加快企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型步伐促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

現(xiàn)如今，經(jīng)濟的快速發(fā)展使得企業(yè)規(guī)模進一步擴大，市場環(huán)境的激烈競爭給企業(yè)帶來更多的難題，企業(yè)的轉(zhuǎn)型也迫在眉睫。同時國家也出臺了一些相關(guān)政策與措施，益于擴大企業(yè)的規(guī)模、促進企業(yè)的多元化發(fā)展，推動我國企業(yè)向著高質(zhì)量的方向發(fā)展。就現(xiàn)階段而言，企業(yè)在財務管理轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)了各類問題，比如組織結(jié)構(gòu)、管理制度不合理、業(yè)財融合不規(guī)范、信息系統(tǒng)不完善、專業(yè)人才缺乏、業(yè)務效率低、成本高等問題，因此為了實現(xiàn)財務業(yè)務的融合，提高風險控制能力、企業(yè)決策能力、價值創(chuàng)造能力，建立財務共享中心平臺，是企業(yè)財務由“核算”向“經(jīng)營”轉(zhuǎn)變的一種有效的手段，也是促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有效方式。一、企業(yè)財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型的必要性近幾年來，隨著新興技術(shù)的運用，云計算、大數(shù)據(jù)、自動化、智能化等信息技術(shù)影響了人們生活方方面面，并且也對傳統(tǒng)企業(yè)改革產(chǎn)生了巨大的影響。在今天市場激烈的競爭浪潮中，企業(yè)若不能及時掌握時代發(fā)展的特征，主動轉(zhuǎn)變財務管理，將會被市場所淘汰。從國家政策角度看，我國在經(jīng)濟全球化的形勢下，提出了各方面集中精力推動高質(zhì)量發(fā)展。并且陸續(xù)出臺了一系列支持企業(yè)發(fā)展的政策，為我國企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型提供了有力的依據(jù)。因此，要在現(xiàn)有的資源和發(fā)展優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢，企業(yè)應積極探索運用財務共享中心，通過建立和應用財務共享中心平臺，規(guī)范財務工作的處理過程，優(yōu)化財務工作流程，推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型。從企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展角度看，很多公司都在加快財務管理信息化的步伐，大部分公司都具備了一定的信息化能力，傳統(tǒng)財務會計工作主要對某些固有的流程、工作的具體功能等不足進行改正。而在企業(yè)的實際經(jīng)營管理，其工作的實際價值并不高。因此，建立“財務共享中心”，讓企業(yè)的財務能夠更加接近企業(yè)的運營，并且通過信息的分析，掌握行業(yè)一手資訊，幫助企業(yè)敏銳地察覺和響應市場的變化。二、企業(yè)財務共享中心對推進財務轉(zhuǎn)型的影響(一)提高工作效率與管理水平財務共享中心將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)整合，將企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務集中放置、處理，減少了人工的會計核算與賬目校對，運用了科學的算法與智能化的分析減少了人工工作量。同時，系統(tǒng)平臺的建立可以對內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進行檢測，提高了財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量，給企業(yè)決策提供了重要的依據(jù)，推動企業(yè)管理水平的提升。(二)提升管理會計職能、推動財務轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的財務管理工作由于大多是人工操作，與其他業(yè)務部門之間缺乏有效的溝通交流，有時會在工作中出現(xiàn)“信息失真”“人為錯誤”，影響整個財務工作的運行。