綜合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)操作基礎(chǔ)手冊(cè)_第1頁
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文檔簡介

陜西建工機(jī)械施工集團(tuán)綜合項(xiàng)目管理操作手冊(cè)1.0修訂歷史統(tǒng)計(jì)編號(hào)修訂說明版本號(hào)修改時(shí)間修改人審批人1初始創(chuàng)建1.0-04-05目錄第一章系統(tǒng)安裝和配置 -1-1.1系統(tǒng)配置安裝 -1-1.2系統(tǒng)登錄 -4-1.3主框架介紹 -7-1.3.1區(qū)域一配置說明 -7-1.3.2區(qū)域二設(shè)置說明 -10-1.3.3區(qū)域三配置說明 -15-第二章招投標(biāo)模塊操作手冊(cè) -19-2.1項(xiàng)目線索和投標(biāo)過程管理 -19-2.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)操作 -20-2.1.2標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)操作 -26-2.1.3資格預(yù)審 -31-2.1.4現(xiàn)場(chǎng)踏勘 -33-2.1.5招標(biāo)文件 -35-2.1.6標(biāo)書編制 -37-2.1.7標(biāo)后分析 -40-2.1.8項(xiàng)目注冊(cè) -42-第三章協(xié)議管理模塊操作手冊(cè) -48-3.1協(xié)議管理 -48-3.1.1收入類協(xié)議管理(以承包協(xié)議為例) -51-3.1.2支出類協(xié)議管理(以分包協(xié)議為例) -72-第四章進(jìn)度管理模塊操作手冊(cè) -98-4.1進(jìn)度管理 -98-4.1.1企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃 -99-4.1.2業(yè)務(wù)描述 -102-4.1.3包含崗位 -102-4.1.4業(yè)務(wù)操作 -103-4.2驗(yàn)工月報(bào) -114-4.2.1業(yè)務(wù)描述 -114-4.2.2包含崗位 -115-4.2.3操作步驟 -115-第五章設(shè)備管理操作手冊(cè) -122-5.1設(shè)備臺(tái)賬 -122-5.1.1業(yè)務(wù)描述 -122-5.1.2操作步驟 -122-第六章質(zhì)量安全管理模塊操作手冊(cè) -123-6.1質(zhì)量管理 -123-6.1.1業(yè)務(wù)描述 -123-6.1.2包含崗位 -123-6.1.3操作步驟 -123-6.2目標(biāo)管理 -123-6.2.1達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)方法計(jì)劃及實(shí)施 -125-6.2.2現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì) -125-6.2.3不符合項(xiàng)通知單 -127-6.2.4不符合項(xiàng)整改單 -128-6.3安全管理 -129-6.3.1安全目標(biāo) -130-6.3.2安全計(jì)劃管理 -131-6.3.3現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì) -132-6.3.4不符合項(xiàng)通知單 -136-6.3.5不符合項(xiàng)整改單 -137-6.3.6安全月報(bào) -138-6.4安全事務(wù) -139-6.5安全考評(píng) -141-6.6危險(xiǎn)源管理 -143-第七章成本管理模塊操作手冊(cè) -146-7.1項(xiàng)目核實(shí)信息初始化 -146-7.1.1核實(shí)項(xiàng)類別 -147-7.1.2項(xiàng)目CBS -148-7.1.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù) -150-7.2總體計(jì)劃成本 -151-7.2.1協(xié)議成本 -151-7.2.2目標(biāo)成本 -153-7.3計(jì)劃成本變更 -155-7.4其它實(shí)際成本 -156-7.5成本歸集 -158-7.6成本分析 -160-7.6.1預(yù)算和實(shí)際成本對(duì)比 -160-第八章物資模塊操作手冊(cè) -161-8.1倉庫設(shè)置 -161-8.1.1建立倉庫 -161-8.1.2倉庫初始確定 -164-8.2班組設(shè)置 -165-1.3之前倉庫物資 -166-2.1采購計(jì)劃 -167-2.3采購訂單(同時(shí)新增采購協(xié)議) -169-3.1采購入庫 -171-3.2班組領(lǐng)料單 -172-3.4庫房盤點(diǎn)操作 -173-a.生成盤點(diǎn)卡 -173-b.盤點(diǎn)錄入管理 -174-3.5庫房過賬操作 -176-3.6庫房月結(jié)操作 -177-第一章系統(tǒng)安裝和配置1.1系統(tǒng)配置安裝提議用戶用WINDOWS操作系統(tǒng)自帶IE瀏覽器且版本在9.0及以上。在首次登錄系統(tǒng)時(shí)要對(duì)系統(tǒng)IE屬性作簡單修改。方法是:右擊IE瀏覽器-選擇“屬性”-選擇“安全”,對(duì)其中“Internet”、“當(dāng)?shù)豂ntranet”和“受信任站點(diǎn)”三項(xiàng)自定義等級(jí)作簡單調(diào)整。見下圖:分別選擇“Internet”、“當(dāng)?shù)豂ntranet”和“受信任站點(diǎn)”。點(diǎn)擊“自定義等級(jí)(C)…”按鈕,會(huì)發(fā)覺里面有很多選項(xiàng),請(qǐng)根據(jù)以下要求設(shè)置:ActiveX控件和插件★對(duì)標(biāo)識(shí)為可安全實(shí)施腳本ActiveX控件實(shí)施腳本——啟用★對(duì)沒有標(biāo)識(shí)為安全ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行——啟用★下載未署名ActiveX控件——“啟用”或“提醒”,提議用“提醒”★下載已署名ActiveX控件——“啟用”或“提醒”,提議用“提醒”★運(yùn)行ActiveX控件和插件——啟用腳本★Java小程序腳本——“啟用”或“提醒”★活動(dòng)腳本——啟用其它安全選項(xiàng)可按默認(rèn)設(shè)置,本軟件無特殊要求。下面以修改“Internet”自定義等級(jí)為例,演示具體設(shè)置步驟,另外兩項(xiàng)設(shè)置類似。選中“Internet”,單擊“自定義等級(jí)”,彈出以下圖界面,只要將部分“禁用”項(xiàng)改為“啟用”狀態(tài)即可,其中只需改到Java小程序腳本和活動(dòng)腳本?!爱?dāng)?shù)豂ntranet”和“受信任站點(diǎn)”自定義等級(jí)設(shè)置和“Internet”類似,可參考上述步驟逐一設(shè)置。另外,請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器彈出窗口組織程序,以下圖所表示,點(diǎn)擊“關(guān)閉彈出窗口組織程序”?!铩铩镉绕鋸?qiáng)調(diào):安裝時(shí)請(qǐng)清理系統(tǒng)無須要插件,因?yàn)橐恍┎寮纾篵aidu搜霸、谷歌工具條、漢字搜搜、hao123等,這些插件會(huì)攔截系統(tǒng),造成系統(tǒng)無法運(yùn)行。1.2系統(tǒng)登錄I6系統(tǒng)經(jīng)過用戶端瀏覽器直接登陸系統(tǒng),如使用IE瀏覽器,在地址欄里錄入::8088/i6P(內(nèi)網(wǎng)訪問),:8088/i6P(外網(wǎng)訪問),登錄前準(zhǔn)備工作完成后,輸入地址后系統(tǒng)下載用戶端并自動(dòng)運(yùn)行登陸界面: 以下圖所表示:輸入用戶名、密碼(原始密碼為123456)、在“高級(jí)”選項(xiàng)選擇對(duì)應(yīng)帳套,點(diǎn)“登陸”進(jìn)入系統(tǒng)。注意點(diǎn):外網(wǎng)請(qǐng)選擇HTTP連接方法。進(jìn)入系統(tǒng)后看到是I6工程版系統(tǒng)主界面,以下圖:在主界面上點(diǎn)擊“設(shè)置-更改密碼”,可更改目前用戶登錄密碼。為確保數(shù)據(jù)安全性,首次登錄后請(qǐng)更改原始密碼?。ㄐ薷耐瓿珊笥浀命c(diǎn)“保留”)以下圖:1.3主框架介紹左側(cè)為軟件功效模塊區(qū)域,系統(tǒng)功效是軟件內(nèi)置功效模塊,包含全部業(yè)務(wù)功效點(diǎn);我功效為系統(tǒng)能夠自定義添加自己常見功效點(diǎn)。底部顯示目前登錄信息,包含:登陸帳套、目前登陸組織及操作員。頂部關(guān)鍵顯示:我步驟、及相關(guān)常見功效。1.3.1區(qū)域一配置說明界面頂部區(qū)域一設(shè)置了固定幾項(xiàng)功效:隱藏、設(shè)置、刷新、netcall、在線服務(wù)、注銷、退出等。區(qū)域一中“設(shè)置——個(gè)性化”功效用于配置部分界面使用風(fēng)格及進(jìn)入系統(tǒng)默認(rèn)打開功效,以下圖:

功效列表樣式“抽屜樣式”選擇該項(xiàng)設(shè)置,全部功效模塊全部以抽屜形式排列在區(qū)域二中?!癟ab頁樣式”選擇該項(xiàng)設(shè)置,全部功效模塊全部以TAB頁形式排列在區(qū)域二中。默認(rèn)界面打開“默認(rèn)打開功效”功效——用于您每次登陸系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動(dòng)為您打開功效。比如,您每次登陸系統(tǒng)期望系統(tǒng)自動(dòng)打開“個(gè)人信息”功效,那么您只要選中左邊功效樹中“職員自助服務(wù)—個(gè)人信息”功效,經(jīng)過點(diǎn)擊按鈕將其選到右邊窗口,然后保留,下次您登陸系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)將打開“個(gè)人信息”功效模塊?!靶薷拿艽a”——修改目前用戶登陸密碼,您能夠定時(shí)或不定時(shí)更換密碼:“注銷”功效——切換到登陸界面,您能夠再次選擇帳套,登陸操作員等?!巴顺觥惫πА顺鱿到y(tǒng)。1.3.2區(qū)域二設(shè)置說明區(qū)域二用于配置系統(tǒng)功效菜單,系統(tǒng)許可您定制部分常見功效以方便您快速進(jìn)入相關(guān)功效模塊。區(qū)域關(guān)鍵分為上下兩部分,一是“快捷功效”欄,二是“導(dǎo)航面板”窗口??旖莨π谠凇翱旖莨πА睓诳瞻滋廃c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出“快捷功效”設(shè)置,您能夠?qū)⒛R姽πгO(shè)置在“快捷功效”欄上: 將左側(cè)功效樹上您常見功效經(jīng)過點(diǎn)擊按鈕將對(duì)應(yīng)功效選到右邊窗口,在這里您還能夠設(shè)置對(duì)應(yīng)快捷鍵及顯示圖標(biāo)。保留后在“功效列表”欄會(huì)列出這些常見功效。功效導(dǎo)航模板功效導(dǎo)航能夠設(shè)置組織、報(bào)表、功效、項(xiàng)目、消息、同事、用戶、供給商、商機(jī)、協(xié)議、往來單位、設(shè)備等。點(diǎn)擊導(dǎo)航面板右側(cè)“+”號(hào),彈出‘管理對(duì)象選擇’。在這里您能夠設(shè)置您需要使用功效,以下圖:選擇保留后,在功效導(dǎo)航模板將展示對(duì)應(yīng)功效TAB頁,以下圖:在每個(gè)TAB頁,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵均能夠彈出自定義快捷功效,這么您能夠直接在此進(jìn)行業(yè)務(wù)處理操作界面。