院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組工作專項規(guī)章新規(guī)制度

院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組工作規(guī)章制度資產(chǎn)組性質(zhì)：資產(chǎn)組締屬于院學(xué)生會辦公室。是幫助院團委管理、分配維護院學(xué)生會物資關(guān)鍵機構(gòu)。該組別負(fù)擔(dān)了院學(xué)生會日常工作及大型活動時物資監(jiān)管和分配；同時它亦面向個分團委學(xué)生會，各學(xué)生組織及廣大學(xué)生群體。本著服務(wù)同學(xué)，奉獻(xiàn)自我宗旨，為大家提供力所能及幫助。第一章總則（一）鑒于院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組是學(xué)院學(xué)生工作中一個關(guān)鍵組成部分，所以經(jīng)本組人員開會討論和在院學(xué)生會辦公室主任和各位副主任協(xié)商下，最終決定制訂出此相對完善工作規(guī)章制度和小組紀(jì)律，目標(biāo)在于規(guī)范化管理和降低犯錯率。（二）本規(guī)章制度要求全部資產(chǎn)組組員嚴(yán)格遵守，依章處事，嚴(yán)于律己。（三）本工作規(guī)章制度囊括了大部分資產(chǎn)組在日常工作中所要遵照要求和要推行職責(zé)。其中包含了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產(chǎn)組每七天值班制度，資產(chǎn)組小組紀(jì)律和工作標(biāo)準(zhǔn)等多項條規(guī)。（四）本規(guī)章制度尚處于試用期，只是相對比較完善，但仍存在很多不足之處。期望在以后工作中能夠不?？偨Y(jié)，不停完善該制度。第二章倉庫管理制度（一）總則1．倉庫是學(xué)生會物資供給體系一個關(guān)鍵組成部分，是多種物資周轉(zhuǎn)貯備步驟，同時擔(dān)負(fù)著物資管理多項職能。它關(guān)鍵用途是：保管庫存物資，做到庫存物資數(shù)量正確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)快速，服務(wù)周到，加速物資周轉(zhuǎn)。2.倉庫要依據(jù)學(xué)生會需要和物資條件統(tǒng)籌計劃，合理布局；內(nèi)部要加強責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理確保體系；要實施工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和分類法，不停提升倉庫管理水平。（二）物資驗收入庫存1.物資入庫存，值班人員要親自同經(jīng)辦人交接手續(xù)，查對對應(yīng)表格,清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按資產(chǎn)組物資交接本上要求簽字。2.材料驗收合格，工作人員憑單據(jù)所開列名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量驗收就位，幫助財務(wù)組將入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。不合格品，應(yīng)隔離堆放，立即上報。3.驗收中發(fā)覺問題要立即通知相關(guān)責(zé)任人處理。如物品數(shù)量有缺乏，或貨已到而無單據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反應(yīng)查詢。（三）物資儲存保管1.