中海倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)使用基礎(chǔ)手冊(cè)

倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)一.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.倉(cāng)位設(shè)置

設(shè)置倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位信息。按倉(cāng)庫(kù)設(shè)置倉(cāng)位，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)1－4位，要求倉(cāng)位編號(hào)是唯一，通常情況倉(cāng)位編號(hào)前幾位為倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)位編號(hào)不許可修改。依據(jù)庫(kù)存編號(hào)查詢(xún)倉(cāng)位，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)采取like方法查詢(xún)，圖1所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示倉(cāng)位列表，編輯區(qū)修改所選擇倉(cāng)位。

圖1：倉(cāng)位設(shè)置

倉(cāng)位“N1010200”前2位“N1”和倉(cāng)庫(kù)編號(hào)相同。新增倉(cāng)位倉(cāng)租性質(zhì)為散租，散租倉(cāng)位被選為協(xié)議倉(cāng)位轉(zhuǎn)為包租倉(cāng)位，包租用戶(hù)協(xié)議從正式轉(zhuǎn)為歷史，修改用戶(hù)包租倉(cāng)位為散租倉(cāng)位。

新增倉(cāng)位時(shí)使用數(shù)量為0，入倉(cāng)倉(cāng)位分配增加倉(cāng)位使用數(shù)量，出倉(cāng)確定時(shí)降低倉(cāng)位使用數(shù)量。2.貨架倉(cāng)位設(shè)置

批產(chǎn)生貨架倉(cāng)位，總數(shù)量表示每個(gè)貨架倉(cāng)位體積，依據(jù)次序：排數(shù)、層數(shù)，自動(dòng)產(chǎn)生貨架倉(cāng)位編號(hào)，排數(shù)：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)＋前綴＋排＋層，層數(shù)：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)＋前綴＋層＋排。圖3所表示。

圖3：貨架倉(cāng)位設(shè)置

倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、前綴、層數(shù)、排數(shù)最長(zhǎng)位2位。

按排數(shù)產(chǎn)生倉(cāng)位以下：

第一排：N101－N105

第二排：N201－N205

第三排：N301－N305

第四排：N401－N405

第五排：N501－N505

第六排：N601－N605

第七排：N701－N705

第八排：N801－N805

第九排：N901－N905

第十排：N001－N005

其中前2位“N2”為倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，第三、第四位“01”為前綴，第五、第六位為排數(shù)，第七、第八位為層數(shù)。

按層數(shù)產(chǎn)生倉(cāng)位以下：

第一層：N101－N110

第二層：N201－N210

第三層：N301－N310

第四層：N401－N410

第五層：N501－N510

其中前2位“N2”為倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，第三、第四位“01”為前綴，第五、第六位為層數(shù)，第七、第八位為排數(shù)。點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除所輸入貨架倉(cāng)位。二.入倉(cāng)處理1.處理步驟

完成入倉(cāng)配車(chē)后，能夠依據(jù)作業(yè)指令單號(hào)、入倉(cāng)單號(hào)打印入倉(cāng)單，車(chē)輛抵達(dá)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)調(diào)度分配車(chē)輛卸貨站臺(tái)、倉(cāng)管員、叉車(chē)、電梯完成該單入倉(cāng)操作。

操作步驟：打印單證、分配資源、卸貨作業(yè)、驗(yàn)貨作業(yè)、分配倉(cāng)位。打印單證、分配資源不改變步驟狀態(tài)（打印單證、分配資源步驟步驟不是必需，能夠采取入倉(cāng)單和條碼設(shè)備導(dǎo)出、導(dǎo)入替換入倉(cāng)打印、分配資源）。

依據(jù)用戶(hù)單號(hào)、供給商名、入倉(cāng)日期段列出全部配車(chē)已確定入倉(cāng)單，用戶(hù)單號(hào)、供給商名采取like方法查詢(xún)，圖4所表示。

圖4：入倉(cāng)列表2.卸貨作業(yè)

為適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)，系統(tǒng)能夠讓物流、信息流、資金流不一樣時(shí)，結(jié)算未驗(yàn)證指令單能夠修改卸貨作業(yè)量。

點(diǎn)擊卸貨作業(yè)，列出作業(yè)指令單號(hào)相同入倉(cāng)單號(hào)，圖7所表示。依據(jù)作業(yè)指令單號(hào)，自動(dòng)計(jì)算總體積、總重量，能夠修改體積、重量，系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議自動(dòng)計(jì)算卸貨費(fèi)（卸貨費(fèi)用＝max(體積×體積單價(jià)，重量×重量單價(jià))）、理貨費(fèi)（理貨費(fèi)用＝卸貨費(fèi)用×百分比）。確定時(shí)修改費(fèi)用表卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)，同時(shí)修改入倉(cāng)單號(hào)卸貨狀態(tài)為卸貨已確定。

結(jié)算部門(mén)未驗(yàn)證卸貨單，操作員能夠修改體積、重量，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)。

圖7：卸貨作業(yè)依據(jù)指令單不一樣狀態(tài)顯示不一樣按鈕：

卸貨未確定：結(jié)算未驗(yàn)證：刪除、提交、確定、返回，

結(jié)算已驗(yàn)證：確定、返回，

卸貨已確定：結(jié)算未驗(yàn)證：提交、取消、返回。

結(jié)算已驗(yàn)證：返回

卸貨已確定、結(jié)算未驗(yàn)證按鈕顯示圖8所表示，只許可提交、取消、返回3個(gè)按鈕，不許可刪除、確定按鈕。

圖8：卸貨狀態(tài)

提交、確定區(qū)分在于提交只將費(fèi)用插入費(fèi)用表，不修改指令單卸貨狀態(tài)，確定將費(fèi)用插入費(fèi)用表，同時(shí)修改指令單卸貨狀態(tài)為卸貨已確定。三.出倉(cāng)處理

出倉(cāng)處理包含2部分：出倉(cāng)選貨、出倉(cāng)裝車(chē)，出倉(cāng)選貨依據(jù)配送中心選貨單將貨物從倉(cāng)庫(kù)中選出至選貨區(qū)域。車(chē)輛抵達(dá)站臺(tái)依據(jù)裝車(chē)計(jì)劃將貨物移至站臺(tái)裝車(chē)。1.出倉(cāng)選貨

出倉(cāng)選貨步驟：打印選貨單、選擇資源、結(jié)束選貨。

選擇資源分配完成該選貨操作所需設(shè)備、人員、電梯，點(diǎn)擊結(jié)束選貨系統(tǒng)自動(dòng)釋放資源。

依據(jù)選貨單號(hào)、購(gòu)置商、選貨日期段查詢(xún)選貨已確定選貨單，選貨單號(hào)、購(gòu)置商采取like方法查詢(xún)，圖13所表示。

圖13：選貨已確定單四.加工處理1.修改倉(cāng)位首先選擇需要修改倉(cāng)位，圖

提交后，產(chǎn)生以下頁(yè)面，依據(jù)需要選擇轉(zhuǎn)移倉(cāng)位或輸入均可。

修改倉(cāng)位入倉(cāng)單列表2.費(fèi)用處理

依據(jù)費(fèi)用產(chǎn)生方法將費(fèi)用分為3類(lèi)：倉(cāng)租費(fèi)用、有單費(fèi)用、無(wú)單費(fèi)用。倉(cāng)租費(fèi)用為倉(cāng)庫(kù)包租、散租、管理費(fèi)。有單費(fèi)用表示入倉(cāng)單、出倉(cāng)單相關(guān)費(fèi)用，如入倉(cāng)卸貨費(fèi)用、出倉(cāng)裝卸費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。無(wú)單費(fèi)用表示用戶(hù)相關(guān)費(fèi)用，它不包含具體入倉(cāng)、出倉(cāng)單號(hào)，如處理費(fèi)、加班費(fèi)。

倉(cāng)庫(kù)加工費(fèi)用可分為：處理、加班、裝卸（接駁轉(zhuǎn)廠，即貨物不進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，要求換車(chē)、分車(chē)、合車(chē)等操作，包含裝卸、運(yùn)輸費(fèi)用）。

