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櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款研究目錄TOC\o"1-3"\h\u116341.1選題背景及意義 2170341.1.1選題背景 2262991.1.2選題意義 2148951.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 31071.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀 3107211.2.2國外研究現(xiàn)狀 4161721.3研究方法 5306462應(yīng)收賬款管理相關(guān)概念及理論基礎(chǔ) 573062.1應(yīng)收賬款管理相關(guān)概念 5234642.1.1應(yīng)收賬款定義 527332.1.2應(yīng)收賬款管理目標 663892.2理論基礎(chǔ) 6150452.2.1信用管理理論 6213252.2.2風險管理理論 692143櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀 7262373.1櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司簡介 7140743.2櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀 872993.2.1應(yīng)收賬款總量大,且增長率高 8189713.2.2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,影響資金周轉(zhuǎn) 8156583.2.3應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)比重過大 9279443.2.4公司賒銷現(xiàn)銷狀況較差 929753.3櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題 1018093.3.1應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低 10106613.3.2應(yīng)收賬款壞賬損失嚴重 11304313.3.3對于應(yīng)收賬款管理責任不清晰 12218263.3.4應(yīng)收賬款管理風險防范意識不強 14309934櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理的對策 14238524.1合同約定付款期限 14237974.2建立合理的賒銷管理制度 15187454.2.1制定合理有效的管理制度 15127394.2.2建立合理化的考核制度 15244704.3明確各部門間應(yīng)收賬款管理責任 1644754.3.1賒銷催收部門 16134734.3.2應(yīng)收賬款管理部門 1781564.3.3銷售部門 1788494.4應(yīng)收賬款的事后管理 17179034.4.1優(yōu)化管理方法 17121114.4.2做到分類管理 1814067結(jié)論 1923087參考文獻 191緒論1.1選題背景及意義1.1.1選題背景在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的大前提下,為加速合作,企業(yè)采用商業(yè)信用也越來越普遍,從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額也在不斷擴大。就目前來看,眾多企業(yè)采取賒賬業(yè)務(wù),主要是為了增加企業(yè)的銷售量,提高利潤;但是如果大量資金一直被拖欠的話,這樣就會連帶影響企業(yè)資金的利用率,嚴重時可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金鏈斷裂,最終宣告破產(chǎn)等。特別是隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司作為行業(yè)領(lǐng)頭羊企業(yè),近年來在發(fā)展中不斷迎來全新突破。2021年3月,櫻花電器企業(yè)發(fā)布了截至12月31日的2020年第四季度及全年財報。數(shù)據(jù)顯示,櫻花衛(wèi)廚的凈利潤雖然每年都在顯著提高,且高達十多億人民幣,但是凈虧損情況卻并未得到有效解決,這些情況都充分說明了當前櫻花衛(wèi)廚的應(yīng)收賬款愈之龐大,這樣不僅會對企業(yè)自身發(fā)展形成嚴重威脅,如果不加以制止、施加管理,長久之下,可能會導(dǎo)致櫻花衛(wèi)廚企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)不到,影響企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,最終導(dǎo)致企業(yè)在競爭中失去優(yōu)勢,從而影響櫻花衛(wèi)廚企業(yè)長足發(fā)展。因此本文將以櫻花衛(wèi)廚當前應(yīng)收賬款進行探究,并提出相關(guān)建議(張華玉,李冬雪,王春,2022)。1.1.2選題意義(1)理論意義應(yīng)收賬款是一種債權(quán),要最終確認為企業(yè)資產(chǎn)也得看購貨方多久會付清賬款,逾期了會怎么樣。因此應(yīng)收賬款并非是企業(yè)能夠單方面決定的因素。