綜合項(xiàng)目檔案管理新規(guī)制度

項(xiàng)目檔案管理制度總則第一條編制依據(jù)：為強(qiáng)化項(xiàng)目企業(yè)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，依據(jù)集團(tuán)企業(yè)檔案管理相關(guān)要求并結(jié)合項(xiàng)目企業(yè)具體情況制訂本制度。第二條定義：本制度中檔案，是指在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中形成對(duì)企業(yè)含有利用保留價(jià)值文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等多種形式文件材料總和，是各項(xiàng)工作、活動(dòng)真實(shí)統(tǒng)計(jì)和原始憑證。第三條目標(biāo)：在工程管理及項(xiàng)目施工全過(guò)程中，妥善處理和保管由項(xiàng)目部管理工程文件，方便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序工作。第四條遵照標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)該遵照“立即整理，分類清楚，檢索方便，收發(fā)有據(jù)?！睒?biāo)準(zhǔn)。第五條保密標(biāo)準(zhǔn)：檔案管理過(guò)程中需做到合理利用，并注意適度保密，確保企業(yè)利益不受損害。第六條歸口部門：工程中心為項(xiàng)目檔案歸口管理部門，工程助理為本制度具體實(shí)施人（項(xiàng)目兼職檔案管理員）；企業(yè)綜合部為企業(yè)檔案歸口管理部門，綜合部檔案主管為本制度實(shí)施監(jiān)督人。工程檔案搜集、分類、整理第一條工程檔案搜集管理依據(jù)：《建筑安裝工程完工檔案移交書》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程完工檔案移交書》、《萬(wàn)國(guó)企業(yè)檔案管理作業(yè)指導(dǎo)》。第二條項(xiàng)目檔案分類整理及編號(hào)管理：工程中心工程助理負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)要求整理、編號(hào)。2.2附表文件類別編號(hào)方案?jìng)渥⑵髽I(yè)規(guī)范、制度WG--D30-1企業(yè)層面統(tǒng)一存放，按修訂時(shí)間按流水號(hào)排列。WG-GF--01項(xiàng)目層面工程款支付審批表IBC·Ⅰ-ZF-（）-01（）單位名稱或?qū)I(yè)名稱縮寫施工圖紙IBC·Ⅰ-TZ-JZS-01JZS結(jié)構(gòu)施工圖IBC·Ⅰ-TZ-（）S-01為施工圖IBC·Ⅰ-TZ-（）J-01為完工圖經(jīng)過(guò)圖審圖紙為存檔圖紙。JGS建筑施工圖JPSS給排水施工圖DQS電氣施工圖NTS暖通施工圖ZNS智能化施工圖YXS有限電視施工圖SZS市政施工圖LHS綠化施工圖MQS幕墻施工圖……設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要IBC·Ⅰ-SJ-JG-01JG結(jié)構(gòu)聯(lián)絡(luò)單變更不許可跳號(hào)，如不一樣意變更情況下，施工單位上報(bào)聯(lián)絡(luò)單我企業(yè)最少存檔1份，編號(hào)照編。IBC·Ⅰ-SJ-JZ-01JZ建筑……工程變更IBC·Ⅰ-BG-TJ–GS-01TJ土建IBC·Ⅰ-BG-SS-GS-01SS水施……協(xié)議IBC·Ⅰ-SG--01SJ為設(shè)計(jì)類招標(biāo)、投標(biāo)文件跟協(xié)議一起存放，編制卷內(nèi)目錄，協(xié)議通常簽定6份以上，我企業(yè)基礎(chǔ)確保留檔3份SG為施工類ZX為咨詢類LX為零星類工作聯(lián)絡(luò)函IBC·Ⅰ-（F）H-（）-01（F/S）收、發(fā)文（）單位或?qū)I(yè)縮寫通知IBC·Ⅰ-（F）TZ-（）-01（F/S）收、發(fā)文（）單位或?qū)I(yè)縮寫監(jiān)理整改通知及回復(fù)IBC·Ⅰ-ZG--01把總包和分包分開(kāi)即可，可也依據(jù)單位細(xì)分工程例會(huì)紀(jì)要IBC·Ⅰ-LHJ--01項(xiàng)目層面監(jiān)理例會(huì)工程周報(bào)IBC·Ⅰ-ZB--01項(xiàng)目層面工程月報(bào)IBC·Ⅰ-YB--01項(xiàng)目層面工地安全生產(chǎn)專題會(huì)議紀(jì)要IBC·Ⅰ-ALHJ--01項(xiàng)目層面施工計(jì)劃IBC·Ⅰ-JH--01項(xiàng)目層面施工單位上報(bào)上報(bào)匯報(bào)材料IBC·Ⅰ-HB--01企業(yè)層面上報(bào)集團(tuán)安全生產(chǎn)月報(bào)IBC·Ⅰ-AQY--01企業(yè)層面上報(bào)集團(tuán)主管部門下發(fā)公文WG--D30-1-1D30為保留期限30年1為件號(hào)會(huì)議紀(jì)要****（紀(jì)）[]1號(hào)編號(hào)由企業(yè)綜合部統(tǒng)一編號(hào)各類教授會(huì)議教授論證資料附會(huì)議紀(jì)要后申請(qǐng)匯報(bào)****[]1號(hào)編號(hào)由企業(yè)綜合部統(tǒng)一編號(hào)工程申請(qǐng)政府部門來(lái)文、批復(fù)可參考《建筑安裝工程完工檔案移交書》目錄存放統(tǒng)一由企業(yè)前期部歸檔，移交工程一份復(fù)件申請(qǐng)匯報(bào)和批復(fù)文件一起存放開(kāi)、俊工匯報(bào)IBC·Ⅰ-K/JG--01結(jié)構(gòu)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)IBC·Ⅰ-JGYS--01隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)IBC·Ⅰ-YBYS--01工程/材料、工作結(jié)果驗(yàn)收單IBC·Ⅰ-YS-（）-01（）單位名稱或?qū)I(yè)名稱縮寫文件歸檔可跟工程款支付審批表施工組織設(shè)計(jì)、專題施工方案IBC·Ⅰ-FA-JK-01JK基坑圍護(hù)IBC·Ⅰ-FA-MB-02MB模板施工…….