下面以“項(xiàng)目”TAB頁為例:切換到“項(xiàng)目”TAB頁,在目前空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出操作菜單,點(diǎn)擊后對(duì)應(yīng)操作界面窗口,以常見‘項(xiàng)目自定義菜單’為例: 將您常見“工程項(xiàng)目”從左邊備選窗口選擇到右邊窗口,保留退出后在TAB頁將列示這些項(xiàng)目,選中其中某個(gè)“工程項(xiàng)目”右鍵鼠標(biāo)能夠彈出相關(guān)操作,如項(xiàng)目修改、項(xiàng)目看板、維護(hù)CBS等等。1.3.3區(qū)域三配置說明區(qū)域三實(shí)際上是一個(gè)綜合信息展示平臺(tái),在這里能夠讓您獲取部分常見信息,比如工作日歷、企業(yè)新聞、天氣預(yù)報(bào)、實(shí)時(shí)審批預(yù)警信息、您時(shí)常關(guān)注數(shù)據(jù)指標(biāo)等。系統(tǒng)對(duì)區(qū)域三有三種展示風(fēng)格,您能夠在右下角“視圖”中選擇,以下圖:其中,“視圖100”——只分一列多行?!耙晥D6:4”——左右結(jié)構(gòu),將區(qū)域三分拆為左右兩個(gè)尺寸6:4展示窗口?!耙晥D4:6”——左右結(jié)構(gòu),將區(qū)域三拆分為左右兩個(gè)尺寸4:6展示窗口?!耙晥D3:4:3”——左右結(jié)構(gòu),將區(qū)域三拆分為左中右三個(gè)尺寸3:4:3展示窗口。區(qū)域窗口內(nèi)容設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置了多個(gè)區(qū)域窗口可展示內(nèi)容,桌面上每個(gè)信息展示項(xiàng)目全部能夠經(jīng)過單擊區(qū)域三上方展示項(xiàng)目名稱選擇進(jìn)行展示或經(jīng)過右上角按鈕關(guān)閉展示,而且能夠任意選擇直接拖動(dòng)其放置位置。系統(tǒng)還支持在區(qū)域窗口顯示圖形化報(bào)表。狀態(tài)欄區(qū)域三最下方是目前狀態(tài)欄,能夠顯示目前登錄帳套、組織、目前項(xiàng)目、目前年度、目前操作員等信息。能夠經(jīng)過右鍵單擊狀態(tài)欄方法,彈出‘狀態(tài)欄個(gè)性設(shè)置’窗口自定義狀態(tài)欄顯示信息內(nèi)容。第二章招投標(biāo)模塊操作手冊(cè)2.1項(xiàng)目線索和投標(biāo)過程管理【招投標(biāo)管理及項(xiàng)目注冊(cè)步驟圖】在系統(tǒng)啟用之前,需要對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)置部分基礎(chǔ)類別和屬性,對(duì)于項(xiàng)現(xiàn)在期中所包含到基礎(chǔ)信息設(shè)置相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)操作路徑:項(xiàng)目管理→項(xiàng)目注冊(cè)→基礎(chǔ)設(shè)置角色:1、基礎(chǔ)設(shè)置中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由信息中心統(tǒng)一維護(hù)。2、當(dāng)各分子企業(yè)經(jīng)營部門在實(shí)際項(xiàng)目中發(fā)覺有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中未能完全表述或完全符合內(nèi)容,則經(jīng)過內(nèi)部消息或其它聯(lián)絡(luò)方法通知經(jīng)營管理部添加對(duì)應(yīng)內(nèi)容。操作內(nèi)容:建筑類型維護(hù)建筑類型是依據(jù)建設(shè)用途等對(duì)建設(shè)物進(jìn)行分類。如建筑類型有:民用建筑、工業(yè)建筑、市政建筑等。也可依據(jù)建設(shè)材料、結(jié)構(gòu)等對(duì)建設(shè)物進(jìn)行分類,如:木結(jié)構(gòu)、土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、磚結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、磚混構(gòu)等。(例)施工類型維護(hù)維護(hù)施工類型,即工程檔案類中三級(jí)類目,如建筑、裝飾、土方等。(例)項(xiàng)目類型維護(hù)依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)類型來維護(hù)項(xiàng)目類型,如火電工程、氧化鋁工程、石化工程等,系統(tǒng)可在此基礎(chǔ)上維護(hù)WBS清單庫。(例)項(xiàng)目指標(biāo)維護(hù)依據(jù)建設(shè)集團(tuán)實(shí)際情況,維護(hù)具體項(xiàng)目指標(biāo),當(dāng)達(dá)成這類指標(biāo)中部分,該項(xiàng)目即是重大工程。如:建設(shè)面積在30000m2以上單體工程等。(例)建設(shè)單位性質(zhì)單位性質(zhì),就是項(xiàng)目業(yè)主企業(yè)性質(zhì),換言之就是該項(xiàng)目標(biāo)投資起源。因建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目眾多,對(duì)于經(jīng)營部門,需要有選擇性進(jìn)行參與項(xiàng)目,而單位性質(zhì)就是其中一個(gè)選擇條件。其它如:政府、民營、外資、私營等。(例)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)業(yè)界劃分,通??煞譃椋汉细?、飛天獎(jiǎng)、魯班獎(jiǎng)、白塔獎(jiǎng)、飛天金獎(jiǎng)等。(例)創(chuàng)優(yōu)等級(jí)對(duì)于具體項(xiàng)目,業(yè)主全部會(huì)有指定創(chuàng)優(yōu)等級(jí),具體表現(xiàn)在務(wù)必需滿足創(chuàng)優(yōu)或奪杯。(例)企業(yè)工程結(jié)構(gòu)為了便于該項(xiàng)目會(huì)被各用戶快速定位,在系統(tǒng)中有企業(yè)工程結(jié)構(gòu)概念,對(duì)于企業(yè)工程結(jié)構(gòu),能夠按重大工程是否來進(jìn)行劃分,也能夠根據(jù)各企業(yè)來進(jìn)行劃分。(例)2.1.2標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)操作路徑:項(xiàng)目信息→項(xiàng)目注冊(cè)→標(biāo)前立項(xiàng)(例)角色:集團(tuán)企業(yè)及分企業(yè)經(jīng)營部門如有新搜集到項(xiàng)目信息,則進(jìn)入列表界面中點(diǎn)擊【標(biāo)前立項(xiàng)】按鈕,選擇對(duì)應(yīng)組織(集團(tuán)企業(yè)、分企業(yè)),如系統(tǒng)以下圖所表示界面:(例)2、在上圖中點(diǎn)擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出以下圖所表示界面:點(diǎn)擊新增后,彈出錄入界面,錄入完成后對(duì)單據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)。(例)3、在圖中上輸入搜集到項(xiàng)目各相關(guān)信息,其中工程名稱是必填項(xiàng),其它內(nèi)容依據(jù)實(shí)際搜集到情況填寫,如有更多內(nèi)容或其它相關(guān)文檔,全部以附件形式掛載入系統(tǒng),輸入完成后,點(diǎn)擊“保留”按鈕保留項(xiàng)目信息?!铩铩镉绕湔f明:新用戶增加,對(duì)于該項(xiàng)目標(biāo)招標(biāo)單位是新單位,需要先增加該單位信息方能選擇,圖:經(jīng)過【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】模塊——【企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】——【往來單位信息】——【用戶設(shè)置】進(jìn)入維護(hù)界面,圖:(例)單擊“新增”按鈕,出現(xiàn)新增用戶界面,系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼,名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)地址、聯(lián)絡(luò)電話四項(xiàng)信息缺一不可,點(diǎn)擊“保留”該單位信息。(例)錄入完成后項(xiàng)目標(biāo)前立項(xiàng)以下圖:(例)★★★尤其說明:項(xiàng)目線索招標(biāo)方法決定了該項(xiàng)目標(biāo)投標(biāo)步驟,能夠經(jīng)過右下角勾選是否招標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,來定義不一樣投標(biāo)步驟。常見項(xiàng)目招標(biāo)方法有:議標(biāo)、邀標(biāo)、公開招標(biāo)。對(duì)于議標(biāo)項(xiàng)目,通常不需要資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)勘探、招標(biāo)文件、標(biāo)書編制、標(biāo)后分析等操作,直接能夠進(jìn)入?yún)f(xié)議洽談步驟,即項(xiàng)目線索搜集完成后,即可進(jìn)行項(xiàng)目信息注冊(cè),待協(xié)議談定后簽署承包協(xié)議;對(duì)于邀標(biāo)項(xiàng)目、尤其是公開招標(biāo)項(xiàng)目,通常要進(jìn)行完整投標(biāo)步驟,但也能夠視項(xiàng)目選擇部分步驟省略,如資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等,不過招標(biāo)文件、標(biāo)書編制、標(biāo)后分析必需有。4、在整個(gè)項(xiàng)目選擇過程中,依據(jù)項(xiàng)目發(fā)展實(shí)際情況,經(jīng)營管理部或分企業(yè)經(jīng)營部門全部能夠?qū)λ鸭巾?xiàng)目進(jìn)行中止操作,中止后項(xiàng)目將無需進(jìn)行下一步操作。進(jìn)入【標(biāo)前立項(xiàng)】模塊中,選中該項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊上方終止按鈕來終止該項(xiàng)目。對(duì)于已經(jīng)項(xiàng)目注冊(cè)項(xiàng)目標(biāo)終止,也能夠在【項(xiàng)目信息】模塊中進(jìn)行。(例)標(biāo)前立項(xiàng)業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:(例)2.1.3資格預(yù)審業(yè)務(wù)描述對(duì)于經(jīng)過項(xiàng)目評(píng)審項(xiàng)目,依據(jù)需要,由集團(tuán)企業(yè)及分企業(yè)經(jīng)營部門按招標(biāo)單位要求準(zhǔn)備資格預(yù)審文件。操作步驟路徑:項(xiàng)目管理→用戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→資格預(yù)審以下圖:(例)點(diǎn)擊“新增”,系統(tǒng)界面圖所表示:(例)在圖中點(diǎn)擊”選擇項(xiàng)目”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口,將全部經(jīng)過信息評(píng)審項(xiàng)目顯示在其中,選擇項(xiàng)目,點(diǎn)擊”確定”按鈕,然后填入項(xiàng)目相關(guān)信息,而且能夠點(diǎn)擊”附件”按鈕,將資格預(yù)審文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完成后,點(diǎn)擊”保留”按鈕保留資格預(yù)審信息。