而通過信息共享系統(tǒng)中心的建立，規(guī)范了業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)，減少了人工的錯誤，也對財務工作過程加強了監(jiān)督，加強財務共享機制的暢通與透明，促進了財務工作由傳統(tǒng)的單一的會計核算與賬目核對，向著成本管理、預算管理等轉(zhuǎn)變，加速了財務工作的轉(zhuǎn)型。財務共享中心能讓財務人員擺脫煩瑣的賬務處理，有利于各部門之間的分工合作，從而把更多的精力和資源用于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。三、企業(yè)財務共享中心案例分析以某A企業(yè)實施財務管理轉(zhuǎn)型，建立財務共享中心案例為例。首先，A企業(yè)在2005年處于市場不景氣、營業(yè)部網(wǎng)點增多的情況下，企業(yè)從財務控制、財務決策、成本控制等角度出發(fā)，集中統(tǒng)一財務工作流程，所有的財務人員都集中到了總部，然后基于ERP的財務管理體系，實現(xiàn)了集中清算、電子費用報銷、全面預算、固定資產(chǎn)管理、財務流程標準化等工作，為后續(xù)的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。其次，在2016年，企業(yè)營業(yè)部規(guī)模擴大了一倍多，需要新增會計人員。為了解決財務人力不足，財務部門利用共享的思想，對財務工作流程進一步的優(yōu)化。再者，建立一個特殊的清算組，在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上，標準化各部門的工作，通過統(tǒng)一的核算標準，統(tǒng)一的報表編制，實現(xiàn)單個的批量操作，形成“一人一件，一件事”，從而達到規(guī)模效應。經(jīng)過此次改革，不但沒有增加員工，還減少了6個會計，成功地解決了因業(yè)務規(guī)模擴大而出現(xiàn)的人手不足，降低了人力成本。最后，在精細化管理的要求下，企業(yè)要求財務對大量的數(shù)據(jù)進行計算分析，在當時并沒有可以借鑒的經(jīng)驗時，從零出發(fā)，設(shè)立新一代的財務信息化管理平臺，推動了財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。第一步：打通了財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)。通過建立財務會計系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)中心等系統(tǒng)實現(xiàn)信息的整合與共享。使各個系統(tǒng)的業(yè)務系統(tǒng)能夠并按照流程將業(yè)務數(shù)據(jù)導入財務管理系統(tǒng)，對項目、合同、產(chǎn)品等多個維度多個系統(tǒng)進行了匯總，形成了以不同維度為核心的財務數(shù)據(jù)庫。第二步：建立了管理會計的計算系統(tǒng)。運用此模型及多種計算手段，將原始數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化為評估資料，求出真實獲利情況以及業(yè)績評估報告，并可以通過報表追蹤至業(yè)務流，真正實現(xiàn)業(yè)務流與財務流的對接，建立全業(yè)務流程之價值核算系統(tǒng)。第三步：建立預算管理體系，通過與財務管理系統(tǒng)的對接，可以實時追蹤預算的執(zhí)行；將考核系統(tǒng)與預算管理系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)倉庫、業(yè)務流程等數(shù)據(jù)進行了直接的連接，從而實現(xiàn)了考核的自動產(chǎn)生，提高了考核的工作。第四步：建立財務數(shù)據(jù)庫。在價值核算體系的基礎(chǔ)上，建立財務數(shù)據(jù)庫，方便提取不同分析的維度，靈活地分析與評價，實現(xiàn)預算編制、收支轉(zhuǎn)移、成本管理和業(yè)績考核等工作的系統(tǒng)化，以更加精確、高效的流程，改善了財務管理信息的處理效率。并且以不同維度展示方式滿足企業(yè)、各分部、業(yè)務部、財務部等不同層次對財務數(shù)據(jù)的需求。