物資儲存保管，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)以物資屬性、特點和用途計劃設(shè)置倉庫，并依據(jù)倉庫條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大落地堆放，周轉(zhuǎn)量小貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格次序排列編號，上架以分類四號定位編號。2.物資堆放標(biāo)準(zhǔn)是：在堆垛合理安全可靠前提下，依據(jù)貨物特點，必需做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。3.倉庫工作人員對庫存、代保管、待驗材料和設(shè)備，工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任。所以果斷做到人各有責(zé)，物各有主，事事有些人管。對于倉庫物資如有沒有須要損失、流失等，相關(guān)人員需要負(fù)對應(yīng)責(zé)任。4.保管物資要依據(jù)其自然屬性，考慮儲存場所和保管常識處理，加強保管方法，務(wù)必使學(xué)校財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮優(yōu)異先出，發(fā)貨方便，留有周轉(zhuǎn)余地。5.倉庫嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火。保管員要知道使用消防器材和必需防火知識。（四）其它相關(guān)事項1.記錄表格要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，每個月立即匯報。2.許可范圍內(nèi)磋差、合理自然損耗所引發(fā)缺失，定時要上報，方便做到賬、表、物一致。3.發(fā)明良好倉庫管理是每個辦公室資產(chǎn)組工作人員努力方向，定時對倉庫進(jìn)行一次檢驗，以促進(jìn)倉庫工作順利進(jìn)行。第三章物資管理制度（一）總則1.物資是學(xué)院開展活動必不可少項目。院學(xué)生會多種物資全部是院學(xué)生會關(guān)鍵資產(chǎn)。所以，全部物資全部必需要有具體且有時效性完整統(tǒng)計，務(wù)必做到任何時候檢驗全部能夠一目了然，要能展現(xiàn)出全部物資數(shù)目，狀態(tài)和所處位置等信息。2.為了使華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會物資得到最充足利用和資產(chǎn)規(guī)范管理，同時也為了多種資產(chǎn)進(jìn)出，使用方便，我們院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組制訂了多個表格，以方便管理和統(tǒng)計。本組人員務(wù)必熟知各表格用途和使用方法，按要求填寫表格，做到全部物資全部能和表格一一對應(yīng)。3.如無特殊原因，全部物資管理全部要嚴(yán)格根據(jù)此制度處理，不得搞特殊，開后門。若有緊急情況須和分管副主任聯(lián)絡(luò)咨詢，以避免犯錯。（二）具體物資管理制度1.當(dāng)有新物資入庫并由本組接管時，當(dāng)日值班人員應(yīng)該認(rèn)真驗收新進(jìn)物資，關(guān)鍵進(jìn)行數(shù)目標(biāo)清點，檢驗物資好壞并對其進(jìn)行編號。同時，值班人員還要幫助財務(wù)組填寫《物資入庫記錄表》。全部手續(xù)完成后，值班人員再向上匯報?！段镔Y入庫記錄表》由辦公室主任，財務(wù)組分管副主任和資產(chǎn)組分管副主任共同持有。2.資產(chǎn)組每日值班人員在下午最終一班時，應(yīng)到105室查對物資借出記錄表，對逾期未歸還物資應(yīng)立即提醒相關(guān)人員歸還物資；對已若發(fā)覺有貯備物資損壞時，資產(chǎn)組組員和當(dāng)日值班人員應(yīng)立即查明損壞原因，找到相關(guān)責(zé)任人要求其照價賠償。