(例)2.1.4現(xiàn)場(chǎng)踏勘操作步驟路徑:項(xiàng)目管理→用戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→現(xiàn)場(chǎng)踏勘以下圖:(例)1、點(diǎn)擊“新增”,系統(tǒng)界面圖所表示:(例)2、在上圖中點(diǎn)擊”選擇項(xiàng)目”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口,全部經(jīng)過信息評(píng)審項(xiàng)目將顯示在其中,選擇項(xiàng)目,點(diǎn)擊”確定”按鈕,將此項(xiàng)目標(biāo)部分信息引用過來,然后填入現(xiàn)場(chǎng)踏勘所統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息,而且能夠點(diǎn)擊”附件”按鈕,將現(xiàn)場(chǎng)踏勘所相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完成后,點(diǎn)擊”保留”按鈕保留現(xiàn)場(chǎng)踏勘信息。2.1.5招標(biāo)文件操作步驟路徑:項(xiàng)目管理→用戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→招標(biāo)文件以下圖:(例)1、點(diǎn)擊【招標(biāo)文件】,系統(tǒng)界面圖所表示:(例)2、在圖中點(diǎn)擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出以下圖所表示界面,項(xiàng)目線索在哪個(gè)組織就要在對(duì)應(yīng)組織進(jìn)行操作,不然沒法引用到:(例)3、在圖中點(diǎn)擊“選擇項(xiàng)目”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口,將全部經(jīng)過信息評(píng)審項(xiàng)目顯示在其中,選擇項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確定”按鈕,然后填入項(xiàng)目相關(guān)信息,而且能夠點(diǎn)擊“附件”按鈕,將購置到招標(biāo)文件等相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。填寫完成后,點(diǎn)擊“保留”按鈕保留招標(biāo)信息。(例)2.1.6標(biāo)書編制操作步驟路徑:項(xiàng)目管理→用戶關(guān)系→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→標(biāo)書編制經(jīng)過招標(biāo)評(píng)審項(xiàng)目,將對(duì)其編制用于投標(biāo)標(biāo)書。點(diǎn)擊【編制標(biāo)書】按鈕,系統(tǒng)彈出圖所表示界面:(例)在圖中點(diǎn)擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出以下圖所表示界面:在圖中點(diǎn)擊“選擇項(xiàng)目”,系統(tǒng)將彈出窗口以供選擇前面已經(jīng)經(jīng)過評(píng)審招標(biāo)文件,點(diǎn)擊“新增”按鈕,增加相關(guān)統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊“附件”按鈕,掛接相關(guān)投標(biāo)文件。填寫完成后點(diǎn)擊“保留”按鈕。2.1.7標(biāo)后分析操作步驟路徑:經(jīng)營部→投標(biāo)管理→工程投標(biāo)→標(biāo)后分析1、在對(duì)項(xiàng)目標(biāo)投標(biāo)結(jié)果出來時(shí),不管是否中標(biāo),全部要對(duì)其進(jìn)行標(biāo)后分析。未中標(biāo)項(xiàng)目在標(biāo)后分析后自動(dòng)終止,中標(biāo)項(xiàng)目在標(biāo)后分析后進(jìn)行項(xiàng)目注冊(cè)。2、點(diǎn)擊【標(biāo)后分析】按鈕,系統(tǒng)彈出圖所表示界面:3、在圖中點(diǎn)擊“新增”按鈕,單擊“選擇項(xiàng)目”系統(tǒng)彈出圖所表示界面:在圖中選擇相關(guān)項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行中標(biāo)或未中標(biāo)原因進(jìn)行分析。★★★尤其注意:投標(biāo)結(jié)果必需填入,假如該項(xiàng)目中標(biāo),則選擇中標(biāo),即可進(jìn)入后續(xù)項(xiàng)目過程管理模塊繼續(xù)操作;如若該項(xiàng)目未中標(biāo),則選擇未中標(biāo),則該項(xiàng)目到此結(jié)束,不存在后續(xù)項(xiàng)目過程管理內(nèi)容。2.1.8項(xiàng)目注冊(cè)對(duì)已經(jīng)中標(biāo)項(xiàng)目在系統(tǒng)中正式進(jìn)行注冊(cè)。在這里項(xiàng)目注冊(cè)要做兩次,在集團(tuán)企業(yè)下注冊(cè)一次,在項(xiàng)目所屬分企業(yè)下再注冊(cè)一次,項(xiàng)目名稱后土建企業(yè)加(土建),安裝企業(yè)加(安裝)操作步驟路徑:經(jīng)營部→項(xiàng)目注冊(cè)→項(xiàng)目信息角色:集團(tuán)企業(yè)及分企業(yè)經(jīng)營部門點(diǎn)擊【項(xiàng)目信息】,打開項(xiàng)目注冊(cè)界面,圖所表示:選擇相關(guān)目錄,再點(diǎn)擊“新增”按鈕,選擇【從標(biāo)前立項(xiàng)引入】,彈出項(xiàng)目信息維護(hù)界面,圖所表示:選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目后彈出下圖操作框:對(duì)于建設(shè)集團(tuán)集團(tuán)企業(yè)來說,編碼為XM+組織號(hào)+8位流水號(hào)輸入各相關(guān)信息,點(diǎn)擊【簽署情況】,系統(tǒng)彈出圖所表示界面:4、點(diǎn)擊【核實(shí)信息】,系統(tǒng)彈出以下界面:注意:圖中“初始化”按鈕在第一次錄入項(xiàng)目信息時(shí),是不能點(diǎn)擊,只有當(dāng)項(xiàng)目信息輸入完成并保留退出后,點(diǎn)擊“修改”該項(xiàng)目信息時(shí),再“初始化”。5、其它相關(guān)信息設(shè)置和前述步驟類似,不再詳述。6、當(dāng)項(xiàng)目全部信息全部輸入完成,并檢驗(yàn)無誤后,點(diǎn)擊“保留”按鈕,完成項(xiàng)目信息錄入。7、選擇剛剛錄入項(xiàng)目,點(diǎn)擊“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出項(xiàng)目信息修改窗口,點(diǎn)擊【核實(shí)信息】,點(diǎn)擊【初始化】按鈕,系統(tǒng)彈出圖所表示界面,標(biāo)志著項(xiàng)目初始化完成。該“初始化”操作只能進(jìn)行一次。分企業(yè)項(xiàng)目信息注冊(cè)跟集團(tuán)企業(yè)前述步驟類似,只是選擇組織不一樣,以下圖:集團(tuán)企業(yè)注冊(cè)項(xiàng)目信息“選擇中國葛洲壩集團(tuán)第三工程總部”分企業(yè)注冊(cè)項(xiàng)目信息選擇各自所屬企業(yè)就可,不再詳述。項(xiàng)目信息注冊(cè)業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:新開工工程項(xiàng)目人員申請(qǐng)業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:第三章協(xié)議管理模塊操作手冊(cè)3.1協(xié)議管理集團(tuán)總部集團(tuán)總部項(xiàng)目部協(xié)議起草步驟協(xié)議簽署步驟協(xié)議評(píng)審步驟協(xié)議變更步驟協(xié)議結(jié)算步驟協(xié)議實(shí)施步驟協(xié)議結(jié)束步驟【協(xié)議步驟】【協(xié)議管理模塊功效示意圖】★★★基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù):尤其說明:新用戶增加,對(duì)于該項(xiàng)目標(biāo)建設(shè)單位是新單位,需要先增加該單位信息方能選擇。經(jīng)過【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】模塊-【企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【往來單位信息】-【用戶設(shè)置】進(jìn)入維護(hù)界面,圖:單擊“新增”按鈕,出現(xiàn)新增用戶界面,單位代碼為根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成,單位名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)地址、聯(lián)絡(luò)電話四項(xiàng)信息缺一不可,點(diǎn)擊“保留”該單位信息。3.1.1收入類協(xié)議管理(以承包協(xié)議為例)系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→承包協(xié)議圖協(xié)議預(yù)審路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→承包協(xié)議→協(xié)議預(yù)審點(diǎn)擊“新增”,打開新增協(xié)議預(yù)審界面進(jìn)入?yún)f(xié)議預(yù)審管理主界面,在此維護(hù)工程名稱、標(biāo)題、協(xié)議類型、協(xié)議甲方、乙方等,紅色字體為必錄項(xiàng)。附件掛沒有簽字蓋章總包協(xié)議電子版錄入完成,單擊“保留”、“核準(zhǔn)”。(系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后,“核準(zhǔn)”按鈕將取消)總承包協(xié)議預(yù)審業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:承包協(xié)議路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→承包協(xié)議→承包協(xié)議點(diǎn)擊“新增”,選擇從協(xié)議預(yù)審引用,打開新增協(xié)議界面進(jìn)入?yún)f(xié)議管理主界面,填寫協(xié)議多種基礎(chǔ)信息。協(xié)議信息是協(xié)議業(yè)務(wù)處理起點(diǎn),在此維護(hù)協(xié)議基礎(chǔ)信息,協(xié)議編號(hào)、協(xié)議名稱、協(xié)議甲方、乙方、收支方向、簽署日期等紅色字體為必錄項(xiàng)。附件掛協(xié)議正式版掃描件錄入完成,單擊“保留”、”核準(zhǔn)“。1單項(xiàng)信息添加【單項(xiàng)信息】后依據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫各列數(shù)據(jù)。單項(xiàng)信息能夠只錄入單價(jià)或數(shù)量。