選擇費(fèi)用類(lèi)型、用戶(hù)名稱(chēng)，查詢(xún)結(jié)算未驗(yàn)證費(fèi)用（結(jié)算已驗(yàn)證費(fèi)用不能修改、刪除），能夠新增、修改、刪除費(fèi)用。依據(jù)協(xié)議列出有報(bào)價(jià)費(fèi)用項(xiàng)目，操作員輸入、修改作業(yè)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用。費(fèi)用處理圖27所表示。

圖27：費(fèi)用處理

依據(jù)用戶(hù)協(xié)議列出報(bào)價(jià)不為0處理費(fèi)用類(lèi)型費(fèi)用項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)，倉(cāng)管員輸入作業(yè)量，圖28所表示。

圖28：處理費(fèi)用3.轉(zhuǎn)貨主

點(diǎn)選后選擇需要轉(zhuǎn)移到貨主，圖：五.查詢(xún)管理

依據(jù)不一樣需要，提供有：按部件查詢(xún)、按單號(hào)查詢(xún)、按倉(cāng)位查詢(xún)、按用戶(hù)查詢(xún)、倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)、進(jìn)出貨物查詢(xún)多個(gè)方法。1．按部件查詢(xún)2．按單號(hào)查詢(xún)3．按倉(cāng)位查詢(xún)4.按用戶(hù)查詢(xún)5.倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)分配倉(cāng)位操作說(shuō)明功效說(shuō)明：

倉(cāng)位分配是在貨物抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)，而且已經(jīng)驗(yàn)貨完成以后，將貨物放入相關(guān)位置過(guò)程。方便于進(jìn)行貨物在庫(kù)管理和出入倉(cāng)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等相關(guān)操作。

操作方法：

倉(cāng)位分配操作分為以下多個(gè)步驟：

1.點(diǎn)擊界面頭【分配倉(cāng)位】按鈕，進(jìn)入倉(cāng)位分配主界面（圖1）。本界面分為兩個(gè)部分：部件信息界面列舉出全部此次入倉(cāng)部件清單；部件倉(cāng)位信息則會(huì)列舉出該批貨物入倉(cāng)倉(cāng)位信息，因?yàn)楝F(xiàn)在全部貨物全部還沒(méi)有分配到固定倉(cāng)位，倉(cāng)位信息臨時(shí)為空。

圖1倉(cāng)位分配主界面2.選中需要分配部件（可單選或多選），然后點(diǎn)擊【增加倉(cāng)位】按鈕，進(jìn)入倉(cāng)位分配實(shí)操界面（圖2）。此時(shí)彈出小窗口列舉出了全部屬于該用戶(hù)包租倉(cāng)位，和這些倉(cāng)位還可存放空間；假如包租倉(cāng)位已經(jīng)滿(mǎn)了，能夠在倉(cāng)位后面選擇【散租】，即可調(diào)出全部散租倉(cāng)位，進(jìn)行后續(xù)操作。假如是一個(gè)部件放入N個(gè)倉(cāng)位，首先選中需要放置倉(cāng)位，然后在倉(cāng)位后面【可入倉(cāng)數(shù)量】一欄填入實(shí)際放置貨物數(shù)量。然后點(diǎn)擊【提交倉(cāng)位】，系統(tǒng)會(huì)提醒“提交成功”或“提交失敗”。假如成功，即可進(jìn)行后續(xù)操作，假如失敗，則需要重新分配倉(cāng)位。假如是兩種以上部件放入同時(shí)分配倉(cāng)位，只能分配到一個(gè)倉(cāng)位里面。操作方法同上。提交倉(cāng)位成功以后，能夠在【部件倉(cāng)位信息】界面看到分配倉(cāng)位結(jié)果（圖3）。假如需要對(duì)倉(cāng)位分配進(jìn)行修改，在【部件倉(cāng)位信息】界面中選中需要修改倉(cāng)位分配信息，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對(duì)分配入該倉(cāng)位貨物數(shù)量進(jìn)行修改。假如需要取消一個(gè)倉(cāng)位分配，選中該倉(cāng)位分配信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可完成。

注意：倉(cāng)位分配過(guò)程中“可入倉(cāng)數(shù)量”一定要和選中貨物數(shù)量相等。

圖2實(shí)際操作界面

圖3分配倉(cāng)位后

3.倉(cāng)位分配完成以后，點(diǎn)擊主界面【確定】按鈕，倉(cāng)位分配倉(cāng)位完成。

4.假如需要取消此次倉(cāng)位分配操作，點(diǎn)擊主界面【取消】按鈕（該按鈕在確定以后才會(huì)出現(xiàn)），即可再次對(duì)倉(cāng)位分配進(jìn)行操作。注意：本操作中出現(xiàn)【累計(jì)】、【全選】按鈕作用一致，全部是一次性選擇該界面上全部信息項(xiàng)。結(jié)算管理系統(tǒng)使用手冊(cè)一.費(fèi)用產(chǎn)生1.費(fèi)用核查

結(jié)算處理步驟：核查費(fèi)用→計(jì)算費(fèi)用→修改費(fèi)用→打印帳單→用戶(hù)付款，核查正確費(fèi)用才能計(jì)算，計(jì)算以后費(fèi)用不能修改作業(yè)量，只能由結(jié)算修改費(fèi)用，未打印費(fèi)用能夠修改，未付款費(fèi)用能夠取消打印。

依據(jù)費(fèi)用產(chǎn)生特征將費(fèi)用分為3類(lèi)：倉(cāng)租、有單、無(wú)單。倉(cāng)租為用戶(hù)散租入倉(cāng)、出倉(cāng)統(tǒng)計(jì)，結(jié)算只核查入倉(cāng)單部件數(shù)量、體積、重量及對(duì)應(yīng)出倉(cāng)統(tǒng)計(jì)，具體費(fèi)用由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。有單為入倉(cāng)、出倉(cāng)單號(hào)關(guān)聯(lián)費(fèi)用，包含裝卸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)。無(wú)單為入倉(cāng)、出倉(cāng)單號(hào)無(wú)關(guān)費(fèi)用，包含處理費(fèi)、加班費(fèi)。

取消全選按鈕將全部選擇取消，操作員能夠重新選擇，確定按鈕修改所選擇統(tǒng)計(jì)為已驗(yàn)證，取消按鈕修改所選擇統(tǒng)計(jì)為未驗(yàn)證（未驗(yàn)證費(fèi)用作業(yè)部門(mén)能夠修改其作業(yè)量），系統(tǒng)默認(rèn)選擇全部費(fèi)用。多選框：未驗(yàn)證、未結(jié)算為查詢(xún)條件之一，未驗(yàn)證只列出驗(yàn)證標(biāo)識(shí)為未驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)，未結(jié)算只列出已驗(yàn)證、未結(jié)算統(tǒng)計(jì)，同時(shí)選擇未驗(yàn)證、未結(jié)算表示列出全部未結(jié)算統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)采取2種不一樣顏色分別表示未驗(yàn)證、已驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)。

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)單號(hào)查詢(xún)倉(cāng)租費(fèi)用，用戶(hù)名稱(chēng)采取輸入選擇方法輸入，用戶(hù)單號(hào)采取like方法查詢(xún)，圖1所表示。

圖1：費(fèi)用核查：倉(cāng)租

2.計(jì)算費(fèi)用

多選框：散租、包租、有單、無(wú)單讓操作員選擇計(jì)算范圍。倉(cāng)租分為散租、包租，包租用戶(hù)按月收取包租費(fèi)用，系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議包租計(jì)算日自動(dòng)計(jì)算，散租用戶(hù)通常在用戶(hù)一票貨物出完后計(jì)算費(fèi)用。能夠只計(jì)算某個(gè)用戶(hù)費(fèi)用，也能夠計(jì)算全部用戶(hù)費(fèi)用。系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算全部用戶(hù)、當(dāng)日之前全部費(fèi)用。圖4所表示，點(diǎn)擊計(jì)算按鈕系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用，計(jì)算后費(fèi)用，作業(yè)部門(mén)不能修改其作業(yè)量、金額，只能由結(jié)算部門(mén)修改費(fèi)用及折扣。

圖4：費(fèi)用計(jì)算3.修改費(fèi)用

計(jì)算后費(fèi)用，結(jié)算部門(mén)能夠修改應(yīng)收金額、折扣，理論金額為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算金額，不能修改，修改費(fèi)用之前理論金額＝應(yīng)收金額。折扣1表示沒(méi)有折扣，輸入折扣，新應(yīng)收金額＝理論金額×折扣。修改應(yīng)收金額，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算折扣，折扣＝應(yīng)收金額÷理論金額。