對此本文以櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司為例,通過剖析櫻花衛(wèi)廚的基本情況和相關(guān)數(shù)據(jù)指標,從而找出當前企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面存在的潛在問題,再根據(jù)問題提出相應(yīng)的改進建議(趙夢瑤,劉陽飛,2021)。對此,本文主要是從當前櫻花衛(wèi)廚各個方面的應(yīng)收賬款來分析,比如盲目賒賬、信用體系、資金回籠、管控機制等方面,該部分在結(jié)合前人研究的基礎(chǔ)上又進行了進一步研究。面對這些所存在的問題,更加體現(xiàn)出應(yīng)收賬款的管理是相當重要的。(2)現(xiàn)實意義現(xiàn)如今,有多數(shù)企業(yè)由于忽略了對應(yīng)收賬款的重視,使企業(yè)處于金融危機中。明智而完善的應(yīng)收賬款管理機制,可以迅速是資金收回、快速提高經(jīng)營效益。相反如果管理不到位,嚴重的會使企業(yè)面臨資金鏈斷裂,債務(wù)糾紛源源不斷。一些公司的風險抵御能力較差,這將會為企業(yè)發(fā)展帶來嚴重打擊(陳晨光,周雨萱,吳明,2021)。當前隨著櫻花衛(wèi)廚業(yè)務(wù)的不斷擴大,應(yīng)收賬款金額也隨之擴大,最終使得大量流動資金減少,導(dǎo)致企業(yè)利潤也隨之減少。回款是否充足、高效對企業(yè)經(jīng)營活動影響很大。因此,如何對企業(yè)應(yīng)收賬款進行合理管控,關(guān)系著企業(yè)長遠發(fā)展,決定著企業(yè)價值能否達到最大化,對企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀孫曉琳,鄭天(2018)認為,現(xiàn)在的企業(yè)都是以市場擴大,利潤提高為主要目的來進行管理。只是一味的追求的銷售量,甚至對銷售人員用獎金形式來促進業(yè)績,對客戶盲目采用賒銷手段或是其他超級優(yōu)惠的條件來招攬生意。如果要以這樣的模式一直走下去后果不堪設(shè)想。馮瑞婷,朱海洋,汪靜(2015)指出,在現(xiàn)在看來我國社會信用的基礎(chǔ)相比較西方國家仍然是薄弱的,正在努力完善適合自己的信用體系,正在等待相關(guān)的政策發(fā)布。與此同時國內(nèi)大部分企業(yè)對應(yīng)收賬款管理的觀念還是忽略的,都還是照搬或是參考別人的體系來對自己的公司進行實施,這種方法是萬萬不可取得。陳云翔,曾夢娜,彭凱(2016)提到,內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),影響著企業(yè)組織的各個要素。內(nèi)部環(huán)境參數(shù)的最終目的是為個人執(zhí)行公司治理和發(fā)展任務(wù),并通過有效的權(quán)限約束提高運營效率。只有制定明確的業(yè)務(wù)目標,我們才能通過測試過程。主要包括管理技能和管理遠見、員工能力和風險管理控制意識、企業(yè)經(jīng)濟模式和企業(yè)文化等,這些都對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)生影響。林曉月,謝陽光,鄒艷(2017)指出,企業(yè)應(yīng)該對客戶進行調(diào)查,簡單掌握一些基本情況??梢宰屼N售代表對客戶信息備份,可以派專業(yè)人員去實地考察,可以參考大數(shù)據(jù)里的相關(guān)數(shù)據(jù),調(diào)查一般可以通過客戶的償債能力、個人品德、資本條件等方面著手。崔磊霞,何雪峰,石宏偉(2019)認為,應(yīng)收賬款作為企業(yè)重要的一項資產(chǎn),其管理就存在著很大的風險,企業(yè)使用信用手段的銷售金額越大,承擔的風險就越大,到最后可能危及企業(yè)的存亡。1.2.2國外研究現(xiàn)狀Perdon(2010)認為,根據(jù)公司自身的實際情況,向不同客戶了解到,企業(yè)在管理層面和實施層面都有所不足之處。并且還要適當?shù)呐c客戶之間建立良好關(guān)系和與銀行之間保持密切的聯(lián)系(賀雨菲,丁強華,秦婷)。Deniseetc.(2013)提出,在應(yīng)收賬款管理中要不斷對模式進行更新,不能一味地墨守成規(guī)。要定期培訓(xùn)專業(yè)人員來對周轉(zhuǎn)率、壞賬準備等指標進行分析,以保證公司經(jīng)營政策和經(jīng)營方式相匹配。Annalisa&Klaas(2013)指出,應(yīng)收賬款是具有債權(quán)性質(zhì)的一種短期資產(chǎn),不能從債權(quán)的占用中獲得直接的資本收益。PayanokT.M.(2018)提到,由于信用銷售是壞賬的來源,因此企業(yè)在進行銷售之前應(yīng)評估客戶的信譽度。大多數(shù)中國的公司在銷售之前都不進行詳細的信用調(diào)查和對客戶進本情況的了解(錢瑞平,侯曉萌,殷璐)。大量信用銷售一般取決于條件的不定因素干預(yù)或個人的主觀色彩偏好,這導(dǎo)致產(chǎn)生了大量的應(yīng)收款。YeutushenkoN.O.(2019)提到,企業(yè)信貸部門應(yīng)該根據(jù)被調(diào)查客戶的基本情況,通過詳細分析后決定是否批準該客戶的賒銷。在銷售的過程中,應(yīng)該在企業(yè)做好留檔并且時刻關(guān)注該客戶的資金情況變動,及時做出反饋。1.3研究方法案例分析法:結(jié)合國內(nèi)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,針對櫻花衛(wèi)廚集團進行深入分析具體研究分析,根據(jù)分析結(jié)果提出相應(yīng)的解決對策,以期為其他專業(yè)衛(wèi)廚公司發(fā)展提供良好的經(jīng)驗與參考。該方法的實施也能進而有效提高論文的實用性。