社會人士代表講話。⑥校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始。⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。10：00國際報告廳xx學(xué)院校友交流會。11：30xx學(xué)院校友大型宴會錦江園食堂3樓。14：00——17：00外來人員參觀xx學(xué)院校史館。18：00——21：00xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日，主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。②晚5：30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行。9月28日為文學(xué)藝術(shù)日，主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。②晚5：30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行（3）20xx年xx月xx號——科技創(chuàng)新類。xx月xx日為科技創(chuàng)新日，主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。②晚5：30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行。（4）分會場活動。科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在xx、xx兩天，在各自學(xué)院實驗室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。（三）后期工作：1、督促記者報道，監(jiān)督報道內(nèi)容，約定集中報道時間。2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。六、傳播渠道：（一）外部媒體選擇：自20xx年xx月初起，公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網(wǎng)站。1、媒體選擇原則為：（1）寧可缺少一類，不能缺少一家。（2）結(jié)合當(dāng)?shù)匦问?，量力而行。?）依據(jù)活動目的，適當(dāng)選擇范圍。2、可選擇媒體：（1）市級媒體：xx日報、xx晚報；xx電視臺；xx廣播電視臺。（2）省級媒體：xx晚報、xx日報；xx電視臺。（3）網(wǎng)絡(luò)媒體：xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。3、傳播方式：（1）紙媒，可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳。（2）電視媒體，拍攝廣告宣傳片。（3）網(wǎng)絡(luò)媒體，xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。（二）內(nèi)部傳播：1、博客傳播：開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客，及時跟進(jìn)和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。2、海報宣傳：xx月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報，在校園內(nèi)部造勢。七、會場布置（一）啟動儀式會場布置：布置內(nèi)容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。（二）場外布置：1、校外：臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。2、校內(nèi)：校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。八、經(jīng)費預(yù)算：共計1700000（三）費用合計：物料費用+其他費用=xxxxxx。九、效果評估：通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動，宣揚了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神，xx人明德篤學(xué)，踐履維新的意識?？蓸O大改善xx學(xué)院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。十、人員分工：（一）媒介組：主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人一