手工錄入,經(jīng)過左上角“新增”按鈕新增行明細(xì),手工填入編碼、名稱、計(jì)量單位、類型、協(xié)議單價(jià)、協(xié)議數(shù)量、協(xié)議金額等信息。2扣款參數(shù)系統(tǒng)會(huì)將系統(tǒng)中產(chǎn)生全部工程價(jià)款扣款統(tǒng)計(jì)顯示在扣款統(tǒng)計(jì)一頁中,供用戶隨時(shí)調(diào)用查看。用戶能夠依據(jù)企業(yè)本身特點(diǎn)來自定義部分扣款參數(shù),這些參數(shù)關(guān)鍵用于方便用戶計(jì)算所需要得到扣款金額。3選項(xiàng)設(shè)置協(xié)議結(jié)算時(shí),假如要按單項(xiàng)信息進(jìn)行結(jié)算,則(1)勾選“結(jié)算計(jì)劃引用單項(xiàng)信息”,(2)勾選“引用協(xié)議單項(xiàng)信息”。在(3)能夠設(shè)置該協(xié)議預(yù)警臨界值和控制處理方法等。231231一個(gè)協(xié)議必需要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用,才能在后面各個(gè)模塊中被選到。同時(shí),協(xié)議一旦被核準(zhǔn)后,協(xié)議本身部分基礎(chǔ)信息也就不能再進(jìn)行修改,包含協(xié)議單項(xiàng)信息,假如在協(xié)議實(shí)施過程中協(xié)議單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量、金額上改變或是協(xié)議單項(xiàng)新增,用戶全部必需經(jīng)過系統(tǒng)協(xié)議變更模塊來進(jìn)行調(diào)整。最終,點(diǎn)擊“核準(zhǔn)”按鈕,不然接下來工作步驟將無法選擇此協(xié)議項(xiàng)目??偝邪鼌f(xié)議注冊(cè)業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:協(xié)議變更1.業(yè)務(wù)描述協(xié)議變更是協(xié)議在實(shí)施過程中,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,用戶能夠?qū)f(xié)議具體單項(xiàng)信息進(jìn)行調(diào)整和修改,因?yàn)閰f(xié)議已經(jīng)被核準(zhǔn),所以用戶不能直接修改原始協(xié)議,而要經(jīng)過協(xié)議變更來對(duì)協(xié)議單項(xiàng)進(jìn)行變更。2.操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→承包協(xié)議→協(xié)議變更項(xiàng)目部預(yù)算員進(jìn)入【協(xié)議變更】錄入?yún)f(xié)議變更單據(jù)。協(xié)議變更總體上能夠分為三類:一類是修改原協(xié)議原單項(xiàng)單價(jià)或數(shù)量,一類是新增原協(xié)議上沒有單項(xiàng),還有一類是設(shè)備材料預(yù)算變更明細(xì)。2、用戶能夠點(diǎn)擊“新增”按鈕來增加協(xié)議單項(xiàng);對(duì)于變更原協(xié)議原單項(xiàng)數(shù)量或單價(jià)類型變更,用戶能夠直接選擇一條需要變更單項(xiàng)進(jìn)行變更。選擇新增方法后,對(duì)協(xié)議進(jìn)行變更,變更內(nèi)容包含變更單價(jià)、變更數(shù)量。 保留后,點(diǎn)擊“核準(zhǔn)”按鈕總承包協(xié)議變更業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:工程結(jié)算1.業(yè)務(wù)描述協(xié)議甲方對(duì)協(xié)議乙方在一定時(shí)期中工作情況,工作進(jìn)度進(jìn)行考評(píng)、計(jì)量。2.操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→承包協(xié)議→工程結(jié)算項(xiàng)目部預(yù)算員進(jìn)入【工程結(jié)算】,編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中“計(jì)量開始”和“計(jì)量截止”表現(xiàn)本進(jìn)度款申請(qǐng)開始時(shí)間和截至?xí)r間。項(xiàng)目部預(yù)算管理員填寫本期完成數(shù)量,將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請(qǐng)步驟工作流,由項(xiàng)目總工和項(xiàng)目經(jīng)理審定最終工程量,并對(duì)單據(jù)審核。依據(jù)工作流上各點(diǎn),系統(tǒng)將自動(dòng)開放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框可操作權(quán)限。3.結(jié)算拆分分包協(xié)議結(jié)算尤其說明扣款申請(qǐng)1業(yè)務(wù)描述扣款申請(qǐng)是指協(xié)議甲方在審定了乙方在一個(gè)時(shí)期中進(jìn)度款后,需要從中扣除那部分金額,比如:質(zhì)保金、稅金、水電費(fèi)、材料款、安全文明款等。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→承包協(xié)議→扣款和獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)扣款申請(qǐng)單基礎(chǔ)信息錄入保留后進(jìn)入扣款申請(qǐng)主體界面,在協(xié)議信息【扣款參數(shù)】中進(jìn)行定義后,扣款專題界面才會(huì)出現(xiàn)多種扣款事項(xiàng)。項(xiàng)目部預(yù)算員扣款申請(qǐng),編制扣款申請(qǐng)單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫扣款金額。一條扣款統(tǒng)計(jì)有沒有對(duì)應(yīng)工程結(jié)算統(tǒng)計(jì),要依據(jù)用戶在協(xié)議信息扣款參數(shù)中定義實(shí)際情況而定。假如用戶在協(xié)議信息扣款參數(shù)中定義了若干個(gè)扣款參數(shù),只要其中有一個(gè)扣款參數(shù)扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計(jì)核準(zhǔn)工程量,那么在扣款模塊中,系統(tǒng)就會(huì)提醒用戶指定相關(guān)工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)。用戶在刪除扣款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)時(shí)需要注意,假如本期工程價(jià)款扣款統(tǒng)計(jì)已被某一條工程價(jià)款結(jié)算統(tǒng)計(jì)所引用或存在下一期工程價(jià)款扣款統(tǒng)計(jì),則系統(tǒng)將不許可用戶刪除本條扣款統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)人員在扣款單錄入完成后,進(jìn)行結(jié)算扣款申請(qǐng)步驟掛帶,進(jìn)行扣款單審核審批工作??偝邪鼌f(xié)議扣款業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:協(xié)議收款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個(gè)計(jì)量期結(jié)束后,要進(jìn)行一次結(jié)算,將已完成工程款項(xiàng)支付給乙方,這部分工程款關(guān)鍵是由工程結(jié)算款,工程扣款和預(yù)收款項(xiàng)組成。工程結(jié)算值減去工程扣款項(xiàng)加上預(yù)收款項(xiàng),得到本期應(yīng)該支付金額。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→承包協(xié)議→協(xié)議收款事業(yè)部及分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入?yún)f(xié)議收款。點(diǎn)擊”新增”按鈕,打開協(xié)議收款界面,選擇對(duì)應(yīng)協(xié)議。這是工程價(jià)款結(jié)算關(guān)鍵部分,全部運(yùn)算全部在這里完成。系統(tǒng)會(huì)依據(jù)實(shí)際情況提供用戶對(duì)應(yīng)按鈕來讓用戶選擇相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù),供系統(tǒng)獲取信息,計(jì)算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后,掛帶結(jié)算單申請(qǐng)步驟,進(jìn)行協(xié)議收款單審核審批??偝邪鼌f(xié)議收款業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:協(xié)議決算1業(yè)務(wù)描述工程完工后,承包商向業(yè)主提交工程最終支付報(bào)表和證實(shí)文件,業(yè)主代表須開具最終支付證書。本系統(tǒng)中工程決算單關(guān)鍵是用于管理業(yè)主方最終支付憑證書或工程承包商方工程最終支付報(bào)表。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→承包協(xié)議→協(xié)議決算項(xiàng)目部預(yù)算員進(jìn)入?yún)f(xié)議決算,編制工程協(xié)議決算單據(jù)。用戶在新增一條工程價(jià)款決算統(tǒng)計(jì)時(shí)候應(yīng)先選擇對(duì)應(yīng)協(xié)議,錄入該單據(jù)基礎(chǔ)信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁。用戶能夠在此增加要決算協(xié)議決算清單,系統(tǒng)中提供了兩種決算清單增加方法,一個(gè)是用戶直接手工生成,另一個(gè)是從相關(guān)協(xié)議中選擇部分或全部單項(xiàng)信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成。選擇對(duì)應(yīng)單項(xiàng)信息,把協(xié)議單項(xiàng)信息引入?yún)f(xié)議決算單中。然后用戶能夠在簽發(fā)信息和說明信息中錄入相關(guān)信息。點(diǎn)擊“保留”—“核準(zhǔn)”協(xié)議經(jīng)過協(xié)議決算后,那么整個(gè)協(xié)議也就結(jié)束了,在協(xié)議信息中,狀態(tài)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)設(shè)為“完成”狀態(tài)。假如對(duì)于決算完成協(xié)議還需要調(diào)整,能夠經(jīng)過決算調(diào)整進(jìn)行。3.1.2支出類協(xié)議管理(以分包協(xié)議為例)★★★尤其說明:供給商增加,對(duì)于該分包單位、材料供給商、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位是新單位,需要先增加該單位信息方能選擇。經(jīng)過【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【往來單位信息】→【供給商】進(jìn)入維護(hù)界面,圖:單擊“新增”按鈕,出現(xiàn)新增供給商界面,單位代碼為根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成,單位名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)地址、聯(lián)絡(luò)電話四項(xiàng)信息缺一不可,最終點(diǎn)擊“保留”。