員工離職管理新規(guī)制度模板

職員離職管理制度總則為維護職員正常流動秩序，規(guī)范職員離職行為，特制訂本制度。本制度中“企業(yè)”指“煙臺云海置業(yè)有限責任企業(yè)”。本制度所稱“高層管理人員”是指“企業(yè)總經(jīng)理、常務副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“企業(yè)各部門經(jīng)理”，“基層職員”是指除以上人員之外企業(yè)其它正式職員。職員離職包含勞動協(xié)議（以下簡稱協(xié)議）終止和協(xié)議解除兩種情況。協(xié)議終止協(xié)議終止是指企業(yè)和職員在協(xié)議期滿或約定協(xié)議終止條件成立時終止協(xié)議關(guān)系行為，關(guān)鍵指協(xié)議到期不續(xù)簽情況。協(xié)議到期企業(yè)提出不再續(xù)簽協(xié)議時，由企業(yè)行政事業(yè)部在協(xié)議到期兩周前以書面形式《勞動協(xié)議終止通知單》通知職員辦理協(xié)議終止相關(guān)手續(xù)；職員提出不再續(xù)簽協(xié)議時，應在接到人力資源部相關(guān)續(xù)簽協(xié)議通知《續(xù)簽勞動協(xié)議審批表》一周內(nèi)以書面形式反饋，并填寫《職員離職申請單》。人力資源部須在協(xié)議到期前30天內(nèi)完成職員協(xié)議續(xù)簽意見審批，填寫《續(xù)簽勞動協(xié)議審批表》。協(xié)議解除協(xié)議解除指協(xié)議簽訂后，還未完全推行以前，因為某種原因造成協(xié)議一方或雙方提前終止勞動關(guān)系行為。企業(yè)所指協(xié)議解除包含試用期離職、職員辭職、私自離職、解聘、除名。試用期離職職員試用期表現(xiàn)不佳未能達成崗位說明書要求，由用人部門和人力資源部、職員本人在試用期滿前一周內(nèi)進行溝通，溝通后不能達成一致，由人力資源部在試用期結(jié)束前以書面形式《職員勸退通知單》通知離職，并辦理離職手續(xù)。職員本人試用期提出離職，應提前三天填寫《職員離職申請單》通知用人部門，辦妥離職手續(xù)后方可離職。辭職職員在協(xié)議期內(nèi)辭職，應提前三十天（勞動協(xié)議另有約定按約定實施）向其直接上級提出，并提交《職員離職申請單》按本制度第十六條要求程序?qū)徟?，由企業(yè)人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。職員協(xié)議期內(nèi)提出辭職，企業(yè)應在一周內(nèi)做出同意、不一樣意或暫緩待審議回復；做出同意辭職回復應明確離職時間、交接要求等。辭職職員所在部門及人力資源部應主動了解職員辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好職員應引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇可能性，溝通統(tǒng)計并已書面形式《離職職員溝通統(tǒng)計表》留存。私自離職私自離職是指職員未遞交辭職申請就私自離崗、或職員已遞交辭職申請但未經(jīng)同意就私自離崗、或職員辭職申請雖獲同意但未推行完成離職手續(xù)就私自離崗。私自離職按《云海銷售管理制度總則》作除名處理并負擔違約責任，造成經(jīng)濟損失，企業(yè)有權(quán)提出賠償要求。解聘、除名職員因多種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作；或符合《云海銷售管理制度總則》中要求解聘情況，和《勞動協(xié)議法》要求能夠解除勞動協(xié)議情況，企業(yè)可作解聘處理。職員符合《云海銷售管理制度總則》要求須作除名處理情形，企業(yè)可作解聘處理。對職員作解聘、除名處理由職員所在部門向人力資源部提交《職員勸退通知單》，按本制度第十六條要求程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ殕T本人。協(xié)議違約處理職員和企業(yè)簽署勞動協(xié)議確立勞動關(guān)系后，雙方均應認真推行，因任何一方造成勞動協(xié)議不能推行或完全不能推行，違約方應負擔法律責任；如屬雙方違約，依據(jù)實際情況由雙方協(xié)商處理，協(xié)商不成則根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)要求其它路徑處理。職員協(xié)議期內(nèi)提出辭職，應按要求時間和要求步驟遞交書面辭職申請，企業(yè)在一周內(nèi)做出同意、不一樣意或暫緩待審議回復；做出同意辭職回復應明確離職時間、交接要求等。協(xié)議雙方在協(xié)議條款及其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標準，按協(xié)議或其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）約定實施。