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)單號(hào)查詢(xún)已結(jié)算、未打印費(fèi)用，用戶(hù)名稱(chēng)采取輸入選擇方法輸入，用戶(hù)單號(hào)采取like方法查詢(xún)，圖5所表示。

圖5：修改費(fèi)用4.打印費(fèi)用

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)單號(hào)，系統(tǒng)列出全部未付款費(fèi)用，用戶(hù)名稱(chēng)采取輸入選擇方法輸入，用戶(hù)單號(hào)采取like方法查詢(xún)，圖6所表示。取消按鈕取消已選擇費(fèi)用，操作員能夠重新選擇打印范圍，系統(tǒng)依據(jù)用戶(hù)打印模式設(shè)置分組、分幣種打印用戶(hù)多種帳單。

圖6：打印費(fèi)用二.用戶(hù)付款1.付款處理

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)單號(hào)查詢(xún)?nèi)看蛴∫汛_定、未付款費(fèi)用，用戶(hù)名稱(chēng)采取輸入選擇方法輸入，用戶(hù)單號(hào)采取lke方法查詢(xún)，圖10所表示。取消全部按鈕取消已選擇統(tǒng)計(jì)，許可操作員重新選擇，點(diǎn)擊確定按鈕修改所選擇統(tǒng)計(jì)付款標(biāo)識(shí)。

圖10：付款處理2.用戶(hù)欠款

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)查詢(xún)用戶(hù)欠款，依據(jù)結(jié)算日期合并用戶(hù)欠款，每個(gè)結(jié)算日期產(chǎn)生一條統(tǒng)計(jì)，用戶(hù)名稱(chēng)采取輸入選擇方法輸入，圖12所表示。

圖12：用戶(hù)欠款3.用戶(hù)付款

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、日期時(shí)間段查詢(xún)用戶(hù)付款，每次付款產(chǎn)生一條統(tǒng)計(jì)，用戶(hù)名稱(chēng)采取輸入選擇方法輸入，圖13所表示。

圖13：用戶(hù)付款用戶(hù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)該系統(tǒng)管理用戶(hù)基礎(chǔ)資料，用戶(hù)報(bào)價(jià)信息，用戶(hù)協(xié)議信息，為操作部門(mén)提供用戶(hù)信息，為結(jié)算部門(mén)提供協(xié)議實(shí)施單。一.基礎(chǔ)信息1.費(fèi)用項(xiàng)目

費(fèi)用由費(fèi)用類(lèi)型、費(fèi)用項(xiàng)目組成，費(fèi)用項(xiàng)目按其協(xié)議性質(zhì)分為協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目、非協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目，協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目要求在報(bào)價(jià)中表現(xiàn)（絕大部分費(fèi)用項(xiàng)目為協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目），非協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目不在報(bào)價(jià)中表現(xiàn)（如運(yùn)輸停車(chē)費(fèi)、隧道費(fèi)）。

費(fèi)用項(xiàng)目按付費(fèi)方法分為代墊費(fèi)用、其它費(fèi)用，代墊費(fèi)用為替換用戶(hù)墊費(fèi)用（如壓車(chē)、查車(chē)、停車(chē)費(fèi)）。

費(fèi)用項(xiàng)目按特征分為正常費(fèi)用、附加費(fèi)用，正常費(fèi)用表示每單作業(yè)均發(fā)生費(fèi)用（如運(yùn)輸運(yùn)輸費(fèi)），附加費(fèi)用表示可能發(fā)生費(fèi)用（如運(yùn)輸壓車(chē)、查車(chē)）。正常費(fèi)用項(xiàng)目又分為關(guān)鍵、隸屬，關(guān)鍵費(fèi)用項(xiàng)目表示能夠依據(jù)作業(yè)量自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目，隸屬費(fèi)用項(xiàng)目表示依據(jù)關(guān)鍵費(fèi)用自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目。

下表是常見(jiàn)費(fèi)用類(lèi)型、費(fèi)用項(xiàng)目：費(fèi)用類(lèi)型費(fèi)用項(xiàng)目特征協(xié)議代墊收費(fèi)依據(jù)區(qū)域倉(cāng)租包租正常、關(guān)鍵協(xié)議其它－－

散租正常、關(guān)鍵協(xié)議其它體積、重量－

管理費(fèi)正常、隸屬協(xié)議其它－－裝卸卸貨費(fèi)正常、關(guān)鍵協(xié)議其它體積、重量入倉(cāng)

理貨費(fèi)正常、隸屬協(xié)議其它－入倉(cāng)

裝貨費(fèi)正常、關(guān)鍵協(xié)議其它體積、重量出倉(cāng)

選貨費(fèi)正常、隸屬協(xié)議其它－出倉(cāng)處理打托附加協(xié)議其它人工、薄膜、包裝、薄膜卡板、包裝卡板－

拆箱附加協(xié)議其它－－

標(biāo)簽附加協(xié)議其它粘貼、制作粘貼－

轉(zhuǎn)堆附加協(xié)議其它－－

人工附加協(xié)議其它－－

返工附加協(xié)議其它－－

拼裝附加協(xié)議其它－－加班加班附加協(xié)議其它休息、節(jié)日、延時(shí)、應(yīng)急－運(yùn)輸運(yùn)輸費(fèi)正常、關(guān)鍵協(xié)議其它－－

空返附加協(xié)議其它－－

壓車(chē)附加協(xié)議代墊－－

查車(chē)附加協(xié)議代墊－－

高速附加其它代墊－－

停車(chē)附加其它代墊－－

隧道附加其它代墊－－

其它附加其它其它－－報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢附加協(xié)議其它－－

EDI單證附加協(xié)議其它－－

香港報(bào)關(guān)附加協(xié)議其它－－

衛(wèi)檢手續(xù)附加協(xié)議其它－－

出口代理附加協(xié)議其它－－

屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示全部費(fèi)用類(lèi)型、費(fèi)用項(xiàng)目，選擇費(fèi)用項(xiàng)目能夠修改費(fèi)用項(xiàng)目，費(fèi)用類(lèi)型編號(hào)、費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)不能修改，費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)前4位為費(fèi)用類(lèi)型編號(hào)，圖2所表示。

圖2：費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置2.收款用戶(hù)

描述收款用戶(hù)基礎(chǔ)資料，屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示全部收款企業(yè)，選擇收款企業(yè)能夠修改收款企業(yè)基礎(chǔ)資料，圖7所表示。協(xié)議用戶(hù)不一樣業(yè)務(wù)操作能夠有不一樣收款企業(yè)。

圖7：收款用戶(hù)二.用戶(hù)資料1.用戶(hù)資料

用戶(hù)分為2個(gè)層次：協(xié)議用戶(hù)、工廠資料。協(xié)議用戶(hù)由商務(wù)部門(mén)維護(hù)，描述和用戶(hù)之間協(xié)議關(guān)系。工廠資料由具體操作部門(mén)維護(hù)，描述用戶(hù)下工廠基礎(chǔ)資料。工廠按性質(zhì)分為：供給商、購(gòu)置商、供給購(gòu)置商（同時(shí)作為供給商、購(gòu)置商）。有些用戶(hù)（如臨時(shí)在倉(cāng)庫(kù)存一批貨物）沒(méi)有工廠資料，本身為供給商、購(gòu)置商，維護(hù)工廠資料為本身，工廠性質(zhì)：供給購(gòu)置商。

按業(yè)務(wù)類(lèi)型用戶(hù)能夠分為：商務(wù)用戶(hù)、運(yùn)輸用戶(hù)、貨代用戶(hù)。商務(wù)用戶(hù)是指要求綜合業(yè)務(wù)用戶(hù)，即要求貨代、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸用戶(hù)是指只有運(yùn)輸用戶(hù)，貨代用戶(hù)是指要求貨代（空運(yùn)、海運(yùn)、鐵運(yùn)）、陸運(yùn)用戶(hù)。

