新物業(yè)公司管理處崗位目標(biāo)責(zé)任書_第1頁
新物業(yè)公司管理處崗位目標(biāo)責(zé)任書_第2頁
新物業(yè)公司管理處崗位目標(biāo)責(zé)任書_第3頁
新物業(yè)公司管理處崗位目標(biāo)責(zé)任書_第4頁
新物業(yè)公司管理處崗位目標(biāo)責(zé)任書_第5頁
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文檔簡介

物業(yè)公司管理處崗位目標(biāo)責(zé)任書為充分調(diào)動(dòng)員工之積極性,開展公平的勞動(dòng)競賽,促進(jìn)工作,提高效率,完善花園管理員之責(zé)任制度,根據(jù)公司之實(shí)際管理要求和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特對原《管理員崗位目標(biāo)責(zé)任書》進(jìn)行修訂,具體內(nèi)容如下:

一、本責(zé)任書適用之職位范圍:

本責(zé)任書應(yīng)用管理處主任、管理員之任務(wù)。

二、本

責(zé)任書考評形式:

考評分自評、互評、住戶評議、上級鑒定四種,每月、每季、第年進(jìn)行一次,采用工資獎(jiǎng)金相結(jié)合之考評形式。

三、本責(zé)任書之考評項(xiàng)目:

責(zé)任區(qū)住宅樓及公共設(shè)施完好率;治安案件、火災(zāi)、刑事案件、小區(qū)秩序;保潔、清潔、綠化;住戶評議;工作作風(fēng)、紀(jì)律;工作日記及房屋管理檔案。

四、崗位目標(biāo)責(zé)任書之內(nèi)容:

堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理之法規(guī)及公司規(guī)章制度,并嚴(yán)格按章辦事,熱情服務(wù),做到業(yè)主、公司滿意,具體工作細(xì)則如下:

1、要熟練掌握好物業(yè)管理之有關(guān)知識和公司之管理制度,樹立為住戶服務(wù)的思想。

2、要切實(shí)熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之物業(yè)情況,合理安排責(zé)任區(qū)的所有員工之崗位(注:保安員之崗位應(yīng)與保安隊(duì)長協(xié)商后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,其余員工根據(jù)實(shí)際情況安排崗位上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定)。

3、要熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之管理有關(guān)資料(其中包括收樓數(shù)據(jù)、鎖匙交收情況、維修情況、配套設(shè)施情況、入住情況、租戶情況、治安巡查、探訪登記數(shù)據(jù)、清潔衛(wèi)生情況等數(shù)據(jù)),且要有條理地進(jìn)行整理歸檔。

4、統(tǒng)籌監(jiān)控好責(zé)任區(qū)內(nèi)之客戶服務(wù)、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴(yán)格按照公司之制度辦事,確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,治安秩序良好,業(yè)主滿意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結(jié)果按本辦法獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)

5、要及時(shí)組織人員修復(fù)損壞之樓宇及設(shè)施。

6、按公司之規(guī)定及時(shí)安排工作人員修復(fù)業(yè)主/住戶要求之維修。

7、嚴(yán)格按照公司之規(guī)定組織人員做好責(zé)任區(qū)內(nèi)之裝修監(jiān)控,嚴(yán)防違章事件發(fā)生。

8、嚴(yán)格按照公司之要求辦理裝修手續(xù),嚴(yán)禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。

9、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)正常之生活條件不受影響,嚴(yán)禁無緣無故停水電供應(yīng)及公共設(shè)施之正常使用。

10、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿、配戴好員工證。

11、嚴(yán)格按照公司之制度公平及時(shí)地處理一切違紀(jì)事件。

12、嚴(yán)格按照公司之制度組織員工做好住戶、探訪者、車輛、物品之出入管理。

13、嚴(yán)格按照公司規(guī)定之工作程序接待業(yè)主/住戶,并作好有關(guān)記錄。

14、有效、有禮及時(shí)處理業(yè)主之投訴(業(yè)主投訴的問題如能及時(shí)處理應(yīng)實(shí)時(shí)處理,如確不能及時(shí)處理的,應(yīng)要同業(yè)主另約時(shí)間到時(shí)安排人員跟進(jìn)投訴)。