聯(lián)絡(luò)地址信息:單位類型:依據(jù)單位所供給內(nèi)容進(jìn)行分類,關(guān)鍵包含承包商、材料供給商、運(yùn)輸單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勞務(wù)分包單位、設(shè)備租賃單位等。分包協(xié)議預(yù)審路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→分包協(xié)議→協(xié)議預(yù)審點(diǎn)擊“新增”,打開新增協(xié)議預(yù)審界面進(jìn)入?yún)f(xié)議預(yù)審管理主界面,在此維護(hù)工程名稱、標(biāo)題、協(xié)議類型、協(xié)議甲方、乙方等,紅色字體為必錄項(xiàng)。錄入完成,單擊“保留”、“核準(zhǔn)”。(系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后,“核準(zhǔn)”按鈕將取消)各類分包協(xié)議預(yù)審新增單據(jù)掛帶工作流操作步驟:1、在項(xiàng)目組織關(guān)系樹中選擇對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目;2、在上面菜單欄中點(diǎn)擊“事務(wù)處理”按鈕,并選擇“掛帶工作流”,彈出以下界面:3、在開啟步驟窗口下,點(diǎn)擊“選擇模板”按鈕,彈出步驟模板選擇窗口,選擇對(duì)應(yīng)工作流,點(diǎn)擊上方“確定”按鈕,再點(diǎn)擊開啟步驟窗口下“確定”按鈕,彈出下一節(jié)點(diǎn)辦理人員選擇窗口,選擇對(duì)應(yīng)辦理人員,4、點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出以下提醒窗口:5、點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)工作流掛帶。分包協(xié)議1業(yè)務(wù)描述協(xié)議信息錄入和核準(zhǔn)、歸檔。協(xié)議管理中內(nèi)容由集團(tuán)經(jīng)營部、事業(yè)部及分子企業(yè)經(jīng)營部門依據(jù)協(xié)議具體內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→分包協(xié)議→分包協(xié)議1新增點(diǎn)擊“新增”—“直接新增”,打開新增協(xié)議界面,進(jìn)入?yún)f(xié)議管理主界面,填寫協(xié)議多種基礎(chǔ)信息。協(xié)議信息是協(xié)議業(yè)務(wù)處理起點(diǎn),在此維護(hù)協(xié)議基礎(chǔ)信息,協(xié)議編號(hào)、協(xié)議名稱、協(xié)議甲方、乙方、收支方向、簽署日期為必錄項(xiàng)。錄入完成,單擊“保留”。2單項(xiàng)信息協(xié)議主體,也就是協(xié)議單項(xiàng)錄入界面以下,選擇協(xié)議單項(xiàng)信息新增起源。在建立總承包協(xié)議時(shí)候,我們選擇【手工新增】。添加單項(xiàng)信息后依據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫各列數(shù)據(jù)。單項(xiàng)信息能夠只錄入單價(jià)或數(shù)量?!铩铩镉绕湔f明:單項(xiàng)信息能夠手工錄入,也能夠經(jīng)過EXCEL導(dǎo)入.(操作步驟同承包協(xié)議,不再反復(fù))單擊左上角“保留”按鈕。3協(xié)議扣款系統(tǒng)會(huì)將系統(tǒng)中產(chǎn)生全部工程價(jià)款扣款統(tǒng)計(jì)顯示在扣款統(tǒng)計(jì)一頁中,供用戶隨時(shí)調(diào)用查看。用戶能夠依據(jù)企業(yè)本身特點(diǎn)來自定義部分扣款參數(shù),這些參數(shù)關(guān)鍵用于方便用戶計(jì)算所需要得到扣款金額。4選項(xiàng)設(shè)置協(xié)議結(jié)算時(shí),假如要按單項(xiàng)信息進(jìn)行結(jié)算,則必需勾選(1)【結(jié)算計(jì)劃引用單項(xiàng)信息】,且(2)必選引用協(xié)議單項(xiàng)信息。在(3)能夠設(shè)置該協(xié)議預(yù)警臨界值和控制處理方法等。312312一個(gè)協(xié)議必需要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用,才能在后面各個(gè)模塊中被選到。同時(shí),協(xié)議一旦被核準(zhǔn)后,協(xié)議本身部分基礎(chǔ)信息也就不能再進(jìn)行修改,包含協(xié)議單項(xiàng)信息,假如在協(xié)議實(shí)施過程中協(xié)議單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量,金額上改變或是協(xié)議單項(xiàng)新增,用戶全部必需經(jīng)過系統(tǒng)協(xié)議變更模塊來進(jìn)行調(diào)整。最終,點(diǎn)擊“核準(zhǔn)”按鈕,不然接下來工作步驟將無法選擇此協(xié)議項(xiàng)目。(系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后,“核準(zhǔn)”按鈕將取消)協(xié)議變更1業(yè)務(wù)描述協(xié)議變更是協(xié)議在實(shí)施過程中,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,用戶能夠?qū)f(xié)議具體單項(xiàng)信息進(jìn)行調(diào)整和修改,因?yàn)閰f(xié)議已經(jīng)被核準(zhǔn),所以用戶不能直接修改原始協(xié)議,而要經(jīng)過協(xié)議變更來對(duì)協(xié)議單項(xiàng)進(jìn)行變更。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→分包協(xié)議→協(xié)議變更項(xiàng)目部核實(shí)員進(jìn)入【協(xié)議變更】錄入?yún)f(xié)議變更單據(jù)。協(xié)議變更總體上能夠分為三類:一類是修改原協(xié)議原單項(xiàng)單價(jià)或數(shù)量,一類是新增原協(xié)議沒有單項(xiàng),還有一類是設(shè)備材料預(yù)算變更明細(xì)。用戶能夠點(diǎn)擊“新增”按鈕來增加協(xié)議新單項(xiàng);對(duì)于變更原協(xié)議原單項(xiàng)數(shù)量或單價(jià)類型變更,用戶能夠直接選擇一條想要變更單項(xiàng)來進(jìn)行變更。選擇新增方法后,對(duì)協(xié)議進(jìn)行變更,變更內(nèi)容包含變更單價(jià)、變更數(shù)量。3業(yè)務(wù)工作流及其操作(1)各類分包協(xié)議變更業(yè)務(wù)工作步驟同各類分包協(xié)議預(yù)審業(yè)務(wù)工作步驟相同(詳見分包協(xié)議預(yù)審業(yè)務(wù)工作步驟)。(2)各類分包協(xié)議變更業(yè)務(wù)工作步驟掛帶操作和各類分包協(xié)議預(yù)審業(yè)務(wù)工作步驟掛帶操作一樣。(詳見分包協(xié)議預(yù)審業(yè)務(wù)工作步驟掛帶操作)工程結(jié)算1業(yè)務(wù)描述協(xié)議甲方對(duì)協(xié)議乙方在一定時(shí)期中工作情況,工作進(jìn)度進(jìn)行考評(píng)、計(jì)量。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→分包協(xié)議→工程結(jié)算項(xiàng)目部預(yù)算員進(jìn)入【工程結(jié)算】,編制工程結(jié)算單據(jù)。工程結(jié)算單據(jù)中“計(jì)量開始”和“計(jì)量截止”表現(xiàn)本進(jìn)度款申請(qǐng)開始時(shí)間和截至?xí)r間。項(xiàng)目部預(yù)算管理員填寫本期完成數(shù)量,將單據(jù)掛帶結(jié)算工程量申請(qǐng)步驟工作流,由項(xiàng)目總工和項(xiàng)目經(jīng)理審定最終工程量,并對(duì)單據(jù)審核。 依據(jù)工作流上各點(diǎn),系統(tǒng)將自動(dòng)開放輸入第一審核數(shù)量、第二審核數(shù)量、第三審核數(shù)量等輸入框可操作權(quán)限。分包協(xié)議結(jié)算業(yè)務(wù)工作步驟掛帶操作:1、在項(xiàng)目組織關(guān)系樹中選擇對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目;2、在上面菜單欄中點(diǎn)擊“事務(wù)處理”按鈕,并選擇“掛帶工作流”,彈出以下界面:3、在開啟步驟窗口下,點(diǎn)擊“選擇模板”按鈕,彈出步驟模板選擇窗口,選擇對(duì)應(yīng)工作流,點(diǎn)擊上方“確定”按鈕,再點(diǎn)擊開啟步驟窗口下“確定”按鈕,彈出下一節(jié)點(diǎn)辦理人員選擇窗口,選擇對(duì)應(yīng)辦理人員,4、點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出以下提醒窗口:5、點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成業(yè)務(wù)單據(jù)工作流掛帶。關(guān)鍵點(diǎn)分包結(jié)算包含:專業(yè)分包結(jié)算、勞務(wù)分包結(jié)算、租賃協(xié)議結(jié)算及采購協(xié)議結(jié)算。除采購協(xié)議結(jié)算之外,其它結(jié)算均直接歸入實(shí)際成本;所以此處需要尤其注意。1、結(jié)算必需按月度結(jié)算2、結(jié)算時(shí)必需拆分成明細(xì)CBS科目。比如機(jī)械租賃協(xié)議結(jié)算時(shí)需要在結(jié)算信息里邊手動(dòng)拆分成“挖掘機(jī)、龍門吊、自卸汽車………等”??劭钌暾?qǐng)1業(yè)務(wù)描述扣款申請(qǐng)是指協(xié)議甲方在審定乙方在一個(gè)時(shí)期中進(jìn)度款后,需要從中扣除那部分金額,比如:質(zhì)保金、稅金、水電費(fèi)、材料款、安全文明款等。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→分包協(xié)議→扣款申請(qǐng)扣款申請(qǐng)單基礎(chǔ)信息錄入保留后進(jìn)入扣款申請(qǐng)主體界面,在協(xié)議信息“扣款參數(shù)”中進(jìn)行定義后,扣款專題界面才會(huì)出現(xiàn)多種扣款事項(xiàng)。項(xiàng)目部預(yù)算員進(jìn)入扣款申請(qǐng),編制扣款申請(qǐng)單據(jù)。在【扣款主體】一欄填寫扣款金額,也能夠經(jīng)過點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕,將依據(jù)協(xié)議信息中定義好扣款參數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。一條扣款統(tǒng)計(jì)有沒有對(duì)應(yīng)工程結(jié)算統(tǒng)計(jì),要依據(jù)用戶在協(xié)議信息扣款參數(shù)中定義實(shí)際情況而定。