企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

引言提高我國(guó)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)水平，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的快速處理，還能促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部的積極流通，實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位奠定良好的基礎(chǔ)。但通過(guò)分析，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合發(fā)展的過(guò)程中遇到很多的難題，比如無(wú)法加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保障、信息化建設(shè)理念不完善、缺乏相關(guān)專業(yè)人才等，這些都是阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要因素。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)呈不斷發(fā)展的狀態(tài)，推動(dòng)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)能夠改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的不足，更好地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)高速發(fā)展的狀態(tài)下，信息系統(tǒng)的功能得到不斷的提高和完善，目前大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，本文通過(guò)探討會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)重要性，了解當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，針對(duì)存在的問(wèn)題制定有效的解決對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義（一）關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的一系列處理。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)新時(shí)期下發(fā)展的必然選擇和需求，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了一定的要求，因此會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的孤島效應(yīng)，提高企業(yè)的管理質(zhì)量。（二）會(huì)計(jì)信息化的意義第一，保證了會(huì)計(jì)工作的整體效率和質(zhì)量。在以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員采用人工審核的方式處理數(shù)據(jù)和信息，然后將核算后的數(shù)據(jù)記錄到財(cái)務(wù)報(bào)表中，這種人工操作的工作效率較差且稍有不慎就會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，影響了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，而且越是規(guī)模較大的企業(yè)，會(huì)計(jì)工作中消耗的人力物力也會(huì)更多。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了重復(fù)、簡(jiǎn)單的人工操作，并且建立會(huì)計(jì)模型從而有效提高工作的效率，同時(shí)工作的質(zhì)量也可以得到保障。第二，實(shí)現(xiàn)了資源共享。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享，加強(qiáng)了企業(yè)各部門的聯(lián)系，尤其有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通，保障企業(yè)資源的共享和合理分配，從而推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)結(jié)力，形成各部門互惠互利、互幫互助的企業(yè)文化。促進(jìn)信息的溝通并且保證信息共享的效率，也能為管理者在制定企業(yè)發(fā)展決策中奠定良好的基礎(chǔ)，保證企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)具有科學(xué)性。第三，提高了企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生著翻天覆地的變化，企業(yè)信息化建設(shè)水平也成了幫助企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地的基礎(chǔ)。企業(yè)要合理應(yīng)用信息技術(shù)才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展，有效整合數(shù)據(jù)從而為企業(yè)管理者和各部門人員提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。第四，促進(jìn)了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平。信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)電算化在如今的時(shí)代下局限性越來(lái)越明顯，無(wú)法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。會(huì)計(jì)信息化解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化中的很多不足，也有很多會(huì)計(jì)電算化無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)和功能，真正促進(jìn)了企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀我國(guó)企業(yè)中會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合取得了一些不錯(cuò)的成績(jī)，信息化技術(shù)也得到了我國(guó)各行各業(yè)的認(rèn)可，一些規(guī)模較大的企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平明顯提高。但是一些中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)依然以會(huì)計(jì)核算為主，會(huì)計(jì)工作者還需要付出大量的時(shí)間進(jìn)行對(duì)賬及核算的工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。（一）企業(yè)的信息化水平較差會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、管理、生產(chǎn)的綜合發(fā)展，促進(jìn)了現(xiàn)金流、信息流以及資產(chǎn)流的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對(duì)保障會(huì)計(jì)工作水平有積極的作用。企業(yè)資金不足、市場(chǎng)環(huán)境不穩(wěn)定等問(wèn)題的存在，不僅阻礙了我國(guó)市場(chǎng)的整體發(fā)展，還阻礙著企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程，最終導(dǎo)致企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化技術(shù)較差。（二）會(huì)計(jì)信息、管理信息未得到結(jié)合很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息等都存在著孤島效應(yīng)，也就是說(shuō)各部門數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)提出了不同的要求，但財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用無(wú)法做到與其他信息的整合，導(dǎo)致信息共享存在很大的問(wèn)題。