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倉(cāng)儲(chǔ)物流部人事架構(gòu)圖

注:1、配貨及跟車人員視狀況調(diào)換

2、司機(jī)、跟車人員協(xié)作庫(kù)管備貨

倉(cāng)儲(chǔ)物流人員崗位職責(zé)

物流主管:楊秀英

所屬部門:物流部

直接上級(jí):分公司經(jīng)理

1.制定部門總體工作方案并推動(dòng)實(shí)施。

2.制定部門管理培訓(xùn)方案并實(shí)施。

3.制定和完善部門管理體系。

4.優(yōu)化和完善部門物流運(yùn)作體系。

5.審核各類上報(bào)報(bào)表及費(fèi)用單據(jù)。

6.制定和審核部門管理費(fèi)用。

7.討論并改進(jìn)工作流程和操作規(guī)范、完善單據(jù)和帳簿管理。

8.把握發(fā)貨與庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化,幫助銷售部做好要貨方案,確保職責(zé)范圍內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸活動(dòng)的正常進(jìn)行。

9.做好客戶物流服務(wù),確??蛻魸M足度。

10.主導(dǎo)呆滯成品的提報(bào)與處理工作。

11.供應(yīng)本部門的物流統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

12.制定本部門固定資產(chǎn)的管理和使用制度。

13.部門對(duì)外溝通,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)時(shí)與銷售部、市場(chǎng)部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、物流商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關(guān)者的良好關(guān)系。

14.運(yùn)輸車輛管理。

15.負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。

物流助理:徐西平

所屬部門:物流部

直接上級(jí):物流主管

1.幫助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)各種重要資料的整理、匯總與歸檔工作。

2.部門一般事務(wù)的處理。

3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部溝通及本部門與其他部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào),保證信息管道的暢通。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的處理。

5.負(fù)責(zé)追蹤貨物運(yùn)輸?shù)膱?zhí)行狀況。

6.備貨通知單傳遞到各部門的傳遞工作。

7.監(jiān)督動(dòng)態(tài)庫(kù)存的更新?tīng)顩r。

8.按時(shí)收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,準(zhǔn)時(shí)、精確?????呈報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,根據(jù)上級(jí)規(guī)定,做好定期報(bào)表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。

9.完成物流經(jīng)理交辦的其它工作。

倉(cāng)庫(kù)管理員:尹國(guó)杰、宋淑艷

所屬部門:物流部

直接上級(jí):物流主管

1.按單負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)接收和出庫(kù)管理,負(fù)責(zé)入庫(kù)物資檢查驗(yàn)收,核對(duì)全部出入庫(kù)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符,對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品合理支配存儲(chǔ)位置。

2.按單發(fā)貨,精確?????準(zhǔn)時(shí)完成產(chǎn)品出庫(kù)。負(fù)責(zé)出、入庫(kù)物資數(shù)據(jù)的核對(duì),整理及錄入,物

品到貨后要準(zhǔn)時(shí)入帳,精確?????登記。帳目要做到日清月結(jié),分類清晰,帳、單、物相符。

3.定期對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行稽查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)存在的問(wèn)題。

4.負(fù)責(zé)冷藏庫(kù)和冷凍庫(kù)鑰匙的保管和庫(kù)存統(tǒng)計(jì),保證庫(kù)房溫度、庫(kù)房產(chǎn)品平安。

5.組織倉(cāng)庫(kù)日常,月度盤點(diǎn),確保帳物全都。

6.定期協(xié)作倉(cāng)庫(kù)主管定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)各類物質(zhì)并編制各類上報(bào)表格,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)庫(kù)存不足的狀況,每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物品消耗及庫(kù)存狀況。

7.嚴(yán)格根據(jù)部門標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊,數(shù)目清楚,便于發(fā)放。庫(kù)容干凈、無(wú)垃圾、無(wú)雜物、衛(wèi)生規(guī)格化,并對(duì)各類物質(zhì)的平安、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告破損狀況。

