中鐵十三局集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的開(kāi)題報(bào)告

中鐵十三局集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的開(kāi)題報(bào)告一、項(xiàng)目背景和意義隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，信息化已經(jīng)成為企業(yè)提高生產(chǎn)力、降低成本、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)管理水平的必然選擇。而協(xié)同辦公系統(tǒng)則是信息化建設(shè)中的一個(gè)重要內(nèi)容之一，其可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位、各個(gè)部門(mén)之間的工作，提高工作效率；同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)對(duì)外交流和合作，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本次設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的中鐵十三局集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)，是針對(duì)中鐵十三局集團(tuán)自身發(fā)展需要而進(jìn)行的一項(xiàng)信息化建設(shè)，其具有以下意義：1、提高工作效率。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、協(xié)同工作等功能，使得工作更加高效、便捷；2、提高信息處理速度和質(zhì)量。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以提高信息的傳遞速度和精度，降低信息處理成本及誤差率；3、加強(qiáng)管理。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作進(jìn)度、工作效率、工作質(zhì)量等方面的監(jiān)控和管理，為管理層提供更為全面和及時(shí)的數(shù)據(jù)支持；4、促進(jìn)企業(yè)對(duì)外交流和合作。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以提高企業(yè)內(nèi)外交流、合作的效率，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。二、項(xiàng)目目標(biāo)和范圍2.1項(xiàng)目目標(biāo)：本項(xiàng)目旨在為中鐵十三局集團(tuán)創(chuàng)建一個(gè)高效、便捷、穩(wěn)定的協(xié)同辦公系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、協(xié)同工作、信息處理和管理等功能，提高企業(yè)工作效率和管理水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外交流和合作，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.2項(xiàng)目范圍：協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能主要包括：任務(wù)分配、協(xié)同工作、信息處理和管理等。系統(tǒng)主要支持員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行在線協(xié)同編寫(xiě)文檔、表格、郵件和日程安排等工作；同時(shí)也支持在線會(huì)議、即時(shí)通信等工作。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，應(yīng)用了HTML、CSS、AJAX等技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。三、項(xiàng)目實(shí)施方案和技術(shù)路線3.1項(xiàng)目實(shí)施方案：系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，以Web方式進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，其主要功能包括任務(wù)分配、協(xié)同工作、信息處理和管理等。系統(tǒng)應(yīng)用HTML、CSS、AJAX等前端技術(shù)，后端采用JSP、Servlet等技術(shù)。3.2技術(shù)路線：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用基于MVC設(shè)計(jì)模式的分層架構(gòu)，利用前端技術(shù)和后端技術(shù)開(kāi)發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)。核心技術(shù)路線如下：前端技術(shù)：HTML、CSS、AJAXWeb框架：Struts2ORM框架：Hibernate數(shù)據(jù)庫(kù)：MySQL應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat開(kāi)發(fā)工具：Eclipse四、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃本項(xiàng)目計(jì)劃分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和測(cè)試四個(gè)階段進(jìn)行，預(yù)計(jì)歷時(shí)三個(gè)月，具體進(jìn)度計(jì)劃如下：1、需求分析（1周）2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（2周）3、系統(tǒng)實(shí)施（6周）4、測(cè)試（1周）五、項(xiàng)目預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估5.1項(xiàng)目預(yù)算本項(xiàng)目的預(yù)算總額為200萬(wàn)元，其中主要包括人員費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用、技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用等。5.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自需求變更、技術(shù)難點(diǎn)和人力不足等方面。為降低風(fēng)險(xiǎn)，需要建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)制，合理設(shè)置開(kāi)發(fā)周期