運(yùn)營總經(jīng)理崗位職能職責(zé)

運(yùn)行總經(jīng)理崗位職責(zé)1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)行行政管理2、制訂職員守則，董事會批核后實(shí)施3、編制總體業(yè)務(wù)步驟方案，確保貨物在不一樣處理方法下，以專業(yè)方法運(yùn)作，使其在流暢安全下進(jìn)行4、搜集全部運(yùn)輸信息資料，呈交信息處理中心，共同制訂，完善管理訊息系統(tǒng)，確保貨物在每一步驟下進(jìn)行下能夠即時(shí)（網(wǎng)上）查詢5、制訂企業(yè)各項(xiàng)開支守則，給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交董事會批核，方便實(shí)施6、運(yùn)作成本控制，包含車隊(duì)、運(yùn)費(fèi)、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等7、制訂職員服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表，主動評核服務(wù)水平8、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表9、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí)，即時(shí)候命實(shí)施任務(wù)10、提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂職員培訓(xùn)手冊11、組織一體概念，把職員及用戶儲運(yùn)職員工作一起12、編制每七天業(yè)務(wù)表，包含總量處理表，業(yè)務(wù)成本表，倉庫盤點(diǎn)表，用戶投訴表，服務(wù)質(zhì)量表，呈交董事會審閱倉儲主管1.幫助運(yùn)行總經(jīng)理管理倉儲各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)總倉、分倉相關(guān)操作規(guī)范制訂，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中指導(dǎo)和監(jiān)督；3.負(fù)責(zé)總倉、分倉計(jì)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中指導(dǎo)和監(jiān)督；4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用核定工作；5.負(fù)責(zé)企業(yè)及網(wǎng)點(diǎn)倉庫安全檢驗(yàn)工作；6.負(fù)責(zé)處理各倉庫突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確處理方案；7.全方面掌握庫存滯銷情況，并幫助銷售和售后共同完成庫存滯銷控制工作；8.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)多種漏裝、缺損、舊損等不良品處理工作，主動和采購一起向上游供給商聯(lián)絡(luò)，立即處理；9.負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后索賠工作，主動幫助保險(xiǎn)企業(yè)工作，在最短時(shí)間內(nèi)得到賠償；10.負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握企業(yè)庫存情況，以幫助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出正確判定；11.全方面幫助信息處理中心在企業(yè)內(nèi)主動推廣利用物流軟件，并責(zé)搜集利用過程中問題反饋及二次開發(fā)研討；12.對企業(yè)倉管工作全部有指導(dǎo)責(zé)任，并負(fù)責(zé)各倉管考評工作；13.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦其它臨時(shí)性工作；運(yùn)輸主管1.幫助運(yùn)行總經(jīng)理管理部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)企業(yè)貨運(yùn)相關(guān)操作規(guī)范制訂，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中指導(dǎo)和監(jiān)督；3.負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理一同完成整個企業(yè)物流計(jì)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)施中指導(dǎo)和監(jiān)督；4.負(fù)責(zé)和物流企業(yè)溝通，達(dá)成良好合作目標(biāo)；5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用核定工作；6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確處理方案；7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中每一個交接步驟，必需確保貨暢其流；8.負(fù)責(zé)調(diào)動企業(yè)物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全方面投入，確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位；9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)多種隨機(jī)性突發(fā)問題，并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)多種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況，統(tǒng)計(jì)在案，并負(fù)責(zé)和廠商立即協(xié)商處理；10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)相關(guān)事宜，并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)企業(yè)索賠工作；11.對企業(yè)配送工作全部有指導(dǎo)責(zé)任；12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦其它臨時(shí)性工作；庫存監(jiān)控1.負(fù)責(zé)企業(yè)庫房建立直接聯(lián)絡(luò)，經(jīng)過物流軟件，隨時(shí)掌握企業(yè)倉庫貨物出入庫動態(tài)，在企業(yè)統(tǒng)一要求時(shí)間范圍內(nèi)，獲取企業(yè)庫房（含下一級網(wǎng)點(diǎn)）貨物出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。2.負(fù)責(zé)熟練利用電子商務(wù)軟件，統(tǒng)計(jì)查對企業(yè)（含下一級網(wǎng)點(diǎn)）貨物庫存日報(bào)表，監(jiān)控貨物庫存進(jìn)貨和出貨動態(tài)，審核貨物庫存真實(shí)數(shù)據(jù)，按時(shí)完成制作部企業(yè)《庫存日報(bào)表》。3.負(fù)責(zé)每七天一次企業(yè)滯銷統(tǒng)計(jì)工作，每個月一次滯銷銷售和庫存統(tǒng)計(jì)工作，每個月一次企業(yè)人員領(lǐng)用手機(jī)統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)核查工作。