因此管理人員針對(duì)企業(yè)發(fā)展制定的決策無(wú)法保證科學(xué)性和合理性，也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題（一）會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不足，導(dǎo)致建設(shè)觀念受到影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的一大問(wèn)題，就是企業(yè)管理層無(wú)法認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。第一，企業(yè)中管理層將更多注意力放在了如何提高營(yíng)業(yè)額、銷售數(shù)量方面，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)未能給予足夠的關(guān)注。第二，管理層認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是會(huì)計(jì)工作的輔助工具，雖然可以提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，但更多的是減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性和必要性，會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，促進(jìn)了企業(yè)不同工作內(nèi)容的信息化建設(shè)。第三，一些管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)能夠幫助會(huì)計(jì)人員完成數(shù)據(jù)核算等工作，不需要投入資金進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，這種傳統(tǒng)的思維無(wú)法在短期內(nèi)得到轉(zhuǎn)變。企業(yè)的管理層比較重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，因此不愿將這些信息在企業(yè)內(nèi)部中共享，也是阻礙會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的主要因素。（二）缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)人才信息技術(shù)發(fā)展迅猛，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員無(wú)法全面的掌握信息技術(shù)，從而也給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程帶來(lái)影響。為了推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，企業(yè)就要選拔優(yōu)秀的專業(yè)人才和高素質(zhì)人才。在人才缺乏方面，我們面臨的問(wèn)題包括：第一，企業(yè)會(huì)計(jì)人員依然采用傳統(tǒng)思維進(jìn)行工作，很難快速適應(yīng)新的會(huì)計(jì)工作辦法和模式，因此阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。第二，企業(yè)未能針對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行積極的培訓(xùn)。大多數(shù)企業(yè)為了提高員工的專業(yè)能力和整體素質(zhì)，會(huì)開展多項(xiàng)培訓(xùn)工作，但都未能獲取良好的培訓(xùn)效果，主要原因是缺乏培訓(xùn)機(jī)制，因此培訓(xùn)的目的無(wú)法明確。人才作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源，人才的培訓(xùn)需要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，明確培訓(xùn)的主題，緊緊圍繞會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵、重要性、方法等內(nèi)容展開，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)其的認(rèn)知。（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性較差首先，無(wú)法保證數(shù)據(jù)安全性。企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存造成影響，因此保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全也是企業(yè)管理的重要任務(wù)。對(duì)當(dāng)前的企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔基本轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，那么若是缺乏電子文檔相應(yīng)的保密系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息的安全性也無(wú)法得到保證，一旦發(fā)生了重要數(shù)據(jù)泄露則必然會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的損害，甚至一些企業(yè)會(huì)面臨破產(chǎn)。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理人員也未能進(jìn)行意識(shí)和行為規(guī)范管理，導(dǎo)致管理人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)泄露帶來(lái)的危害。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性有待提升。傳統(tǒng)的人工記賬模式對(duì)會(huì)計(jì)人才沒(méi)有很高的要求，但是電子記賬就需要會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)熟練使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)一些會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)無(wú)法做到財(cái)務(wù)軟件的定期維護(hù)和檢查，因此數(shù)據(jù)的安全性、可靠性也會(huì)受到影響。最后，缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)。虛擬經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但是我國(guó)針對(duì)此出臺(tái)的法律法規(guī)卻不夠完善，一些黑客和不法分子利用不正當(dāng)?shù)氖侄胃`取企業(yè)核心數(shù)據(jù)，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)的損失。缺乏完善的法律法規(guī)也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不安全的主要原因。（四）信息孤島情況比較突出信息孤島，是指企業(yè)中各部門相互獨(dú)立，導(dǎo)致各部門之間的信息交流閉塞，無(wú)法做到資源共享。財(cái)務(wù)部門信息無(wú)法與生產(chǎn)部門、銷售部門共享，則無(wú)法做到業(yè)財(cái)融合，從而也阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。對(duì)我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于管理層對(duì)信息化建設(shè)的不重視以及資金的缺乏，信息在各部門共享中受到極大的限制，導(dǎo)致各部門信息脫節(jié)，形成了孤島效應(yīng)。信息孤島問(wèn)題不僅阻礙著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，同時(shí)也阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。