15、不準(zhǔn)與業(yè)主發(fā)生一切任何之私人經(jīng)濟(jì)來往,嚴(yán)禁以任何借口向業(yè)主索要什費(fèi)及錢物。

16、按公司之規(guī)定組織好員工之培訓(xùn)和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。

17、按公司之規(guī)定按時(shí)、按質(zhì)組織好員工之巡查工作。

18、積極做好本花園之宣傳工作,定時(shí)按質(zhì)整理告示箱及宣傳欄,堅(jiān)持每月更換一次版面之要求。

19、認(rèn)真積極地做好工作日記及周報(bào)表,按時(shí)按質(zhì)召開周務(wù)會(huì)。

20、積極及時(shí)地處理突發(fā)事件,且要將此事件作好詳細(xì)記錄并要匯報(bào)公司(注:如發(fā)生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時(shí)間報(bào)告公司按指示處理)。

21、要保守公司之內(nèi)部秘密和業(yè)主/住戶資料(公安機(jī)關(guān)查案要求除外),不得假借公司名義或用職務(wù)之便做有損公司名譽(yù)或利益之行為。

22、認(rèn)真審核水電工所抄之水電表,準(zhǔn)確率達(dá)100,并按時(shí)上交公司。

23、積極配合財(cái)務(wù)部做好管理費(fèi)及其它費(fèi)用之收取工作,努力使管理費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到95以上。

24、認(rèn)真做好轄區(qū)內(nèi)之水電管理工作,確保水電損耗達(dá)到公司規(guī)定之要求。

25、要積極主動(dòng)管理好花園日常工作,按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)之臨時(shí)任務(wù)。

26、要服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,不準(zhǔn)有瞞騙、恐嚇公司領(lǐng)導(dǎo)之行為。以上之二十六條工作細(xì)則是以每個(gè)花園作為一個(gè)考評單位,管理處之主任為主責(zé)任人,管理員作為付責(zé)任人按照考評形式根據(jù)以下獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評。

扣罰項(xiàng)目

序號考評項(xiàng)目主責(zé)任人付責(zé)任人

1對公司之規(guī)章制度不熟悉(每月考評一次處理當(dāng)事人)扣2分/月扣1分/月

2對責(zé)任區(qū)情況不熟悉(每月考評一次處理當(dāng)事人)扣2分/月扣1分/月

3責(zé)任區(qū)之房管理檔案及鎖匙保管不全或保管不條理扣1分/次扣1分/次

4責(zé)任區(qū)[NextPage]內(nèi)清潔不干凈(滿3次扣分)扣0.5分/次扣0.5分/次

5住宅樓守破損或公共設(shè)施一般扣壞超不定期三天未修復(fù)(滿3處扣分)扣1分/處扣0.5分/處

6大面積和嚴(yán)重破損或公用設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞(注:因沒有材料供應(yīng)及人手配合除外)十天未修復(fù)扣2分/處扣1分/處

7住戶要求維修或合理投訴超過二天未答復(fù)(次)扣2分/次扣1分/次

8住戶要求維修超過三天未修復(fù)(大工程除外)扣2分/次扣1分/次

9住戶向公司合理投訴,輕微者責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)2次方扣分(屬當(dāng)事人加扣1分)扣1分/次扣1分/次

10責(zé)任區(qū)內(nèi)之住戶/業(yè)主向公司提出合理投訴,屬管理處責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者扣5分/次扣3分/次

(情節(jié)惡劣者辭退處理)