通常情況下商務(wù)部門(mén)能夠?qū)}(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、貨代報(bào)價(jià)，貨代部門(mén)能夠?qū)\(yùn)輸、貨代報(bào)價(jià)，運(yùn)輸部門(mén)只能對(duì)運(yùn)輸報(bào)價(jià)。為避免相同總企業(yè)下各子企業(yè)（業(yè)務(wù)部門(mén)）相互競(jìng)爭(zhēng)，系統(tǒng)要求用戶(hù)只能由一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)維護(hù)，其它業(yè)務(wù)部門(mén)只能查詢(xún)報(bào)價(jià)，不能修改報(bào)價(jià)。部門(mén)報(bào)價(jià)設(shè)置定義了業(yè)務(wù)部門(mén)能夠報(bào)價(jià)費(fèi)用類(lèi)型。

用戶(hù)按其狀態(tài)分為：預(yù)備、正式、歷史。預(yù)備表示正在聯(lián)絡(luò)，沒(méi)有協(xié)議用戶(hù)，正式用戶(hù)表示正在運(yùn)作用戶(hù)，歷史用戶(hù)表示協(xié)議已終止用戶(hù)。

預(yù)備用戶(hù)能夠轉(zhuǎn)為正式用戶(hù)，依據(jù)能夠報(bào)價(jià)費(fèi)用類(lèi)型，維護(hù)對(duì)應(yīng)協(xié)議表頭。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)價(jià)要求維護(hù)倉(cāng)租性質(zhì)（包租、散租）、周期（散租、包租）、包租面積、包租結(jié)算日。

沒(méi)有報(bào)價(jià)正式用戶(hù)，能夠轉(zhuǎn)回預(yù)備用戶(hù)，沒(méi)有工廠資料預(yù)備用戶(hù)，能夠刪除，正式用戶(hù)、歷史用戶(hù)不能刪除。

正式用戶(hù)能夠轉(zhuǎn)為歷史用戶(hù)，終止用戶(hù)協(xié)議。歷史用戶(hù)能夠轉(zhuǎn)為正式用戶(hù)，重新維護(hù)協(xié)議表頭、協(xié)議報(bào)價(jià)。

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)狀態(tài)查詢(xún)用戶(hù)資料，用戶(hù)名稱(chēng)采取like方法查詢(xún)，用戶(hù)狀態(tài)采取選擇方法（能夠選擇：全部用戶(hù)、預(yù)備用戶(hù)、正式用戶(hù)、歷史用戶(hù)），圖8所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示用戶(hù)資料列表，編輯區(qū)編輯所選擇用戶(hù)資料。

圖8：用戶(hù)資料用戶(hù)編號(hào)必需輸入，要求在系統(tǒng)中是唯一。查詢(xún)密碼為用戶(hù)在外網(wǎng)查詢(xún)密碼，操作部門(mén)為用戶(hù)具體操作部門(mén)（即維護(hù)工廠資料部門(mén)）。新增用戶(hù)狀態(tài)為預(yù)備，依據(jù)用戶(hù)狀態(tài)自動(dòng)修改按鈕區(qū)域：

預(yù)備用戶(hù)：新增、提交、刪除、正式、關(guān)閉；

正式用戶(hù)：新增、提交、歷史、打印、報(bào)價(jià)、提醒、關(guān)閉；

歷史用戶(hù)：新增、正式、關(guān)閉。

選擇用戶(hù)，點(diǎn)擊提醒，維護(hù)用戶(hù)提醒日期，輸入特殊日期、提早提醒天數(shù)、提醒內(nèi)容，圖9所表示。

圖9：用戶(hù)提醒系統(tǒng)依據(jù)目前日期，檢驗(yàn)協(xié)議、報(bào)價(jià)到期日期，依據(jù)提早天數(shù)，顯示將要到期協(xié)議、報(bào)價(jià)，提醒業(yè)務(wù)部門(mén)注意，查詢(xún)用戶(hù)提醒日期，提醒業(yè)務(wù)部門(mén)處理。用戶(hù)報(bào)價(jià)

選擇正式用戶(hù)，點(diǎn)擊報(bào)價(jià)，進(jìn)入用戶(hù)報(bào)價(jià)處理，依據(jù)編號(hào)描述產(chǎn)生報(bào)價(jià)單號(hào)，圖10所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示用戶(hù)報(bào)價(jià)列表，編輯區(qū)編輯所選擇用戶(hù)報(bào)價(jià)。備注一、備注二為報(bào)價(jià)總體說(shuō)明，打印報(bào)價(jià)單時(shí)，在用戶(hù)基礎(chǔ)資料以后，每個(gè)備注最長(zhǎng)能夠輸入400個(gè)字符。

圖10：用戶(hù)報(bào)價(jià)

報(bào)價(jià)有2種狀態(tài)：已確定、未確定，依據(jù)狀態(tài)顯示不一樣按鈕：

已確定：新增、報(bào)價(jià)明細(xì)、取消、打印、返回；

未確定：提交、新增、刪除、報(bào)價(jià)明細(xì)、確定、打印、返回。

已確定報(bào)價(jià)能夠查詢(xún)報(bào)價(jià)明細(xì)，未確定報(bào)價(jià)能夠修改報(bào)價(jià)明細(xì)，確定報(bào)價(jià)。確定報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)價(jià)插入?yún)f(xié)議報(bào)價(jià)，取消確定時(shí)刪除協(xié)議報(bào)價(jià)。沒(méi)有明細(xì)報(bào)價(jià)單號(hào)不能確定，報(bào)價(jià)確定時(shí)要求維護(hù)報(bào)價(jià)開(kāi)始日期、結(jié)束日期，同時(shí)能夠存在多份報(bào)價(jià)，要求已確定報(bào)價(jià)日期段不能交叉（不然結(jié)算時(shí)將存在不一樣報(bào)價(jià)單），依據(jù)報(bào)價(jià)日期段，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生目前合約實(shí)施單。

加收代墊費(fèi)用表示對(duì)代墊費(fèi)用項(xiàng)目是否收取稅金。如用戶(hù)接收產(chǎn)生代墊費(fèi)用單據(jù)（即用戶(hù)直接付代墊費(fèi)用，不需要輸入系統(tǒng)），不然代墊部分費(fèi)用將產(chǎn)生營(yíng)業(yè)稅，能夠要求用戶(hù)負(fù)擔(dān)該部分費(fèi)用。輸入數(shù)字為代墊費(fèi)用百分比，為0表示不加收代墊費(fèi)用，代墊費(fèi)用計(jì)算公式：代墊費(fèi)用＝代墊費(fèi)用＋代墊費(fèi)用×百分比。3.報(bào)價(jià)明細(xì)

報(bào)價(jià)明細(xì)維護(hù)費(fèi)用項(xiàng)目標(biāo)單價(jià)、計(jì)算方法，依據(jù)部門(mén)報(bào)價(jià)設(shè)置，選擇能夠報(bào)價(jià)費(fèi)用類(lèi)型。

倉(cāng)租報(bào)價(jià)圖11所表示，倉(cāng)租費(fèi)用類(lèi)型有包租、散租、管理費(fèi)3個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，散租能夠有2種收費(fèi)依據(jù)：體積、重量，同時(shí)計(jì)算體積、重量倉(cāng)租費(fèi)用取最大值。管理理費(fèi)有2種收費(fèi)依據(jù)：百分比、固定，每個(gè)用戶(hù)只能有一個(gè)收費(fèi)依據(jù)（不然系統(tǒng)將產(chǎn)生不一樣管理費(fèi)），通常情況下，包租用戶(hù)管理費(fèi)用為固定費(fèi)用，散租用戶(hù)管理費(fèi)用按百分比計(jì)算，實(shí)際上包租用戶(hù)管理費(fèi)也能夠折算為百分比，百分比＝固定管理費(fèi)÷包租費(fèi)用，管理費(fèi)＝包租費(fèi)用×百分比＝包租費(fèi)用×固定管理費(fèi)÷包租費(fèi)用＝固定管理費(fèi)，所以管理費(fèi)計(jì)算方法能夠全部維護(hù)為百分比。