計(jì)劃、細(xì)則IBC·Ⅰ-XZ-（）-01（）依據(jù)實(shí)際收到文件縮寫編 分戶質(zhì)量檔案IBC·Ⅰ-FHYS-11為棟號(hào)，按棟存放各類檢測(cè)匯報(bào)IBC·Ⅰ-JC-CL-1CL材料檢測(cè)各類匯報(bào)勘察匯報(bào)、方案匯報(bào)等其它施工資料可參考《建筑安裝工程完工檔案移交書》目錄存放檔案交接管理：任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕文件材料歸檔，工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將形成檔案向本部門兼職檔案管理人員移交清楚，并編制移交清單，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，不得私自帶走或銷毀任何檔案。交接人員如未按規(guī)章制度辦理交接手續(xù)，每發(fā)覺(jué)1次扣1分，部門領(lǐng)導(dǎo)扣2分，如以后出現(xiàn)檔案原件缺失，發(fā)覺(jué)一次，交接人扣2分，部門領(lǐng)導(dǎo)扣4分。和其它部門共同參與事項(xiàng)所形成檔案材料，由主辦部門負(fù)責(zé)檔案搜集、整理、歸檔，并做好部門資料備查交接工作。移交歸檔管理：分即時(shí)存檔、短期非即時(shí)存檔、長(zhǎng)久非即時(shí)存檔三類，即時(shí)存檔文件在企業(yè)綜合部蓋章立案時(shí)直接移交歸檔；短期非即時(shí)存檔文件在企業(yè)綜合部立案蓋章后3-5個(gè)工作內(nèi)完成后續(xù)工作移交歸檔，超出約定歸檔時(shí)間，每延遲1天扣0.5分（特殊情況可酌情考慮不扣分，但必需在障礙解除后7天內(nèi)完成移交），并做好文件收發(fā)登記統(tǒng)計(jì)表；長(zhǎng)久非即時(shí)存檔文件，基礎(chǔ)指由施工單位和監(jiān)理單位在工程施工管理中形成施工管理資料，在項(xiàng)目完工驗(yàn)收時(shí)2個(gè)月內(nèi)移交企業(yè)綜合部，并按規(guī)范編制文件移交清單，雙方簽字認(rèn)可，各執(zhí)一份。未做收發(fā)文登記和移交清單每發(fā)覺(jué)一次，年度扣1分。第六條歸檔文件要求：6.1辦理完成正式文件、審批文件及文件草擬修改稿，審批步驟完整有效，無(wú)漏簽、越級(jí)現(xiàn)象；文件內(nèi)容正確有效，無(wú)顯著低級(jí)錯(cuò)誤。如在蓋章立案時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，發(fā)覺(jué)1處，經(jīng)辦人扣1分，該部門審核人扣2分；6.2文件書寫和載體材料應(yīng)耐久保留；6.3必需是含有保留利用價(jià)值；6.4必需經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，完整地反應(yīng)了歷史活動(dòng)全過(guò)程，保持文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)；第三章特種檔案搜集、分類、整理第一條管理依據(jù)：依據(jù)《**檔案管理作業(yè)指導(dǎo)》━十一、特種載體檔案歸檔范圍和保管期限表拍攝、搜集管理。3.1附表工程中心特種載體檔案搜集范圍TZTY完工儀式照片或攝像，綜合驗(yàn)收后拍攝小區(qū)整體面貌照片、攝像。2、參觀考察照片（考察對(duì)象實(shí)物拍攝）3、工程進(jìn)度、重大節(jié)點(diǎn)（中間結(jié)構(gòu)、開(kāi)工、完工、計(jì)劃灰線、±0.00驗(yàn)收）完工攝像拍攝，完成工程量結(jié)果驗(yàn)證照片（包含未完成前后對(duì)比照片）；拍攝、搜集、整理管理：工程中心助理負(fù)責(zé)，根據(jù)企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)要求整理、編號(hào)，一張照片一個(gè)word文檔，并編制分說(shuō)明，內(nèi)容必需備六要素為事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者，一組照片總說(shuō)明編制在第一張照片中，一組照片編號(hào)按流水號(hào)編制：例TZ--1-1。拍攝要求：全景照拍攝時(shí)需尋求一含有一定保留時(shí)間擲高點(diǎn)，最少在本工程開(kāi)發(fā)完成前該建筑物不會(huì)被拆除。移交歸檔：以月為單位，次月5日移交綜合部，每延遲一天，工程助理扣0.5分；未按企業(yè)制度編制說(shuō)每發(fā)覺(jué)一次扣1分。項(xiàng)目檔案完工移交管理第一條企業(yè)工程中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和各分包單位完成各自管理范圍內(nèi)檔案文件搜集整理。