11影響住戶生活(輕微滿3次扣分,引起住戶嚴(yán)重投訴辭退)扣1分/次扣0.5分/次

12違章裝修未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,而造成投訴者扣5分/次扣3分/次

13違章裝修不達(dá)成限期整改(超3天扣分,超過一月未整改按不整改處理)扣1分/3天扣0.5分/3天

14違章裝修不整改(除扣分外,還要消除負(fù)面影響)扣10分/宗扣8分/宗

15責(zé)任區(qū)內(nèi)亂拉、亂搭、亂挖、亂擺、亂放,輕微的(滿3次扣分)扣1分/次扣0.5分/次

16責(zé)任區(qū)內(nèi)亂拉、亂搭、亂挖、亂擺、亂放嚴(yán)重者,(每次要扣分)扣2分/次扣1分/次

17上班穿拖鞋或沒有配帶員工證、私離崗位、睡覺、看小說雜志等現(xiàn)象(自行處理除外,責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象滿3次扣分)扣1分/次扣0.5分/次

屬當(dāng)事人加扣2分/次

18公報(bào)私仇,用個(gè)人恩怨處理工作事件(次)辭退辭退

19責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生事故,不能合理及時(shí)處理(不當(dāng)值時(shí)間也要作好協(xié)調(diào)安排后方可離開公司,否則也按此處理)輕微者扣2分/次扣1分/次

并要負(fù)責(zé)消除負(fù)面影響

20責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生事故,不能合理及時(shí)處理(嚴(yán)重,造成損失還要賠償損失)移送政府部門處理且辭退

21對違紀(jì)事件不能公平及時(shí)處理(一般違紀(jì)不超過3天,嚴(yán)重違紀(jì)事件5天內(nèi)處理完)扣3分/次扣1分/次

22單車、摩托車、汽車保管區(qū)臟、亂、差(違例3輛或以上開始處罰)扣0.5分/次.輛扣0.5分/次.輛

23發(fā)生偷盜或其它治安案件,丟失或損失錢財(cái)物折合為3000元以下的扣3分/宗扣2分/宗

并要負(fù)責(zé)消除負(fù)面影響序號考評項(xiàng)目主責(zé)任人付責(zé)任人

24發(fā)生偷盜或其它治安案件,丟失或損失錢財(cái)物折合為3000元(含3000元)以上或發(fā)生刑事案件的扣10分/宗扣8分/宗

并要負(fù)責(zé)消除負(fù)面影響

25發(fā)生重大或特大案件(除政府追究其責(zé)任外,如是嚴(yán)重失職作辭退處理)扣15分/宗扣10分/宗

26責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故,嚴(yán)重交通堵塞(如是嚴(yán)重失職作辭退處理)扣2分/宗扣1分/宗

27責(zé)任區(qū)內(nèi)小區(qū)秩序混亂,閑雜人員聚集(包括非管理處人員在管理處閑聊)扣0.5分/次.人扣0.5分/次.人

28責(zé)任區(qū)內(nèi)所有登記本等數(shù)據(jù)在月內(nèi)檢查出現(xiàn)累積3次以上錯(cuò)、漏、不準(zhǔn)確、不及時(shí)、丟失等現(xiàn)象者扣1分/次扣0.5分/次

29(1)以各種借口向業(yè)主/住戶收取小費(fèi)或錢物(2)私自承接或私自代人承接裝修工程(3)私自代理業(yè)主/住戶租售業(yè)務(wù)(4)私自為業(yè)主/住戶代收租金按照2002年1月1日發(fā)放之通知規(guī)定處理當(dāng)事人

30沒有按照公司之規(guī)定巡查(處理當(dāng)事人)扣2分/次扣1分/次

31沒按公司要求做好宣傳欄及告示箱之換版及保管工作(每月查1次)扣2分/月扣1分/月

32下水井及排污井臟、堵或長期破損(滿3處扣分)扣1分/處扣0.5分/處

33綠化整體生長不好,明顯缺水、缺肥、生蟲、死(每次考評發(fā)現(xiàn))扣1分/次扣1分/次

34綠化設(shè)施損壞、遺失,不能正常運(yùn)作(正常損耗除外)扣2分/宗扣1分/宗

35草地被踩壞0.5-2平方米或樹木被人損壞一棵扣2分扣1分

36責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生員工與住戶無理爭吵、打罵(本人參與加扣3分)扣2分/次扣1分/次

