（店鋪管理）超市進(jìn)銷存系統(tǒng)

(店鋪管理)超市進(jìn)銷存系統(tǒng)統(tǒng)概述 (壹)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)簡介業(yè)能否取得效益濟(jì)效益。難對客戶做出正確的供貨承諾，同時企業(yè)市場需求很難反應(yīng)到采購中市場中是非常不利的。企業(yè)。它利用計算機(jī)技術(shù)，使得企業(yè)采購，庫存和銷售能夠有利結(jié)合起來，供銷銜接，提高企業(yè)的效率和效益。 X簡介及項目開發(fā)背景數(shù)量，而采購員則又不能及時了解目前產(chǎn)品的銷量，所有足日益增長的業(yè)務(wù)需求，X公司決定開發(fā)壹套進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，以提高辦事 (三)開發(fā)設(shè)計思想1.盡可能利用X公司現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從X到操作工程中的直觀、方便、實用、安全等要求。3.系統(tǒng)采用先進(jìn)的倆層體系結(jié)構(gòu)，客戶端負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界息，基本操作；服務(wù)器端負(fù)責(zé)實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)。4.系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)的各種組合和修改，又便于參和開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補充，維護(hù)。5.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。能夠?qū)?shù)據(jù)庫表格進(jìn)行備份。 (壹)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程綜述表示： (二)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程說明1.客戶向銷售員說明想購買商品的意向，由銷售員生成訂單，向倉庫提貨安排發(fā)貨，倉庫確認(rèn)庫存量能滿足該訂單，則開發(fā)貨單將貨物配送至客戶處。完成該筆業(yè)務(wù)。2.當(dāng)庫存量不足時，倉庫發(fā)出庫存報警，且向采購部發(fā)出采購單，由采購員向供應(yīng)商訂貨，由供應(yīng)商將貨物送至X公司，倉庫開入庫單，貨物入庫，庫存增加，庫存危機(jī)解除。 (三)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程分析庫存的多少，因此很難第壹時間答復(fù)客購部的員工也不能及時了解目前市場上目性。在商機(jī)稍縱即逝的今天，信息行人和人間的溝通，所以建立壹套信息共享的管理系統(tǒng)是十分必要的。1.可行的解決方案2.新建系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析了倉庫部成為所有數(shù)據(jù)的理員提交各部門的信息，由數(shù)據(jù)庫管理員對信息X務(wù)，比如打印進(jìn)出庫單、采購單等。實現(xiàn)了整個進(jìn)銷存的電子化。3.可行性分析 (1)技術(shù)可行性技術(shù)實施及技術(shù)發(fā)展的趨勢對系統(tǒng)有何影響。X用快速以太網(wǎng)構(gòu)成局部網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)運行良好，新開發(fā)的系統(tǒng)采的網(wǎng)絡(luò)情況，而且從未來的發(fā)展趨勢來見，作為壹個不和外部相連的局部系統(tǒng)，上，該系統(tǒng)是可行的。 (2)經(jīng)濟(jì)可行性維護(hù)費用進(jìn)行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評估。 (3)營運可行性補充計劃的可行性。能促進(jìn)更高，本系統(tǒng)的建立，是可行的。 (壹)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)1.供銷銜接。能夠根據(jù)目前的市場需求有針對性的采購商品。2.庫存管理。能夠清晰的見到企業(yè)庫存中的產(chǎn)品種類，數(shù)量，存放地點等信息。對庫存過多或過少的產(chǎn)品進(jìn)行報警。3.訂單管理。對于訂單能夠?qū)崿F(xiàn)計算機(jī)連網(wǎng)輸入，查詢、跟蹤和確認(rèn)。訂單能夠根據(jù)多個方面進(jìn)行匯總。4.銷售單管理。對已經(jīng)形成銷售的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，查詢，統(tǒng)計，制定報表等。為采購計劃的制定提供良好的借鑒。5.退貨單管理。對退貨數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，根據(jù)退貨原因，企業(yè)能夠清楚的了解到商品銷售過程中所存在的問題。6.顧客管理。能夠?qū)ζ髽I(yè)的客戶有壹個清楚的了解，通過客戶管理部分保持和客戶良好的關(guān)系。能夠根據(jù)顧客查詢訂單。7.供應(yīng)商管理。能夠?qū)ζ髽I(yè)的客戶有壹個清楚的了解，通過供應(yīng)商管理部分保持和供應(yīng)商良好的關(guān)系。8.發(fā)貨計劃。根據(jù)客戶訂單的要求和企業(yè)現(xiàn)有的庫存，制定發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨次序等計劃，形成貨物銷售單。9.采購計劃。根據(jù)客戶訂單和統(tǒng)計和企業(yè)現(xiàn)有的庫存，制定企業(yè)的采購計劃。10.應(yīng)收應(yīng)付賬款管理。