項(xiàng)目完工驗(yàn)收時(shí)，由企業(yè)工程中心經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程中心相關(guān)人員對(duì)歸檔工程檔案進(jìn)行判定、審核，企業(yè)檔案管理員配合進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，經(jīng)過(guò)后形成多套項(xiàng)目完工工程檔案，并提請(qǐng)地方檔案管理部門進(jìn)行檔案專題驗(yàn)收，配合進(jìn)行完工立案。第二條檔案專題驗(yàn)收經(jīng)過(guò)后，完工檔案需在三個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館，工程中心助理督促施工單位按《建筑安裝工程完工檔案移交書》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程完工檔案移交書》編制移交清單，移交企業(yè)綜合部工程完工檔案2套（其中一套移交城建檔案館），并編制建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察等單位責(zé)任人名單。附表1工程設(shè)計(jì)變更（施工）聯(lián)絡(luò)單匯總表單位工程名稱：第頁(yè)共頁(yè)序號(hào)文件名稱（關(guān)鍵內(nèi)容）聯(lián)絡(luò)單編號(hào)張數(shù)對(duì)應(yīng)圖號(hào)備注施工技術(shù)責(zé)任人：總監(jiān)：施工單位：（章）監(jiān)理單位：（章）編制人：審核日期：編制日期：附表2文件移交清單工程名稱：編號(hào)：-序號(hào)移交時(shí)間文件名稱份數(shù)原/復(fù)件移交部門/人接收部門/人備注1234567891011121314151617181920附表3收/發(fā)文簽收單序號(hào)簽收內(nèi)容類別份數(shù)原/復(fù)件簽收人簽收日期備注附表4編號(hào)：建筑安裝工程完工檔案移交書計(jì)劃許可證號(hào)：施工許可證號(hào)：工程項(xiàng)目名稱：?jiǎn)挝还こ堂Q：監(jiān)理單位：（蓋章）接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注：填寫前，請(qǐng)具體查看《建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程完工檔案移交書》填寫說(shuō)明。歸檔編號(hào)歸檔文件原件（張數(shù)）復(fù)印件（張數(shù)）備注工程準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)文件*1項(xiàng)目提議書及審批意見(jiàn)、前期工作通知書*2可行性研究匯報(bào)（含附件）及審批意見(jiàn)*3相關(guān)立項(xiàng)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件*4調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)定研究材料、教授提議二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*5建設(shè)用地選址計(jì)劃意見(jiàn)通知書（含附件、勘設(shè)紅線圖）*6用地呈報(bào)表、用地許可證、用地同意書等過(guò)程文件材料*7劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書、出讓協(xié)議及過(guò)程文件材料）*8建設(shè)用地計(jì)劃許可證、附件及附圖、國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）*9拆遷安置文件（意見(jiàn)、協(xié)議、方案等）三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件*10工程、水文地質(zhì)勘察匯報(bào)*11宗（征）地測(cè)量、定位略圖、±0.00檢測(cè)*12景觀、日照分析*13方案、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及審批意見(jiàn)（含附圖）*14相關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)境保護(hù)、環(huán)評(píng)、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）同意文件或取得相關(guān)協(xié)議*15施工圖審查文件及審批意見(jiàn)四、協(xié)議*16勘察協(xié)議*17設(shè)計(jì)協(xié)議*18施工承包協(xié)議*19監(jiān)理委托協(xié)議*20其它工程協(xié)議（如甲方分包協(xié)議、甲供主材協(xié)議）五、開(kāi)工審批文件*21建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表*22建設(shè)工程計(jì)劃許可證、附件及附圖*23投資許可證、審計(jì)證實(shí)、防空、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含協(xié)議）等證實(shí)、質(zhì)量安全監(jiān)督書*24建設(shè)工程施工許可證交建委六、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及責(zé)任人*25建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及責(zé)任人名單監(jiān)理文件一、監(jiān)理計(jì)劃*26監(jiān