8.處理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的特別狀況。

9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

車隊(duì)長(zhǎng):待定

所屬部門:物流部

直接上級(jí):物流主管

1.全面負(fù)責(zé)車隊(duì)的經(jīng)營(yíng)管理工作。仔細(xì)貫徹公司車隊(duì)管理?xiàng)l例,落實(shí)“平安第一”的宗旨,樂(lè)觀完成上級(jí)交付的各項(xiàng)工作,努力使車隊(duì)管理步入更規(guī)范的局面。

2.負(fù)責(zé)制定車隊(duì)的各項(xiàng)管理制度,做好駕駛員的日常管理和考核工作,為調(diào)動(dòng)車隊(duì)隊(duì)員樂(lè)觀性提出意見(jiàn)。

3.在保證公司送貨需求的前提下,努力降低運(yùn)營(yíng)成本。

4.嚴(yán)格規(guī)范車隊(duì)財(cái)物使用,為制作車隊(duì)管理所需報(bào)表提出意見(jiàn)并仔細(xì)填寫(xiě)各種報(bào)表。全部報(bào)表資料需存檔,并作出月度、季度、年度分析報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)參考。

5.隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)了解車隊(duì)的各種狀況,公正合理的處理問(wèn)題,隨時(shí)把握路況、天氣狀況,準(zhǔn)時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。做到以身作則、堅(jiān)持原則、賞罰分明、關(guān)懷所屬職工。

6.把握各車輛動(dòng)態(tài),做好車輛出車方案,合理支配出車任務(wù),做到確保重點(diǎn),兼顧全面,真正做到平安、準(zhǔn)時(shí)、無(wú)誤。做好出車前、收車后的檢查工作,仔細(xì)填寫(xiě)各類報(bào)表及行車記錄。虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)。

7.仔細(xì)執(zhí)行車輛保養(yǎng)制度,督促、檢查車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好記錄。

8.負(fù)責(zé)處理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事故,負(fù)責(zé)做好交管部門的協(xié)調(diào)工作,定期辦理車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)營(yíng)手續(xù)。

9.抓好日常的平安訓(xùn)練工作,定期召開(kāi)平安會(huì)議,分析影響平安的各類問(wèn)題和事故隱患,并提出防范措施和處理意見(jiàn)。

10.樂(lè)觀完成公司交付的其它任務(wù)。

司機(jī):張繼友、趙繼友、崔清江

所屬部門:物流部

直接上級(jí):車隊(duì)長(zhǎng)

1.遵守《中華人民共和國(guó)道路交通治理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安治理的規(guī)章規(guī)章,平安駕車,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危急駕車(包括高速、搶道、賽車等)。

2.仔細(xì)遵守公司《司機(jī)行為規(guī)范責(zé)任書(shū)》有關(guān)要求。

3.疼惜公司車輛,平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要零部件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。適時(shí)擦洗自己的責(zé)任車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和車廂內(nèi)的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油、輪胎及其他性能是否正常并怠速熱車,發(fā)

現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要馬上檢修排解。不會(huì)檢修的,應(yīng)馬上報(bào)告車隊(duì)長(zhǎng)協(xié)商解決。

5.出車前應(yīng)帶齊車輛證件;有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給非公司同職人員駕駛(特別狀況或公司領(lǐng)導(dǎo)同意除外),因此造成事故的由當(dāng)事司機(jī)擔(dān)當(dāng)責(zé)任和后果。

6.認(rèn)真查看發(fā)貨單,裝卸貨對(duì)好產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、是否帶款等信息,按線路支配開(kāi)展工作。

7.仔細(xì)遵守配送貨物行為規(guī)范,確保每天配送工作的順當(dāng)進(jìn)行,與同行人員配送過(guò)程中共同發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,不分繁簡(jiǎn)、輕重,都應(yīng)樂(lè)觀完成任務(wù)。

8.勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采納快速處理方式解決;如必需現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)馬上報(bào)告公司待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。

9.幫助車隊(duì)長(zhǎng)實(shí)施物流過(guò)程工作,提升效率、掌握費(fèi)用。

10.完成上級(jí)交辦的其它工作。

配貨員:蔡壘、蔡國(guó)安、柳永田、岳文祥、鄒之超

所屬部門:物流部

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