專項(xiàng)企劃部工作專題計(jì)劃書與工作職責(zé)

企劃部工作計(jì)劃書和工作職責(zé)企劃部關(guān)鍵職責(zé)分三個(gè)方面：一是企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)，二是企業(yè)對(duì)外宣傳形象構(gòu)建，三是產(chǎn)品品牌建設(shè)和推廣。至于企業(yè)戰(zhàn)略制訂，需要各部門共同協(xié)商，才能確定。為愈加好完成企劃工作，我快要期任務(wù)和工作步驟設(shè)計(jì)出來。第一，目前任務(wù)關(guān)鍵圍繞產(chǎn)品進(jìn)行。一、室內(nèi)外廣告設(shè)計(jì)。需要立即設(shè)計(jì)出各賣場(chǎng)統(tǒng)一部署風(fēng)格，包含色調(diào)、樣式、材料、擺設(shè)等，以免在鋪市過程中，產(chǎn)生混亂。而統(tǒng)一風(fēng)格，輕易對(duì)消費(fèi)者形成數(shù)次視覺沖擊，形成記憶。室外廣告盡可能利用櫥窗，需要設(shè)計(jì)櫥窗廣告統(tǒng)一風(fēng)格。二、小區(qū)活動(dòng)設(shè)計(jì)。需要統(tǒng)一展臺(tái)設(shè)計(jì)、橫幅、海報(bào)、彩旗、易拉寶、DM單及企業(yè)宣傳冊(cè)。另外，促銷人員服裝、名片、工作牌、綬帶也要統(tǒng)一設(shè)計(jì)。展示風(fēng)格也要確定。三、網(wǎng)站建設(shè)。企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)。關(guān)鍵起名片作用，展示企業(yè)文化和產(chǎn)品，和內(nèi)部溝通。行業(yè)網(wǎng)站建設(shè)。關(guān)鍵起推廣作用，利用點(diǎn)擊率，推出產(chǎn)品和企業(yè)。四、平面媒體宣傳報(bào)版設(shè)計(jì)、軟文宣傳。需要配置人員，設(shè)計(jì)一名、文案一名、網(wǎng)管一名。第二，前期準(zhǔn)備工作做完以后，就是配合產(chǎn)品上市問題。一、產(chǎn)品促銷活動(dòng)制訂、實(shí)施、監(jiān)控和評(píng)定。二、公關(guān)活動(dòng)制訂、實(shí)施，包含軟硬廣告安排；文稿圖片搜集；媒體聯(lián)絡(luò)，關(guān)系協(xié)調(diào)等。三、DM單派發(fā)。包含夾報(bào)、路派、中郵直遞、戶對(duì)戶派發(fā)、和其它賣場(chǎng)等交換派發(fā)等。第三，活動(dòng)步驟（綱領(lǐng)）設(shè)計(jì)Ａ、工作分配表每七天活動(dòng)策劃方案確定后，制作工作安排表和人員分工單，以立即間總控表。Ｂ、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控對(duì)每一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，立即填補(bǔ)準(zhǔn)備過程中所遺漏或突發(fā)事件，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照。Ｃ、結(jié)案：對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，每七天一下午交結(jié)案匯報(bào)，并將和活動(dòng)相關(guān)全部文字資料和圖片資料整理成文檔，歸類立案。Ｄ、請(qǐng)款提前四天填寫請(qǐng)款單，將活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)到位。Ｅ、提前三天填寫禮品請(qǐng)領(lǐng)單，到倉庫了解庫存情況，對(duì)于活動(dòng)中所用而庫存中沒有物品填寫物品申購單，確保所動(dòng)所需用具到位。Ｆ、人員管理／人員安排對(duì)每一個(gè)活動(dòng)所需人員配置進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和安排，并提出人員支援，或要求招收促銷員。另外，確保廣場(chǎng)活動(dòng)和演藝活動(dòng)演藝人員和派單人員到位。Ｇ、活動(dòng)場(chǎng)地安排：對(duì)企業(yè)活動(dòng)所需場(chǎng)地進(jìn)行合理安排，避免場(chǎng)地過分擁擠和沖突，確保每七天全部有活動(dòng)在做。Ｈ、設(shè)備管理對(duì)活動(dòng)所需設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配、保養(yǎng)、測(cè)試，對(duì)所需設(shè)備進(jìn)行進(jìn)出庫調(diào)試。