)理計(jì)劃*27監(jiān)理實(shí)施細(xì)則*28二、監(jiān)理月報(bào)*29三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要四、進(jìn)度控制*30工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令五、質(zhì)量控制*31監(jiān)理通知書、通知回復(fù)單、質(zhì)量事故匯報(bào)及處理意見(jiàn)六、造價(jià)控制*32工程完工決算審核意見(jiàn)書七、協(xié)議和其它事項(xiàng)管理*33工程延期匯報(bào)及審批*34協(xié)議變更、爭(zhēng)議、違約材料及處理意見(jiàn)*35監(jiān)理工作總結(jié)施工文件36開(kāi)、完工匯報(bào)37施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)一、土建（建筑和結(jié)構(gòu)）工程38工程測(cè)量定位統(tǒng)計(jì)、建筑物沉降觀察測(cè)量統(tǒng)計(jì)39圖紙會(huì)審40設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)絡(luò)單及匯總表41工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料42新材料、新工藝施工統(tǒng)計(jì)43節(jié)能分部施工資料44.鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、防水、裝飾、節(jié)能及其它材料匯總表、出廠證實(shí)文件、復(fù)試試驗(yàn)匯報(bào)1、地基和基礎(chǔ)分部資料45施工試驗(yàn)匯報(bào)及見(jiàn)證檢測(cè)匯報(bào)（如：抗壓、抗折試驗(yàn)匯報(bào)等）46隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)47施工統(tǒng)計(jì)（如：混凝土施工日志、技術(shù)復(fù)核統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)驗(yàn)槽等）48地基基礎(chǔ)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料49地下室防水效果檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)50中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)51單獨(dú)歸檔子分部施工資料(如：樁基等子分部)2、主體結(jié)構(gòu)分部資料52施工試驗(yàn)匯報(bào)及見(jiàn)證檢測(cè)匯報(bào)（同“45”）53建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量統(tǒng)計(jì)54隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)55施工統(tǒng)計(jì)（如：混凝土施工日志、技術(shù)復(fù)核統(tǒng)計(jì)等）56主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料57中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)58單獨(dú)歸檔子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)等子分部）3、建筑裝飾裝修分部資料59施工試驗(yàn)匯報(bào)及見(jiàn)證檢測(cè)匯報(bào)（門窗、干掛、抗拔）60有防水要求地面蓄水試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)61隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)62抽氣（風(fēng)）道檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)63幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢驗(yàn)匯報(bào)64施工統(tǒng)計(jì)（如：混凝土施工日志、技術(shù)復(fù)核統(tǒng)計(jì)等）65單獨(dú)歸檔子分部施工資料（如：幕墻等子分部）4、建筑屋面分部資料66施工試驗(yàn)匯報(bào)及見(jiàn)證檢測(cè)匯報(bào)67屋面淋水試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)68隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)69施工統(tǒng)計(jì)（如：混凝土施工日志、技術(shù)復(fù)核統(tǒng)計(jì)等）70單獨(dú)歸檔子分部施工資料二、安裝工程71圖紙會(huì)審72設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)絡(luò)單及匯總表1、建筑給排水及采暖分部資料73材料、配件出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)匯報(bào)74管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)75隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