綜合管理部各崗位職能職責(zé)

綜合管理部各崗位職責(zé)分工

綜合管理部分以下崗位：綜合管理部副部長(zhǎng)、人事專員、行政秘書(shū)、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機(jī)。一、綜合管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)：1、遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，落實(shí)實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。2、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作，做好內(nèi)外宣傳。3、幫助企業(yè)黨群組織開(kāi)展相關(guān)工作，組織安排全體職員學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)黨會(huì)、職員大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議籌備組織，并做好會(huì)議資料存檔。5、負(fù)責(zé)企業(yè)關(guān)鍵公務(wù)活動(dòng)組織和安排，負(fù)責(zé)關(guān)鍵客人接待，做好參觀考察服務(wù)工作。6、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和落實(shí)實(shí)施國(guó)家及地方政府勞感人事管理制度，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供勞感人事管理多種政策，為領(lǐng)導(dǎo)決議提供依據(jù)。7、負(fù)責(zé)督促、檢驗(yàn)各部門(mén)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)決定等落實(shí)實(shí)施。8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制訂部門(mén)職員崗位職責(zé)，分解落實(shí)各崗位責(zé)任，安排本部人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考評(píng)。并協(xié)調(diào)好和其它部門(mén)關(guān)系。9、制訂綜合管理部年度及月度工作計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)完成，定時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)，負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、落實(shí)、督促本科室工作進(jìn)度。10、負(fù)責(zé)本部人員工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考評(píng)。11、根據(jù)公文管理規(guī)范程序，負(fù)責(zé)公文確實(shí)定、批轉(zhuǎn)、傳輸、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示，并立即反饋落實(shí)情況。12、負(fù)責(zé)企業(yè)證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用具等全方面管理。13、負(fù)責(zé)企業(yè)后勤設(shè)施管理，運(yùn)行監(jiān)督。14、負(fù)責(zé)規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)工作，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。二、人事專員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)遵法，遵守國(guó)家規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。2、負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考評(píng)、獎(jiǎng)罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。

3、具體實(shí)施企業(yè)職員招聘、考試、考評(píng)、錄用、聘用、勞動(dòng)協(xié)議簽定和解除等人力資源管理工作。4、負(fù)責(zé)職員考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理和統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金依據(jù)。

5、負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)職員工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考評(píng)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果通知財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)企業(yè)人事檔案管理工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)職員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作（教育培訓(xùn)會(huì)統(tǒng)計(jì)、攝像、錄像等）。8、依據(jù)企業(yè)福利相關(guān)要求，進(jìn)行福利申請(qǐng)手續(xù)辦理，和職員各項(xiàng)福利才買(mǎi)、發(fā)放、登記。9、負(fù)責(zé)企業(yè)職員五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)和住房公積金）相關(guān)工作。10、負(fù)責(zé)確定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)工作。三、行政秘書(shū)崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件分類整理及歸檔。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書(shū)工作。3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)閱鑒后呈總經(jīng)理指示或轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)辦理。4、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)需簽批文件交由總經(jīng)理審批。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來(lái)訪預(yù)約及統(tǒng)計(jì)工作，并做好接待服務(wù)。6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議室會(huì)議服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)域衛(wèi)生檢驗(yàn)管理工作，每個(gè)月選出優(yōu)異衛(wèi)生辦公室并授予流動(dòng)紅旗。9、負(fù)責(zé)企業(yè)雙休日、節(jié)假日值班排班及通知。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)工作。四、行政文員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)遵法，遵守國(guó)家規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。

2、負(fù)責(zé)起草企業(yè)綜合性文件，做好多種文稿打印、校對(duì)、傳輸、管理工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議通知、并做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)、紀(jì)要工作。4、負(fù)責(zé)做好企業(yè)大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》編輯和整理工作。5、幫助部門(mén)責(zé)任人做好多種會(huì)務(wù)及文稿、資料編輯及管理工作。6、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)單位來(lái)文接收登記、傳輸、催辦和管理，公文處理做到立即、正確、安全、保密、歸檔。