假如用戶在協(xié)議信息扣款參數(shù)中定義了若干個(gè)扣款參數(shù),只要其中有一個(gè)扣款參數(shù)扣款公式中包含了本期核準(zhǔn)工程量或是累計(jì)核準(zhǔn)工程量,那么在扣款模塊中,系統(tǒng)就會(huì)提醒用戶指定相關(guān)工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)。用戶在刪除扣款申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)時(shí)需要注意,假如本期工程價(jià)款扣款統(tǒng)計(jì)已經(jīng)被某一條工程價(jià)款結(jié)算統(tǒng)計(jì)所引用或是有了下一期工程價(jià)款扣款統(tǒng)計(jì)話,那么系統(tǒng)將不許可用戶刪除本條扣款統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)人員在扣款單錄入完成后,進(jìn)行結(jié)算扣款申請(qǐng)步驟掛帶,進(jìn)行扣款單審核審批工作。分包付款1業(yè)務(wù)描述甲方在一個(gè)計(jì)量期結(jié)束后,要進(jìn)行一次結(jié)算,將已完成工程款項(xiàng)支付給乙方,這部分工程款關(guān)鍵是由工程結(jié)算款,工程扣款和預(yù)付款項(xiàng)組成。工程結(jié)算值減去工程扣款項(xiàng),加上預(yù)付款項(xiàng)得到本期應(yīng)該支付金額。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→分包協(xié)議→分包付款事業(yè)部及分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入分包請(qǐng)款,點(diǎn)擊“新增”按鈕,打開協(xié)議收款界面,選擇對(duì)應(yīng)協(xié)議。這是工程價(jià)款結(jié)算關(guān)鍵部分,全部運(yùn)算全部在這里完成。系統(tǒng)會(huì)依據(jù)實(shí)際情況提供用戶對(duì)應(yīng)按鈕來讓用戶選擇相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù),供系統(tǒng)獲取信息,計(jì)算結(jié)算金額。單據(jù)錄入完成后,掛帶請(qǐng)款單申請(qǐng)步驟,進(jìn)行分包請(qǐng)款單審核審批。協(xié)議決算1業(yè)務(wù)描述分包工程完工后,承包商向總包方提交工程最終支付報(bào)表和證實(shí)文件。本系統(tǒng)中工程決算單關(guān)鍵是用于管理業(yè)主方最終支付憑證書或工程承包商方工程最終支付報(bào)表。2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→企業(yè)管理部→協(xié)議管理→分包協(xié)議→協(xié)議決算項(xiàng)目部預(yù)算員進(jìn)入?yún)f(xié)議決算,編制工程協(xié)議決算單據(jù)。用戶在新增一條工程價(jià)款決算統(tǒng)計(jì)時(shí)候應(yīng)該先選擇對(duì)應(yīng)協(xié)議,錄入該單據(jù)基礎(chǔ)信息和相關(guān)單位。然后切換到【決算清單】一頁。用戶能夠在此增加要決算協(xié)議決算清單,系統(tǒng)中提供了兩種決算清單增加方法,一個(gè)是用戶直接手工生成,另一個(gè)是從相關(guān)協(xié)議中選擇部分或全部單項(xiàng)信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成。選擇對(duì)應(yīng)單項(xiàng)信息,把協(xié)議單項(xiàng)信息引入?yún)f(xié)議決算單中。然后用戶能夠在簽發(fā)信息和說明信息中錄入相關(guān)信息。協(xié)議經(jīng)過協(xié)議決算后,那么整個(gè)協(xié)議也就結(jié)束了,在協(xié)議信息中,狀態(tài)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)設(shè)為“完成”狀態(tài)。假如對(duì)于決算完成協(xié)議還需要調(diào)整,能夠經(jīng)過【決算調(diào)整】進(jìn)行。第四章進(jìn)度管理模塊操作手冊(cè)4.1進(jìn)度管理總進(jìn)度計(jì)劃總進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)設(shè)置前鋒線、日歷工序、工期、工程量、邏輯關(guān)系各階段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度上報(bào)①進(jìn)度調(diào)整新總進(jìn)度計(jì)劃目前實(shí)際進(jìn)度進(jìn)度上報(bào)②基準(zhǔn)Ⅰ基準(zhǔn)Ⅱ基準(zhǔn)Ⅲ實(shí)際進(jìn)度階段產(chǎn)值上報(bào)、實(shí)際開完工時(shí)間、下階段進(jìn)度計(jì)劃工序、工期、工程量、邏輯關(guān)系開工時(shí)各階段完工統(tǒng)計(jì)時(shí)總進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整時(shí)目前實(shí)際進(jìn)度進(jìn)度對(duì)比分析【進(jìn)度管理模塊功效示意圖】4.1.1企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃★★★尤其說明:WBS導(dǎo)入路徑:系統(tǒng)功效→工程部→項(xiàng)目注冊(cè)→WBS(項(xiàng)目工作分解)單擊上方“導(dǎo)入”按鈕,彈出以下窗口:選擇需導(dǎo)入EXCEL文件路徑(1)后,會(huì)自動(dòng)打開該EXCEL文件,填寫系統(tǒng)行范圍(2),即需要導(dǎo)入行數(shù)范圍,填寫EXCEL行范圍(3),即需要導(dǎo)入EXCEL中行數(shù)范圍;然后,在左側(cè)(4)設(shè)置列名對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)在EXCEL中所對(duì)應(yīng)列;點(diǎn)擊左上方”導(dǎo)入”按鈕,即可將EXCEL中數(shù)據(jù)導(dǎo)入,顯示在(5),經(jīng)檢驗(yàn)無誤后,單擊上方“確定”按鈕,數(shù)據(jù)即可保留到WBS(項(xiàng)目工作分解)中。導(dǎo)入成功后,以下圖:經(jīng)檢驗(yàn)無誤后,點(diǎn)擊上方“確定”按鈕:保留,退出。4.1.2業(yè)務(wù)描述在建設(shè)工程企業(yè)日常工作中,建設(shè)工程項(xiàng)目標(biāo)管理者需要進(jìn)行進(jìn)度控制,往往經(jīng)過PROJECT、P3等做橫道圖來對(duì)項(xiàng)目作直觀查看、分析和調(diào)整,。4.1.3包含崗位項(xiàng)目部施工員:進(jìn)度更新、進(jìn)度調(diào)整,幫助項(xiàng)目部總工程師制訂進(jìn)度總體計(jì)劃。項(xiàng)目部總工程師:制作項(xiàng)目進(jìn)度總體計(jì)劃。其它相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位:查看進(jìn)度情況。4.1.4業(yè)務(wù)操作路徑:系統(tǒng)功效→工程部→進(jìn)度管理→進(jìn)度計(jì)劃→企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃:1、經(jīng)過企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)入系統(tǒng)。2、選擇選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,直接點(diǎn)擊最末級(jí),確定進(jìn)入。3、導(dǎo)入WBSWBS編碼是系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼,通常工程項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)根據(jù)WBS來進(jìn)行工序分解、資源分析、費(fèi)用核實(shí)。我們導(dǎo)入本項(xiàng)目中WBS,系統(tǒng)將會(huì)以樹形來表現(xiàn)各個(gè)工序。當(dāng)然了,也能夠經(jīng)過新建工序方法在進(jìn)度管理中直接錄入該項(xiàng)目標(biāo)WBS。點(diǎn)擊項(xiàng)目-編碼規(guī)則設(shè)置,然后點(diǎn)擊工具自動(dòng)編碼能夠更改編碼,編碼要和本企業(yè)本項(xiàng)目標(biāo)編碼一致。4、完善工序有下級(jí)工序工序項(xiàng)被稱為摘要工序,摘要工序“工期”等信息由下級(jí)工序匯總得到,不需輸入。點(diǎn)擊“編輯”按鈕,圖所表示,能夠?qū)ば蜻M(jìn)行增加、插入、刪除、升級(jí)、降級(jí)等操作,在原有工序上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,能夠達(dá)成一樣效果。5、調(diào)整工作日依據(jù)項(xiàng)目部制訂工作日制度,點(diǎn)擊“項(xiàng)目”按鈕中“日歷”一項(xiàng)能夠修改工作日和非工作日信息。在進(jìn)度工期計(jì)算中,非工作日不被計(jì)算在內(nèi)。6、定義子工序作業(yè)能夠增加新工序,比如我們需要在第二條工序和第三條工序之間新增一條工序,則需選中第三條工序,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中新增,則在第二條工序和第三條工序間插入一條新工序。一樣能夠?qū)ば蜻M(jìn)行升級(jí)降級(jí)。雙擊某條工序,在【作業(yè)設(shè)置】窗口中輸入工序工期等信息。工序編輯有七個(gè)選項(xiàng)卡,用戶可在本對(duì)話框中對(duì)其進(jìn)行編輯。以下對(duì)各個(gè)選項(xiàng)卡依次進(jìn)行介紹:常規(guī)選項(xiàng)卡:關(guān)鍵描述工序基礎(chǔ)信息,關(guān)鍵是工期、尚須工期、自由浮時(shí)、總浮時(shí)、完成百分比、最早開始、最晚開始、最早結(jié)束、最晚結(jié)束、實(shí)際開始、實(shí)際結(jié)束等信息。其中自由浮時(shí)和總浮時(shí)由系統(tǒng)計(jì)算得到。調(diào)整完成百分比將影響尚須工期天數(shù),假如修改尚須工期系統(tǒng)也將自動(dòng)計(jì)算完成百分比。最早開始時(shí)間和最早結(jié)束時(shí)間、最晚開始、最晚結(jié)束時(shí)間通常不需要用戶指定,系統(tǒng)會(huì)依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)工期和工序間邏輯關(guān)系自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算;當(dāng)工序?qū)嶋H已經(jīng)開始,則在實(shí)際開始時(shí)間中錄入實(shí)際開始時(shí)間,當(dāng)完成百分比達(dá)成100%時(shí)則表示本工序已經(jīng)完成。前置工序:前置工序選項(xiàng)卡中羅列本條作業(yè)前置工序列表。用于編輯工序間邏輯關(guān)系高級(jí)選項(xiàng)卡:使用該選項(xiàng)卡能夠更改補(bǔ)充工序信息。7、定義作業(yè)間邏輯關(guān)系各作業(yè)間相互聯(lián)絡(luò)和制約關(guān)系有四種:a.完工到開工(FS),即緊前作業(yè)完成了,后續(xù)作業(yè)才能開始。b.開工到開工(SS),即緊前作業(yè)開始了,后續(xù)作業(yè)才能夠開始。c.完工到完工(FF),即緊前作業(yè)完成了,后續(xù)作業(yè)才能夠完成。