)76設(shè)備基礎(chǔ)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)77系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)78施工統(tǒng)計(jì)79暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)80衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)2、建筑電氣分部資料81材料、設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)匯報(bào)82設(shè)備調(diào)試統(tǒng)計(jì)83接地、絕緣電阻測(cè)試統(tǒng)計(jì)84隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)85施工統(tǒng)計(jì)86通電、照明全負(fù)荷試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)大型燈具牢靠性試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)87線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)3、通風(fēng)和空調(diào)分部資料88材料、設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)匯報(bào)89制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)90隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)91基礎(chǔ)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)92制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試統(tǒng)計(jì)93通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試統(tǒng)計(jì)94施工統(tǒng)計(jì)（如：風(fēng)管、風(fēng)口、風(fēng)機(jī)設(shè)備安裝統(tǒng)計(jì)等）95通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行統(tǒng)計(jì)96風(fēng)量、溫度測(cè)試統(tǒng)計(jì)97潔凈室潔凈度測(cè)試統(tǒng)計(jì)4、電梯分部資料98設(shè)備出廠合格證書及開(kāi)箱檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)99隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)100基礎(chǔ)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)101施工統(tǒng)計(jì)102接地、絕緣電阻測(cè)試統(tǒng)計(jì)103負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)104電梯運(yùn)行統(tǒng)計(jì)105電梯安全裝置檢測(cè)匯報(bào)106勞動(dòng)、技術(shù)監(jiān)督部門驗(yàn)收匯報(bào)5、建筑智能化分部資料107材料、設(shè)備出廠合格證書技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)匯報(bào)108隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)109系統(tǒng)功效測(cè)定及設(shè)備調(diào)試統(tǒng)計(jì)110系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)111施工統(tǒng)計(jì)112系統(tǒng)檢測(cè)匯報(bào)及運(yùn)行統(tǒng)計(jì)113系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)匯報(bào)114單獨(dú)歸檔子分部施工資料（如：消防工程）三、室外工程115室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文?16室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件四、施工驗(yàn)收文件117單位（子單位）工程質(zhì)量完工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、控制資料核查統(tǒng)計(jì)、安全和功效檢驗(yàn)資料核查及關(guān)鍵功效抽查統(tǒng)計(jì)、觀感質(zhì)量檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、住宅工程質(zhì)量分戶檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、匯總表、室內(nèi)凈高及凈開(kāi)間尺寸抽測(cè)表表完工圖1、綜合圖*118總平面部署圖（包含建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）*119豎向部署圖*120室外給水、排水、熱力、燃?xì)狻㈦姎獾龋ò娏?