四、促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策（一）加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)也朝著信息化模式發(fā)展，因此對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了極高的要求，讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作面臨極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度至關(guān)重要，是保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。第一，企業(yè)管理人員要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的準(zhǔn)確認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到其價(jià)值和含義，將促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要措施，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的落實(shí)，有利于保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率及質(zhì)量，讓企業(yè)更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程。管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化有充足的理解，才能帶動(dòng)企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化有足夠的認(rèn)知。第二，企業(yè)可以通過(guò)公眾號(hào)、微博等方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化重要性的宣傳，潛移默化的讓員工認(rèn)識(shí)并且重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。第三，針對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等進(jìn)行明確，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)各部門要明確自身職責(zé)，將各項(xiàng)工作的責(zé)任落實(shí)到人，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供助力。（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)管理層、企業(yè)工作人員都提出了極高的要求。企業(yè)中會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)新的理念和知識(shí)，提高自身專業(yè)水平才能保證企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。人才作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要資源，企業(yè)也要對(duì)人才培養(yǎng)有足夠的重視。首先，構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)機(jī)制。定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)企業(yè)所有人員參加，明確培訓(xùn)的主題，圍繞主題展開培訓(xùn)能夠提高培訓(xùn)的針對(duì)性和目的性。在培訓(xùn)前，還要根據(jù)員工的需求，制定不同的培訓(xùn)項(xiàng)目，確定培訓(xùn)的目標(biāo)才能達(dá)到良好的培訓(xùn)效果。其次，企業(yè)可以提高入職門檻，面試的時(shí)候要積極了解人才各方面的能力，除了掌握基本的會(huì)計(jì)工作技能，還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的掌握。針對(duì)面試人員進(jìn)行綜合評(píng)估，選拔專業(yè)、全面的人才。最后，構(gòu)建考核機(jī)制。通過(guò)考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，能夠調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)和工作的積極性。定期針對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行考核，將考核內(nèi)容與獎(jiǎng)金掛鉤，則可保證工作人員認(rèn)真工作的態(tài)度。（三）加強(qiáng)監(jiān)督管理第一，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督管理。會(huì)計(jì)信息化離不開信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，因此數(shù)據(jù)共享中的安全性依然受到一定的影響。企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，那么在系統(tǒng)維護(hù)中可以設(shè)置數(shù)據(jù)讀取的權(quán)限，保證信息不會(huì)被不法分子竊取。還可以加強(qiáng)技術(shù)支持，為了避免黑客侵襲財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以設(shè)置防火墻，通過(guò)專門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)的人才開展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和維護(hù)，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。第二，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程的監(jiān)督。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，企業(yè)也要不斷提高內(nèi)部管理水平。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程的監(jiān)督，規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（四）企業(yè)要制定完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制第一，企業(yè)根據(jù)自身情況構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制，更好地完成企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。第二，在企業(yè)中構(gòu)建信息共享平臺(tái)。通過(guò)共享平臺(tái)的構(gòu)建能夠?yàn)槠髽I(yè)各部門的數(shù)據(jù)流通、信息交流提供一個(gè)安全可靠的環(huán)境。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，根據(jù)不同的工作內(nèi)容制定不同的系統(tǒng)，并且還要構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等結(jié)合的集成化系統(tǒng)，從而促進(jìn)各部門信息的共享。結(jié)語(yǔ)當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于深化改革的進(jìn)程中，信息技術(shù)和數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，也帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，不僅提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，還能提高企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的處理效率和質(zhì)量，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，依然存在很多的問(wèn)題需要解決，本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)中的實(shí)際情況，歸納常見(jiàn)的問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督管理、完善企業(yè)管