用戶(hù)可能同時(shí)存在包租、散租，可能有多個(gè)形式包租。維護(hù)合約時(shí)要求包租用戶(hù)必需維護(hù)包租倉(cāng)位，依據(jù)倉(cāng)管員倉(cāng)位分配能夠區(qū)分對(duì)應(yīng)入倉(cāng)單為包租、散租。存在多個(gè)包租形式，操作員能夠靈活維護(hù)包租單價(jià)（如將包租面積相加，單價(jià)取平均值，又如讓包租面積＝1，單價(jià)為全部包租區(qū)域每個(gè)月費(fèi)用總和），系統(tǒng)按以下公式計(jì)算包租：包租費(fèi)用＝包租面積×包租單價(jià)。

圖11：倉(cāng)租報(bào)價(jià)

運(yùn)輸費(fèi)用類(lèi)不一樣線(xiàn)路有不一樣幣種，其它費(fèi)用類(lèi)只能有一個(gè)幣種，不一樣費(fèi)用類(lèi)能夠有不一樣收款企業(yè)、不一樣付款企業(yè)。付款企業(yè)能夠?yàn)橛脩?hù)本身，也能夠?yàn)橛脩?hù)下供給商、購(gòu)置商。費(fèi)用備注定義該費(fèi)用類(lèi)型收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標(biāo)題、附加條款。圖12所表示。備注字段描述該類(lèi)費(fèi)用特殊說(shuō)明，最長(zhǎng)能夠輸入400個(gè)字符，打印在費(fèi)用類(lèi)型報(bào)價(jià)以后。

圖12：費(fèi)用備注

裝卸費(fèi)用定義用戶(hù)入倉(cāng)卸貨、出倉(cāng)裝貨費(fèi)用，圖13所表示。裝卸費(fèi)用類(lèi)型有卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)、裝貨費(fèi)、選貨費(fèi)4個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，其中卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)為入倉(cāng)費(fèi)用，裝貨費(fèi)、選貨費(fèi)為出倉(cāng)費(fèi)用。卸貨費(fèi)、裝貨費(fèi)有2種收費(fèi)依據(jù)：體積、重量，自動(dòng)計(jì)算體積裝卸費(fèi)用、重量裝卸費(fèi)用取最大值。理貨費(fèi)、選貨費(fèi)有2種計(jì)算方法：計(jì)算、百分比，計(jì)算：作業(yè)量×單價(jià)，百分比：裝卸費(fèi)用×百分比，用戶(hù)只能有一個(gè)報(bào)價(jià)，不然系統(tǒng)產(chǎn)生不一樣理貨費(fèi)、選貨費(fèi)。裝卸費(fèi)用備注定義裝卸費(fèi)用類(lèi)收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標(biāo)題、附加條款。

圖13：裝卸費(fèi)用處理費(fèi)用類(lèi)有打托、拆箱、標(biāo)簽、轉(zhuǎn)堆、人工、返工、拼裝、包裝8種費(fèi)用項(xiàng)目。打托有5種不一樣收費(fèi)依據(jù)：人工、薄膜、包裝、薄膜卡板、包裝卡板，標(biāo)簽有2種不一樣收費(fèi)依據(jù)：粘貼、制作粘貼，圖14所表示。處理費(fèi)用備注定義處理費(fèi)用類(lèi)收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標(biāo)題、附加條款。

圖14：處理費(fèi)用

加班費(fèi)用類(lèi)只有一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，有4種不一樣收費(fèi)依據(jù)：延時(shí)、應(yīng)急、休息、節(jié)日，用戶(hù)能夠同時(shí)有4種加班報(bào)價(jià)，圖15所表示。加班費(fèi)用備注定義加班費(fèi)用類(lèi)收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標(biāo)題、附加條款。

圖15：加班報(bào)價(jià)

報(bào)關(guān)費(fèi)用類(lèi)有報(bào)關(guān)報(bào)檢、EDI單證、香港報(bào)關(guān)、衛(wèi)檢手續(xù)、質(zhì)檢手續(xù)、出口代理5個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，圖16所表示。報(bào)關(guān)費(fèi)用備注定義報(bào)關(guān)費(fèi)用類(lèi)收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標(biāo)題、附加條款。

圖16：報(bào)關(guān)報(bào)價(jià)4.運(yùn)輸報(bào)價(jià)

運(yùn)輸費(fèi)用項(xiàng)目按協(xié)議性質(zhì)分為協(xié)議項(xiàng)目、非協(xié)議項(xiàng)目，其中高速、隧道、停車(chē)、其它為非協(xié)議項(xiàng)目。

運(yùn)輸報(bào)價(jià)分為3種不一樣情況：線(xiàn)路車(chē)型報(bào)價(jià)、附加報(bào)價(jià)、散貨報(bào)價(jià)。線(xiàn)路報(bào)價(jià)圖18所

圖18：線(xiàn)路報(bào)價(jià)

選擇線(xiàn)路，列出全部車(chē)型報(bào)價(jià)，圖19所表示。線(xiàn)路車(chē)型報(bào)價(jià)每條線(xiàn)路能夠有不一樣幣種，如中港線(xiàn)路用港幣、中國(guó)線(xiàn)路用人民幣。

圖19：線(xiàn)路車(chē)型報(bào)價(jià)三.協(xié)議管理1.協(xié)議資料

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、協(xié)議性質(zhì)查詢(xún)?cè)摬块T(mén)用戶(hù)協(xié)議，用戶(hù)名稱(chēng)采取like方法查詢(xún)，協(xié)議性質(zhì)采取選擇方法（能夠選擇全部協(xié)議、正式協(xié)議、歷史協(xié)議），圖23所表示。協(xié)議表頭分為3類(lèi)：倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議、運(yùn)輸協(xié)議、貨代協(xié)議，用戶(hù)從預(yù)備轉(zhuǎn)正式時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生協(xié)議表頭，從正式轉(zhuǎn)歷史時(shí)，修改協(xié)議性質(zhì)為歷史。運(yùn)輸協(xié)議、貨代協(xié)議表頭參見(jiàn)運(yùn)輸系統(tǒng)、貨代系統(tǒng)。

圖23：協(xié)議列表

選貨協(xié)議，點(diǎn)擊修改，能夠修改協(xié)議表頭資料，圖24所表示。倉(cāng)租性質(zhì)：包租、散租。包租協(xié)議必需輸入包租面積，考慮2月份只有28天，包租結(jié)算日要求<=28，包租通常按月收取倉(cāng)租，包租周期＝60按月，包租周期＝1按天。散租通常按天收費(fèi)，周期<30采取套周期方法，周期＝60按月。收費(fèi)標(biāo)識(shí)：滯后、超前，只有按月收包租才能提前收費(fèi)。協(xié)議到期提醒天數(shù)、報(bào)價(jià)到期提醒天數(shù)表示提前提醒協(xié)議、報(bào)價(jià)到期天數(shù)，系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議、報(bào)價(jià)提前提醒天數(shù)、到期日期，計(jì)算是否提醒。

圖24：協(xié)議表頭

選擇協(xié)議，點(diǎn)擊改報(bào)價(jià)時(shí)間，列出該協(xié)議全部報(bào)價(jià)單，選擇報(bào)價(jià)單號(hào)，修改報(bào)價(jià)開(kāi)始日期、結(jié)束日期，要求相同協(xié)議報(bào)價(jià)生效時(shí)間段不能交叉。圖25所表示。

圖25：改報(bào)價(jià)時(shí)間2.協(xié)議倉(cāng)位

包租協(xié)議必需維護(hù)包租倉(cāng)位，每個(gè)倉(cāng)位最多只能分配給一個(gè)包租用戶(hù)，當(dāng)用戶(hù)協(xié)議從正式轉(zhuǎn)歷史時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)釋放包租倉(cāng)位。協(xié)議倉(cāng)位圖26所表示，左邊列出全部能夠選擇倉(cāng)位，右邊為已選擇倉(cāng)位，添加將左邊所選擇倉(cāng)位加到右邊，移去將右邊所選擇倉(cāng)位移回左邊。

圖26：協(xié)議倉(cāng)位系統(tǒng)管理使用手冊(cè)

該模塊設(shè)置系統(tǒng)公共參數(shù)，通常情況下只有系統(tǒng)管理員能夠操作。系統(tǒng)初始化時(shí)，只有一個(gè)操作員，編號(hào)：0001、密碼：空、等級(jí)：00，進(jìn)入系統(tǒng)頁(yè)面圖1所表示，輸入正確編號(hào)、密碼進(jìn)入系統(tǒng)。

