企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)中的難點(diǎn)及對(duì)策

引言隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)建設(shè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展形勢(shì)也開(kāi)始呈現(xiàn)出整合兼并的勢(shì)態(tài)。企業(yè)集團(tuán)的融合能夠有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，并減少工作中存在的各種問(wèn)題，以此保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。隨著社會(huì)信息技術(shù)的進(jìn)一步強(qiáng)化，企業(yè)在進(jìn)行對(duì)外信息披露工作時(shí)也提出了新的要求，提高了對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員工作的規(guī)范性、精準(zhǔn)性以及會(huì)計(jì)報(bào)表合并的細(xì)致化和及時(shí)化，而將合并報(bào)表的工作進(jìn)行信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化能夠有效地提高工程企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表合并的細(xì)致化和及時(shí)化，并能夠以此提升集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，其意義深遠(yuǎn)重大。一、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的相關(guān)概述當(dāng)前我國(guó)大部分的工程建設(shè)單位都已經(jīng)開(kāi)啟了合并報(bào)表的工作模式，期望能夠利用合并報(bào)表的模式綜合體現(xiàn)工程建設(shè)單位總部和各個(gè)分部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合性的展示，同時(shí)進(jìn)一步整理和規(guī)劃整個(gè)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作的具體信息。在信息技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代背景下，許多工程建設(shè)單位已經(jīng)完成了合并報(bào)表的信息化建設(shè)和轉(zhuǎn)化，并且在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了一定程度的提升且效果明顯。然而我國(guó)當(dāng)前的大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)單位的各個(gè)分公司在具體的工程建設(shè)工作內(nèi)容以及財(cái)務(wù)管理工作中都存在著極大的差異和區(qū)別，這就使得公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)一和合并的過(guò)程中很難順利地將信息化有效的建設(shè)，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行合并報(bào)表信息化建設(shè)的過(guò)程中很難發(fā)揮出信息技術(shù)的真正效能。除此以外，現(xiàn)如今我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)依然在穩(wěn)步的發(fā)展和提升，這就使得大多數(shù)的工程建設(shè)企業(yè)單位在進(jìn)行各個(gè)分公司統(tǒng)一管理和整合更加的復(fù)雜和困難，各個(gè)分公司在進(jìn)行合并報(bào)表的工作時(shí)存在自動(dòng)化和純手工化的報(bào)表整理相互交織，造成企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行合并報(bào)表的信息化統(tǒng)一轉(zhuǎn)化很難推進(jìn)。一旦合并報(bào)表的信息化建設(shè)工作難以有效推進(jìn)就會(huì)導(dǎo)致工程建造企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略很難進(jìn)行，因此有必要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部合并報(bào)表信息化建設(shè)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行管控和治理。二、強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)的重要性將工程建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中合并報(bào)表的工作進(jìn)行信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化，并不斷推動(dòng)信息化建設(shè)的快速發(fā)展，不僅可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，同時(shí)能夠有效促進(jìn)工程建設(shè)單位的財(cái)務(wù)工作效率的提升，更加能夠有效地推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的快速提升，保證工程企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目所需的資金投入快速有效，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的各個(gè)分公司的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的信息共享提供一個(gè)健康的平臺(tái)，縱觀當(dāng)前我國(guó)的工程建設(shè)企業(yè)單位的合并報(bào)表信息化建設(shè)工作的進(jìn)展，可以發(fā)現(xiàn)如果能夠有效地加強(qiáng)其財(cái)會(huì)合并報(bào)表信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化能夠?qū)⑵髽I(yè)的會(huì)計(jì)資源與工程資源進(jìn)行有效的融合，這樣能夠有效地避免企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)出現(xiàn)資金投入信息滯后的問(wèn)題，并且也能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)確地掌握公司財(cái)務(wù)的具體狀況，便于對(duì)下一步的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)劃。三、企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)中的難點(diǎn)分析（一）總公司和分公司財(cái)務(wù)軟件不一致經(jīng)具體的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分工程企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合并和統(tǒng)一的過(guò)程中存在著企業(yè)總部與分部的財(cái)務(wù)軟件不一致的問(wèn)題，這也是影響企業(yè)不能夠快速推動(dòng)合并報(bào)表信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化的重要原因之一。因此，保證企業(yè)總部與分部財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)一致是促進(jìn)企業(yè)合并報(bào)表工作的有效進(jìn)行和開(kāi)展，從而提高了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。而工程企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件不一致的問(wèn)題主要是因?yàn)楣镜母鱾€(gè)分部在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)所采用的管理制度和工作流程都存在著些許的差異，進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)分部財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度也無(wú)法統(tǒng)一，這種不統(tǒng)一的情況就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的合并工作時(shí)產(chǎn)生極大的困難，例如企業(yè)在進(jìn)行信息共享時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些分部信息提供不完善甚至還會(huì)存在無(wú)法獲取數(shù)據(jù)信息的情況，因此也就加大了工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度，影響整體的工作效率，不僅不利于企業(yè)進(jìn)行合并報(bào)表的信息化改革，而且也會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的整體發(fā)展和運(yùn)作。