四、企業(yè)財務共享中心建設(shè)存在的問題(一)管理體系、組織框架不合理由于我國財務管理的轉(zhuǎn)型較晚，大多數(shù)小型企業(yè)各個部門存在著一定的隔離，各部門之間缺乏有效的溝通，權(quán)力過于集中在少部分手中。現(xiàn)階段的企業(yè)大多存在著大量的存貨，若對原材料的管轄、對固定資產(chǎn)的管理、閑置資金的管理等不合理的話，會使企業(yè)受損。并且大多數(shù)的企業(yè)在收集單據(jù)的時候都是人工操作，在時間與空間上受損，無法滿足企業(yè)的效率要求。并且由于管理體系的不健全，使得很多流程都存在著不規(guī)范的行為，在經(jīng)營過程中不能對業(yè)務流程的全過程進行有效控制。比如，在記錄票據(jù)的時候，會由于各種原因，導致票據(jù)受損，流通匯總的票據(jù)丟失，加大整理時間。(二)業(yè)財融合不規(guī)范業(yè)財融合是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，財務共享平臺就是建立在業(yè)務與財務之間信息共享的基礎(chǔ)上。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念中，未能建立業(yè)財融合管理體系，主要是因為企業(yè)尚未培養(yǎng)起業(yè)財融合理念以及數(shù)據(jù)共享的氛圍，無法為財務共享中心的建立提供支撐。企業(yè)財務人員具有一定的專業(yè)能力與實踐操作，但是對業(yè)務了解甚少，且未能有明確清晰的崗位職責劃分。財務人員的工作根本沒有上升到企業(yè)業(yè)務的管理與經(jīng)營決策層面。而企業(yè)業(yè)務部門與財務部門溝通效果不佳，處于各自為政的狀態(tài)，使得業(yè)財融合的效果不甚理想，難以推進企業(yè)的經(jīng)營與建設(shè)。這些都阻礙了財務共享中心的建立與推進。(三)信息系統(tǒng)不支持而當前部分企業(yè)信息系統(tǒng)不完善，企業(yè)的數(shù)據(jù)特大龐大，但是缺少數(shù)據(jù)庫以及人工智能處理的支持，數(shù)據(jù)資源整合有著較大的困難，信息系統(tǒng)遠遠達不到財務共享中心的需要。比如在風險控制與資金管理模塊，這兩者是需要全面了解對企業(yè)的各個通道、各個部門，對業(yè)務流程的全過程進行監(jiān)督，而現(xiàn)有的信息平臺遠遠達不到其要求。另外，各系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，信息傳輸困難，延誤時間，使得信息缺乏時效性與質(zhì)量。(四)缺乏綜合素質(zhì)高的財務管理人員一方面，財務共享中心將財務人員的工作進行細分，分為了具有基礎(chǔ)能力的、有管理的、有戰(zhàn)略規(guī)劃的。這樣的分類不僅要求財務人員掌握基礎(chǔ)的專業(yè)知識，還需要對其他的管理類、法律類、風險類、計算機類相關(guān)知識進行學習，部分企業(yè)工齡長的財務人員雖然有著扎實的專業(yè)知識，但是卻無法適應計算機的應用，而有些會使用新興技術(shù)，卻對企業(yè)的未來的發(fā)展以及企業(yè)面臨的風險一知半解。另一方面，在企業(yè)實際的財務共享工作中，會出現(xiàn)很多的突發(fā)事件，但當財務共享的權(quán)限越來越少、越來越復雜時，就會排斥運用財務共享進行工作。五、企業(yè)推進財務共享中心建設(shè)，促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型(一)調(diào)整企業(yè)組織框架，為財務共享服務奠定基礎(chǔ)企業(yè)組織框架在財務共享中心的設(shè)立下需要更加專業(yè)化的劃分，財務功能已由單純的會計與控制轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值工程師，由原來的會計服務轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營策略與經(jīng)營的領(lǐng)導者。新興技術(shù)為財務人員提供了一個絕佳的工具，借助計算機技術(shù)、流程創(chuàng)新及數(shù)據(jù)分析，財務專業(yè)人士可以更專注于規(guī)劃、分析與咨詢，并在優(yōu)化客戶體驗、協(xié)助決策、提升營運效率等方面扮演重要角色。