圖1：進(jìn)入系統(tǒng)一、部門(mén)項(xiàng)目

設(shè)置系統(tǒng)部門(mén)、項(xiàng)目，初始只有一個(gè)部門(mén)：部門(mén)編號(hào)＝00、部門(mén)名稱(chēng)＝超級(jí)部門(mén)，一個(gè)項(xiàng)目：項(xiàng)目編號(hào)＝0000、項(xiàng)目名稱(chēng)＝全部項(xiàng)目。部門(mén)編號(hào)為2位，項(xiàng)目編號(hào)為4位，通常情況下，項(xiàng)目編號(hào)前2位為部門(mén)編號(hào)。

一個(gè)部門(mén)能夠有多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目能夠有不一樣操作。依據(jù)部門(mén)項(xiàng)目系統(tǒng)代碼、菜單系統(tǒng)代碼動(dòng)態(tài)生成該部門(mén)項(xiàng)目標(biāo)全部操作菜單。系統(tǒng)代碼0－9，0表示全部部門(mén)項(xiàng)目公共菜單（系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)代碼為0），圖2所表示。

圖2：部門(mén)項(xiàng)目

屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁(yè)顯示全部部門(mén)項(xiàng)目，選擇統(tǒng)計(jì)能夠修改部門(mén)項(xiàng)目，部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名次、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名次不能修改。已經(jīng)有用戶(hù)、存在職員部門(mén)項(xiàng)目不能刪除。

依據(jù)實(shí)際要求設(shè)置部門(mén)、項(xiàng)目，通常情況下有以下操作部門(mén)、項(xiàng)目：部門(mén)名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)備注商務(wù)

運(yùn)輸中國(guó)、中港、GPS

統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)

倉(cāng)儲(chǔ)

配送無(wú)箱部件、有箱整箱、有箱包裝、整箱包裝

結(jié)算

二、職員資料

設(shè)置職員資料基礎(chǔ)，職員所在部門(mén)、項(xiàng)目、操作等級(jí)。職員編號(hào)最長(zhǎng)為4位，密碼最長(zhǎng)為8位，輸入時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)密碼為12345。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁(yè)顯示全部職員，選擇統(tǒng)計(jì)能夠修改職員資料，職員編號(hào)不能修改，選擇部門(mén)，系統(tǒng)自動(dòng)修改能夠選擇項(xiàng)目，圖3所表示。

圖3：職員資料三、權(quán)限設(shè)置

依據(jù)操作員部門(mén)對(duì)應(yīng)系統(tǒng)代碼設(shè)置不一樣系統(tǒng)操作權(quán)限。權(quán)限組編號(hào)00表示能夠操作該系統(tǒng)代碼全部菜單，權(quán)限組編號(hào)99表示不能操作該系統(tǒng)代碼全部菜單。能夠設(shè)置權(quán)限組編號(hào)01－98。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁(yè)顯示全部權(quán)限組別，選擇統(tǒng)計(jì)能夠修改權(quán)限組別，圖4所表示，組別編號(hào)、組別名稱(chēng)必需輸入。

圖4：權(quán)限設(shè)置

選擇操作權(quán)限組編號(hào)，點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)置，設(shè)置該權(quán)限組編號(hào)操作權(quán)限。左邊框列出該系統(tǒng)代碼全部菜單（包含系統(tǒng)代碼為0菜單），右邊框顯示已選擇菜單，圖5所表示。增加按鈕將左邊所選擇菜單加到右邊，移去按鈕將刪除右邊所選擇菜單。

圖5：權(quán)限設(shè)置四、修改密碼

操作員能夠修改本身密碼，輸入舊密碼，輸入2次相同新密碼。直接采取Tab鍵不輸入新密碼，刪除密碼。圖7所表示。

圖7：修改密碼五、系統(tǒng)代碼

設(shè)置系統(tǒng)多種代碼，類(lèi)型名稱(chēng)、代碼名稱(chēng)最長(zhǎng)為5個(gè)漢字，代碼說(shuō)明描述代碼用途。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁(yè)顯示全部系統(tǒng)代碼，選擇統(tǒng)計(jì)能夠修改系統(tǒng)代碼，圖8所表示。

系統(tǒng)常見(jiàn)代碼類(lèi)型：包裝性質(zhì)、編號(hào)標(biāo)識(shí)、驗(yàn)貨狀態(tài)、入倉(cāng)性質(zhì)、出倉(cāng)性質(zhì)、資源類(lèi)型、收費(fèi)依據(jù)、關(guān)鍵點(diǎn)類(lèi)型。

圖8：系統(tǒng)代碼六、編號(hào)描述

依據(jù)操作員所屬部門(mén)、項(xiàng)目設(shè)置多種作業(yè)單號(hào)格式，編號(hào)標(biāo)識(shí)從系統(tǒng)代碼中選擇，不能夠修改。第一段、第二段能夠?yàn)榭?，第二段能夠?yàn)閅YMMDD（2位年、2位月、2位日，如-01-01編碼為：030101）、YYMM，第三段SSSS代表序號(hào)，S個(gè)數(shù)代表序號(hào)長(zhǎng)度，屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁(yè)顯示全部編號(hào)描述，選擇統(tǒng)計(jì)能夠修改編號(hào)描述，圖9所表示，編號(hào)備注描述編號(hào)含義。

入倉(cāng)用戶(hù)單號(hào)格式為：IPYYMMDDSSSS，單號(hào)：IP，其中IP代表入倉(cāng)，030101代表日期（-01-01），0001代表當(dāng)日第一單。

圖9：編號(hào)描述運(yùn)輸管理系統(tǒng)使用手冊(cè)一、基礎(chǔ)資料1.車(chē)型管理

定義系統(tǒng)車(chē)輛類(lèi)型，車(chē)輛按類(lèi)別分為：噸車(chē)（3T、5T、8T、10T）、柜車(chē)（20’、20HQ、20自備、40’、40HQ、40自備、45’、45HQ、45自備），圖1所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示車(chē)型列表，編輯區(qū)修改所選擇車(chē)型。

圖1：車(chē)型管理2.線(xiàn)路管理

定義運(yùn)輸企業(yè)全部線(xiàn)路，線(xiàn)路是雙向，即福保－石龍和石龍－福保表示相同線(xiàn)路，圖2所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示線(xiàn)路列表，編輯區(qū)修改所選擇線(xiàn)路。

圖2：線(xiàn)路管理

運(yùn)輸企業(yè)對(duì)每條線(xiàn)路多種車(chē)型均可給出基礎(chǔ)報(bào)價(jià)，作為用戶(hù)報(bào)價(jià)基礎(chǔ)，圖3所表示。幣種能夠選擇：人民幣、港幣、美金。

圖3：線(xiàn)路報(bào)價(jià)

每條線(xiàn)路能夠定義其關(guān)鍵點(diǎn)，關(guān)鍵點(diǎn)分為：工廠、海關(guān)、口岸、收費(fèi)站，圖4所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示關(guān)鍵點(diǎn)列表，編輯區(qū)修改所選擇關(guān)鍵點(diǎn)。通常情況下，線(xiàn)路開(kāi)始點(diǎn)、結(jié)束點(diǎn)、海關(guān)、收費(fèi)站作為關(guān)鍵點(diǎn)。

圖4：關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置3.承運(yùn)企業(yè)

描述承運(yùn)企業(yè)及相關(guān)車(chē)輛信息。依據(jù)承運(yùn)企業(yè)名稱(chēng)查詢(xún)承運(yùn)企業(yè)，承運(yùn)企業(yè)采取like方法查詢(xún)，圖5所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示承運(yùn)企業(yè)列表，編輯區(qū)修改所選擇承運(yùn)企業(yè)，運(yùn)輸性質(zhì)分為：中國(guó)、中港，其中運(yùn)輸性質(zhì)、運(yùn)輸企業(yè)名稱(chēng)、運(yùn)輸企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)不能修改。

圖5：承運(yùn)企業(yè)