7、配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)證照、資質(zhì)年審、變更工作。

9、按時(shí)完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。五、行政專員崗位職責(zé)：遵紀(jì)遵法，遵守國(guó)家規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。負(fù)責(zé)日常行政管理，幫助制訂行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作，保障企業(yè)行政事務(wù)正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)企業(yè)微信公眾號(hào)和網(wǎng)站建設(shè)、更新、維護(hù)等對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳欄立即更新，做好企業(yè)對(duì)內(nèi)宣傳工作。負(fù)責(zé)和企業(yè)律師對(duì)接，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛。負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類物品、辦公用具消耗預(yù)算，辦理辦公用具比價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)，做好具體臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)。編制企業(yè)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃和各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)同意后組織實(shí)施，并建立企業(yè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定時(shí)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查。

負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信日常管理工作，做好企業(yè)各類設(shè)施、設(shè)備修繕保養(yǎng)工作，定時(shí)檢驗(yàn)資產(chǎn)及公共設(shè)施使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)維修等事宜，保障企業(yè)后勤工作。做好車輛管理、調(diào)度、使用工作，建立健全車輛檔案。根據(jù)企業(yè)印信管理要求，負(fù)責(zé)公章印鑒保管使用，并做好具體臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)。保持和上級(jí)企業(yè)相關(guān)部門(mén)、企業(yè)各部門(mén)及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)親密聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)溝通和交流，了解需求，改善工作。

12、做好企業(yè)行政費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷等工作。13、負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙管理工作。14、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用、登記、管理工作。15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)辦公區(qū)巡視、查看門(mén)窗、飲水機(jī)、水管、電源關(guān)閉情況。16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)工作。六、檔案管理員崗位職責(zé)：遵紀(jì)遵法，遵守國(guó)家規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守企業(yè)秘密。做好檔案室建設(shè)和管理工作。嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)接她人，不帶出辦公室。依據(jù)企業(yè)文書(shū)檔案管理制度，負(fù)擔(dān)企業(yè)證照、文件資料搜集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保多種檔案完整、安全、無(wú)泄密事件。

負(fù)責(zé)歸檔文件驗(yàn)收、判定，做到歸檔文件完整、簽署齊全，裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。定時(shí)清查檔案，立即催討借出檔案，做到賬物相符。負(fù)責(zé)企業(yè)協(xié)議臺(tái)帳和企業(yè)受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳管理。天天做好檔案清潔工作，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全方法，對(duì)損壞或變質(zhì)檔案，立即進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。根據(jù)企業(yè)保密制度要求和相關(guān)要求做好保密工作；

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它各項(xiàng)工作。七、行政司機(jī)崗位職責(zé)：1、認(rèn)真實(shí)施企業(yè)車輛管理措施，完成企業(yè)派車任務(wù)要求，服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排。2、每次出車如實(shí)填寫(xiě)行車統(tǒng)計(jì)，向部門(mén)責(zé)任人簡(jiǎn)明匯報(bào)出車情況。3、堅(jiān)持行車安全檢驗(yàn)，每次行車前應(yīng)對(duì)車輛做基礎(chǔ)檢驗(yàn)（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)覺(jué)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即匯報(bào)，確保車輛安全運(yùn)行。4、安全駕駛，正確實(shí)施駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好門(mén)窗等。6、做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整齊和車況良好。7、認(rèn)真填寫(xiě)車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況立即匯報(bào)，寫(xiě)好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行登記，提出匯報(bào)和降低成本良好提議。8、不準(zhǔn)私自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給她人駕駛。

9、負(fù)責(zé)配合部門(mén)做好企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)和日常接待工作。10、確保良好休息、足夠睡眠，以充沛精力和體力確保安全行車。11、有敬業(yè)精神，熟悉交