離職管理職員離職情形均須由職員本人或部門提出申請（《職員離職申請單》、《職員勸退通知單》），并根據(jù)以下程序?qū)徟?。高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。中層管理人員：直接上級審核、總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批；企業(yè)基層職員：部門經(jīng)理及部門責任人審核、人力資源部經(jīng)理審核、總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批；臨時用工人員（實習生）：用人部門經(jīng)理審批，報人力資源部立案。職員離職申請獲準后，由人力資源部將《職員離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應在在雙方約定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)；職員被解聘或被除名處理，由人力資源部以書面形式《職員勸退通知單》通知其本人，離職者應在人力資源部要求時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。離職移交要求離職者在離職申請獲準后一周內(nèi)交接完工作，交接工作內(nèi)容以下：工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有全部文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案和遺留工作事宜等；物品移交：企業(yè)配置辦公用具；從企業(yè)或其它部門借出或領(lǐng)用物品（勞動工具、企業(yè)多種證件等）；其它應歸還企業(yè)物品；財務移交：包含應收應付帳款清單，往來用戶清單，稅務發(fā)票情況，業(yè)務協(xié)議情況，企業(yè)領(lǐng)借款情況等；其它：除上述內(nèi)容外其它應移交事項。移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。交接要求：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；包含財務類移交須有相關(guān)財務人員參與，并經(jīng)財務經(jīng)辦人員和財務部經(jīng)理簽字確定。監(jiān)交要求：移交時應指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由人力資源部經(jīng)理監(jiān)交；其它人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員依據(jù)崗位特征由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。職員離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其它人員代為辦理，但需出具書面委托書，責任仍由離職人負責。各級審核人要把好離職移交審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)覺物品、資料或財務事項有虧欠未清，相關(guān)人員負連帶責任。離職者不按要求辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊企業(yè)資料，按《云海銷售管理制度總則》處理。職員離職員資福利結(jié)算離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由人力資源部進行工資、保險清算。離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇截止日為雙方約定移交手續(xù)結(jié)束日。離職職員薪資支付時間，依據(jù)企業(yè)全體職員固定發(fā)薪時間，即上月工資由財務部于本月20日發(fā)放，本月工資于下月20日發(fā)放。離職者依據(jù)勞動協(xié)議、協(xié)議書及法律法規(guī)要求，享受或負擔賠償金、違約金；其它職員離職后發(fā)覺有虧空、舞弊或業(yè)務不法行為，企業(yè)保留繼續(xù)追討權(quán)利，情節(jié)嚴重者提交司法機關(guān)處理。接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，按《云海銷售管理制度總則》處理。離職者辦妥離職手續(xù)后，由企業(yè)人力資源部辦理勞動協(xié)議終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。職員因工作需要，企業(yè)內(nèi)部調(diào)動而離開目前工作崗位，參考離職要求進行對應移交。必需時，對和經(jīng)濟直接相關(guān)人員在離職離崗前，由人力資源部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專員作離職（離任）審計。