同時，將損壞物資統(tǒng)計在《物資減損表》中，最終要向上匯報情況并將已損物資立即清理出庫。3.每七天在對應(yīng)責(zé)任人率領(lǐng)下，對全部剩下物資進(jìn)行一次統(tǒng)計，并將剩下物資統(tǒng)計在《空余物資統(tǒng)計表》中，保持倉庫等有充足可利用空間，消耗類物資如若不足需立即統(tǒng)計，并匯報給分管副主任。對所缺物資應(yīng)立即采購，以維持院學(xué)生會正常工作?！犊沼辔镔Y統(tǒng)計表》長久以電子檔存放于105室電腦，累積儲存，定時打印更新部分以方便查詢4.若所借物資為流動類物資；院學(xué)生會內(nèi)部：值班人員只有在收到附有主席或部門部長簽字《物資借用申請批條》后才能夠發(fā)放物資，借用時和對方講明請務(wù)必按時歸還，借出時一切問題由對方全權(quán)負(fù)責(zé)，不然一概不給予發(fā)放。同時，將所借物資統(tǒng)計在“物資借出記錄表”中；待到歸還日期時須和相關(guān)責(zé)任人聯(lián)絡(luò)，督促其按時歸還物資，對不按時歸還部門進(jìn)行統(tǒng)計，通告至主席團；歸還時應(yīng)仔細(xì)檢驗有沒有損壞，若有則照價賠償，若無則將物資安放到位。分團委學(xué)生會：實施和院學(xué)生會一樣地申請程序。學(xué)團聯(lián)、各學(xué)生組織及專業(yè)班級：須提前一天領(lǐng)取及上交“流動類物資申請表”。填寫申請表時，必需具體填寫每一欄內(nèi)容，并有學(xué)團聯(lián)主席、學(xué)生組織責(zé)任人或?qū)I(yè)教導(dǎo)員簽字，同時，經(jīng)過院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組分管副主任同意后方可生效。借出時，值班人員以填寫無誤申請表為準(zhǔn)發(fā)放物資，借用時和對方講明請務(wù)必按時歸還，借出時一切問題由對方全權(quán)負(fù)責(zé)，不然一概不給予發(fā)放。同時，將所借物資統(tǒng)計在《物資借出記錄表》中；待到歸還日期時須和相關(guān)責(zé)任人聯(lián)絡(luò)，督促其按時歸還物資，對不按時歸還部門及組織進(jìn)行統(tǒng)計，并通告至主席團；5.若所借物資為消耗類物資（僅限院學(xué)生會內(nèi)部使用），則值班人員只有在收到附有主席或部門部長簽字《物資借用申請批條》后或副部級以上人員親自接取才能夠發(fā)放物資，并將所借物資統(tǒng)計在《物資借出記錄表》中。特殊情況經(jīng)資產(chǎn)組分管副主任及上級領(lǐng)導(dǎo)討論同意后方可借用。6.以上全部簽字要在符合以下條件情況下才有效：學(xué)生會部門申請使用，必需由部長簽字，方能給審批。屬于院團委相關(guān)部門申請使用，均由該部門部長簽字生效；屬于學(xué)部學(xué)生會相關(guān)部門名義使用，必需先由申請部門提前提議申請，填寫申請批條，由所在部門部長簽字生效；屬學(xué)部學(xué)生會名義使用，由該系學(xué)部主席簽字生效；屬于學(xué)團聯(lián)相關(guān)部門申請使用，必需先由申請部門部長填寫申請表，轉(zhuǎn)至學(xué)團聯(lián)對應(yīng)部門責(zé)任人簽字生效。7.通常違反了第三章中任何規(guī)章制度，一概不給予發(fā)放物資。對于態(tài)度惡劣者，交于辦公室主任處理。全部資產(chǎn)組組員務(wù)必嚴(yán)格根據(jù)此規(guī)章制度來管理各項物資，盡可能避免犯錯。第四章宣傳板管理及使用制度（一）總則華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會宣傳板是全院各項活動、多種輿論、通告等宣傳陣地。