37散布謠言、搬弄是非鬧不團(tuán)結(jié),恐嚇領(lǐng)導(dǎo)者(處理當(dāng)事人,嚴(yán)重者辭退扣5分/次扣3分/次

38引起新聞媒介,上級領(lǐng)導(dǎo)的批評(處理當(dāng)事人)扣3分/次扣2分/次

39責(zé)任區(qū)內(nèi)之常住戶管理費(fèi),水電費(fèi)收繳率低于95(每季度考評一次)扣2分/季扣1分/季

40責(zé)任區(qū)內(nèi)之水電表每錯(cuò)一處(因嚴(yán)重失誤引志業(yè)主投訴加扣2分)扣0.5分/次扣0.5分/次

41未嚴(yán)格按公司之工作流程處理事件(處理當(dāng)事人)扣2分/件扣1分/件

42周報(bào)表、工作日記不整潔、真實(shí)、完善及不按時(shí)繳交(當(dāng)事人)扣1分/周扣1分/周

43出租房屋(鋪位)辦證率85、常住戶辦理住戶證(臨時(shí)住戶證)率90以下(暫時(shí)證率雖不在扣分之內(nèi),但不能低于60)扣2分/月扣1分/月

44年終住戶滿意率調(diào)查中,住戶對管理處滿意率在80以下者扣5分扣3分

45公司巡查發(fā)現(xiàn)的問題要求限期整改的而未能及時(shí)整改者加倍處罰

46如違反公司其它規(guī)章制度,將按公司之有關(guān)規(guī)定處理

加分項(xiàng)目

序號考評項(xiàng)目主責(zé)任人付責(zé)任人

1責(zé)任區(qū)內(nèi)人受到書面表揚(yáng)(屬當(dāng)事人另加計(jì))此類獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目申請,由當(dāng)事人或部門主管將事件詳細(xì)書面說明,公司將根據(jù)事件的影響面大小和深遠(yuǎn)及實(shí)際意義,討論決定給當(dāng)事人,部門主管的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。

2責(zé)任區(qū)受到送錦旗或獎(jiǎng)狀表揚(yáng)(屬當(dāng)事人另加計(jì))

3責(zé)任區(qū)受到上級領(lǐng)導(dǎo)或新聞媒介通報(bào)表揚(yáng)(屬當(dāng)事人另加)

4在管理過程中能夠集中住戶的意見提出完善管理建議且被公司采納(當(dāng)事人,以書面形式提交公司)

5為公司制造明顯的經(jīng)濟(jì)效益(承接裝修則按2提成)

6推出新穎實(shí)效的管理措施(以書面形式上呈公司審批方加分)

7及時(shí)有效地處理特發(fā)事件,(突發(fā)事件是指發(fā)生火警、嚴(yán)重浸水、臺(tái)風(fēng)、暴雨、打架、搶劫、偷盜或?yàn)楣就旎亟?jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣200元以上之事件等)消除消極影響(獎(jiǎng)勵(lì)處理人,以書面形式上呈公司審批方加分)

8責(zé)任區(qū)內(nèi)所有登記本等數(shù)據(jù)在月內(nèi)能按公司規(guī)定做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無錯(cuò)漏、無丟失等現(xiàn)象者加0.5分/月加0.5分/月

9出租屋辦證率達(dá)98,外來人辦暫時(shí)證達(dá)95以上,常住戶辦住戶證(臨時(shí)住戶證)率達(dá)100以上加0.5分/月加0.5分/月

五、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)(扣分為負(fù)分,加分為正分)