d.開工到完工(SF),即緊前作業(yè)開始時(shí)要求其后續(xù)作業(yè)已完成。在甘特圖狀態(tài)下,將光標(biāo)移動(dòng)到某條作業(yè)后端(或前端)當(dāng)光標(biāo)變?yōu)檫B接線形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到后續(xù)作業(yè)前端(或后端)處,完成邏輯關(guān)系創(chuàng)建。8、設(shè)定進(jìn)度控制點(diǎn)在實(shí)際使用過程中,有時(shí)對(duì)關(guān)鍵事項(xiàng)須設(shè)置控制點(diǎn),這條工序需要指定在指定時(shí)間必需完成。本系統(tǒng)為此采取強(qiáng)制時(shí)間在高級(jí)選項(xiàng)卡中對(duì)工序設(shè)置控制時(shí)間方法進(jìn)行處理。本系統(tǒng)強(qiáng)制時(shí)間分為8種,必需開始于、必需完成于、不得晚于…開始、不得晚于…完成、不得早于…開始、不得晚于…完成、越早越好、越晚越好。里程碑工序通常是工程建設(shè)過程中含有象征意義關(guān)鍵事件,并在過程中用于監(jiān)視項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度情況,假如里程碑不能立即完成就反應(yīng)進(jìn)度發(fā)生問題,應(yīng)該進(jìn)行立即調(diào)整。里程碑工序通常工期為零,進(jìn)度管理同時(shí)也支持工期不為零里程碑作業(yè)。9、關(guān)鍵路徑設(shè)置系統(tǒng)采取關(guān)鍵路徑法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。自動(dòng)得到工序開工時(shí)間、完工時(shí)間等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)經(jīng)過計(jì)算,自動(dòng)得出總浮時(shí)TF為最小或?yàn)樨?fù)值工序、摘要,這些工序即為項(xiàng)目標(biāo)關(guān)鍵事項(xiàng),應(yīng)為項(xiàng)目實(shí)施時(shí)關(guān)鍵,以量化形式告訴管理者項(xiàng)目工程確??赡苄浴?偢r(shí)(TF)設(shè)置可由用戶依據(jù)實(shí)際情況來定義。系統(tǒng)默認(rèn)關(guān)鍵路徑作業(yè)顏色為紅色。設(shè)置關(guān)鍵路徑定義方法,并經(jīng)過進(jìn)度計(jì)算更新進(jìn)度。關(guān)鍵路徑定義可按最長路徑設(shè)置,也可指定總浮時(shí)小于某指定數(shù)值為關(guān)鍵路徑。本例中系統(tǒng)默認(rèn)關(guān)鍵路徑定義方法為浮時(shí)小于0為關(guān)鍵路徑。設(shè)置關(guān)鍵路徑定義方法為浮時(shí)小于1?!斑M(jìn)度計(jì)算”后,甘特圖會(huì)發(fā)生對(duì)應(yīng)改變。定義總浮時(shí)為1工序?yàn)殛P(guān)鍵路徑意義在于,將提前一天作業(yè)作為關(guān)鍵路徑,提醒管理者。10、保留和裝載進(jìn)度比較基準(zhǔn)系統(tǒng)表現(xiàn)目標(biāo)管理思想,將已編制、優(yōu)化、審核完成進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目原始目標(biāo)進(jìn)度、階段目標(biāo)進(jìn)度。將目前項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃保留為目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,便于進(jìn)度更新后和原目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃比較、分析。在甘特圖界面,圖,選擇“保留比較基準(zhǔn)”。(2)在彈出保留“目標(biāo)進(jìn)度”窗口,系統(tǒng)許可保留包含原始計(jì)劃比較基準(zhǔn)、調(diào)整計(jì)劃比較基準(zhǔn)和49個(gè)目標(biāo)進(jìn)度在內(nèi)總共51個(gè)目標(biāo)進(jìn)度,選擇需保留位置,點(diǎn)擊“確定”完成比較基準(zhǔn)保留,且能夠修改說明進(jìn)行標(biāo)識(shí)?!铩铩镉绕涮嵝眩谧銎髽I(yè)級(jí)進(jìn)度管理數(shù)據(jù)維護(hù)完成后,一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)保留,且系統(tǒng)提醒數(shù)據(jù)保留成功后,再關(guān)閉系統(tǒng)。假如不保留或保留未提醒成功即退出,全部維護(hù)數(shù)據(jù)將不被存入。同時(shí)因?yàn)榭紤]數(shù)據(jù)量大、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性等原因,提議間歇性進(jìn)行數(shù)據(jù)保留操作,以防萬一。企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:4.2驗(yàn)工月報(bào)4.2.1業(yè)務(wù)描述在每個(gè)計(jì)量期結(jié)束后,項(xiàng)目部施工員編制月工作進(jìn)度計(jì)劃。填寫上一月度實(shí)際完成工程量和實(shí)際完成金額,并制訂下個(gè)月計(jì)劃完成情況。4.2.2包含崗位項(xiàng)目部施工員:編制月工作進(jìn)度計(jì)劃。填寫上一月度實(shí)際完成,和對(duì)下月計(jì)劃作調(diào)整修訂。項(xiàng)目部總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理:對(duì)月計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行審核審批。其它相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)崗位:按權(quán)限搜集、匯總、查看月計(jì)劃匯總報(bào)表。4.2.3操作步驟路徑:系統(tǒng)功效→工程部→進(jìn)度管理→進(jìn)度計(jì)劃→驗(yàn)工月報(bào)經(jīng)過完工月報(bào)進(jìn)入完工月報(bào)列表:單擊上方加號(hào),增加項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊設(shè)置增加你所做項(xiàng)目標(biāo)名稱,最終右鍵點(diǎn)擊項(xiàng)目選擇切換到此項(xiàng)目,單擊上方“新增”按鈕:(步驟以下房截圖)3)填寫標(biāo)題為xxx工程xx年xx月驗(yàn)工月報(bào),選擇當(dāng)月施工WBS(分部分項(xiàng)、工序):只顯示最末級(jí)工序?qū)⒏鞴こ塘壳鍐畏纸?,按分解?nèi)容填寫工期范圍內(nèi)當(dāng)月完成情況。本月開始時(shí)間:填寫本月該工序開工時(shí)間。本月完成時(shí)間:若該工序在本月內(nèi)完成,則填寫,且完成百分比自動(dòng)為100%;若未完成,則填寫該工序當(dāng)月實(shí)際施工最終一天,完成百分比手工填寫,且填寫下月計(jì)劃開工和完工時(shí)間和計(jì)劃完成情況。本月完成產(chǎn)值:填寫該工序在本月內(nèi)完成產(chǎn)值。完成百分比:填寫該工序截止到當(dāng)月完成百分比,該百分比將更新企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中完工百分比。填寫完成后,保留單據(jù),當(dāng)該單據(jù)經(jīng)過審核、審批后,企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中對(duì)應(yīng)工序?qū)⒏鶕?jù)單據(jù)中完成百分比更新進(jìn)度。更新企業(yè)級(jí)進(jìn)度管理進(jìn)度計(jì)劃,并保留當(dāng)月比較基準(zhǔn);跟原始進(jìn)度計(jì)劃和前期保留比較基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。保留新比較基準(zhǔn)以供未來比較使用,并更改說明。裝載比較基準(zhǔn),進(jìn)行比較分析:彩色線為目前實(shí)際進(jìn)度線,下方黑色線條為裝載比較基準(zhǔn)所處時(shí)間進(jìn)度線:驗(yàn)工月報(bào)業(yè)務(wù)工作步驟以下圖所表示:第五章設(shè)備管理操作手冊(cè)5.1設(shè)備臺(tái)賬5.1.1業(yè)務(wù)描述基礎(chǔ)信息:1)設(shè)備編碼不用輸入自動(dòng)生成;2)設(shè)備編號(hào)為企業(yè)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào),若是租賃或沒有設(shè)備編號(hào)和設(shè)備編碼一致就能夠了;3)設(shè)備性質(zhì)指是4、設(shè)備起源:a租賃設(shè)備選擇租賃(外租)、b項(xiàng)目購置選擇采購c自由設(shè)備選擇租賃(內(nèi)租)。綜合信息:1)供給商2)安裝日期(指是大型設(shè)備不是必輸項(xiàng)),啟用日期3)綜合信息中必需提供信息:1)a供給商:點(diǎn)擊后面圓點(diǎn),打開后如沒有,點(diǎn)新增—供給商必填信息(1)地址(2)聯(lián)絡(luò)人姓名及聯(lián)絡(luò)方法(3)資質(zhì)信息(4)證照信息(5)供給商類型;2)啟用日期3)安裝日期5.1.2操作步驟路徑:系統(tǒng)功效-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-設(shè)備信息-設(shè)備信息維護(hù)1)打開【設(shè)備信息維護(hù)】,選擇所屬組織,點(diǎn)擊新增;需要維護(hù):設(shè)備編碼(SB+企業(yè)組織號(hào)后2位+5位自然流水號(hào))、設(shè)備分類、設(shè)備名稱、數(shù)量、單位、設(shè)備類別、設(shè)備起源、產(chǎn)權(quán)組織、管理組織、使用組織、使用項(xiàng)目、管理部門、使用部門、供給商、啟用日期、安裝日期信息維護(hù)完成保留,進(jìn)行下一條設(shè)備維護(hù)。5.2設(shè)備異動(dòng)5.1.1業(yè)務(wù)描述工程設(shè)備伴隨施工進(jìn)度會(huì)有進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中設(shè)備退場(chǎng)需要做【異動(dòng)處理】5.1.1操作步驟路徑:系統(tǒng)功效-資產(chǎn)管理-設(shè)備管理-設(shè)備信息-設(shè)備信息維護(hù)1)打開【設(shè)備信息維護(hù)】,選擇所屬組織,過濾所屬組織設(shè)備臺(tái)賬;選中需要退場(chǎng)設(shè)備點(diǎn)擊【異動(dòng)處理】設(shè)備編碼(SB+企業(yè)組織號(hào)后2位+5位單據(jù)號(hào):YD+組織號(hào)+5位流水號(hào)申請(qǐng)日期:業(yè)務(wù)發(fā)生日期經(jīng)辦人:項(xiàng)目機(jī)械管理人員判定人:項(xiàng)目經(jīng)理第六章質(zhì)量安全管理模塊操作手冊(cè)6.1質(zhì)量管理6.1.1業(yè)務(wù)描述質(zhì)量管理關(guān)鍵是進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)中發(fā)覺問題進(jìn)行通知、整改、復(fù)查工作。