在全院多種宣傳中起到了關(guān)鍵作用。華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組為了使宣傳板發(fā)揮更大作用，同時也為了深入調(diào)整和規(guī)范院學(xué)生會宣傳板使用和管理，對宣傳板管理做出了以下要求和對應(yīng)試行條例。（二）宣傳內(nèi)容1.宣傳板是一個面向大眾宣傳工具，所以任何單位，部門張貼海報、通告、非經(jīng)濟類廣告全部必需是健康、主動、符合學(xué)院要求。2.海報、通告能起到輿論作用內(nèi)容，必需是符合相關(guān)要求。如有政治（包含時政、歷史）見解和大眾相背離或價值取向消極，一律不予審批、張貼。3.要求性海報必需充足響應(yīng)時政精神，起到宣傳作用。（三）申請程序1.任何部門、單位如需使用宣傳板，必需提前兩個工作日向院學(xué)生會辦公室資產(chǎn)組分管副主任提起申請，并向105值班人員立即領(lǐng)取《院學(xué)生會宣傳板借用申請表》電子檔，填表、找相關(guān)單位責(zé)任人簽字，將填寫完整紙質(zhì)表格于辦公室值班時間（周一至周五冬季作息：12:00~13:40和晚上5：45~6：20；夏季作息：12:00~13:40和晚上6:20~6:45）內(nèi)交給105值班人員并隨同資產(chǎn)組人員取用對應(yīng)宣傳板，申請程序中任何一個步驟出現(xiàn)了問題，審批將不予經(jīng)過。2.屬學(xué)院學(xué)生會相關(guān)部門申請使用，必需由該部門部長簽字，方能給審批。屬于院團委相關(guān)部門申請使用，必需由該部門部長簽字生效。3.屬于學(xué)部學(xué)生會相關(guān)部門名義使用，必需先由申請部門提前提議申請待院學(xué)生會辦公室同意后，填寫申請表，由所在部門部長簽字生效。屬學(xué)部學(xué)生會名義使用，由該學(xué)部主席簽字生效。4.屬于學(xué)團聯(lián)相關(guān)部門申請使用，必需先由申請部門部長提前提議申請，待院學(xué)生會辦公室同意后，填寫申請表，轉(zhuǎn)至學(xué)團聯(lián)對應(yīng)部門責(zé)任人簽字生效。5.凡違反了（三）申請程序中任何一條者，一概不給予授權(quán)使用院學(xué)生會宣傳板。（四）使用期限要求：鑒于宣傳板數(shù)量有限，宣傳項目眾多，對各級申請單位使用期限也做了對應(yīng)要求。屬于院學(xué)生會、院團委和學(xué)團聯(lián)各部門使用最多使用三天，使用時間從遞交申請表當(dāng)日算起。屬于學(xué)部學(xué)生會使用最多使用兩天，使用時間從遞交申請表當(dāng)日算起。屬于班級單位最多使用一天，時間也從遞交申請表當(dāng)日算起。（注：如各單位在組織上有特殊情況，可酌情延長使用時間。各相關(guān)單位均要計算好自己申請時間和使用時間。）（五）宣傳板管理條例：1.全部未經(jīng)申請使用和審批經(jīng)過海報，均不予張貼，如有私自張貼海報，立即移交院學(xué)生會權(quán)益部處理。全部經(jīng)濟類廣告一律不準(zhǔn)張貼（除外聯(lián)部受贊助單位）。違反要求移交院學(xué)生會權(quán)益部處理，情節(jié)嚴(yán)重移交后勤保衛(wèi)四處理。2.全部宣傳板全部將采取統(tǒng)一標(biāo)識，唯一編號管理。請各單位在使用時務(wù)必根據(jù)所借用宣傳板編號對號張貼，不可隨意占用未授權(quán)使用宣傳板，不然將對其一律作廢處理。3.請各單位在張貼時務(wù)必注意宣傳板整齊和完好。張貼時嚴(yán)禁使用膠水、漿糊、雙面膠、圖釘?shù)炔焕谛麄靼逭R物品粘貼，不然立即收回使用權(quán)。4.過期海報，通告全部將會作廢處理，方便下一版海報立即張貼。請各使用單位在使用最終時間內(nèi)主動揭去自己海報。5.