（二）總公司和分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不一致部分的工程建設(shè)企業(yè)的總部與分部在開(kāi)展各自的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在著不一致的問(wèn)題，工程建設(shè)企業(yè)需要進(jìn)行的各個(gè)工作業(yè)務(wù)種類(lèi)過(guò)于繁重和復(fù)雜，因此這類(lèi)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及報(bào)表的合并時(shí)的難度大大增加。由于工程建設(shè)企業(yè)的總部和分部在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目都是不同的，這就會(huì)造成其在經(jīng)濟(jì)和建設(shè)活動(dòng)上很難達(dá)到一致，而不同的工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中所進(jìn)行的建設(shè)內(nèi)容也都或多或少存在些許的差異，這就導(dǎo)致工程建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行總部與各個(gè)分部公司的財(cái)務(wù)賬目核對(duì)和合并時(shí)數(shù)據(jù)量是極其龐大的。這就會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)企業(yè)在處理各個(gè)賬目以及融合各部門(mén)不同的財(cái)務(wù)管理形式時(shí)存在著極大的難度和壓力，進(jìn)而就可能會(huì)造成財(cái)會(huì)人員工作時(shí)數(shù)據(jù)核對(duì)和報(bào)表合并時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。如果在這個(gè)過(guò)程中還有分部公司在財(cái)務(wù)賬目管理時(shí)出現(xiàn)了差錯(cuò)，那么就很難為總部提供科學(xué)有效的關(guān)鍵性信息，進(jìn)而使得企業(yè)在進(jìn)行合并報(bào)表時(shí)很難保證其精準(zhǔn)程度。綜上所述，工程建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行合并報(bào)表工作的信息化建設(shè)時(shí)必須強(qiáng)化各個(gè)分部財(cái)務(wù)管理工作，以此才能夠保證合并報(bào)表工作的信息化建設(shè)有效開(kāi)展。（三）部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在難以抵消的問(wèn)題上文提到，工程建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)由于項(xiàng)目的差異以及分部工作內(nèi)容的差異導(dǎo)致其產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是十分龐大的，而這龐大的數(shù)據(jù)信息在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的合并時(shí)也同樣是很難抵消的，這也就造成了企業(yè)總部在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的合并工作時(shí)存在著極大的困難。除了這一原因外，企業(yè)還存在著其他導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法抵消的問(wèn)題，例如企業(yè)總部或是分部的財(cái)務(wù)賬目不清楚或者是企業(yè)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目中的投資關(guān)系十分的復(fù)雜，這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行總部和分部公司財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作中部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠進(jìn)行抵消，從而影響了公司財(cái)務(wù)工作的管理效率。四、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表信息化建設(shè)（一）建立完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作的信息化建設(shè)之所以難以推進(jìn)，其主要原因還是在于企業(yè)的總部和分部公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不夠完善和統(tǒng)一，因此建立一個(gè)完善的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠在一定程度上保證其信息化建設(shè)的發(fā)展。我國(guó)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)展了很長(zhǎng)一段時(shí)間了，同時(shí)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中已經(jīng)具備了許多成熟和完善的合并報(bào)表的信息化系統(tǒng)和平臺(tái)。但是在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的合并工作時(shí)必須著重注意自身企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)際情況以及企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律選擇適配度更高、更能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的信息平臺(tái)。然而目前的大部分企業(yè)并不能夠在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中尋找到適合企業(yè)發(fā)展的信息化平臺(tái)，因此企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中就需要結(jié)合自身的財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作信息化發(fā)展的需求，量身定做屬于自己的信息化平臺(tái)。由于工程建設(shè)企業(yè)的特殊性，在建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)需要盡可能地進(jìn)行總部和分部的統(tǒng)一化管理，并在這個(gè)過(guò)程中與建設(shè)高效的資源管理系統(tǒng)與之進(jìn)行配合共同加強(qiáng)合并報(bào)表工作的信息化建設(shè)。工程建設(shè)企業(yè)總部與分部的工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)類(lèi)型差異較大，因此很難對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，這就需要企業(yè)以財(cái)務(wù)核對(duì)工作為基礎(chǔ)，結(jié)合分部的特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表合并的信息化工程建設(shè)，并利用信息化的平臺(tái)板塊來(lái)提升企業(yè)分部公司的財(cái)務(wù)信息的核對(duì)和數(shù)據(jù)整理的效率和質(zhì)量，以此才能夠真實(shí)有效地提高企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作的信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)作效率。（二）保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全工程建設(shè)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作的信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，還存在著數(shù)據(jù)信息的保密和安全問(wèn)題。因此，企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作的過(guò)程中還需要加強(qiáng)其數(shù)據(jù)的安全管理工作，建設(shè)多層次的財(cái)會(huì)安全管理系統(tǒng)。第一，工程建設(shè)企業(yè)需要充分考慮企業(yè)自身的財(cái)會(huì)工作的實(shí)際情況，根據(jù)其財(cái)會(huì)工作體系進(jìn)行安全管理系統(tǒng)的建設(shè)和加強(qiáng)。