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文檔簡介
一、銷售組織機構為了實現(xiàn)銷售管理機構“簡明、快速、高效”目標,采取人員定位、崗位明確、考評規(guī)范層級領導制度,具體組織架構圖以下:營銷管理中心總經理銷售總監(jiān)市場部服務管理部大用戶經理區(qū)域業(yè)務經理營銷助理二、各職能部門/人員崗位職責1、銷售總監(jiān)匯報對象:營銷中心總經理下屬部門:市場部、服務管理部崗位職責:1)負責部門日常行政管理;2)負責對銷售政策確實定、實施和完善;3)負責對本部門人員任免提議、獎罰、考評等工作;4)負責對企業(yè)下達銷售指標實施和各區(qū)人員分解工作;5)負責對本部門考評制度和人員績效分配制度制訂;6)負責對本部門經營工作和多種渠道銷售情況分析工作;7)幫助做好營銷中心各類文件制訂和審核工作;8)負責本部門銷售協(xié)議、其它經營性協(xié)議評審;9)負責本內發(fā)生費用審核;10)幫助各區(qū)業(yè)務經理做好產品銷售管理、市場推廣、售后服務等計劃性工作;11)負責做好團體建設和職員專業(yè)化培訓工作;12)保持關鍵用戶走訪,市場調研,渠道管理;13)指導、幫助下屬做好產品需要計劃預估,供生產部生產指導;14)以身作則,為人正直,重視協(xié)調,團結下屬,正確處理部門工作;15)幫助總經理工作,完成交辦事宜。2、市場部(略)(1)大用戶經理(2)區(qū)域業(yè)務經理3、服務管理部(略)(1)營銷助理(2)文案設計三、人員薪酬制度1、銷售人員薪酬制度因為企業(yè)中國日化零售市場剛剛開拓,銷售焦點集中在網點開發(fā)和和貨款回收。所以,市場部銷售人員工資采取“底薪(基礎工資+業(yè)績效益獎)+獎金分成+年底獎”方法,底薪采取梯級升降等級制度,圖:工資等級基礎工資(含通訊費)業(yè)績效益工資獎金分成年底獎備注一級8001700
總經理獎
二級8001200
總經理獎
三級800700
總經理獎
四級800400
總經理獎
見習級800200
總經理獎
2、其它人職員資(略)四、差旅費開支、報銷管理為管控營銷中心資金支出,規(guī)范費用報銷作業(yè)體系,制訂差旅費用開支報銷措施。1、
范圍:凡須從企業(yè)財務申領資金(差旅費)均按本措施辦理。2、
審批權限:依據(jù)營銷中心管理規(guī)范和企業(yè)財務科相關要求,結合營銷中心實際情況。特做以下要求:(1)營銷中心要求費用額度以內發(fā)生費用按費用項目經權責主管審批后報銷。(2)超出營銷中心費用額度費用由企業(yè)總經理審批后報銷。3、
報銷額度:為更合理地使用資金,對差旅費、招待費、交通費等關鍵費用由營銷中心制訂開支額度,多種費用在額度內憑票據(jù)實報銷,超出額定部分不予報銷。4、
外部憑證:凡需從財務科報銷,不記金額大小,均須取得正當和經濟活動相符外部憑證,若因故確實不能取得憑證,應說明未取到單據(jù)原因。5、
出差標準:區(qū)域業(yè)務經理出差住宿標準*元/天,伙食補*元/天;營銷中心行政以上人員出差住宿標準*元/天,伙食補*元/天;營銷中心銷售總監(jiān)出差住宿標準最高不能超出150元/天,伙食補30元/天。交通費含長途汽車、火車、飛機、輪船、車票實報。無電腦票必需由直屬經理簽字確定后方可報銷。(如坐飛機,事先必需請示總經理同意后,方可報銷。)上海、北京、廣州地域在原要求基礎住宿標準上再增加20元/天標準。6、
差旅費報銷管理要求區(qū)域業(yè)務經理每個月出差最少20天,若發(fā)覺弄虛作假,扣除當月分成及差旅費,嚴重者給予開除。區(qū)域業(yè)務經理能夠經過借款方法向企業(yè)支取差旅費,最高金額為3000元。每個月依據(jù)憑證票據(jù)如實報銷,一月一次,并附上《區(qū)域經理每七天行動計劃表》。填寫出差行動路線,時間,地點,必需要和票據(jù)相符。每個月25號左右統(tǒng)一寄或交到營銷中心核實報銷。如無附《區(qū)域經理每七天行動計劃表》一律不作報銷。而遲遲不報銷本月差旅費,不審批下月借款。