文獻研究法:在對櫻花衛(wèi)廚集團進行研究時,以查閱前人的相關(guān)研究成果為基礎(chǔ),為本文的研究提供參考。同時,在現(xiàn)有研究文獻的基礎(chǔ)上加上自己的看法和想法對文章論述,從不同的方面入手深入剖析。文章中參考了國內(nèi)和國外相關(guān)的文獻,把資料所整合后加入自己的認知和觀點。演繹研究法:將理論基礎(chǔ)與櫻花衛(wèi)廚集團應(yīng)收賬款管理相融合,再加入具體案例來分析,把數(shù)據(jù)和圖表充分運用起來,最后給出自己的結(jié)論。2應(yīng)收賬款管理相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)2.1應(yīng)收賬款管理相關(guān)概念2.1.1應(yīng)收賬款定義應(yīng)收賬款是企業(yè)經(jīng)營過程中的一項重要流動資產(chǎn)。就是在日常經(jīng)營過程中向買方所提供的商品或付出的勞務(wù),在雙方達成協(xié)議的情況下,在約定的時間內(nèi)付清所欠賬款的過程,但這個付款過程是需要一定時間的,就是在這買賣過程中就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款(雷鵬程,高秀雅)。站在會計學(xué)專業(yè)角度,應(yīng)收賬款是在權(quán)責發(fā)生制的基礎(chǔ)下產(chǎn)生的,并不是根據(jù)收到款項的時間來入賬,而是當業(yè)務(wù)發(fā)生時就確認收入。假如當業(yè)務(wù)發(fā)生時購買方并沒有交錢,那么這個時候就應(yīng)該計入應(yīng)收等會計科目,從而形成了一種債權(quán)(董旭東,梁磊磊,阮雪蓮,2021)。應(yīng)收賬款的管理分為很多方面,在組織機構(gòu)上可以明確劃分職位等級和崗位職責,這樣可以明確分工,減少不必要的責任推脫。在內(nèi)部監(jiān)督上可以成立專業(yè)團隊,對日常的工作結(jié)果進行評估來幫助企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)。在催收管理上可以制定嚴格的催收政策,有效的運用和實施會很大程度上的幫助企業(yè)減少損失(郝宏偉,呂憶雪,于美玲)。2.1.2應(yīng)收賬款管理目標建立一個良好的信用管理體系使應(yīng)收賬款的管理目標,最大化企業(yè)的利益。既可以保證一定的銷售利益,又可以建立高質(zhì)量客戶群,爭取獲得更大的利潤。相反,必須嚴格執(zhí)行信用政策,或者調(diào)整不同客戶的信用等級,以確保公司獲得最大的利益,盡可能減少可能的損失(雷文靜,尹雨,2021)。企業(yè)資金管理的核心之一就是應(yīng)收賬款的收取。企業(yè)的應(yīng)收賬款管理涉及到信用制度和壞賬的處理方式。建立信用制度是針對一般客戶,而特殊的老賴則通過派員催收,嚴格催收,必要時執(zhí)行法律程序(唐曉輝,羅紅霞,郝國,2021)。對超過信用額度的客戶,我們必須使用消極型收賬政策,通過寄信或等待客戶主動還款的方式催促。2.2理論基礎(chǔ)2.2.1信用管理理論附加在人、實體和商品交易之間的,雙方彼此信任的生產(chǎn)關(guān)系和社會關(guān)系就叫做信用。波特在2008年發(fā)表的一篇文獻中曾公開介紹了賒銷管理理論。波特在文獻中聲稱,當前市場經(jīng)濟的賒銷管理,是推動企業(yè)擴大市場份額的關(guān)鍵所在,能夠極大地促進企業(yè)贏得更好發(fā)展。就實際而言,企業(yè)發(fā)展設(shè)賬管理,能夠較好促進合作的達成率,從而推動企業(yè)產(chǎn)品的推出等,因此具有重要意義(季俊男,萬珍珍,郎華)。波特還據(jù)此提出了一個簡單的信用管理模型,該模型具體內(nèi)容是分時間的,重點放在信用銷售。此流程的準確性體現(xiàn)在嚴格監(jiān)控和管理公司信用銷售的各個環(huán)節(jié),就是為了使該企業(yè)降低一定的信用風險。如果企業(yè)要控制風險,企業(yè)就應(yīng)對合作企業(yè)進行信用審查評估,根據(jù)客戶信用程度不同劃分成不同等級,并設(shè)置不同的賒銷額度,這樣也可以有效促進公司利益大大增加。除此之外后期也要時常對客戶財務(wù)狀況進行監(jiān)督,必要時可以調(diào)整策略,降低信用風險(戚浩然,姜景峰)。在利用信用管理擴大企業(yè)利益的同時,不要忘記保障企業(yè)經(jīng)營而提高企業(yè)經(jīng)濟利潤,從而實現(xiàn)推動企業(yè)積極發(fā)展的終極目標。2.2.2風險管理理論風險通俗的說就是存在的未知的不確定性。風險管理就是指在一個肯定或可能存在風險的環(huán)境中,把這些可能造成的影響降到最低的過程。左放(2018)提出,一個企業(yè)的風險貫穿于企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的各個方面,有戰(zhàn)略風險,經(jīng)營風險,融資投資中的財務(wù)風險等。所以說,風險管理對現(xiàn)代中小企業(yè)而言十分重要。要在現(xiàn)有的風險管理要素中選擇適合自己的風險管理策略。例如,風險承擔,是企業(yè)在權(quán)衡風險之后對后果而選擇承擔;風險規(guī)避,是指提前就采取各種措施來改變,避免相關(guān)風險;風險轉(zhuǎn)移,將企業(yè)風險轉(zhuǎn)移給第三方,如保險;風險轉(zhuǎn)化,指在不同的領(lǐng)域下相互轉(zhuǎn)化風險,但最終是在總體風險不降低的情況下(謝涵瑤,鐘艷霞,黃正)。企業(yè)可以根據(jù)上述管理策略做好相應(yīng)方案。首先,應(yīng)該設(shè)置一個合理的信用管理部門。其次,加強賒銷過程的管理,落實信用等級給出賒銷額度。最后,要做好應(yīng)收賬款日常管理,對一般客戶以及對逾期客戶都做好相應(yīng)的回款方案。3櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀3.1櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司簡介櫻花衛(wèi)廚公司是我國專業(yè)衛(wèi)廚行業(yè)的代表性企業(yè),深耕專業(yè)衛(wèi)廚領(lǐng)域多年,櫻花衛(wèi)廚在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)500強”。櫻花衛(wèi)廚的發(fā)展是我國專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)的發(fā)展狀況。但是就目前來看,雖然櫻花衛(wèi)廚的產(chǎn)值隨著企業(yè)的夸大不斷迎來進步,但是就目前而言,企業(yè)反映出的一個問題,也就是應(yīng)付賬款問題也隨之日益增加,這對于企業(yè)發(fā)展是處于極其不利的一種狀態(tài),因此本文就已櫻花衛(wèi)廚應(yīng)收賬款為研究方向,嘗試解決論述其應(yīng)收賬款問題,以期幫助其贏得更好發(fā)展。3.2櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀3.2.1應(yīng)收賬款總量大,且增長率高表3-12019年-2021年櫻花衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀時間(年份)2019年2020年2021年應(yīng)收賬款總額(億元)15.49438.19745.381主要公司收入7.85118.32420.982應(yīng)收賬款1.2814.7536.892凈利潤8.01017.23619.286由表3-1可知,按絕對值計算,櫻花衛(wèi)廚應(yīng)收賬款的增長速度超過了其主要公司收入的增長。2019-2020年,櫻花衛(wèi)廚公司的活躍賬戶和主要經(jīng)濟收入均在增加,增長率分別為10%和18%,平均增長率為14%,而同期上市商務(wù)服務(wù)企業(yè)主營收入平均增長率為7%,遠高于其他公司。并且2020年,櫻花衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款要求增長率遠高于同期企業(yè)主營收入增長率;2020年,應(yīng)收賬款增長率為371%,同期櫻花衛(wèi)廚企業(yè)主營收入增長率為233%。賬款增幅是同期企業(yè)主營收入增幅的1.59倍。3.2.2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,影響資金周轉(zhuǎn)衡量賬戶管理的主要指標是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,其數(shù)值越大,說明平均收款期越短,應(yīng)收賬款回收率越快,櫻花衛(wèi)廚企業(yè)面臨的應(yīng)收賬款風險就小;反之,企業(yè)的壞賬風險就較大,會給櫻花衛(wèi)廚企業(yè)的經(jīng)營帶來損失。表3-22019-2020年櫻花衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與收款天數(shù)比較時間(年份)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次/年)收款天數(shù)(天)2019年0.133962.782020年0.713060.27由表3-2可知,2019年至2020年,櫻花衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分別為0.1339和0.7730,連續(xù)兩年略有增加,分別為62.78和60.27,呈現(xiàn)連續(xù)兩年縮短的趨勢,但收賬期仍超過60天,收賬期的長短不僅影響到公司信用,同時也影響到資金周轉(zhuǎn)的效率,加快櫻花衛(wèi)廚公司信用恢復(fù)是提高公司客戶質(zhì)量的主要途徑。3.2.3應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)比重過大應(yīng)收賬款可以用來判斷櫻花衛(wèi)廚企業(yè)的資本占用情況,該值越大,表示應(yīng)收賬款占用資金問題越嚴重,這會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈的問題發(fā)生。應(yīng)收賬款/主營業(yè)務(wù)收入是衡量應(yīng)收賬款質(zhì)量的指標之一,這一價值越高,該組織就越重視數(shù)量,而只注重質(zhì)量,應(yīng)收賬款并不能完全表征真正的現(xiàn)金流動,但應(yīng)收款數(shù)額越多,收回難度越大,收回成本越高,會增加企業(yè)的經(jīng)濟損失。表3-3近四年櫻花衛(wèi)廚公司流動資產(chǎn)與收入比較時間(年份)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次/年)收款天數(shù)(天)2018年5.101870.562019年5.733962.782020年5.913060.272021年5.541365.99(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=360/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù))從上表可以看出,櫻花衛(wèi)廚的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率初期呈上升趨勢,但隨后開始出現(xiàn)下滑,從2018年的5.1018上升至2020年的5.9130,隨后下降至2021年的5.5413,說明櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚公司的應(yīng)收賬款運行效率越來越差,沒有高質(zhì)量的資金支撐。