4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)利用過程中問題搜集和意見反饋工作；5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)操作指導(dǎo)工作；6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料檔案管理工作；7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及企業(yè)隨時(shí)提供貨物庫存動態(tài)業(yè)務(wù)咨詢，并提供庫存制表各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦其它臨時(shí)性工作；運(yùn)輸監(jiān)控1.負(fù)責(zé)根據(jù)簽署訂購協(xié)議及分貨計(jì)劃，跟進(jìn)每一單貨物運(yùn)輸、配送進(jìn)度，立即協(xié)調(diào)并最快處理運(yùn)輸、配送過程中存在多種問題，確保用戶在協(xié)定時(shí)限內(nèi)按時(shí)收貨；2.負(fù)責(zé)根據(jù)分貨計(jì)劃正確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》；3.負(fù)責(zé)提前通知企業(yè)倉庫做好接貨入倉各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)全部物流運(yùn)單，包含合作企業(yè)出發(fā)及企業(yè)之間調(diào)撥運(yùn)單，并第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告，通知收貨方；5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息登錄工作；6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中每一個交接步驟，必需確保貨暢其流；7.負(fù)責(zé)依據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動企業(yè)物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全方面投入，確保貨物按時(shí)送貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位；8.負(fù)責(zé)確定發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)抵達(dá)收貨方目標(biāo)地；9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)多種不良情況，統(tǒng)計(jì)在案，并立即上報(bào)運(yùn)輸主管處理；10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后索賠資料搜集整理工作；11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)多種隨機(jī)性突發(fā)問題；12.負(fù)責(zé)和各（物流）企業(yè)查對運(yùn)輸費(fèi)用；13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案管理工作；14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦其它臨時(shí)性工作。行政人事部各崗位職責(zé)行政人事部經(jīng)理1、制訂管理手冊，呈交上司審批2、聘用適宜人選，委派合適位置3、制訂方案怎樣提升各職員工作效率4、設(shè)計(jì)制度，令各職員在工作上合作關(guān)系融洽5、幫助各部門控制職員工資，提供人力資源市場平均工資給各部門主管，方便制訂職員標(biāo)準(zhǔn)工作制，預(yù)防人才外流6、幫助部門發(fā)掘有才能職員，給增值培訓(xùn)后提升要職7、嚴(yán)控各部門職員在工作上操作和品行8、保障各職員在企業(yè)范圍內(nèi)安全及其身體健康人事管理1、在各部門主管人員所提供資料基礎(chǔ)上，編寫工作說明書。2、對可能造成勞動者不滿問題進(jìn)行研究和診療。3、制訂和完善人事管理制度、步驟和表單和部門崗位職責(zé)。4、人力資源管理（考勤、薪資、職員素養(yǎng)等）各項(xiàng)程序?qū)嵤?、監(jiān)督。5、就怎樣處理職員申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并幫助處理勞資糾紛事件。6、加強(qiáng)和勞動、人事、社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，落實(shí)企業(yè)社保等福利計(jì)劃。7、幫助教育計(jì)劃實(shí)施及職員激勵方法改善。8、分企業(yè)人力資源部聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。9、人事報(bào)表（周、月）制作、上報(bào)、整理、分析。10、行政預(yù)算審批11、辦公環(huán)境管理12、辦公用具采購監(jiān)控行政管理1.制訂行政部年度和月度預(yù)算2.辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，立即發(fā)覺問題，立即處理3.同物業(yè)物業(yè)管理處聯(lián)絡(luò)，核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理、通訊費(fèi)等4.辦公用具及非辦公用具詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放和登帳5..企業(yè)傳真收發(fā)和存檔6.信息搜集、公布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)，編輯整理企業(yè)大事記。7.企業(yè)財(cái)產(chǎn)保管和維護(hù)前臺文員1.接待來訪客人2.電話服務(wù)3.企業(yè)機(jī)票預(yù)訂4.企業(yè)車輛管理5.企業(yè)報(bào)刊訂閱人事行政文員1、檔案管理2、文件資料打印、接收、發(fā)放、登記。3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用具預(yù)算、請購、領(lǐng)用。4、人力資源管理信息、資料搜集、提報(bào)。5、幫助人事培訓(xùn)、人事管理資料整理、信息傳輸?shù)然A(chǔ)工作6、職員福利方法制訂和實(shí)施7、職員暫住證、上崗證辦理8、職員社會保險(xiǎn)辦理財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)1.監(jiān)察財(cái)務(wù)、會計(jì)及電腦系統(tǒng)三部門各主管日常工作；2.協(xié)調(diào)上司制訂每十二個月預(yù)算；3.提供財(cái)務(wù)管理方案，呈上司審批；4.制訂職員守則，確保企業(yè)機(jī)密以防外漏；5.確保企業(yè)全部資料完整無缺；6.審核電腦系統(tǒng)效率和正確性，確保系統(tǒng)精密預(yù)防病毒入侵，破壞企業(yè)日常操作；7.全權(quán)實(shí)施資料保安制度，預(yù)防同行對手盜取商業(yè)機(jī)密；8.日常企業(yè)資金運(yùn)作，天天呈交上司審查并附上有必需提議；9.制訂每個月效益表，呈交上司查閱；10.搜集會計(jì)匯報(bào)，把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱；11.編制企業(yè)采購制度，呈上司審批。12.監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來業(yè)務(wù)，審核信用額度，防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。主管會計(jì)1、負(fù)責(zé)企業(yè)會計(jì)核實(shí)組織及管理工作，審核會計(jì)憑證及多種對內(nèi)、對外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。2、組織企業(yè)財(cái)務(wù)分析匯報(bào)編制工作，具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。3、對并確定企業(yè)和外部往來單位往來帳，