五、發(fā)貨、退貨管理程序(略)六、營銷中心人員考評管理制度1、區(qū)域業(yè)務經理考評管理制度(一)工作職責:1)負責所轄區(qū)域渠道開發(fā)、維護、培育等管理工作;2)負責所轄區(qū)域市場調研、競爭對手信息搜集和產品分析等工作;3)負責所轄區(qū)域代理商、分銷商、直營賣場銷售管理、終端銷售幫助、終端形象維護等工作;4)保持用戶常常走訪,傾聽用戶意見,主動交流,保持溝通;5)負責所轄區(qū)域月度工作計劃實施和總結,和其它要求業(yè)務報表提報;6)負責區(qū)域年度工作計劃制訂,年度業(yè)績目標制訂和月度分解;7)負責所屬區(qū)用戶出貨協(xié)調、對帳、貨款回籠、退貨處理等工作;8)負責所屬區(qū)域銷售終端產品知識、導購技巧培訓工作;9)認真做好產品售后服務工作,處理好用戶埋怨和投訴;10)遵守企業(yè)規(guī)章制度和財務紀律,實施企業(yè)和業(yè)務文件,服從企業(yè)工作安排和人事調動,配合其它部門工作;11)主動參與企業(yè)管理,多提合理化提議;12)重視工作效率,主動完成上級主管交代其它事宜。(二)崗位歸屬:直接接收市場部領導工作安排。(三)區(qū)域業(yè)務經理等級和薪酬配套(見上面)(四)區(qū)域業(yè)務經理考評、獎金分成、年底考評獎要求1)見習員工試用期為三個月,期間不參與考評,期滿經考評合格后轉正,若不合格,給予解聘或延長試用期;2)轉正后區(qū)域業(yè)務經理給核定業(yè)績指標,按季度目標銷售給予考評。若區(qū)域業(yè)務經理未完成季度考評指標80%,下季度工資按80%計發(fā);若完成季度考評指標,恢復原基礎工資;連續(xù)兩個季度未完成考評指標80%,給調離、解聘或降級;3)業(yè)績效益工資:主管部門依據(jù)各區(qū)域經理銷售月度計劃考評表中匯款累計完成指標100%、網點代理開發(fā)完成100%、區(qū)域內用戶投訴率、業(yè)務管理綜合素質等各項指標累計兩個季度完成以上者,工資等級將報總經理審批,得到晉升一級。4)獎金分成結算:主管部門依據(jù)各區(qū)域經理簽署地域銷售責任書內容、每個月匯款計劃數(shù)量為依據(jù),完成月指標80%以上,結算當月分成*%;如完不成當月匯款指標低于80%以下者,暫不結算當月分成*%點,待下個月完成匯款指標80%以上后,方可結算*%分成,二月累計結算。5)年底考評獎:銷售人員假如按目標總量完成100%,按打款總額*%結算分成;假如按目標總量超出150%以上,按打款總量*%結算;整年完成總銷售量低于80%以下者,按*%分成結算。(年底分成總數(shù)減去按月分成總數(shù),余額部分按一次性結算作為總經理獎金發(fā)放。)6)考評實施:營銷助理依據(jù)各區(qū)域銷售匯總情況,有銷售總監(jiān)提出考評意見,報營銷中心總經理同意生效。2、大用戶經理、其它人員考評管理制度(略)七、銷售人員表格化管理好政策必需依靠強有力實施體系,銷售工作尤其如此。銷售員在外拓展業(yè)務,不能自由放任。人自覺性是靠監(jiān)督、激勵等手段來督促。管理工作通常由兩部分組成,一是人員溝通交流和多種銷售會議;二是制度化制約。表格化管理模式比較適合銷售人員日常工作監(jiān)督和控制,有利于企業(yè)經營發(fā)展、市場開拓和管理。通常針對銷售人員表格有:用戶造訪表、周工作總結表、月度區(qū)域銷售計劃進度表、產品各品類銷售、網點開發(fā)計劃表、促銷申請表、月末市場分析評定匯報總結表等等。這里提供一份“用戶造訪表”來說明。用戶造訪表市場區(qū)域:
匯報人:
年
月
日用戶姓名
成立時間
用戶年紀
企業(yè)/商號
企業(yè)性質
用戶籍貫
經營地址
注冊資金
職員人數(shù)
電話
傳真
手機
關鍵業(yè)務聯(lián)絡人
年紀
籍貫
性格愛好
聯(lián)絡電話
手機
現(xiàn)經營情況經營品牌產品類型年銷售額配送能力主營方法:零售()批發(fā)()商超()其它()和我企業(yè)類似產品銷量、利潤、分銷網點等情況,和廠家關系。如經銷我企業(yè)產品,其分銷渠道優(yōu)勢在哪里?對我企業(yè)產品、首批進貨量、銷售政策、合作前景等意見和提議匯報人對此用戶分析主管審核意見
從以上表格能夠看出,
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