宣傳板是文華學(xué)院學(xué)生會固定資產(chǎn)，任何單位和部門全部不準(zhǔn)占有、破壞，未經(jīng)申請同意，不得挪動。6.凡違反上述管理條例部門及學(xué)生組織，將會對其所屬責(zé)任人下達(dá)警告；對一再違反部門及學(xué)生組織，將取消其對宣傳板使用權(quán)。第五章資產(chǎn)組小組紀(jì)律和標(biāo)準(zhǔn)1.資產(chǎn)組全部些人員全部應(yīng)該團結(jié)互助，形成良好團體合作氣氛。同時應(yīng)體諒上級可能出現(xiàn)不合理安排，盡自己努力去實施每項任務(wù)。2.資產(chǎn)組全部日常值班工作分配本著公平公正標(biāo)準(zhǔn)盡可能合理分配。全部些人員全部將會有相同實施任務(wù)權(quán)利和義務(wù)，期望若無尤其緊急情況下，在安排工作時候不要隨意請假。3.資產(chǎn)組全部些人員全部是院學(xué)生會辦公室一員，所以要和辦公室其它各組人員保持聯(lián)絡(luò)，加強交流。同時，在本小組人員處于閑暇狀態(tài)時，其它各組分管副主任全部有權(quán)不經(jīng)過本組責(zé)任人同意，調(diào)用本組閑暇人員，請全部組員認(rèn)真配合。4.資產(chǎn)組全部組員時刻全部要有強烈責(zé)任心，盡心盡力完成自己任務(wù)，不能犯一樣錯誤，定時對自己工作進(jìn)行總結(jié)，不停提升自己能力。5.小組全部組員手機在早上七點到晚上十一點之間請保持開機狀態(tài)，若聯(lián)絡(luò)方法發(fā)生了改變則要立即通知到位。6.開例會時間一定不許可遲到，若確實有急事做好請假；開會時嚴(yán)格遵守開會紀(jì)律，保持嚴(yán)厲態(tài)度。7.全部組員在以后工作中有權(quán)利也有義務(wù)提出自己意見和想法，然后采取討論方法來決定是否采納使用。8.全部組員在工作中在不違反各規(guī)章制度前提下，要時刻有自己想法，多思索，多學(xué)習(xí)，努力爭取以最高效率完成任務(wù)。第六章資產(chǎn)組工作安排（一）總則為使得資產(chǎn)組在日常工作中高效、嚴(yán)謹(jǐn)。故對資產(chǎn)組進(jìn)行深入細(xì)分化，令組內(nèi)多種事務(wù)能有效分工處理。資產(chǎn)小組內(nèi)部將分為應(yīng)急小組、常務(wù)組、研討組。標(biāo)準(zhǔn)上實施輪換機制，研討組將于第二輪輪換時產(chǎn)生。（二）應(yīng)急小組：標(biāo)準(zhǔn)上要求處于二十四小時待命狀態(tài)，為多種大小活動提供最立即職能上支援和監(jiān)督會場物資情況，并依據(jù)實際需要處理物資補充工作。（三）常務(wù)組：專門負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理。包含：每日物資借出還回核查，追討，損壞問題統(tǒng)計及處理;每七天物資清點，物資損耗評定；特殊物品如宣傳板專員管理等。（四）研討組：本組人員依據(jù)前兩組實際工作心得經(jīng)驗進(jìn)行討論，提出問題，指出不足之處，和依據(jù)問題所在，提出建設(shè)方法。同時亦期望能發(fā)覺隱患，防范于未然。為部門工作提供參考意見。確實落實民主問題，向民主集中制制度靠齊。以此自我反思，自我糾錯過程為部門提供源源不停生命力及競爭力。確實令資產(chǎn)組工作保持高效、正確實施。第七章對緊急事件處理措施（試行）鑒于在活動中一些不可控原因，為確保資產(chǎn)組工作職能順利實施，現(xiàn)對以下事件作出處理指導(dǎo)。應(yīng)急小組將對每次活動做直接監(jiān)管幫助，意在對活動中臨時借用物資作出監(jiān)管，同時幫助相關(guān)部門快速借出所需物資。小組內(nèi)組員在實施任務(wù)時借出物資只需要通知分管副主任及填寫“物資借出記錄表”后即可。