選擇承運(yùn)企業(yè)，點(diǎn)擊車(chē)輛信息，進(jìn)入承運(yùn)企業(yè)車(chē)輛維護(hù)，承運(yùn)車(chē)輛圖6所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示車(chē)輛信息，編輯區(qū)修改所選擇車(chē)輛，車(chē)型類(lèi)別：噸車(chē)、柜車(chē)，噸車(chē)又分為：3T、5T、8T、10T，柜車(chē)只有托頭沒(méi)有車(chē)型。

圖6：承運(yùn)車(chē)輛

4.承運(yùn)報(bào)價(jià)

將運(yùn)輸企業(yè)作為特殊用戶(hù)處理，承運(yùn)報(bào)價(jià)給出運(yùn)輸企業(yè)各線(xiàn)路、不一樣車(chē)型運(yùn)輸報(bào)價(jià)。類(lèi)似于用戶(hù)報(bào)價(jià)，包含報(bào)價(jià)單號(hào)、報(bào)價(jià)明細(xì)、附加報(bào)價(jià)、散貨報(bào)價(jià)。

依據(jù)承運(yùn)企業(yè)名稱(chēng)查詢(xún)承運(yùn)企業(yè)，承運(yùn)企業(yè)名稱(chēng)采取like方法查詢(xún)，選擇承運(yùn)企業(yè)，進(jìn)入承運(yùn)報(bào)價(jià)，圖7所表示。

報(bào)價(jià)單有2種狀態(tài)：已確定、未確定，依據(jù)狀態(tài)顯示不一樣按鈕。已確定報(bào)價(jià)能夠取消確定、查詢(xún)報(bào)價(jià)明細(xì)，未確定報(bào)價(jià)能夠修改報(bào)價(jià)明細(xì)，確定報(bào)價(jià)。確定報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)價(jià)插入?yún)f(xié)議報(bào)價(jià)，取消確定時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)刪除協(xié)議報(bào)價(jià)。

沒(méi)有明細(xì)報(bào)價(jià)單號(hào)不能確定，報(bào)價(jià)確定時(shí)要求維護(hù)報(bào)價(jià)開(kāi)始日期、結(jié)束日期，同時(shí)能夠存在多份報(bào)價(jià)，要求已確定報(bào)價(jià)日期段不能交叉（不然結(jié)算時(shí)將存在不一樣報(bào)價(jià)單）。

加收代墊費(fèi)用表示對(duì)代墊費(fèi)用項(xiàng)目是否收取稅金。如用戶(hù)接收產(chǎn)生代墊費(fèi)用單據(jù)（即用戶(hù)直接付代墊費(fèi)用，能夠不入系統(tǒng)），不然代墊部分費(fèi)用將產(chǎn)生營(yíng)業(yè)稅，能夠要求用戶(hù)負(fù)擔(dān)該部分費(fèi)用。輸入數(shù)字為代墊費(fèi)用百分比，為0表示不加收代墊費(fèi)用，代墊費(fèi)用＝代墊費(fèi)用＋代墊費(fèi)用×百分比。

備注一、備注二為報(bào)價(jià)總體說(shuō)明，打印報(bào)價(jià)單時(shí)，打印在承運(yùn)企業(yè)資料以后，每個(gè)備注最長(zhǎng)能夠輸入400個(gè)字符。

圖7：承運(yùn)報(bào)價(jià)????

承運(yùn)報(bào)價(jià)明細(xì)給出各線(xiàn)路、各車(chē)型基礎(chǔ)運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)，運(yùn)輸企業(yè)必需維護(hù)全部運(yùn)輸線(xiàn)路報(bào)價(jià)，圖8所表示。

圖8：承運(yùn)報(bào)價(jià)明細(xì)????

選擇線(xiàn)路，能夠修改不一樣車(chē)型運(yùn)輸報(bào)價(jià)，圖9所表示，每條線(xiàn)路能夠選擇不一樣幣種，幣種能夠選擇：人民幣、港幣、美金。

圖9：承運(yùn)線(xiàn)路報(bào)價(jià)????

承運(yùn)附加報(bào)價(jià)給出和線(xiàn)路無(wú)關(guān)費(fèi)用：查車(chē)費(fèi)、空返費(fèi)、壓車(chē)費(fèi)用報(bào)價(jià)，圖10所表示。

圖10：承運(yùn)附加報(bào)價(jià)5.承運(yùn)協(xié)議

類(lèi)型于用戶(hù)協(xié)議，承運(yùn)協(xié)議只許可修改協(xié)議開(kāi)始日期、結(jié)束日期，報(bào)價(jià)開(kāi)始日期、結(jié)束日期。依據(jù)承運(yùn)企業(yè)名稱(chēng)查詢(xún)承運(yùn)企業(yè)，承運(yùn)企業(yè)名稱(chēng)采取like方法查詢(xún)，圖11所表示。

圖11：修改協(xié)議期限????

選擇承運(yùn)協(xié)議，點(diǎn)擊修改報(bào)價(jià)時(shí)間，列出全部已確定報(bào)價(jià)單，選擇報(bào)價(jià)單號(hào)修改報(bào)價(jià)開(kāi)始日期、結(jié)束日期，圖12所表示。要求輸入日期段不能交叉。

圖12：修改報(bào)價(jià)期限6.用戶(hù)資料

用戶(hù)資料分為2級(jí)：協(xié)議資料、工廠信息，協(xié)議資料由業(yè)務(wù)部門(mén)維護(hù)，工廠資料由操作部門(mén)維護(hù)。依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)查詢(xún)用戶(hù)資料，用戶(hù)名稱(chēng)采取like方法查詢(xún)，圖13所表示。

圖13：用戶(hù)資料列表7.百分比設(shè)置

入倉(cāng)、出倉(cāng)配車(chē)時(shí)，操作員選擇入倉(cāng)、出倉(cāng)單，系統(tǒng)自動(dòng)將入倉(cāng)單、出倉(cāng)單體積、重量相加，依據(jù)選擇車(chē)型最大裝載體積、重量，判定是否超載。百分比設(shè)置給出最大致積、最大重量和理論能夠裝載體積、重量百分比。系統(tǒng)比較配載體積、重量和理論體積、理論重量提醒是否超載，圖15所表示。表示理論體積、重量為最大致積、重量80％。圖15：百分比設(shè)置二、用戶(hù)管理1.費(fèi)用項(xiàng)目

費(fèi)用項(xiàng)目按其協(xié)議性質(zhì)分為協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目、非協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目，協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目要求在報(bào)價(jià)中表現(xiàn)（絕大部分費(fèi)用項(xiàng)目為協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目），非協(xié)議費(fèi)用項(xiàng)目在報(bào)價(jià)中不表現(xiàn)（如運(yùn)輸停車(chē)費(fèi)、隧道費(fèi)）。

費(fèi)用項(xiàng)目按其付費(fèi)方法分為代墊費(fèi)用、其它費(fèi)用，代墊費(fèi)用為物流企業(yè)替換用戶(hù)墊費(fèi)用（如壓車(chē)、查車(chē)、停車(chē)費(fèi)）。

費(fèi)用項(xiàng)目按其特征分為正常費(fèi)用、附加費(fèi)用，正常費(fèi)用表示每單作業(yè)均發(fā)生費(fèi)用（如運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)），附加費(fèi)用為作業(yè)可能發(fā)生費(fèi)用（如運(yùn)輸壓車(chē)、查車(chē)）。正常費(fèi)用項(xiàng)目又分為關(guān)鍵、隸屬，關(guān)鍵費(fèi)用項(xiàng)目表示能夠依據(jù)作業(yè)量自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目，隸屬費(fèi)用項(xiàng)目表示能夠依據(jù)關(guān)鍵費(fèi)用自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目。

下表是運(yùn)輸常見(jiàn)費(fèi)用項(xiàng)目：費(fèi)用類(lèi)型費(fèi)用項(xiàng)目特征協(xié)議標(biāo)識(shí)運(yùn)輸運(yùn)輸費(fèi)正常、關(guān)鍵協(xié)議

空返附加協(xié)議

壓車(chē)附加協(xié)議

查車(chē)附加協(xié)議

高速附加其它

停車(chē)附加其它

隧道附加其它

其它附加其它

系統(tǒng)采取分頁(yè)方法顯示全部費(fèi)用類(lèi)型、費(fèi)用項(xiàng)目，費(fèi)用類(lèi)型編號(hào)、費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)不能修改，費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)前4位和費(fèi)用類(lèi)型編號(hào)相同，圖17所表示。