、電訊、電視系統(tǒng)等）管網(wǎng)綜合圖2、室外專業(yè)圖*121室外管線（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視?122室外環(huán)境（道路、綠化、建筑、小品、水景、照明）*123室外消防3、專業(yè)完工圖124結(jié)構(gòu)完工圖125建筑完工圖126裝修裝飾（含節(jié)能、幕墻）工程完工圖127電氣、電梯工程（智能化工程）完工圖128給排水工程（消防工程）完工圖129采暖通風(fēng)空調(diào)工程完工圖130燃?xì)夤こ掏旯D完工驗(yàn)收文件*131工程介紹一、工程完工總結(jié)*132建設(shè)單位工程完工驗(yàn)收匯報(bào)，勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位質(zhì)量檢驗(yàn)（評(píng)定）匯報(bào)交建委二、完工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)*133完工驗(yàn)收立案表交建委*134政府職能部門各專題驗(yàn)收認(rèn)可文件（計(jì)劃、消防、環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生、人防、交警、綠化等）及消防、環(huán)境保護(hù)、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)匯報(bào)、自來(lái)水、防雷等檢測(cè)文件其中：計(jì)劃、消防、環(huán)境保護(hù)部門驗(yàn)收文件交建委三、財(cái)務(wù)文件*135決算文件▲四、聲像、縮微、電子檔案*136工程照片*137錄音、錄像材料*138縮微品、光盤、磁盤表5編號(hào)：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程完工檔案移交書計(jì)劃許可證號(hào)：施工許可證號(hào)：工程項(xiàng)目名稱：?jiǎn)挝还こ堂Q：監(jiān)理單位：（蓋章）接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章）移交人：接收人：移交日期：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------注：填寫前請(qǐng)仔細(xì)閱讀《移交書》，并根據(jù)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程完工檔案移交書填寫說(shuō)明》進(jìn)行填寫。歸檔編號(hào)歸檔文件原件（張數(shù)）復(fù)印件（張數(shù)）備注工程準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)文件*1投資項(xiàng)目提議書及批復(fù)文件、前期工作通知書*2環(huán)境影響審批匯報(bào)書*3可行性研究匯報(bào)（含附件）及批復(fù)文件*4相關(guān)立項(xiàng)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話*5教授對(duì)項(xiàng)目標(biāo)相關(guān)提議、調(diào)查資料、項(xiàng)目評(píng)定研究材料二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*6建設(shè)項(xiàng)目選址計(jì)劃意見(jiàn)書（含附件及勘設(shè)紅線圖）*7縣級(jí)以上人民政府城鎮(zhèn)建設(shè)用地同意書*8拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等*9建設(shè)用地計(jì)劃許可證復(fù)印件（含附件及附圖）*10劃撥決定書，出讓協(xié)議及過(guò)程文件材料，“一書一方案”建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)材料等劃撥、出讓建設(shè)用地文件*11國(guó)有土地使用證復(fù)印件三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件*12工程地質(zhì)勘察匯報(bào)、水文地質(zhì)勘察匯報(bào)*13建設(shè)用地勘測(cè)定界結(jié)果等地形測(cè)量和撥地測(cè)量結(jié)果*14定位略圖，±0.00檢測(cè)*15方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明及審批意見(jiàn)（含附圖）*16技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明及審批意見(jiàn)（含附圖）*17相關(guān)行政主管部門（消防、人防、環(huán)境保護(hù)、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）同意文件或取得相關(guān)協(xié)議*18施工圖審查文件及審批意見(jiàn)四、協(xié)議*19勘察協(xié)議*20設(shè)計(jì)協(xié)議*21施工承包協(xié)議*22監(jiān)理委托協(xié)議*23其它協(xié)議五、開(kāi)工審批文件*24建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表*25建設(shè)工程計(jì)劃許可證（含附件、附圖）*26掘路占路審批文件、移伐樹(shù)審批文件、投資許可證、審計(jì)證實(shí)