迎評工作接待專項方案

迎評工作接待方案一、時間：準備階段11.25（一）——11.30（六）迎評階段12.1（日）——12.4（三）準備階段關鍵工作任務成立迎評工作領導小組及工作小組領導小組組長：石美珊組員：夏力、婁禹光、李明、徐瀟瀟、周科聯(lián)絡組：徐瀟瀟組員會務組：夏力、李明、周科組員生活保衛(wèi)組：婁禹光組員（一）聯(lián)絡組負責做好聯(lián)絡員培訓及管理工作，作好聯(lián)絡工作預案。1、和評定院聯(lián)絡確定教授組組員名單、將《評定工作指南》送教授組審核（同意后付?。┎⒈３致?lián)絡，落實預備會、第一天院長匯報會、最終一天教授組意見反饋會等關鍵時間點教委、評定院、職教學會領導參會人員名單、時間及接待方法，負責為市外教授購往返機票及接送事宜。2、負責于12月1日下午4：30安排車輛接教授組到賓館3、研究和落實學院接待方案中人跟人、點對點要求，為教授服好務。4、負責12月2日教授在學生食堂就餐工作5、負責教授組離校安排和離校后相關善后工作。生活接待保衛(wèi)組：負責教授校內(nèi)外安保、生活及校園環(huán)境清潔、美化及伙食、水、電、氣及物資保障工作，作好生活后勤和保衛(wèi)工作預案1、負責教授在夢湖賓館生活事項、負責工作人員培訓工作（1）房間、會議室、教授七（九）個單間、教授秘書組一個標準間（配電腦、打印機、碎紙機等必需辦公器材）、駐會工作人員一個標準間。小會議室一間（配電腦、投影議、教授名牌等）負責教授吃、住、行等事項。如，每位教授及工作人員一套洗漱用具及拖鞋，天天配送水果、水果刀、紙巾等生活用具，做到主動服務、熱情周到、有求必應。2、負責學院迎評期間相關事項（1）校門周圍環(huán)境治理（攤點、摩托、車輛、衛(wèi)生等），校內(nèi)治安保衛(wèi)。（2）負責監(jiān)督食堂學院師生菜譜、清潔衛(wèi)生及職員服務工作，安排好教授組在校集中就餐工作，負責安排教授組非校內(nèi)安排晚餐。（3）清理衛(wèi)生死角，確保校內(nèi)環(huán)境道路、運動場、練車場等清潔衛(wèi)生及教學樓、圖書樓公共通道及廁所清潔衛(wèi)生，做好日常保潔工作。（4）立即處理學院急需物資采購供給工作。（5）監(jiān)管好校內(nèi)超市等生活服務部門及校園服務車輛，（6）加強對校內(nèi)外入校車輛管理及停放點安排。（7）開展一次學生防火、防盜安全教育，檢驗教室、寢室等公共場所安全隱患和各類器材及標志。（8）加強網(wǎng)監(jiān)及輿情工作（三）會務組按教育教學及職能部門分管院長牽頭制訂工作預案及師生職員培訓工作。［會務組應按11月21日市評定院尤其要求全方面考慮準備工作：1、在教授組進?？疾烨?，提供數(shù)據(jù)采集平臺最新數(shù)據(jù)及分析匯報、自評匯報（含分項自評匯報）、學?！笆濉卑l(fā)展計劃、學校專業(yè)建設計劃、人才培養(yǎng)方案匯編和當年招生簡章，以供評定教授查閱。2教授組進校后，學校應提供專業(yè)設置一覽表、學校黨政領導班子和中層干部基礎情況一覽表、全校老師（按專任老師、校內(nèi)兼課老師、校外兼職老師、校外兼課老師分類）基礎信息一覽表，方便于教授開展評定工作。3應立即把評定匯報會和反饋會會議議程提供給教授組組長。4、應對教授現(xiàn)場考察評定關鍵步驟（匯報會、說課程、說專業(yè)、座談會、聽課、反饋會等）進行具體統(tǒng)計，有條件學校可進行錄音和錄像。在評定工作結束后，學校將以下材料一并提交給評定秘書：①評定工作日程表；②評定教授開展評定工作統(tǒng)計表；③匯報會會議議程、統(tǒng)計、紀要、領導講話稿；④實地考察線路及教授考察情況；⑤專業(yè)剖析、說課統(tǒng)計、匯報材料（含匯報PPT）；⑥座談會會議統(tǒng)計；⑦反饋會會議議程、領導講話稿、統(tǒng)計、紀要；⑧學校進行了攝影、錄音和錄像，可將圖片資料、錄音和錄像（按不一樣考察步驟分類）一并提交；⑨學校對評定相關報道。