對已經(jīng)形成銷售但未及時付款的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的跟蹤，管理；對銷售后產(chǎn)生退貨、采購時未及時付款的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。 (二)數(shù)據(jù)流程分析1.數(shù)據(jù)流程圖息系統(tǒng)邏輯反映出信息在系統(tǒng)中的流動，它具有抽象性和概括性。本元 (1)外部項(外部實體)：表示所描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處的各種實體或工作環(huán)境，即系統(tǒng)外和系統(tǒng)有聯(lián)系的人或單位。節(jié)，即系統(tǒng)外和系統(tǒng)有聯(lián)系的人或單位。 (2)加工(數(shù)據(jù)加工)：描述系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的邏輯功能。在數(shù)據(jù)流圖上這種邏輯功能由壹個或壹個之上的輸入數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換成壹個或壹個之上輸出數(shù)據(jù)流來表示。 (3)數(shù)據(jù)存儲：邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。 環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。在數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流用箭線表示，箭頭指處表示數(shù)據(jù)流的輸送處，箭尾連接處表示數(shù)據(jù)流的來源。 F1:商品信息F2:采購信息F3:缺貨信息F4:庫存信息F5:進(jìn)出庫信息F6:供應(yīng)商信息F7:訂單信息F8:顧客信息F9:統(tǒng)計報表F10:查詢請求F11:銷售信息F12:退貨信息 (退貨管理第壹層圖和此圖邏輯結(jié)構(gòu)基本壹致) (壹)概述管理信息系設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成能夠?qū)嵤┑挠嬎銠C(jī)和通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。濟(jì)、技術(shù)和運行環(huán)境等方面的條件，確定系術(shù)方案，合理選擇計算機(jī)和通信的軟、硬件體目標(biāo)的實現(xiàn)，為下壹階段系統(tǒng)實施提供必要的技術(shù)資料。系統(tǒng)設(shè)計主要采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法。 (二)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計個復(fù)雜的系品管理，銷售管理，財務(wù)管理，幫助六個子系統(tǒng)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖采用變換中心法或事務(wù)統(tǒng)進(jìn)壹步進(jìn)行功能分解。HIPO形方法表達(dá)壹個系統(tǒng)的輸入和輸塊名，模塊之間的調(diào)用關(guān)系用聯(lián)結(jié)倆模塊的直線表示。 2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的內(nèi)容包括：概念結(jié)構(gòu)設(shè)計；數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計；數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計。 。概念模型的表示方法最常用的是實體用長方形表示實體型，在框內(nèi)寫上實體名；用橢圓形表示實體屬性，且用無向邊把實體和其屬性連接起來；用無向邊把菱形分別和有關(guān)實體相連接，在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型。 (2)聯(lián)系說明:訂購:由顧客發(fā)出訂單,顧客和訂單的關(guān)系為壹對多,即壹個顧客能夠發(fā)出交易成功:銷售部門根據(jù)顧客發(fā)來的訂單出售商品,此項交易達(dá)成,訂單和銷售單的關(guān)系為壹對壹。X退貨:顧客發(fā)出訂單后,又要取消某項交易,顧客和退貨單的關(guān)系為壹對多。本系統(tǒng)的E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換(注：主碼用“”表示，外碼用“?！北硎?：1.顧客(顧客編號，X公司名稱，顧客姓名，地址，城市，地區(qū)，郵政編碼，2.商品(商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，計量單位，庫存量，備注)位，數(shù)量，單價，訂貨日期，備注)計量單位，數(shù)量，單價，折扣，銷售日期，備注)計量單位，數(shù)量，單價，折扣，退貨日期，退貨原因)4.物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫在實際的物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法成為數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)。庫結(jié)構(gòu)：NY8YYCityYYintYintYintYYtextYNYeY8Yint4YotextYNYYYYY8Yint4YUnitPrice8Y8YtextYNYYYYY8Yint4YUnitPrice8YYSellDate8YtextYNYYYYY8Yint4YUnitPrice8YY8YtextY(三)代碼設(shè)計觀事物的實體類別，以及屬性的壹個記號，它能夠是字符、數(shù)字、某些特殊符號或它們的組合。 (1)商品編號： (2)訂單編號，銷售單編號，退貨單編號： (3)顧客編號： 數(shù)增長方式編碼2.