Ｉ、制作物清單每個(gè)活動(dòng)所包含到制作物填寫一份制作物清單，交由設(shè)計(jì)，內(nèi)容包含：活動(dòng)名稱、制作內(nèi)容、數(shù)量、設(shè)計(jì)要求、文案、圖片等。Ｊ、海報(bào)文案從策劃方案中提煉活動(dòng)內(nèi)容及專題，同時(shí)交由設(shè)計(jì)制作海報(bào)。Ｋ、活動(dòng)場(chǎng)地部署包含活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備部署、海報(bào)架和背景架部署、指示牌及宣傳單部署、活動(dòng)所需用具部署。Ｌ、活動(dòng)后清理每次活動(dòng)結(jié)束，將全部相關(guān)該活動(dòng)物品（包含桌椅、海報(bào)架、背景架、指示牌、宣傳單、ＫＴ板等）清理潔凈。第四，宣傳策劃設(shè)計(jì)（綱領(lǐng)）Ａ、計(jì)劃制作每次活動(dòng)宣傳計(jì)劃和媒體配合情況。Ｂ、寫稿準(zhǔn)備活動(dòng)報(bào)道原稿或形象宣傳文稿，企業(yè)、產(chǎn)品宣傳資料等。Ｃ、記者關(guān)系協(xié)調(diào)好各大媒體記者關(guān)系，保持良好合作關(guān)系。Ｄ、發(fā)稿請(qǐng)款提前申請(qǐng)媒體公關(guān)費(fèi)用和禮品。Ｅ、資料歸檔（制成檔案表）內(nèi)容包含：用戶資料；已發(fā)文稿資料（原始和復(fù)印件資料）；企劃案（對(duì)策劃方案搜集文稿或電子文本）；記者名單；媒體資料；廣告協(xié)議整理；廣告樣稿搜集；ＤＭ搜集；相關(guān)政策及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)資料搜集。Ｆ、廣告協(xié)議廣告協(xié)議制作、登記、保管、簽署、立案、交財(cái)務(wù)等，同時(shí)制作協(xié)議記錄表。Ｇ、廣播稿確實(shí)定對(duì)全部活動(dòng)確定廣播稿，內(nèi)容包含：活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)廠商、活動(dòng)內(nèi)容等宣傳信息，另外，設(shè)計(jì)不一樣節(jié)假日大眾性廣播稿。第五，ＤＭ單派發(fā)步驟（綱領(lǐng)）Ａ、制作ＤＭ派發(fā)計(jì)劃針對(duì)企劃活動(dòng)，確定是否要派發(fā)ＤＭ，怎樣派發(fā)，派發(fā)對(duì)象等。Ｂ、確定ＤＭ派發(fā)費(fèi)用，填寫費(fèi)用申領(lǐng)單。Ｃ、派發(fā)人員、地點(diǎn)確定。Ｄ、派發(fā)監(jiān)督Ｅ、派發(fā)方法：路派、夾報(bào)、中郵、戶對(duì)戶等。第六，設(shè)計(jì)步驟（綱領(lǐng)）Ａ、設(shè)計(jì)方案在確定策劃方案后制作設(shè)計(jì)方案。Ｂ、賣場(chǎng)部署節(jié)假日或大型活動(dòng)賣場(chǎng)部署。Ｃ、請(qǐng)款填寫相關(guān)部署用請(qǐng)款單。Ｄ、配合營銷部制作相關(guān)銷售多種圖片資料。Ｅ、配合活動(dòng)實(shí)施制作相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地部署效果圖，立即交由企業(yè)審批。Ｆ、整理資料歸檔全部設(shè)計(jì)稿；簽字確定過稿子原件；設(shè)計(jì)稿電子文本；印刷品成稿全部歸檔。Ｇ、制作步驟確實(shí)定。第七，策劃工作步驟Ａ、每個(gè)月第一周策劃例會(huì)制作下月活動(dòng)方案，部署本月活動(dòng)實(shí)施。Ｂ、每個(gè)月第二周策劃例會(huì)討論策劃方案，編寫成冊(cè)（活動(dòng)方案、媒體計(jì)劃、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)計(jì)計(jì)劃、制作物清單、公關(guān)計(jì)劃及費(fèi)用）Ｃ、每個(gè)月第三周審批Ｄ、每個(gè)月第四面前交由財(cái)務(wù)企劃部各崗位工作職責(zé)崗位名稱：企劃部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理，主管宣傳副總經(jīng)理崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施企業(yè)整體宣傳戰(zhàn)略，領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖，并負(fù)責(zé)制訂企業(yè)中長(zhǎng)久宣傳計(jì)劃。二、定時(shí)組織開展宣傳分析和調(diào)研工作，立即掌握同行宣傳動(dòng)態(tài)，并為企業(yè)決議層提供切實(shí)可行企劃方案。