］辦公室負責制訂辦公室迎評案及人員培訓，負責牽頭完成：（1）教授工作室、訪談室、座談室、資料室等（教授工作室內(nèi)電腦9臺及辦公器材所需物資、匯報室話筒、錄音器材、室內(nèi)桌椅、環(huán)境部署、茶水、開水器及水瓶等）部署（2）準備好送教授評閱材料（修改后《自評匯報》等）、準備好教授工作文件袋（《指南》、畫冊、筆記本、筆等）（3）會同評建辦及各門部做好教授資料室檔案目錄及檔案資料歸檔工作。（4）督查各部辦公室部署、教學樓、圖書摟文化建設，負責檢驗校園環(huán)境口號、LED屏、宣傳欄（牌）、學院關鍵宣傳板、院長信箱、宣傳口號、廣播站、網(wǎng)站、記者團、新聞中心宣傳工作（天天專員負責評建新聞播發(fā)）。廣播站必需提前作好設備維護保養(yǎng)。（5）負責關鍵會議會務工作（匯報會、意見反饋會）實被考察校企合作單位相關工作（考查路線、接待方法、考查內(nèi)容等）、落實12月2日參會合作企業(yè)代表工作（確定到會人員名單、預先通報會議要求、確定對口接待人員等）各類材料審查印制裝訂完成歸入教授資料室各單位完成整改任務并做好迎評周工作預案11月25日前交辦公室教務處作好一周教學活動安排和檢驗預案學生處、團委落實好一周學生活動及教育管理預案資源中心維護好全部教學設備設施創(chuàng)業(yè)園落實好各創(chuàng)業(yè)企業(yè)展示工作辦公室抓好宣傳欄、展板、口號、學生結果展等檢驗，抓好廣播站、校園網(wǎng)、LED及電子屏一周宣傳預案檢驗校園周圍環(huán)境和校園環(huán)境清潔及部署情況（校門及校內(nèi)環(huán)境道路、全部教學及辦公場所、全部學生活動場地及生活場所，宣傳欄、）生活接待保衛(wèi)組：婁禹光、秦文兵、汪奇明會務組：李明、周科、何開平、黃克斌、岳喜克、李洳聯(lián)絡組：徐瀟瀟入住賓館人員：周科、蔡瑧惜、三、正式接待工作12月1日教授組入駐賓館會務組、生活接待組（預先安排好接教授組車輛和迎接等事宜）早晨9：00-12：00入駐賓館，檢驗落實接待教授組全部準備工作、會務組16：30-18：00安排車輛到市教委接教授組到賓館，接待教授入住賓館（會務組）18：30-17：30夢湖賓館餐廳晚餐會務和生活接待組19：30-20：00休息20：00-22：00教授組預備會（賓館會議室、會務組關鍵人員服務）12月2日評定第一天7：00-7：50教授組夢湖賓館早餐駐館組校內(nèi)工作要求：會務組安排好車輛接參會領導、佳賓、企業(yè)代表，并作好接待工作。辦公室做好LED和電子屏播放、做好匯報室（座牌及設備）、接待室、資料室、展覽室等一切準備工作，聯(lián)絡員對教授作溫馨提醒。全部工作人員佩戴?；?：20到崗，作好淮備工作。保衛(wèi)處作好交通指揮和車輛管理，加強巡查后勤負責清潔衛(wèi)生和保潔（尤其是考察路途及衛(wèi)生死角）教務處負責當日課務管理及教學運行，老師提前10分進教室作好上課準備工作，上好每一節(jié)課。學生處、團委：抓好早訓，寢室整理和清浩衛(wèi)生和保潔，不遲到、早退上、好課，學生文明行為規(guī)范，安排好課外活動，教導員深入一線。