人機(jī)界面設(shè)計互的借口，通常包括輸出、輸入、人-機(jī)對話的界面和方式等。 (1)輸出設(shè)計輸出是由計算機(jī)對輸入的原始信息進(jìn)行加工處理，形成高質(zhì)量的有效信息，息使用者主要是配送是為了制定計劃和任務(wù)等；輸出信息包括表格、報表等；輸出設(shè)備既有顯示終端，也有打印機(jī)；輸出介質(zhì)是紙張、磁盤。 (2)輸入設(shè)計減少了輸入的錯誤，輸入界面都是按輸入人員熟悉的操作方式進(jìn)行設(shè)計的。輸入設(shè)備主要是鍵盤和鼠標(biāo)。 (3)人-機(jī)對話設(shè)計屏幕或其他裝置進(jìn)行壹系列交替的詢問和回答。本系統(tǒng)的人機(jī)對話方式主要是鍵盤-屏幕方式。單，許多信息不符合數(shù)據(jù)庫格式的要求，那么程序會自動檢查出來，且通知用戶去修改。銷售信息管理界面:圖中顯示的是銷售信息管理中添加銷售信息的界面，只訂單信息管理，退貨單信息管理都和它類似。 (四)系統(tǒng)詳細(xì)功能設(shè)計1.商品信息管理信部門能夠及時的采取相應(yīng)的措施，保證商品的供應(yīng)。2.顧客信息管理進(jìn)行基本的添加、修改、刪除及查詢等操作。3.銷售信息管理 ：主要包括銷售有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化及維護(hù)工作。 統(tǒng)提供了銷售訂單維護(hù)，查詢等功能，輔助銷售部單的執(zhí)行情況，對于超過交貨從而達(dá)到提高企業(yè)信譽和穩(wěn)定消費市場的目的。 統(tǒng)除了提供訂單銷售方式外，仍針對零散顧客或現(xiàn)售開票業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)將相應(yīng)信息傳到信息進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算完成后，系統(tǒng)又將相應(yīng)信息傳到庫存管理子系統(tǒng)，輔助倉庫業(yè)務(wù)人員根據(jù)提貨要求出庫。 統(tǒng)提供了銷售退貨管理功能，輔助用戶將已經(jīng)銷售資進(jìn)行退貨處理。在退貨處理時，系統(tǒng)對各種商能，使用戶可方便的進(jìn)行退貨折損處理。退貨確。系統(tǒng)以退貨總額更新往來帳，保證往來帳的準(zhǔn)確可靠。 統(tǒng)提供了各種報表功能。包括每月，季度或是年份，作出更為有利的決策。 功能主要是對顧客購買情況的統(tǒng)計，方便地統(tǒng)計客戶額、欠款總額等信息，為企業(yè)管理者即使全面了解客戶信息市場提供了方便。4.財務(wù)管理定比例付款，要根據(jù)銷售單制定相應(yīng)的應(yīng)收帳款信息，且進(jìn)行單據(jù)的跟蹤管理，務(wù)管理人員根據(jù)購買信息進(jìn)行結(jié)算，結(jié)子系統(tǒng)，輔助倉庫業(yè)務(wù)人員根據(jù)提貨要應(yīng)信息傳到庫存子系統(tǒng)，指導(dǎo)倉庫按照要求接收退回物資。付清帳款后，相應(yīng)的應(yīng)付帳款信息自動刪除。 (壹)概述物理系統(tǒng)的必然步驟。試、系統(tǒng)安裝等活動。 (二)系統(tǒng)運行環(huán)境硬件配置：戶：件配置： (三)程序設(shè)計得到的信息處理過程描述轉(zhuǎn)化成能在計算機(jī)系統(tǒng)上運行的程序源代碼(源程序)。良好的程序設(shè)計風(fēng)格：易識別的標(biāo)識符命名；必要的程序注釋；明；簡明直觀的程序語句結(jié)構(gòu)；簡單方便的輸入輸出界面。 (四)系統(tǒng)測試重要而漫長的階段，是保證系統(tǒng)質(zhì)量和可靠性的最后關(guān)的最后審查。源程序通過編譯后，先經(jīng)過人工測試，然后進(jìn)行機(jī)器測試。人工測試又稱代碼復(fù)審，本系統(tǒng)主要采用個人復(fù)審方法；機(jī)器測試是通過在機(jī)器上直接運行被測試程序來發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤。機(jī)器測試有黑盒測試和白盒測試倆種方法。 下，測試軟件的外部特性。本系統(tǒng)邏輯上和程序流程上的錯誤主要通過黑盒調(diào)整； 對軟件的邏輯路徑及過程進(jìn)行測試，檢查它和設(shè)計是否相符。本系統(tǒng)的編程主要采用白盒測試。行環(huán)境的測試。裝測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試。行。 (五)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案及實現(xiàn)概況進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。括服務(wù)器和客戶機(jī)倆種運行環(huán)境的測試。 (六)系統(tǒng)運行和維護(hù)概況X經(jīng)培養(yǎng)了壹批此類人才，相信壹定能做的很出色。付諸實踐?？墒钦f這個過程是很艱辛的，但也資料的調(diào)查和搜集，結(jié)合目前的市場行情和我存系統(tǒng)這個方向，主要是由于它的實用性，相寫論文的壹個良好的前提和基礎(chǔ)。接下來的工步驟壹步壹步實現(xiàn)的。需求分析這壹步做的較且非是由企業(yè)中調(diào)查得出，給后續(xù)工作制造了業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標(biāo)做出的，然而整的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的問題就更多些，為此我仍將《數(shù)據(jù)庫原理》那本書溫習(xí)了壹遍，使數(shù)據(jù)庫的設(shè)計盡量滿足范式的要求，題就更多了，比如說在添制訂單的同時需要了需要仔細(xì)推敲研究。系統(tǒng)的實現(xiàn)主要少的問題，有很多都是細(xì)節(jié)性的，這QL濟(jì)效益。此，在將來的系統(tǒng)升級方面會非常的便利。發(fā)工作異常辛苦，但整個提供過幫助的同學(xué)和老師表示由衷的謝意！4.劉炳文,《Vi