這導(dǎo)致櫻花衛(wèi)廚企業(yè)規(guī)模擴大而缺乏足夠的財政支助,從而損害了企業(yè)的發(fā)展。3.2.4公司賒銷現(xiàn)銷狀況較差櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚公司的賒銷現(xiàn)銷狀況主要體現(xiàn)在應(yīng)收賬款是否流動,判斷應(yīng)收賬款質(zhì)量的關(guān)鍵。然而,與目前的注銷額相比,賒銷肯定會使本組織保留大量經(jīng)常由于客戶無力或不愿支付而產(chǎn)生的應(yīng)收款。然后,如果延遲付款,就會很大可能的變成壞賬;而且應(yīng)收賬款的逾時間越長,造成壞賬的可能性就會越來越大,在這個時候櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚公司的賒銷現(xiàn)銷狀況就會變得糟糕起來(陳晨光,周雨萱,吳明)。嚴格來說,超過商業(yè)周期(通常為一年)的企業(yè)不再被視為流動資產(chǎn)。在考慮企業(yè)短期償債能力時,應(yīng)通過分析出售時間和收到的數(shù)額,將這部分流動資金排除在應(yīng)收賬款之外。表3-4櫻花衛(wèi)廚公司2020年銷貨與收款時間分析時間比例%一個月以內(nèi)62%一個月以上兩個月以內(nèi)13%兩個月以上三個月以內(nèi)4%三個月以上四個月以內(nèi)3%四個月以上五月以內(nèi)4%五月以上14%合計100%從上述數(shù)據(jù)可以看出,櫻花衛(wèi)廚公司的應(yīng)收帳質(zhì)量很差,三個多月前的應(yīng)收帳款占所有應(yīng)收帳款的21%,超過五個月沒有回款的金額一成以上,說明公司大部分應(yīng)收賬款流動性和變現(xiàn)能力較為薄弱,無法被納入到流動資產(chǎn)的范圍內(nèi),這會進一步加劇櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)營運資金的緊張程度,增加其債務(wù)負擔。逾期應(yīng)收賬款較高,表示櫻花衛(wèi)廚在應(yīng)收賬款管理水平不佳,櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚公司面臨的損失遠不止賬面上的損失,核實客戶身份的費用、賬簿和記錄保存費、轉(zhuǎn)帳費、收集資料的費用和其他費用應(yīng)列入應(yīng)收帳款,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額較大。3.3櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理中存在的問題3.3.1應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低2019年同行業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率見下表:表3-52019年行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析項目櫻花衛(wèi)廚A公司B公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率1.580.880.56應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)227.75213.77178.95從上表可以看出,在同行業(yè)的公司中,A公司和B公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分別為0.88和0.56,而應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為213.77和178.95,面對日益激烈的競爭,同行專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)增加了信用銷售的比例,以擴大銷售,搶占市場。但由于專業(yè)衛(wèi)廚行業(yè)長期不實行賒銷,很多企業(yè)盲目跟風,不按照公司的整體戰(zhàn)略和長遠發(fā)展來考慮。因此,缺乏對應(yīng)收賬款風險的認識和認識,導(dǎo)致櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚的應(yīng)收賬款整體水平較高。結(jié)合上述櫻花衛(wèi)廚近幾年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析可以看出,2020年櫻花衛(wèi)廚通過收緊資金流向控制,提高了櫻花電器公司營業(yè)額,旨在限制占應(yīng)收賬款總額比例較大的銷售部門的相應(yīng)采購款,迫使銷售部門強化回款意識。該舉措在一定程度上緩解了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況以及使用效率問題,但這項措施治標不治本。對于長期應(yīng)收賬款的管理來說,這不是一個有效的措施,反而會導(dǎo)致櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚整個業(yè)務(wù)團隊的反彈,以犧牲公司的長期活動和發(fā)展為代價(孫曉琳,鄭天,2021)。由櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)可以看出,2021年的資金狀況又開始下滑,經(jīng)營狀況再次下降,表明櫻花衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款的能力有所下降,信用政策以及管理措施方面均存在缺陷。總體來看,櫻花衛(wèi)廚應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率持續(xù)下滑,表明2020年資金周轉(zhuǎn)較2018年緩慢,訂單回款困難的情況日漸嚴峻。3.3.2應(yīng)收賬款壞賬損失嚴重表3-62019年行業(yè)應(yīng)收賬款壞賬現(xiàn)狀年份櫻花衛(wèi)廚A公司B公司壞賬率11.47%9.70%11.4%從上表對三家專業(yè)衛(wèi)廚公司壞賬率分析可知,A公司的壞賬率最低,為9.70%,櫻花衛(wèi)廚和B公司均在10%以上,而且櫻花衛(wèi)廚的壞賬率最高,說明公司缺乏對客戶的信用評價體制,不夠重視客戶的信用評價體制引起壞賬損失不斷急劇增加,能回收的賬款增多,降低了盈利水平。以下具體分析櫻花衛(wèi)廚的應(yīng)收賬款的賬齡情況:表3-7櫻花衛(wèi)廚2018-2021年賬齡分析時間(年份)2018年2019年2020年2021年1年以內(nèi)88.86%92.67%85.86%85.97%1-2年6.88%6.18%12.72%12.18%2-3年3.33%0.73%0.94%1.08%三年以上0.93%0.41%0.48%0.77%通過分析櫻花衛(wèi)廚近四年應(yīng)收賬款賬齡,我們可以直觀的看到,其應(yīng)收賬款賬齡大多在1年以內(nèi),但2020年、2021年賬齡超過一年的應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款總額的比例高達15個百分點,導(dǎo)致櫻花衛(wèi)廚公司賬款變現(xiàn)能力差,不具備周轉(zhuǎn)能力,不能再稱為流動資產(chǎn),帶來債務(wù)負擔,容易引發(fā)壞賬損失。因而櫻花衛(wèi)廚需要繼續(xù)強化對應(yīng)收賬款的管理。櫻花衛(wèi)廚對信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款管理如果建立了收款政策,會對收款有很大幫助。例如:針對應(yīng)收賬款數(shù)額大但還未逾期的重點客戶,櫻花衛(wèi)廚可以先設(shè)立信用管理部門,然后由信用管理部門負責人向客戶發(fā)一封措辭友好的郵件,表達對客戶因積極配合我司工作還做的感謝之情,然后婉轉(zhuǎn)地提醒應(yīng)收賬款到期時間。也可以按規(guī)定打兩三次電話,詢問貨物質(zhì)量是否存在問題、銷售是否順利等等,并提到賬款日期(馮瑞婷,朱海洋,汪靜)。櫻花衛(wèi)廚由于業(yè)務(wù)眾多,應(yīng)收賬款客戶多種多樣,拖欠理由也復(fù)雜眾多,面對這些棘手的狀況櫻花衛(wèi)廚公司需要迫切的制定出相關(guān)應(yīng)收賬款管理制度。眾所周知一項好的收賬政策不光能提高公司收賬效率,還會影響到櫻花衛(wèi)廚企業(yè)銷售額、壞賬率以及其他能在規(guī)定期限內(nèi)按時付款的客戶的比率。在企業(yè)提供的信貸條件下,客戶基本上可以遵守法規(guī)。但是,有些客戶可能會拒絕支付超過其信貸期的款項,或者拒絕支付部分或全部款項。目前制定的信用政策是企業(yè)在違反信用條件時采用的戰(zhàn)略。通過電話,信件,人員,法律和其他方式收集證據(jù)。通常當櫻花衛(wèi)廚公司采用積極的收賬政策時,回款效率也會相應(yīng)提高,應(yīng)減少應(yīng)收賬款投資并減少不良貸款的損失(陳云翔,曾夢娜,彭凱,2021)。但是,成本會增加。相反,如果櫻花衛(wèi)廚采用相反的策略,收賬成本雖然會降低,但應(yīng)收賬款和信貸損失的投資將增加。這是櫻花衛(wèi)廚公司不愿意看到的。收集策略是基于增加的收入與收賬成本之間的比較而做出的決定。3.3.3對于應(yīng)收賬款管理責任不清晰如果沒有科學(xué),合理的工資單評估機制,銷售部門對銷售業(yè)績的獎勵將比加入全額收回應(yīng)收賬款這一職責更高,這種做法的缺點很多,風險也很大。他有可能使銷售部門僅僅看重銷售合同而不考慮應(yīng)收賬款的風險。從管理功能的角度看,櫻花衛(wèi)廚營業(yè)部門注重績效,其主要職業(yè)是擴大專業(yè)衛(wèi)廚市場和增加收入。但從管理專業(yè)的角度來看,應(yīng)收賬款管理更加專業(yè)化、系統(tǒng)化,并且櫻花衛(wèi)廚銷售部門不能很好地完成一整套回收應(yīng)收賬款的任務(wù)。圖3-1櫻花衛(wèi)廚各種營銷信用風險成因分析示意圖根據(jù)圖3-1中的統(tǒng)計分析,櫻花衛(wèi)廚目前應(yīng)收賬款欠款情況中,大約70%是在交付初期由各種業(yè)務(wù)鏈接沒有成閉環(huán)直接引起的。在延期的情況下,大約35%的情況主要是由于缺少對從交貨到付款日期的應(yīng)收賬款全程跟蹤和嚴密監(jiān)控和管理造成的。約41%的欠款事件是在不良事件發(fā)生后沒有采取及時有效的恢復(fù)措施的情況形成的??梢钥闯?,櫻花衛(wèi)廚采取的這種做法是非常不合理的,因為我國眾多專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)中沒有人對銷售部門定義的應(yīng)收賬款追回責任需要負責,以更改或者降低應(yīng)收賬款風險。如果沒有科學(xué),合理的工資單評估機制,櫻花衛(wèi)廚銷售部門對銷售業(yè)績的獎勵將比加入全額收回應(yīng)收賬款這一職責更高,這種做法的缺點很多,風險也很大。