1、月考評總計(jì)為-3分以上的為達(dá)標(biāo),可領(lǐng)取當(dāng)月全額效益工資-3(含-3分)至-5分為基本達(dá)標(biāo),可領(lǐng)取當(dāng)月效益工資95;-5.5分至-7分,可領(lǐng)取當(dāng)月效益工資的90;-7.5分至-10分,可領(lǐng)取當(dāng)月效益工資的80;-10.5分以下為差,可領(lǐng)取當(dāng)月效益工資的50。

2、試用期內(nèi)未扣過分,且考試考核(注:試用期過公司將對其進(jìn)行規(guī)章制度業(yè)務(wù)知識和花園內(nèi)熟悉情況考試)及格后方算試用合格。

3、年內(nèi)有以下情況之一者,根據(jù)一時(shí)工作表現(xiàn)好壞,決定給予辭退;

(1)連續(xù)兩月扣分在5分以上者,(2)半年扣分累計(jì)達(dá)15分以上者

(2)一年扣分累各達(dá)20分以上者,(4)當(dāng)事人連續(xù)犯同樣問題三次以上

4、月內(nèi)考評總計(jì)為2~+4分的,可領(lǐng)取當(dāng)月效益工資的110%;總計(jì)為+4.5以上的可領(lǐng)取效益工資的120.

5、年內(nèi)受過兩次警告、通報(bào)批評扣3分/兩次。

6、年終根據(jù)年考評總分結(jié)合平時(shí)的工作表現(xiàn),決定給予適當(dāng)?shù)哪杲K獎(jiǎng)。為確保物業(yè)管理處年度計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),經(jīng)物業(yè)公司與目標(biāo)責(zé)任人共同商討,確定物業(yè)管理處年工作責(zé)任目標(biāo),并由目標(biāo)責(zé)任人代表物業(yè)管理處簽署確認(rèn)。

一、責(zé)任目標(biāo)(詳見附表):

二、為保證上述責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),物業(yè)管理處經(jīng)理的權(quán)力如下;

1、人事管理權(quán)

(1)對管理處班組長(含)以下各級員工的組閣權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán);

(2)對物業(yè)管理處部門主管/副主管、財(cái)務(wù)人員的任免、調(diào)配、解聘、獎(jiǎng)罰的建議權(quán);

(3)編制范圍內(nèi)員工的招聘錄用決定權(quán);

(4)薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán)。

2、財(cái)務(wù)管理權(quán)

遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。

3、管理決策權(quán)

(1)主持管理處的日常管理工作。

(2)組織實(shí)施物業(yè)管理有限公司的工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、管理制度。

(3)主持召開物業(yè)管理處的各類工作會(huì)議。

(4)審核管理處各類經(jīng)濟(jì)合同。

4、申請支持權(quán)

(1)依據(jù)物業(yè)管理處的工作進(jìn)展情況申請專項(xiàng)經(jīng)營管理資金和其他資金支持。

(2)申請修改物業(yè)管理處的組織架構(gòu)和人員定編。

(3)申請業(yè)務(wù)支持。三、責(zé)任人的義務(wù)

1、接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2、向公司做工作匯報(bào),

3、確保責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4、自覺接受公司各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。

5、積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作。

6、保證管理處各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。

7、保證管理處的操作不違背國家的法律、法規(guī)。

8、保證員工的生活、工作秩序。

9、保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。

10、為公司培養(yǎng)人才。

四、公司(總經(jīng)理)的權(quán)力

1、有對管理處的運(yùn)作狀況(工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、成本等指標(biāo))抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)力。

2、有對目標(biāo)責(zé)任人及以下各級員工的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。

3、有要求責(zé)任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、報(bào)表、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)力。

4、有對管理處財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況的審計(jì)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。

5、有對目標(biāo)責(zé)任人的績效考評權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)。

6、專項(xiàng)事件的調(diào)查權(quán)。

五、公司的義務(wù)

1、及時(shí)提供合適的業(yè)務(wù)支持。

2、提供信息支持。

3、提

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