機(jī)要工作體會(huì)

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機(jī)要處**年工作總結(jié)

在**年的工作中，機(jī)要處在**政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下，在各處室的大力支持協(xié)作下，緊緊圍繞**政府中心工作，根據(jù)精細(xì)化服務(wù)的工作理念，創(chuàng)新工作機(jī)制和管理手段，發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，推動(dòng)機(jī)要工作向規(guī)范化、制度化方向進(jìn)展。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的新突破?，F(xiàn)將機(jī)要處**年工作狀況匯報(bào)如下：

一、公文處理準(zhǔn)時(shí)精確?????

（一）文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦準(zhǔn)時(shí)到位。

1．機(jī)要處是政府辦公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要中樞，工作量大、綜合性強(qiáng)，涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作，機(jī)要處工作人員嚴(yán)格遵循“準(zhǔn)時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡(jiǎn)化辦事程序，加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度。**年，我處共接收國(guó)務(wù)院（省政府）來(lái)文**件，中共中央（省委、市委）來(lái)文**件，省市各單位來(lái)文**件。信函**件、密碼電報(bào)**件、明碼電報(bào)**件，會(huì)議通知**件，領(lǐng)導(dǎo)批示**件。來(lái)信來(lái)函，密碼電報(bào)的數(shù)量較去年有所削減。

2.對(duì)重要公文，一般公文分別做到重點(diǎn)處理和定期催收，實(shí)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤，確保了公文準(zhǔn)時(shí)、精確?????無(wú)誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位；領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，實(shí)行隨批隨轉(zhuǎn)的方法，保證了公文傳閱的準(zhǔn)時(shí)性、精確?????性和保密性；對(duì)特別文件（急件等）隨收隨傳、-1-

實(shí)行跟蹤傳閱，并對(duì)各單位及部門(mén)取件人進(jìn)行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的準(zhǔn)時(shí)性、精確?????性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅(jiān)持層層審簽制度，將失誤和差錯(cuò)削減到了最低限度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護(hù)了文件的嚴(yán)厲?性和有效性，保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比削減了**%。

（三）精確?????、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作

為進(jìn)一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運(yùn)行。一是我處準(zhǔn)時(shí)簽收和登記電子文件，做到不錯(cuò)不漏，不遲不誤；二是嚴(yán)格根據(jù)電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件準(zhǔn)時(shí)、精確?????地發(fā)送到相關(guān)單位及部門(mén)；三是發(fā)送各類(lèi)會(huì)議通知時(shí)，做到“三個(gè)當(dāng)時(shí)”當(dāng)時(shí)發(fā)送，當(dāng)時(shí)通知，當(dāng)時(shí)反饋，確保會(huì)議相關(guān)單位能按時(shí)簽收，保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

**年，我處收到各單位上傳（請(qǐng)示、報(bào)告、信息類(lèi)）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

一是根據(jù)歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。

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全年我處整理、裝訂**年文書(shū)檔案共計(jì)**卷，其中：永久類(lèi)**卷，30年類(lèi)**卷，10年類(lèi)**卷；補(bǔ)寫(xiě)大事記、機(jī)構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱**人（次）。

三、保密工作更加深化

一是樂(lè)觀參與青海省保密干部全員培訓(xùn)班，提高機(jī)要工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進(jìn)閱歷，不斷增加做好保密工作的樂(lè)觀性主動(dòng)性；二是仔細(xì)做好涉密文件和資料的簽收、批閱，準(zhǔn)時(shí)上交和歸檔，并按有關(guān)規(guī)定做好銷(xiāo)毀工作，嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作，未發(fā)覺(jué)失泄密現(xiàn)象；三是抓好保密工作的日常事務(wù)，加強(qiáng)各項(xiàng)保密管理，全面落實(shí)市委保密委下達(dá)的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。

四、目標(biāo)工作均有成效

一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫(kù)，文件辦理流程實(shí)現(xiàn)全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閱速度；二是建立文件零差錯(cuò)登記核查制度，**年度登記差錯(cuò)**次，較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高；三是電話接聽(tīng)做到急躁傾聽(tīng)，熱忱對(duì)待。電話口頭通知記錄精確?????無(wú)誤，簡(jiǎn)明扼要，傳送準(zhǔn)時(shí)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，快速轉(zhuǎn)辦。

五、存在的主要問(wèn)題

一年來(lái)，機(jī)要處工作取得了一些成果，但是仍舊存在一些不足，一是進(jìn)一步深化學(xué)習(xí)機(jī)要業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和**政府各項(xiàng)規(guī)章制度，-3-

并結(jié)合工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題不斷改進(jìn)工作作風(fēng)；二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高，削減機(jī)要工作中消失的編號(hào)錯(cuò)誤和文件登記差錯(cuò)。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進(jìn)一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。

機(jī)要處每天要處理大量的文件，統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式，便于排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順當(dāng)開(kāi)展和公文的嚴(yán)厲?性供應(yīng)保障和服務(wù)。

（二）仔細(xì)進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高處室整體素養(yǎng)。突出強(qiáng)化對(duì)政策理論、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和先進(jìn)閱歷的學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)促進(jìn)工作的開(kāi)展，達(dá)到更新學(xué)問(wèn)、提高素養(yǎng)的目的，為機(jī)要工作的高質(zhì)量開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）健全工作制度，確保落實(shí)工作。

結(jié)合工作特點(diǎn)，嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求，仔細(xì)履行工作職責(zé)，使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng)，提高整個(gè)處室的工作效率。

（四）加強(qiáng)