這種行為有可能使櫻花衛(wèi)廚的銷售部門僅僅看重銷售合同而不考慮應(yīng)收賬款的風險。從管理功能的角度看,營業(yè)部門注重績效,其主要職業(yè)是擴大市場和增加收入。但從管理專業(yè)的角度來看,應(yīng)收賬款管理更加專業(yè)化、系統(tǒng)化,并且櫻花電器銷售部門不能很好地完成一整套回收應(yīng)收賬款的任務(wù)。3.3.4應(yīng)收賬款管理風險防范意識不強第一,企業(yè)為了爭取銷售業(yè)績的增長,迅速搶占市場份額,忽視了廣泛的調(diào)查,跟蹤買方公司的資信、財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況等。缺乏對買方信用風險的客觀評估,以及對回款風險的無視導(dǎo)致大量的訂單款項無法收回,產(chǎn)生壞賬等財務(wù)損失,造成經(jīng)營困難。第二,專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)產(chǎn)品往往具有單件價值高、生產(chǎn)周期長、目標客戶群地域分布廣等特征。信貸策略有利于買方的資金收益,能夠有效避免交易風險,所以在專業(yè)衛(wèi)廚行業(yè)相關(guān)合同簽訂過程中一般會加入賒銷條件作為合同條款,以求最大化的利益競爭優(yōu)勢。然而,專業(yè)衛(wèi)廚產(chǎn)業(yè)分布較為集中,難以建立穩(wěn)定的長期合作關(guān)系,使得企業(yè)信用在合作過程中難以實現(xiàn)和執(zhí)行。4櫻花衛(wèi)廚專業(yè)衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款管理的對策4.1合同約定付款期限櫻花衛(wèi)廚公司在和客戶進行交易時,可以通過簽訂合同的形式對應(yīng)收款支付進行約定,避免后期出現(xiàn)應(yīng)收賬款遲遲不支付導(dǎo)致出現(xiàn)壞賬的情況。在合同中可以明確指出應(yīng)收賬款收款的期限,在規(guī)定的期限內(nèi)收回應(yīng)收款,可以有對應(yīng)的優(yōu)惠條件,例如給予一定的現(xiàn)金折扣,可以有效縮短收款時間,減少壞賬損失,同時也提高了櫻花衛(wèi)廚應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。如果購買方按期支付賬款,企業(yè)還可以承諾增加保修時長,以此來提高客戶的付款積極性。但是如果出現(xiàn)逾期的情況,也應(yīng)有相應(yīng)的懲罰措施:支付逾期違約金、降低客戶信用等級、提起民事訴訟等。使用合同規(guī)范管理應(yīng)收賬款,也可以極大地幫助櫻花衛(wèi)廚企業(yè)較好與客戶建立預(yù)付的應(yīng)收帳款,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。同時,企業(yè)理應(yīng)加強內(nèi)部溝通機制,建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的問責制度,明確櫻花衛(wèi)廚企業(yè)銷售和財務(wù)部門在應(yīng)收賬款管理方面的責任,更好地完成債務(wù)清算工作。財務(wù)處應(yīng)報告、采購、定期審查合同期限,并立即通知申購部門,以便以透明式報告、分享應(yīng)收賬款的收款和百分比。4.2建立合理的賒銷管理制度4.2.1制定合理有效的管理制度為有效改善櫻花衛(wèi)廚應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀,櫻花衛(wèi)廚公司領(lǐng)導(dǎo)人及管理層首先應(yīng)當對應(yīng)收賬款管理理論有一個正確的認識,明確應(yīng)收賬款管理對公司發(fā)展的重要影響。業(yè)務(wù)部以及財務(wù)部針對應(yīng)收賬款的管理必須分工詳細,明確崗位職責劃分,并落實到個人。實現(xiàn)對客戶檔案信息的有效管理與監(jiān)督,降低櫻花衛(wèi)廚應(yīng)收賬款成為壞賬的風險。建立有效的管理制度,應(yīng)收賬款管理部門的人員分布,主要是由一個部門經(jīng)理和三個小組組成。(1)征信組職責:主要工作任務(wù)是在櫻花衛(wèi)廚公司施工合同正式簽訂之前,針對客戶財務(wù)狀況進行基本的客戶信息的核查以及前期的市場調(diào)研,充分了解建筑公司客戶的財務(wù)狀況,市場運作以及對櫻花衛(wèi)廚公司的市場運作的信譽。將前期收集來的客戶數(shù)據(jù)以及信息全部進行了匯總并對其進行了分類,全部客戶數(shù)據(jù)存儲于公司的管理客戶檔案和風險管理信息系統(tǒng),以便于后期能夠針對櫻花衛(wèi)廚客戶的需求以及市場經(jīng)營的狀況和發(fā)展趨勢進行對客戶有一個全面的了解,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險影響因素,從而為客戶制定一套有針對性的風險管理改善解決方案。(2)授信組職責:櫻花衛(wèi)廚授信組的工作建立在征信組工作的基礎(chǔ)上,主要是將征信組收集來的信息進行分類,并針對每一個客戶的財務(wù)與經(jīng)營狀況進行信用評估,劃分信用指標,結(jié)合櫻花衛(wèi)廚公司發(fā)展的需要,制定合理的授信標準。(3)收賬組職責:收款團隊的責任主要是在項目完成后,為櫻花衛(wèi)廚承擔的某些項目制定收款計劃。櫻花電器企業(yè)需要加強與債務(wù)人的信息交流與溝通,并在規(guī)定的時間內(nèi)盡可能多地收取資金。4.2.2建立合理化的考核制度櫻花衛(wèi)廚公司管理層應(yīng)該加大力度在完善考核制度體系上,不能只考慮短期的經(jīng)營收入目標,還需要從企業(yè)的長遠發(fā)展考慮來進行統(tǒng)籌規(guī)劃。