、繳納綠化建設(shè)費(fèi)證實(shí)、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)登記文件、人防立案（施工圖）文件、非政府投資項(xiàng)目立案等文件*27工程質(zhì)量監(jiān)督（安監(jiān)）書*28建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）原件交建委立案六、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及責(zé)任人*29建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及責(zé)任人名單監(jiān)理文件監(jiān)理文件部分表式見(jiàn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-）*30監(jiān)理計(jì)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則*31監(jiān)理日志；監(jiān)理月報(bào)*32監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（附簽到表）*33工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表；工程暫停令；分包單位資格報(bào)審表*34監(jiān)理通知書、通知回復(fù)單；監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單及匯總表*35質(zhì)量事故匯報(bào)及處理意見(jiàn)*36工程完工決算審核意見(jiàn)書；索賠文件資料*37工程延期匯報(bào)及審批*38協(xié)議變更、爭(zhēng)議、違約材料及處理意見(jiàn)*39監(jiān)理工作總結(jié)*40質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)匯報(bào)施工文件施工文件內(nèi)容按建設(shè)部［］221號(hào)文件一、施工準(zhǔn)備41施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表(含各類專題技術(shù)方案)42圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì)；技術(shù)交底；開(kāi)工匯報(bào)43設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)絡(luò)單及匯總表44工程測(cè)量復(fù)核統(tǒng)計(jì)(含導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)等)二、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、出廠（檢）試驗(yàn)匯報(bào)和復(fù)試匯報(bào)45砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等原材料質(zhì)量合格證書，出廠檢（試）驗(yàn)匯報(bào)，進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試匯報(bào)及各相關(guān)匯總表46水泥、石灰、粉煤灰類混合料，瀝青混合料、商品混凝土等半成品出廠合格證，試驗(yàn)匯報(bào)，進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試匯報(bào)及各相關(guān)匯總表47混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書，試驗(yàn)匯報(bào)，進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，復(fù)試匯報(bào)，各相關(guān)匯總表，和對(duì)應(yīng)施工技術(shù)資料48廠站工程成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、支座、變形裝置、止水帶等產(chǎn)品出廠合格證書，進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，各相關(guān)匯總表及安裝使用說(shuō)明三、施工試驗(yàn)49見(jiàn)證統(tǒng)計(jì)及見(jiàn)證試驗(yàn)匯總表50壓實(shí)度（密度）、強(qiáng)度試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)（包含砂、石、填土壓實(shí)度、回彈、承載及道路基層、面層（含厚度）強(qiáng)度、壓實(shí)度等試驗(yàn)資料）51水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度試驗(yàn)資料；抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料等（包含配合比通知單，試驗(yàn)匯報(bào)及匯總表，統(tǒng)計(jì)、評(píng)定統(tǒng)計(jì)等）52砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料（包含配合比通知單，試驗(yàn)匯報(bào)及匯總表，統(tǒng)計(jì)評(píng)定統(tǒng)計(jì)等）53鋼筋焊、連接檢（試）驗(yàn)資料54鋼結(jié)構(gòu)、鋼管道、金屬容器等及其它設(shè)備焊接檢（試