三、負(fù)責(zé)做好企劃部?jī)?nèi)部管理工作，不停完善工作步驟和工作制度，帶頭和督促完成各項(xiàng)工作任務(wù)。四、做好職員激勵(lì)和考評(píng)工作，盡可能發(fā)揮每個(gè)職員最大潛能。經(jīng)過定時(shí)開展分析和總結(jié)，提升職員工作熱情和工作能力。經(jīng)過開展績(jī)效考評(píng)，提升職員工作效率。五、負(fù)責(zé)企劃部?jī)?nèi)部工作協(xié)調(diào)和外部工作接洽，全部工作實(shí)施《工作交接單》制，將企劃部工作實(shí)施步驟化管理。六、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān)，建立和維護(hù)良好媒體關(guān)系，在新聞和廣告兩方面和媒體加強(qiáng)合作，立即掌握媒體動(dòng)態(tài)，了解媒體信息。七、充足發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維，經(jīng)過開展“頭腦風(fēng)暴法”等方法，拓寬宣傳思緒，指導(dǎo)開展各類廣告設(shè)計(jì)和新聞及營銷策劃，努力爭(zhēng)取不停推陳出新。崗位名稱：企劃文案直接上級(jí)：企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)起草企業(yè)多種企劃活動(dòng)提案。二、負(fù)責(zé)新聞稿件及多種軟文稿件撰寫和組織。三、負(fù)責(zé)撰寫電視廣告、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告及其它廣告形式文案內(nèi)容，并幫助和指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)。四、負(fù)責(zé)豐富和發(fā)展企業(yè)企業(yè)文化、市場(chǎng)文化和管理文化，組織開展企業(yè)文化活動(dòng)。五、負(fù)責(zé)制訂和完善企業(yè)整體營銷策劃和具體實(shí)施方案，并幫助企劃部經(jīng)理完成多種營銷策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等；六、立即搜集整理市場(chǎng)信息，了解同行策劃動(dòng)態(tài)，并提出對(duì)應(yīng)應(yīng)對(duì)方法。七、加強(qiáng)和下屬醫(yī)院溝通和聯(lián)絡(luò)，首先作好宣傳保障工作，其次不停挖掘新聞素材和宣傳新亮點(diǎn)。崗位名稱：創(chuàng)意設(shè)計(jì)直接上級(jí)：企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)企業(yè)VI（視覺）系統(tǒng)設(shè)計(jì)。二、負(fù)責(zé)配合廣告企業(yè)進(jìn)行電視廣告創(chuàng)意、制作。三、負(fù)責(zé)報(bào)紙廣告、宣傳頁版面創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、排版。四、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)企業(yè)及下屬醫(yī)院院內(nèi)多種宣傳牌、指示牌、職員胸牌、活動(dòng)POP等。五、對(duì)企業(yè)及下屬醫(yī)院內(nèi)外部宣傳設(shè)計(jì)提出建設(shè)性意見，并定時(shí)以書面形式提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。六、負(fù)責(zé)企業(yè)及醫(yī)院多種宣傳素材攝影、攝像、制作。七、定時(shí)修改或更換報(bào)紙廣告版面和電視廣告形式，分析同行設(shè)計(jì)版式，不停推陳出新。八、配合網(wǎng)絡(luò)企業(yè)做好網(wǎng)絡(luò)媒體維護(hù)和推廣。崗位名稱：媒介專員直接上級(jí)：企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān)，和各媒體單位、廣告企業(yè)建立良好合作關(guān)系，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及企劃部經(jīng)理作好廣告聯(lián)絡(luò)和洽談工作。二、負(fù)責(zé)報(bào)紙廣告發(fā)稿和電視廣告串帶，并做好多種廣告監(jiān)測(cè)工作（電視廣告由企業(yè)監(jiān)播人員配合）。對(duì)媒體投放中出現(xiàn)多種問題作出立即反應(yīng)和提出處理意見。三、作好各媒體信息統(tǒng)計(jì)和整理，定時(shí)提出書面分析匯報(bào)，對(duì)企業(yè)廣告投放計(jì)劃提出參考性意見。四、發(fā)覺同行間有