附則本制度由人力資源部進行起草和修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理同意后公布。本制度和《云海銷售管理制度總則》、《人力資源管理制度》等配套使用。本制度自公布之日起施行，原有相關(guān)制度如和本制度沖突，以本制度為準。本制度解釋權(quán)屬于人力資源部。附件一：勞動協(xié)議終止通知單勞動協(xié)議終止通知單NO：XX號因勞動協(xié)議到期，已通知其于年月日前到企業(yè)行政事業(yè)部辦理勞動協(xié)議終止手續(xù)。行政事業(yè)部年月日勞動協(xié)議終止通知單NO：XX號：您好！您勞動協(xié)議立即到期（年月日至年月日），感謝您年來為企業(yè)發(fā)展所做工作。依據(jù)企業(yè)整體發(fā)展需要及您在協(xié)議期內(nèi)綜合表現(xiàn)，經(jīng)企業(yè)綜合考評，決定不再和您續(xù)簽勞動協(xié)議。請于年月日前到企業(yè)行政事業(yè)部辦理勞動協(xié)議終止手續(xù)。特此通知。行政事業(yè)部年月日附件二：續(xù)簽勞動協(xié)議審批表姓名：等級：直接上級：入職日期：性別：學歷：首次簽署協(xié)議期：年月日至年月日部門：崗位：續(xù)簽勞動協(xié)議期：年月日至年月日職稱：身份證號碼：感謝您為企業(yè)發(fā)展做出努力和貢獻！現(xiàn)勞動協(xié)議立即到期，請您經(jīng)過慎重考慮后做出以下決定，謝謝您支持和配合！續(xù)簽勞動協(xié)議□終止勞動協(xié)議□（請在對應方框□內(nèi)打√）職員署名：日期：年月日要求上報時間請務必在年月日前完成（一周內(nèi)）相關(guān)部門會審意見所在部門責任人意見及簽字本部門對該職員在推行勞動協(xié)議期間工作表現(xiàn)綜合評價以下所述：現(xiàn)決定：1．我部門擬和該職員終止勞動協(xié)議□2．我部門擬和該職員續(xù)訂勞動協(xié)議□（請在對應方框□內(nèi)打√）部門責任人署名：日期：年月日行政事業(yè)部批注常務副總總經(jīng)理附件三：勞動協(xié)議解除通知單勞動協(xié)議解除通知單NO：XX號經(jīng)綜合考評決定提前和其解除勞動協(xié)議，已通知其于年月日前到企業(yè)行政事業(yè)部辦理勞動協(xié)議終止手續(xù)。行政事業(yè)部年月日勞動協(xié)議解除通知單NO：XX號：您好！依據(jù)企業(yè)整體發(fā)展需要及您在協(xié)議期內(nèi)（或試用期內(nèi)）綜合表現(xiàn)，經(jīng)企業(yè)綜合考評，依據(jù)《勞動協(xié)議》第條第款要求，決定和您解除勞動協(xié)議。請接到通知后按下述第項要求辦理勞動協(xié)議解除手續(xù)。按企業(yè)要求，在年月日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù)，包含以下工作項：辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù)。辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理工作移交。其它：特此通知。行政事業(yè)部年月日附件四：企業(yè)職員離職申請單部門姓名崗位職員等級入司時間估計離職時間離職原因：勞動協(xié)議終止：□協(xié)議到期不續(xù)簽勞動協(xié)議解除：□試用期內(nèi)協(xié)議解除□協(xié)議期內(nèi)辭職具體說明：離職人署名：部門意見□同意辭職，移交時間、接交人和其它補充：□不一樣意，理由：□暫緩待審議，理由：行政事業(yè)部意見常務副總審核總經(jīng)理審批表單編號：提出部門擬解聘、除名人員崗位職務/職級入職時間協(xié)議期限解聘、除名理由及依據(jù)部門意見行政事業(yè)部意見常務副總審核總經(jīng)理審批附件五：企業(yè)職員解聘、除名申請單表單編號：

附件六：職員離職手續(xù)辦理單姓名部門崗位職務職員編號估計離司時間項目內(nèi)容統(tǒng)計說明及相關(guān)責任人簽字崗位工作交接本月考勤和請假出勤天，病事假天，其它天物品、資料、文件及遺留工作移交（由離職者本人確定、直接上級確定）見附件《職員離職、調(diào)崗工作交接清單》移交人：接交人：監(jiān)交人：行政事業(yè)部辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備（u盤、電腦、相機等）借用書籍協(xié)議終止補助金（企業(yè)）應負擔培訓費用情況工資結(jié)算保險結(jié)算截至到月底服裝費其它財務部應收應付帳款兩清借款清算賬務移交其它行政事業(yè)部主任意見常務副總審核總經(jīng)理審批表單編號：附件七：職員離職、調(diào)崗工作交接清單姓名部門崗位職務類別□離職預期離職時間：□調(diào)崗