同時，企業(yè)的結(jié)構(gòu)也要隨之發(fā)生變化，必須具備一定的數(shù)字化思想與技術(shù)人才，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強有力的組織保證。(如圖1所示)圖1企業(yè)組織構(gòu)架簡要分析在財務共享中心下，財務部門主要負責對各個部門的運營進行分析，促進各個部門的業(yè)績指標；為企業(yè)及產(chǎn)品的投資提供支持；對企業(yè)集團的財務風險進行預防，并對其進行有效的控制；負責公司各個部門的財務工作；執(zhí)行各類企業(yè)的財務費用管理；每月滾動進行企業(yè)集團的全面預算管理，定期對集團運營狀況進行分析，促進集團達到預定的目標，為集團的投資決策提供支撐。(二)梳理企業(yè)業(yè)務規(guī)范，通過業(yè)財融合加強財務共享企業(yè)部門眾多，其管理需求與程序不盡相同，對同一業(yè)務的處理方法也不盡相同，導致了會計核算上的差別。在共享中心建設(shè)進程中，標準化的糾正是首要任務，要重點梳理費用報銷、財務管理等工作的流程，避免職能交叉重疊、不規(guī)范的情況發(fā)生，比如在對原始單據(jù)進行規(guī)范管理，在票據(jù)的傳遞、票據(jù)粘貼、附件是否齊全等方面，都有統(tǒng)一的要求和標準。在報銷發(fā)票時，未注明費用承擔部門、未注明項目WBS要素、費用分攤金額與發(fā)票金額不一致等不予報銷。其次，要建立起財務部門與業(yè)務部門之間的溝通機制，運用轉(zhuǎn)悠的溝通渠道，加大信息之間的共享，通過信息的溝通對材料信息、資金預算等情況的協(xié)調(diào)，為業(yè)務人員查看信息提供便捷。(三)搭建網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，為財務共享提供技術(shù)支撐企業(yè)在擴大規(guī)模的同時，業(yè)務也越來越廣泛，工作量也越來越大，各個會計系統(tǒng)的財務處理過程難以滿足財務管理需求，必須對流程的優(yōu)化升級，根據(jù)不同的業(yè)務類別進行整合，建立起一套規(guī)范化、系統(tǒng)化的財務控制標準。對梳理共用中心與業(yè)務單位、銀行之間的關(guān)系，對有關(guān)業(yè)務的流程進行重新設(shè)計，通過與內(nèi)部、外部的關(guān)聯(lián)，對不重要的流程節(jié)點給予降低和剔除，使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到極大的提升。比如，設(shè)計SAP財務會計系統(tǒng)，解決業(yè)務審批和圖像管理，以財務公司的結(jié)算模塊與銀行之間的聯(lián)系為核心，使企業(yè)財務管理與經(jīng)營活動的有機結(jié)合；使企業(yè)財務工作流程化、網(wǎng)絡化、智能化進一步升級；使企業(yè)的財務業(yè)務處理更加集中、高效；使財務數(shù)據(jù)更加規(guī)范化、透明化。與此同時，優(yōu)化原有的財務職能，并極大地削弱會計的職能，將更多的人力資源投入到管理和決策當中，企業(yè)財務人員的原來會計職能變成運營職能，更好地為公司的經(jīng)營活動服務。(四)建立高素質(zhì)人才團隊，充分發(fā)揮財務共享優(yōu)勢財務管理的轉(zhuǎn)型離不開人的價值，任何的工作都需要人去完成，建立高素質(zhì)的人才團隊，是實現(xiàn)財務共享最重要的因素。首先，加強財務人員的培訓，企業(yè)應從財務共享中心的組織架構(gòu)、流程等方面進行財務人員的業(yè)務培訓，可以通過輪崗制，讓財務人員熟悉各類業(yè)務的流程，使其專業(yè)能力與實踐水平得到進一步的提高。并且由于財務共享中心作為一個新的部門，在新的部門要找準自身的工作方向與職責，根據(jù)自身的實力與意向，決定向著某一方向發(fā)展，比如，基礎(chǔ)的會計職能、戰(zhàn)略規(guī)劃職能、決策分析職能等等。還可以將共享的財務數(shù)據(jù)、文件，匯整起來，形成知識庫，存儲在共享中心的數(shù)據(jù)庫中，讓共享中心的成員可以隨時從數(shù)據(jù)庫中獲取知識。其次，可以建立績效考核體系，并針對不同崗位的員工制定不同的評價指標，從內(nèi)部運營、客戶服務、決策分析、戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計、行業(yè)