同時，對活動籌備過程中突發(fā)物資緊缺情況，在取得院學(xué)生會辦公室主任同意后，可聯(lián)同財務(wù)組人員，在正規(guī)手續(xù)下臨時購置所需物資。第八章 附錄（附一）、可借用物資列表（不完全統(tǒng)計，詳情參考物資空余表為準(zhǔn)）流動性物資：帳篷，桌子（120*50*80）/（80*40*80），椅子，臺簽，托盤，查課板，剪刀，美工刀消耗類物資：電池，寬膠，窄膠，雙面膠（寬/窄），泡沫膠，膠水，固體膠，鉛筆，中性筆，標(biāo)簽紙，塑料繩（請節(jié)省使用，使用完后立即歸還）宣傳類物資：卡紙，海報紙，顏料，記號筆，通告紙，簽字筆其它物資：飲用水（需要唐斌老師簽字），宣傳板（找資產(chǎn)組宣傳板責(zé)任人）（附二）、院學(xué)生會辦公室可外借資產(chǎn)借出步驟（一）相關(guān)流動物資借用步驟：1.提交已按要求填寫《資產(chǎn)借用申請表》/《資產(chǎn)借用申請批條》，需要在對應(yīng)框架內(nèi)簽字（院級部門需有部長或以上簽字，學(xué)部部門需有部長/副主席或以上簽字，學(xué)團聯(lián)需部門部長及主席簽字，專業(yè)班級需教導(dǎo)員簽字）；2.值班人員或資產(chǎn)組內(nèi)部管理人員確定有對應(yīng)物資可借后，在記錄表上作正確填寫（楷書填寫），包含名稱、編號、事由、借出時間、借用單位/責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)方法和經(jīng)手人，缺一不可；3.借用人親自查看物資情況，看有否損壞或其它情況，確定一切正常后方可離開；4.如借用人沒有準(zhǔn)期歸還物資，也沒有辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)手人必需聯(lián)絡(luò)當(dāng)日值班資產(chǎn)組內(nèi)部管理人員立即聯(lián)絡(luò)處理，并在記錄表上“備注”作好登記情況；5.借用人準(zhǔn)期歸還物資后，回收者必需檢驗物資情況，看是否有損壞或其它情況，如出現(xiàn)損壞，則在記錄表上“備注”作好登記情況，并要其作對應(yīng)賠償，如沒有問題，在備注打“√”并讓借用人放回原處，擺放整齊。（二）相關(guān)宣傳板借用步驟：1.宣傳板不能用作廣告宣傳。對前來借用部門說明，需最少提前二個工作日聯(lián)絡(luò)對應(yīng)責(zé)任人（責(zé)任人聯(lián)絡(luò)方法粘貼在宣傳板上）；2．確定借用時間內(nèi)有宣傳板可借用后，提交按要求填寫《宣傳板借用申請表》，并有對應(yīng)簽字（院級部門需有部長或以上簽字，學(xué)部部門需有部長/副主席或以上簽字，學(xué)團聯(lián)相關(guān)部門需有部門部長及分管主席簽字），并由簽字人親自聯(lián)絡(luò)院學(xué)生會辦公室副主任鄧光偉后方可借用；3.在責(zé)任人處有記錄表，請作好對應(yīng)登記，包含借用宣傳板編號、使用時間、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方法；4.使用時只能使用透明膠，不得使用泡沫膠、雙面膠、膠水等會影響宣傳板外觀粘貼工具，準(zhǔn)期間發(fā)覺違規(guī)，令宣傳板有難以消去痕跡或損壞，將由借用部門負(fù)責(zé)；5.借用時間最長為3天，如有需要可辦理續(xù)借手續(xù)。不作續(xù)借部門海報請在使用期內(nèi)親自撤走，逾期沒有撤走，我們將作聯(lián)絡(luò)，聯(lián)絡(luò)后長時間沒有處理，我們將自行處理，概不負(fù)責(zé)，對沒有經(jīng)同意私自粘貼海報也作先聯(lián)絡(luò)再處理方法。（三）相關(guān)辦公室借用步驟：1.如有部門需要借用辦公室開會等事務(wù)，周一晚和周日晚不外借，其它時間，請?zhí)崆奥?lián)絡(luò)院學(xué)生會辦公室主任薛云鵬，由她安排時間，以免部門間有會議時間沖突