創(chuàng)業(yè)園加強對入駐單位管理8：00--8：20教授組乘車到校會務組8：20--8：50接待工作開始：院領導、聯(lián)絡員接待教授和參會領導，企業(yè)代表由就業(yè)辦和對口系主任接待（可在會議室），記者團報道及拍攝8：50-9：00全部參會人員進入一會議室（會務組引導座位）9：00-10：00評定匯報會參會人員劉才新負責會議室設備和錄音、鄭屹負責新聞報道、朱紅寧安排好攝像，會務組安排好茶水，后勤及會務組提前安排好青春廣場所影事務（坐椅及標志）和預先再檢驗參觀路線10：00-10：10和會人員合影留念（會務組做好領導、佳賓去向安排）10：10-12：00（11：30）教授校內(nèi)考察學生作品展、電子閱覽室、圖形工作站、學術匯報廳、移動電視臺、圖書館、物流實訓-----一教樓聯(lián)絡員、院領導、中干全程參與（食堂作好教授就餐準備、會務組落實中午就餐人數(shù)）12：00（11：30）-13：00（12：30）學院學生食堂就餐及訪談（聯(lián)絡員服務）12：30-14：10夢湖賓館教授午休14：10-14：30教授到校14：30-17：30教授分組工作第一教授組14：30-16：30教授座談查閱資料地點：石院長辦公室參會人員：院長、書記、教學副院長等會務組安排：資料員、聯(lián)絡及服務人員16：30-17：30教授座談查閱資料地點：副書記辦公室參會人員：學生工作副院長、學生處長、團委書記、部分團總支書記、教導員等會務組安排：資料員、聯(lián)絡及服務人員14：30-17：00二組：教授座談查閱資料地點：會議室參與人員：教務處長、質量管理科長、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干老師三組：教授座談查閱資料地點：會議室參與人員：教務處長、質量管理科長、系主任、專業(yè)帶頭人、骨干老師會務組安排：資料員、聯(lián)絡及服務人員17：30-19：00趙木爾餐廳晚餐（地點由會務組、生活組定，并安排好車輛）19：30-21：30夢湖賓館會議室教授組工作會駐會人員作好服務工作、聯(lián)絡員待命12月3日評定工作第二天全部準備工作要求同第一天7：00-7：50教授組夢湖賓館早餐駐館組8：00--8：20教授組乘車到校駐館組、會務組8：30-12：00教授分組工作（教授組8：20-9：00？）第一組9：00-10：30座談及查閱資料地點：會議室參與人員：招生處長、就業(yè)處長、創(chuàng)業(yè)辦、校企合作相關人員等會務組做好資料查閱及服務工作、聯(lián)絡員待命10：30--？第二組9：00-11：00專業(yè)剖析、說課地點2523參與人員：系主任、專業(yè)團體老師等會務組、教務處等相關人員服務第三組9：00-11：00專業(yè)剖析、說課地點2525參與人員：系主任、專業(yè)團體老師等會務組、教務處等相關人員服務11：30-12：30教授在學院美味廳就餐（聯(lián)絡員服務）12：30-14：10教授夢湖賓館午休會務組14：30-17：30教授分組工作第一組14：30-16：00老師座談會地點：圖書館二樓接待室參與人：老師代表？人16：00-17：00學生座談會地點：圖書館二樓接待室參與人：學生代表20人第二組14：30-16：00校企合作單位考查地點：？第二組14：30-16：00校企合作單位考查地點：？17：30--18：30晚餐地點：三合莊（地點由會務組、生活組定，并安排好車輛）19：30-21：30夢湖賓館會議室教授組工作會駐會人員作好服務工作、聯(lián)絡員待命尤其提醒：會務組提前一天聯(lián)絡市教委、市評定院領導參與反饋會人員名單及到學院時間，安排好車輛、落實接送方案。12月4日評定工作第三天7：00-7：50教授組夢湖賓館早餐駐館組8：00--8：40和學院關鍵責任人交流考察評定意見參與人員：評定組正、副組長學院書記、院長地點：會議室駐館組、會務組作好工作11：10-12：00討論教授組現(xiàn)場考察意見地點：賓館會議室12：00-13：10學院食堂美味廳午餐（提議此餐在賓館？）13：10-14：30教授午休14：3-14：40教授乘車前往學院15：00-17：30評定意見反饋及情況通報會地點：圖書館一會議室參與人員：教授組全體人員、市教委領導及相關部門責任人、市評定院領導、學院中層以上干部及師生代表劉才新設備及錄音、