圖17：費(fèi)用項(xiàng)目2.用戶(hù)管理

運(yùn)輸企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)管理只有運(yùn)輸業(yè)務(wù)用戶(hù)，類(lèi)似于用戶(hù)管理，用戶(hù)按其狀態(tài)分為：預(yù)備、正式、歷史。預(yù)備表示正在聯(lián)絡(luò)，沒(méi)有協(xié)議用戶(hù)，正式用戶(hù)表示正在運(yùn)作用戶(hù)，歷史用戶(hù)表示協(xié)議已終止用戶(hù)。預(yù)備用戶(hù)能夠轉(zhuǎn)為正式用戶(hù)，依據(jù)能夠報(bào)價(jià)費(fèi)用類(lèi)型，維護(hù)對(duì)應(yīng)協(xié)議表頭。運(yùn)輸協(xié)議表頭只有協(xié)議開(kāi)始日期、結(jié)束日期。沒(méi)有報(bào)價(jià)正式用戶(hù)，能夠轉(zhuǎn)回預(yù)備用戶(hù)。沒(méi)有工廠資料預(yù)備用戶(hù)，能夠刪除。正式用戶(hù)、歷史用戶(hù)不能刪除。正式用戶(hù)能夠轉(zhuǎn)為歷史用戶(hù)，終止用戶(hù)協(xié)議。歷史用戶(hù)能夠轉(zhuǎn)為正式用戶(hù)，重新維護(hù)協(xié)議表頭、協(xié)議報(bào)價(jià)。

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)查詢(xún)用戶(hù)資料，用戶(hù)名稱(chēng)采取like方法查詢(xún)，圖18所表示。上半?yún)^(qū)分頁(yè)顯示用戶(hù)資料列表，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，能夠修改用戶(hù)資料。

圖18：運(yùn)輸用戶(hù)資料

用戶(hù)編號(hào)是唯一，查詢(xún)密碼為用戶(hù)在外網(wǎng)查詢(xún)密碼，操作部門(mén)為用戶(hù)具體操作部門(mén)（運(yùn)輸）。全部新增用戶(hù)其狀態(tài)為預(yù)備。系統(tǒng)依據(jù)用戶(hù)狀態(tài)自動(dòng)修改按鈕區(qū)域：

預(yù)備用戶(hù)：新增、提交、刪除、正式、關(guān)閉；

正式用戶(hù)：新增、提交、歷史、打印、報(bào)價(jià)、提醒、關(guān)閉；

歷史用戶(hù)：新增、正式、關(guān)閉。

選擇正式用戶(hù)，點(diǎn)擊報(bào)價(jià)，進(jìn)入用戶(hù)報(bào)價(jià)處理，依據(jù)編號(hào)描述產(chǎn)生報(bào)價(jià)單號(hào)，圖19所表示。屏幕劃分為2個(gè)區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示用戶(hù)報(bào)價(jià)列表，編輯區(qū)編輯所選擇用戶(hù)報(bào)價(jià)。備注一、備注二為報(bào)價(jià)總體說(shuō)明，打印報(bào)價(jià)單時(shí)，在用戶(hù)基礎(chǔ)資料以后，每個(gè)備注最長(zhǎng)能夠輸入400個(gè)字符。

圖19：運(yùn)輸用戶(hù)報(bào)價(jià)

報(bào)價(jià)有2種狀態(tài)：已確定、未確定，依據(jù)狀態(tài)顯示不一樣按鈕：

已確定：新增、報(bào)價(jià)明細(xì)、取消、打印、返回；

未確定：提交、新增、刪除、報(bào)價(jià)明細(xì)、確定、打印、返回。

已確定報(bào)價(jià)能夠查詢(xún)報(bào)價(jià)明細(xì)，未確定報(bào)價(jià)能夠修改報(bào)價(jià)明細(xì)，確定報(bào)價(jià)。確定報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)價(jià)插入?yún)f(xié)議報(bào)價(jià)，取消確定時(shí)刪除協(xié)議報(bào)價(jià)。沒(méi)有明細(xì)報(bào)價(jià)單號(hào)不能確定，報(bào)價(jià)確定時(shí)要求維護(hù)報(bào)價(jià)開(kāi)始日期、結(jié)束日期，同時(shí)能夠存在多份報(bào)價(jià)，要求已確定報(bào)價(jià)日期段不能交叉（不然結(jié)算時(shí)將存在不一樣報(bào)價(jià)單），依據(jù)報(bào)價(jià)日期段，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生目前合約實(shí)施單。

加收代墊費(fèi)用表示對(duì)代墊費(fèi)用項(xiàng)目是否收取稅金。如用戶(hù)接收產(chǎn)生代墊費(fèi)用單據(jù)（即用戶(hù)直接付代墊費(fèi)用，不需要輸入系統(tǒng)），不然代墊部分費(fèi)用將產(chǎn)生營(yíng)業(yè)稅，能夠要求用戶(hù)負(fù)擔(dān)該部分費(fèi)用。輸入數(shù)字為代墊費(fèi)用百分比，為0表示不加收代墊費(fèi)用，代墊費(fèi)用計(jì)算公式：代墊費(fèi)用＝代墊費(fèi)用＋代墊費(fèi)用×百分比。

選擇線(xiàn)路，列出全部車(chē)型報(bào)價(jià)，圖20所表示。線(xiàn)路車(chē)型報(bào)價(jià)每條線(xiàn)路能夠有不一樣幣種，如中港線(xiàn)路用港幣、中國(guó)線(xiàn)路用人民幣。

圖20：運(yùn)輸用戶(hù)報(bào)價(jià)明細(xì)

附加報(bào)價(jià)和線(xiàn)路無(wú)關(guān)，有3種費(fèi)用：查車(chē)、空返、壓車(chē)，它描述運(yùn)輸特殊費(fèi)用處理方法。圖21所表示。

圖21：運(yùn)輸附加報(bào)價(jià)3.協(xié)議管理

依據(jù)用戶(hù)名稱(chēng)、協(xié)議狀態(tài)查詢(xún)協(xié)議，用戶(hù)名稱(chēng)采取like方法查詢(xún)，協(xié)議狀態(tài)采取選擇方法（能夠選擇全部協(xié)議、正式協(xié)議、歷史協(xié)議），選擇用戶(hù)協(xié)議，點(diǎn)擊修改，彈出新頁(yè)面，修改協(xié)議開(kāi)始日期、結(jié)束日期，圖22所表示。三、調(diào)度管理1.車(chē)輛查詢(xún)

依據(jù)運(yùn)輸性質(zhì)、運(yùn)輸企業(yè)、車(chē)牌號(hào)碼查詢(xún)滿(mǎn)足條件車(chē)輛信息，運(yùn)輸性質(zhì)采取選擇方法（能夠選擇：中港、中國(guó)），運(yùn)輸企業(yè)、車(chē)牌采取like方法查詢(xún)，圖24所表示。2.訂車(chē)處理

訂車(chē)起源分為2類(lèi)：運(yùn)輸企業(yè)訂車(chē)、其它部門(mén)訂車(chē)（配送、貨代、網(wǎng)上）。訂車(chē)單有2種狀態(tài)：已確定、未確定。其它部門(mén)產(chǎn)生訂車(chē)均為未確定，要求運(yùn)輸企業(yè)確定，標(biāo)準(zhǔn)上運(yùn)輸企業(yè)不能修改其它部門(mén)訂車(chē)要求，為方便操作，系統(tǒng)許可運(yùn)輸企業(yè)修改。

訂車(chē)分為訂車(chē)表頭、訂車(chē)明細(xì)、貨物清單。訂車(chē)表頭描述訂車(chē)用戶(hù)信息，運(yùn)輸性質(zhì)：中國(guó)、中港。訂車(chē)明細(xì)描述訂車(chē)車(chē)型，要求達(dá)成時(shí)間、貨物性質(zhì)（整車(chē)、散貨）、線(xiàn)路、工廠信息（收貨、交貨地點(diǎn)）。貨物清單具體描述貨物名稱(chēng)、數(shù)量、體積、重量、單位、工廠信息（交換、收貨地點(diǎn)）。

依據(jù)訂車(chē)單號(hào)