應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)際操作就是加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理人員的工作任務(wù)和內(nèi)容的嚴(yán)格劃分，確保員工在使用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)能夠限制在自身的可行使權(quán)利范圍內(nèi)，避免員工內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)限越界的問(wèn)題發(fā)生，保證財(cái)會(huì)人員無(wú)法獲取到權(quán)限之外的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的職責(zé)劃分能夠有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作中信息和數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息使用的規(guī)范性。第二，工程建設(shè)企業(yè)還需要利用各種資源建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全管理體系，例如用網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線(xiàn)或者是虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)站的登錄，虛擬網(wǎng)絡(luò)也就是人們通常所說(shuō)的VPN，這樣就能夠強(qiáng)化和提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息合并過(guò)程中的安全性；網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線(xiàn)的網(wǎng)站登錄模式一般會(huì)建設(shè)在分部公司較為密集的企業(yè)中，而虛擬網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)站登錄模式一般會(huì)應(yīng)用于分部公司較為稀疏的企業(yè)中，采用這樣的平臺(tái)登錄方式既能夠保證企業(yè)分部財(cái)務(wù)信息的安全性，又能夠在財(cái)會(huì)人員進(jìn)行合并報(bào)表工作時(shí)通過(guò)登錄不同分區(qū)的數(shù)據(jù)網(wǎng)站獲取該分部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。除此以外，工程建設(shè)企業(yè)還可以用大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)的合并報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行云端上傳，同時(shí)利用在線(xiàn)會(huì)計(jì)軟件將數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的整合，在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)也可以為智能數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定和權(quán)限的劃分，以此提高數(shù)據(jù)的安全性。（三）提高財(cái)務(wù)信息的處理效率在工程建設(shè)企業(yè)的報(bào)表合并信息化建設(shè)到一定的階段時(shí)，企業(yè)應(yīng)制定一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算和核對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，并要求企業(yè)員工嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息處理工作的效率和質(zhì)量。工程建設(shè)企業(yè)還需要采用一套統(tǒng)一的財(cái)會(huì)科目，確?？偛亢头植抗舅褂玫呢?cái)會(huì)科目是一致的，這樣才能夠有利于企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)一化管理。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)會(huì)科目的設(shè)計(jì)和制定時(shí)要確保數(shù)據(jù)精確化理念能夠有效貫徹于其核算工作的全過(guò)程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的審批機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)各個(gè)分部與企業(yè)總部的高效聯(lián)動(dòng)，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的合并化處理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的工作效率和質(zhì)量。另外，在企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的過(guò)程中，必須采用一個(gè)統(tǒng)一的核算準(zhǔn)則來(lái)保證工作流程的進(jìn)一步深化，將數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)一步的精確和細(xì)化，并保證核算工作的有效進(jìn)行和開(kāi)展。企業(yè)要想有效提高財(cái)務(wù)報(bào)表合并的工作效率和質(zhì)量，就需要企業(yè)的各個(gè)分部以及總部在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)充分地利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息化技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)報(bào)表合并工作向自動(dòng)化和智能化發(fā)展，更重要的是，在利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理時(shí)能夠利用智能技術(shù)幫助財(cái)會(huì)工作人員提取數(shù)據(jù)中重要的具有決策性的數(shù)據(jù)，以此能夠提高企業(yè)合并報(bào)表的使用價(jià)值。（四）加快財(cái)務(wù)信息化人才建設(shè)工程建設(shè)企業(yè)合并報(bào)表信息化建設(shè)是需要有專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬且綜合素質(zhì)較高的人才予以保障的，因此企業(yè)需要加強(qiáng)人才引進(jìn)的力度并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員的能力培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化企業(yè)人才建設(shè)水平，提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)。我國(guó)正處于大力發(fā)展教育工程的階段，各個(gè)高等院校也都在全面執(zhí)行和實(shí)施學(xué)生擴(kuò)招的工作，這也為我國(guó)培養(yǎng)了很多的高素質(zhì)人才。因此，我國(guó)的工程建設(shè)企業(yè)在加強(qiáng)高素質(zhì)人才建設(shè)的過(guò)程中能夠節(jié)省許多人才培養(yǎng)的成本，并且也同樣能夠?yàn)槠髽I(yè)招聘到更多綜合素質(zhì)水平較高的人才，并在這個(gè)過(guò)程中不斷地強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量和水平。與此同時(shí)，企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員能力的培養(yǎng)，企業(yè)可以結(jié)合自身財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況，將合并報(bào)表工作的信息化建設(shè)有效地融合進(jìn)人員的培訓(xùn)中，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)的使用，使其對(duì)于信息化建設(shè)工作的理解進(jìn)一步深化，并能夠在實(shí)際操作中游刃有余，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效進(jìn)行以及后續(xù)運(yùn)作的流程性，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的收益。除此以外，企業(yè)也可以定期開(kāi)展信息化建設(shè)的討論會(huì)，并聘請(qǐng)行業(yè)的資深專(zhuān)家到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)內(nèi)容的宣講和培訓(xùn)，在會(huì)議中針對(duì)工作人員提出的問(wèn)題進(jìn)行解答，幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到的難題，以此更好地提升工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員解決問(wèn)題的能力和水平，有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表