會(huì)議禮儀常識

關(guān)于會(huì)議禮儀常識會(huì)議禮儀

是召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。第2頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會(huì)議準(zhǔn)備1、確定會(huì)議主題與議題（要有切實(shí)的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；要有明確的目的）2、確定會(huì)議時(shí)間（會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席）3、確定會(huì)議所需用品和設(shè)備（必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。）第3頁,共11頁，2024年2月25日，星期天4、確定與會(huì)人員名單（包括出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會(huì)人員。）5、確定會(huì)議地點(diǎn)（要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。）6、擬發(fā)好會(huì)議通知（會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。）第4頁,共11頁，2024年2月25日，星期天第5頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會(huì)議前

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。第6頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會(huì)議中的注意事項(xiàng)1、做好會(huì)議記錄

安排好專職的會(huì)議記錄員，對參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄（特別是討論性質(zhì)的會(huì)議），記錄內(nèi)容會(huì)后留底。安排專人攝影（攝像、錄音），會(huì)后留底。2、會(huì)議秩序參會(huì)人員入座后會(huì)議正式開始，這時(shí)非參會(huì)人員應(yīng)全部離開會(huì)議室；在會(huì)議進(jìn)行中，雙方要關(guān)閉所有的通訊工具(或調(diào)到靜音)，人員也不要隨便進(jìn)出。第7頁,共11頁，2024年2月25日，星期天3、會(huì)議服務(wù)（1）參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。

（2）除講話人之外，服務(wù)人員是唯一走動(dòng)的人，唯一關(guān)注的人，所以一定要注意著裝。如：女性的皮鞋，走動(dòng)時(shí)注意不能發(fā)出聲響；動(dòng)作要輕、慢、柔、避免快、重！（3）講師的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應(yīng)避免直接放置在地上，這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。（4）會(huì)議時(shí)間較長時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。第8頁,共11頁，2024年2月25日，星期天會(huì)議后整理會(huì)議記錄（1）整理好會(huì)議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。（2）完成會(huì)議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會(huì)議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。（3）整理完成會(huì)議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會(huì)人員遵照執(zhí)行。（4）重要會(huì)議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會(huì)議相關(guān)新聞。第9頁,共11頁，2024年2月25日，星期天第10頁,共11頁，20