6.1.2包含崗位項(xiàng)目質(zhì)量員6.1.3操作步驟操作:在系統(tǒng)內(nèi)完成質(zhì)量問題統(tǒng)計(jì)、通知、整改復(fù)查路徑:系統(tǒng)功效→項(xiàng)目管理→質(zhì)量管理6.2目標(biāo)管理點(diǎn)擊【質(zhì)量管理/目標(biāo)管理】,點(diǎn)擊新增填寫目前工程質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容。6.2.1達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)方法計(jì)劃及實(shí)施6.2.2現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì):包含集團(tuán)、分企業(yè)、項(xiàng)目部;三個(gè)層級(jí)進(jìn)行檢驗(yàn),要求:項(xiàng)目部檢驗(yàn)周期為周,分企業(yè)為月,集團(tuán)企業(yè)為季度檢驗(yàn)。點(diǎn)擊【質(zhì)量管理/質(zhì)量檢驗(yàn)/現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)】,切換目錄樹,系統(tǒng)彈出圖所表示界面:2、在上圖中點(diǎn)擊【新增】按鈕,系統(tǒng)彈出圖所表示界面:在圖中輸入檢驗(yàn)相關(guān)情況,點(diǎn)擊【新增】按鈕,檢驗(yàn)內(nèi)容能夠手動(dòng)增加檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì),。點(diǎn)擊【附件】按鈕,能夠掛接檢驗(yàn)相關(guān)文檔。點(diǎn)擊【保留】按鈕。假如在【新增】項(xiàng)后面選擇【通知不符合】則會(huì)生成不符合項(xiàng)通知單,保留后,也可直接點(diǎn)擊保留旁邊【不合格項(xiàng)通知單】按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)生成不符合項(xiàng)通知單,假如在這里不想生成【不合格項(xiàng)通知單】,也可在【不合格項(xiàng)通知單】目錄下切換目錄樹新增該單據(jù)。6.2.3不符合項(xiàng)通知單1、在現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)單據(jù)處核準(zhǔn)后,點(diǎn)擊生成不符合項(xiàng)通知單,按要求填寫內(nèi)容,注意:檢驗(yàn)時(shí)間要和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)一樣;我們能夠看到系統(tǒng)自動(dòng)選出前面生成“不符合項(xiàng)通知單”,選擇進(jìn)行檢驗(yàn)單據(jù),點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)彈出如上圖所表示界面,填好信息后保留退出;6.2.4不符合項(xiàng)整改單1、保留而且核準(zhǔn)【不符合項(xiàng)通知單】,生成整改單圖所表示:6.3安全管理本章節(jié)關(guān)鍵說明登錄和進(jìn)入安全管理模塊方法、系統(tǒng)工具欄和基礎(chǔ)操作命令使用方法。6.3.1安全目標(biāo)1}業(yè)務(wù)描述制訂安全相關(guān)目標(biāo)。2}操作步驟路徑:工程部/安全管理/目標(biāo)管理1、點(diǎn)擊【目標(biāo)管理/安全管理目標(biāo)】,選擇“安全目標(biāo)”目錄,在安全目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,切換目錄樹,點(diǎn)中要增加安全管理目標(biāo)內(nèi)容文件夾,點(diǎn)擊【新增】按鈕,系統(tǒng)中將增加一條空白統(tǒng)計(jì),填入安全目標(biāo)相關(guān)信息,點(diǎn)擊【保留】按鈕。如安全目標(biāo)內(nèi)容多,可點(diǎn)擊事務(wù)處理下拉菜單,添加附件,附件能夠是WORD,圖片或其它文件,附件最好壓縮為10MB以下,圖所表示:2、在圖1中能夠點(diǎn)擊【刪除】刪除相關(guān)目標(biāo)統(tǒng)計(jì),在上圖點(diǎn)擊【保留】按鈕保留新增統(tǒng)計(jì),保留以后核準(zhǔn)。6.3.2安全計(jì)劃管理1、業(yè)務(wù)描述在系統(tǒng)中能夠制訂安全管理各個(gè)層面、多種類型計(jì)劃,分為集團(tuán)檢驗(yàn)計(jì)劃(六個(gè)月)、分企業(yè)檢驗(yàn)計(jì)劃(季度)、項(xiàng)目部檢驗(yàn)計(jì)劃(月度)2、操作步驟路徑:系統(tǒng)管理/安全管理/計(jì)劃管理3}安全檢驗(yàn)計(jì)劃1、安全檢驗(yàn)計(jì)劃關(guān)鍵是對(duì)安全檢驗(yàn)一個(gè)計(jì)劃進(jìn)行存放,對(duì)計(jì)劃等紙質(zhì)文檔掃描檔能夠直接存入此處。點(diǎn)擊“【計(jì)劃管理/安全檢驗(yàn)計(jì)劃】,再選擇“安全檢驗(yàn)計(jì)劃”目錄,切換目錄樹,選以下圖:點(diǎn)擊所屬項(xiàng)目文件夾,點(diǎn)擊增加按鈕增加相關(guān)內(nèi)容。2、在上圖中,點(diǎn)擊【新增】按鈕,系統(tǒng)彈出以下圖所表示界面:3、在上圖中輸入各相關(guān)信息。該單據(jù)還能夠在實(shí)施計(jì)劃時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)情況,點(diǎn)擊【附件】按鈕能夠掛接檢驗(yàn)相關(guān)文檔,點(diǎn)擊【新增】按鈕能夠增加檢驗(yàn)計(jì)劃登記統(tǒng)計(jì)。檢驗(yàn)無誤后點(diǎn)擊【保留】【核準(zhǔn)】退出。6.3.3現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì):包含集團(tuán)、分企業(yè)、項(xiàng)目部;三個(gè)層級(jí)進(jìn)行檢驗(yàn),要求:項(xiàng)目部檢驗(yàn)周期為周,分企業(yè)為月,集團(tuán)企業(yè)為季度檢驗(yàn)。1、點(diǎn)擊【安全檢驗(yàn)/現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)】,選擇“現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)”目錄,切換目錄樹,以下圖所表示:2、選擇所屬組織目錄樹下項(xiàng)目文件夾,圖中點(diǎn)擊【新增】按鈕,系統(tǒng)彈出如上圖所表示界面:3、在上圖中現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)相關(guān)情況,點(diǎn)擊【新增】按鈕,能夠增加現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)(如有集團(tuán)、分企業(yè)檢驗(yàn)并錄了安全檢驗(yàn)計(jì)劃,則能夠從安全檢驗(yàn)計(jì)劃導(dǎo)入,再新增明細(xì);項(xiàng)目部檢驗(yàn)或集團(tuán)、分企業(yè)檢驗(yàn)沒有錄安全檢驗(yàn)計(jì)劃,則直接新增明細(xì)),點(diǎn)擊【附件】按鈕,系統(tǒng)彈出“附件窗口”,點(diǎn)擊【添加】按鈕,彈出“選擇文件”窗口,選擇現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)相關(guān)文檔,點(diǎn)擊【打開】按鈕,再在“附件窗口”點(diǎn)擊【確定】按鈕,相關(guān)文檔掛入系統(tǒng)。假如在檢驗(yàn)過程中發(fā)覺有不符合項(xiàng),則點(diǎn)擊【生成通知單】按鈕,系統(tǒng)彈出以下圖所表示界面:4、在上圖中點(diǎn)擊【確定】按鈕,則系統(tǒng)彈出以下圖所表示界面,在下圖中點(diǎn)擊【保留】按鈕,然后點(diǎn)擊【退出】按鈕后能夠在不符合通知單里找到單據(jù),以下圖。在上圖中選擇需要操作統(tǒng)計(jì),能夠點(diǎn)擊【刪除/修改/查詢/事務(wù)處理】等按鈕以進(jìn)行相關(guān)操作。注意點(diǎn):檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)單如有‘口頭不符合’,不需在生成‘不符合項(xiàng)通知單’。6.3.4不符合項(xiàng)通知單1、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)保留且核準(zhǔn)后生成通知單,檢驗(yàn)結(jié)果為“通知不符合”可生成通知單。6.3.5不符合項(xiàng)整改單1、點(diǎn)擊【安全管理/安全檢驗(yàn)/現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)】,點(diǎn)擊生成整改單圖和圖所表示:2、在圖27中將整改相關(guān)信息輸入系統(tǒng),檢驗(yàn)無誤后點(diǎn)擊【保留】按鈕,然后【退出】系統(tǒng)。圖所表示:6.3.6安全月報(bào)1、項(xiàng)目部需按月編制安全月報(bào),進(jìn)入【項(xiàng)目管理】-【安全管理】-【安全檢驗(yàn)】-【安全月報(bào)】,打開節(jié)點(diǎn),新增注意紅框圈出內(nèi)容需要填寫,不少于20個(gè)字,填寫完成以后保留核準(zhǔn)。6.4安全事務(wù)1}業(yè)務(wù)描述安全事務(wù)是安全管理過程中各項(xiàng)事務(wù)處理業(yè)務(wù)歸集,包含安全培訓(xùn)、安全演練、人員監(jiān)管、機(jī)械監(jiān)管、承包商監(jiān)管、應(yīng)急預(yù)案和曝光欄處理。2}操作步驟路徑:項(xiàng)目管理→安全管理→安全事務(wù)點(diǎn)擊【安全事務(wù)/安全培訓(xùn)】,圖所表示:1、在上圖中點(diǎn)擊【新增】按鈕,系統(tǒng)彈出以下圖所表示界面:在下圖中輸入安全培訓(xùn)相關(guān)信息,其它內(nèi)容可輸入到附件中進(jìn)行保留,輸入完成,點(diǎn)擊【保留】按鈕。6.5安全考評(píng)安全考評(píng)可引用檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊新增保留,核準(zhǔn)。6.6危險(xiǎn)源管理1}業(yè)務(wù)描述危險(xiǎn)源管理是對(duì)項(xiàng)目施工全過程中有可能會(huì)發(fā)生安全原因一個(gè)整體管理。危險(xiǎn)源管理數(shù)據(jù)錄入能夠經(jīng)過直接新增和經(jīng)過模板新增兩種方法,這里推薦經(jīng)過模板中新增,如模板中沒有該危險(xiǎn)源及處理方法,可經(jīng)過維護(hù)模板來實(shí)現(xiàn)。2}操作步驟路徑:項(xiàng)目管理→安全管理→危險(xiǎn)源管理點(diǎn)擊【危險(xiǎn)源和環(huán)境原因-危險(xiǎn)源管理】,以下圖所表示:點(diǎn)擊新增,維護(hù)危險(xiǎn)源及預(yù)控方法點(diǎn)擊新增,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),然后點(diǎn)擊評(píng)價(jià),對(duì)LEDC值評(píng)價(jià)第七章成本管理模塊操作手冊(cè)7.1項(xiàng)目核實(shí)信息初始化【系統(tǒng)功效】--【項(xiàng)目管理】--【項(xiàng)目信息】,選中項(xiàng)目進(jìn)行修改。切換到核實(shí)信息界面,點(diǎn)擊左下角初始化,

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