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檔案管理員年終工作總結(jié)(5篇)檔案管理員年終工作總結(jié)篇1
時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在X公司渡過了四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)根據(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
(四)根據(jù)檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運(yùn)用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細(xì)填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)了有效保證。二、20xx年度主要問題及緣由分析
(一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實(shí)地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系南嘧R,奠定了我工作的信念!
(二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施安排及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接著擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,剛好進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。
(二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理員年終工作總結(jié)篇2
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素養(yǎng)和工作實(shí)力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增加自身素養(yǎng)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的須要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素養(yǎng)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,主動學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在x月份參與了xx區(qū)委黨校舉辦入黨主動分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論學(xué)問,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。x月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參與了為期x個星期的托付xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和拓寬學(xué)問
主動參與由區(qū)檔案局組織的兩次接著教化,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論學(xué)問,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的實(shí)力。同時注意充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參與了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了學(xué)問。為了協(xié)作鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注意學(xué)習(xí)計算機(jī)學(xué)問,駕馭基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗
三、主動工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法加大力度,并實(shí)行詳細(xì)措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)“評估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共供應(yīng)借閱檔案多卷件次,復(fù)印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提高自身素養(yǎng)。
1、本職工作:在20x年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際狀況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集狀況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最終均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長期卷xx卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成果,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)全部參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時時到處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)夫的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的支配下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我協(xié)作電腦公司,全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理員年終工作總結(jié)篇3
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深化貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格根據(jù)《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施方法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核方法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,仔細(xì)落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔剛好。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、支配專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有相宜保管檔案的專用庫房,能容納近20__年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅實(shí)、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備愛護(hù)檔案,以確保檔案資料無平安隱患。
2、有數(shù)量足夠、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格根據(jù)檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、依據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、便利的服務(wù)。
6、嚴(yán)格根據(jù)上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件書目及電子文檔書目。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設(shè)施設(shè)備到位,無平安隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將根據(jù)要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成果的基礎(chǔ)上,接著努力,開拓進(jìn)取,依據(jù)司法行政工作發(fā)展的須要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機(jī)輸入工作,探究檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理員年終工作總結(jié)篇4
一年來,我校以全國教化工作會議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個文明”建設(shè),重視師資隊伍建設(shè)、深化教化改革,努力培育跨世紀(jì)的一代新人,主動投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參加德育工作的局面。同時加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員探討確定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透亮度,接受社會、家長、老師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費(fèi),主動發(fā)展新黨員,做到成熟一個汲取一個。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平常結(jié)合詳細(xì)工作,加強(qiáng)對老師的職業(yè)道德教化。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們在組織中得到熬煉,激勵他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對學(xué)生的思想品德教化。團(tuán)支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教化,行為規(guī)范的養(yǎng)成教化,提高了學(xué)生的思想素養(yǎng)。
7、重視學(xué)校的平安教化。常常進(jìn)行有關(guān)交通平安、防火、用電、游泳等方面的教化,確保平安。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校內(nèi)活動,進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓老師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教化方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)安排、按安排開齊開足課程。教育處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范老師的教學(xué)行為。教育處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格限制學(xué)生的在校時間。
2、重視教學(xué)探討工作,提高老師素養(yǎng)。上半年我校老師對上學(xué)期個人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有101多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位老師提出要求,接著加強(qiáng)個人教研專題探討工作,并結(jié)合實(shí)際狀況,不斷深化探討。上半年,學(xué)校還要求每位老師進(jìn)行信息摘記,溝通活動,一年下來,很多老師從中嘗到了甜頭,獲得了教改信息,充溢了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織老師按時參與老師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成深厚的教研氣氛。實(shí)行了新老師匯報課,鄒鵬參與了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,提倡同年級老師分工協(xié)作,集體溝通,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)才智共享,同時激勵老師在教案中展示特性,把重點(diǎn)放在鉆研教材探討教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)閱歷,完善教學(xué)過程。
5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員常常深化各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,老師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強(qiáng)體育、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點(diǎn),力爭成果。校舞蹈隊參與了中小學(xué)生三獨(dú)競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運(yùn)動會上取得其次名的成果,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時利用宣揚(yáng)窗隊會等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識教化。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、老師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參與的各級藝術(shù)競賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的愛好小組活動,培育學(xué)生的愛好特長。
三、其它
1、學(xué)校加強(qiáng)了校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年修理了學(xué)校電腦,建立了校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校內(nèi)通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、仔細(xì),力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、老師考職考評工作供應(yīng)了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,老師遵紀(jì)遵守法律,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反安排生育。
檔案管理員年終工作總結(jié)篇5
__年我局檔案工作聽從、服務(wù)大局,仔細(xì)落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、細(xì)心布置支配__年工作
X年初,我局依據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將探討部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧__年工作的基礎(chǔ)上,探討支配了__年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),接著保持省標(biāo)榮譽(yù)。根據(jù)這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化支配,實(shí)行有力措施,細(xì)心謀劃,抓緊落實(shí)安排任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成果。
二、主動推動檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案__卷。同時,我們又從實(shí)際動身,堅持做好保管利用工作,主動開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔
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