財務(wù)部門的管理人員應(yīng)該注重企業(yè)長遠的經(jīng)營能力與綜合發(fā)展能力,在職期間應(yīng)該對應(yīng)收賬款回款清理工作進行詳細規(guī)劃,處理好相關(guān)清理工作,盡可能的避免過于注重櫻花衛(wèi)廚的營業(yè)收入和利潤等考核指標。櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚企業(yè)可產(chǎn)生大量的讓利銷售合同,可使得各種指標進行相互制約,從而能夠有效的減少應(yīng)收賬款的比例。因此,櫻花衛(wèi)廚公司不僅要考慮銷售收入與業(yè)績的關(guān)系,而且要注意應(yīng)收賬款的匯報工作,并將這一指標納入評估體系中。激勵員工積極回報,爭取個人利益和櫻花衛(wèi)廚公司利益的雙重收獲。有效的考核和激勵是促進應(yīng)收賬款回收的重要措施。比如將其應(yīng)收賬款的實際回款數(shù)額情況與其相關(guān)的管理人員、收賬管理人員、業(yè)務(wù)員的平均工資與績效獎金使用情況掛鉤,建立櫻花衛(wèi)廚的績效獎懲機制,具體獎懲辦法見附件及下表:表4-1櫻花衛(wèi)廚公司應(yīng)收賬款獎懲制度優(yōu)化方案回款占總賒銷的比重對相關(guān)管理人員、收賬員、業(yè)務(wù)員的獎懲機制90%以上獎金系數(shù)增加0.1570%-90%獎金系數(shù)增加0.0550%-70%不增加不減少獎金系數(shù)50%以下減少獎金系數(shù)0.1連續(xù)2年的回款占總賒銷的比重低于50%直接管理人員降級、獎金系數(shù)減少0.254.3明確各部門間應(yīng)收賬款管理責任4.3.1賒銷催收部門前文提到過,櫻花衛(wèi)廚企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶信用,設(shè)置應(yīng)收賬款的數(shù)量與收取時間等。如果賒賬時間過長,就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金的流動性受到影響。設(shè)立信用交易收款部門,調(diào)查客戶的信用狀況,確定申請信用交易客戶的信用狀況和付款能力。櫻花衛(wèi)廚的催收部門在應(yīng)收賬款管理中的作用主要:先是評估客戶信用狀況。其次,針對賒銷對象及其規(guī)模制定相應(yīng)賒銷額度或不批準賒銷,櫻花電器專業(yè)衛(wèi)廚的其他部門人員沒有制定是否賒銷的權(quán)利。同時,最重要的是負責賒銷賬款的及時催收,增加資金周轉(zhuǎn)。4.3.2應(yīng)收賬款管理部門櫻花衛(wèi)廚應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)收賬款部門,按照客戶信用程度設(shè)置明細分類賬,詳細地、序時記載與各信用客戶的往來情況。櫻花衛(wèi)廚的應(yīng)收賬款管理部門在應(yīng)收賬款管理中的責任有:(1)所有信用交易都必須準確、及時且細致記錄客戶的欠款記錄,以反映客戶在任何時候的賒欠狀況。櫻花衛(wèi)廚必須建立銷售日記帳,并在必要時反映信用狀況。(2)整個賒銷交易中,催收部門應(yīng)明確劃分好賬戶,負責人理應(yīng)及時做好賬單的記錄工作,向信用較低的客戶輸送信用發(fā)票、處理客戶還款金額等,都應(yīng)做到及時且專人的處理事宜。(3)催收部門理應(yīng)及時明晰應(yīng)收賬數(shù)額與企業(yè)總賬進行核對,確保賬賬相符。同時櫻花衛(wèi)廚的企業(yè)財務(wù)部也理應(yīng)定期與催收部門進行核對,做好清賬與追收工作。4.3.3銷售部門銷售部門作為應(yīng)收賬款的產(chǎn)生部門,其應(yīng)收賬款管理中的責任主要負責處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策、建立客戶信用檔案等。櫻花衛(wèi)廚公司在選擇客戶時,應(yīng)當充分了解和考慮客戶的信譽、財務(wù)狀況等有關(guān)情況,預(yù)防賬款不能及時回收的風險。櫻花衛(wèi)廚的銷售部門所有的銷售業(yè)務(wù)在簽訂銷售合同時有責任按照公司發(fā)布的相關(guān)合同審批流程執(zhí)行,以此來保障應(yīng)收賬款能夠按時收回。4.4應(yīng)收賬款的事后管理4.4.1優(yōu)化管理方法對于每一筆銷售業(yè)績,財務(wù)部門在編制銷售發(fā)票時,應(yīng)核對銷售合同的訂單和訂單簿的發(fā)送情況,確認訂單應(yīng)收款項,并根據(jù)客戶資料進行記錄與分類。作為一般規(guī)則,對應(yīng)收賬款的監(jiān)測是通過制定用于分析財務(wù)數(shù)據(jù)的表格來進行的。對于櫻花衛(wèi)廚的業(yè)務(wù)活動,應(yīng)收賬款的管理可根據(jù)具體的結(jié)算方法采用不同的記賬方式加以區(qū)分:(1)企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)必須自發(fā)貨起計算應(yīng)收賬款的入賬賬齡;(2)對分期結(jié)算的訂單,應(yīng)該從超出約定期限之日起計算應(yīng)收賬款的入賬賬齡。財務(wù)部門在應(yīng)收賬款概況的基礎(chǔ)上,每月編制分析數(shù)據(jù)表格,對應(yīng)收賬款的賬齡進行詳細分析,核對應(yīng)收賬款的實際占用情況,了解并掌握應(yīng)收賬款是否在合同約定期限內(nèi),對超出合同約定期限的款項進性嚴密監(jiān)管
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