防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建

一、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的、意義以及必要性防雷業(yè)務(wù)檔案主要包括定期檢測(cè)檔案、技術(shù)評(píng)價(jià)檔案和新建建筑檔案三部分,是防雷基本業(yè)務(wù)的后勤保障。盡管實(shí)際上是按照各種業(yè)務(wù)流程、規(guī)程和規(guī)范對(duì)防雷業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理和歸檔,但是實(shí)際操作過(guò)程使用word、excel等普通辦公軟件對(duì)歸檔資料的錄入,編輯打印清單,存在很多重復(fù)操作的地方,降低了工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,研發(fā)防雷業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng),已是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì),通過(guò)檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)歸檔資料的錄入、自動(dòng)生成打印清單、查閱查詢等功能,可以大大提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。1、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要是為了解決防雷檢測(cè)管理業(yè)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,使整個(gè)檢測(cè)檔案管理業(yè)務(wù)更加的規(guī)范化、管理流程更加的有序,提高管理的效率從而推動(dòng)工作效率,并對(duì)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一格式,實(shí)現(xiàn)資源的共享,保證信息的及時(shí)、有效的傳輸,并通過(guò)各種信息的分析和比較使領(lǐng)導(dǎo)可以做出更加高效的決策,從根本上提高防雷檢測(cè)檔案管理的水平。防雷檔案是防雷中心不可或缺的重要資料,其內(nèi)容與管理對(duì)于中心領(lǐng)導(dǎo)和管理、工作人員有著重要的作用。一個(gè)好的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)不僅需要具備大量存儲(chǔ)檔案等相關(guān)信息的功能,也需要具備簡(jiǎn)單、方便、快捷的信息查詢功能,另外還需要一定的統(tǒng)計(jì)功能即需要對(duì)系統(tǒng)中的有關(guān)信息加以統(tǒng)計(jì),以便工作管理人員可以最高效率的對(duì)信息做出分析。同時(shí)該系統(tǒng)還需要具備可以直接將信息頁(yè)面打印下來(lái)的功能,也是以工作效率作為主要的目標(biāo)。由于外部環(huán)境或者工作人員的原因,該系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,并對(duì)于實(shí)際的工作造成一定的負(fù)面影響,因此,在防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)也應(yīng)該考慮到系統(tǒng)的維護(hù)功能。2、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的必要性由于實(shí)際工作中使用word、excel等普通辦公軟件對(duì)歸檔資料的錄入,編輯打印清單,存在很多重復(fù)操作的地方,降低了工作效率,而防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建可以有效的避免這些問(wèn)題的發(fā)生,提高工作的效率。該系統(tǒng)的構(gòu)建可以適應(yīng)當(dāng)前的科技發(fā)展和社會(huì)的需求,提高工作效率、管理的水平和能力,一定程度上降低投入成本。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和防雷工作的日益成熟,檔案資料也在逐漸增多,由于之前的防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)未隨著時(shí)代的進(jìn)步而做出改變,管理方式存在著許多的缺點(diǎn)和問(wèn)題,因此,防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要就是針對(duì)這些缺點(diǎn)和問(wèn)題做出一定的改變。二、防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建的主要內(nèi)容、技術(shù)方案和進(jìn)度安排(一)主要內(nèi)容根據(jù)本單位防雷業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,為防雷業(yè)務(wù)檔案歸檔制作一個(gè)防雷業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要包括以下功能,數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能等等,詳細(xì)的功能要需求分析和反饋維護(hù)后確定。(二)技術(shù)方案和進(jìn)度安排1、第一階段需求分析階段,針對(duì)對(duì)防雷裝置檢測(cè)檔案管理檔案系統(tǒng)功能對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,并分析統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,以分析出其所需要具備的功能,根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,以上描述的功能是不可缺少的的,因此在防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建是應(yīng)該將這些功能都囊括起來(lái),以便符合用戶的需求,使用戶有更好的體驗(yàn)。2、第二階段2.1開(kāi)發(fā)工具VisualStudio2010、微軟組件.NetFrameWork4.0、MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)2.2運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境:PC486以上的機(jī)型軟件環(huán)境:Windows2000/XP/2003/Vista/Win7等多種操作系統(tǒng)2.3功能概括數(shù)據(jù)錄入功能、查詢功能、統(tǒng)計(jì)功能、打印功能、維護(hù)功能。2.4數(shù)據(jù)庫(kù)的建立利用VS2010自帶的可視化數(shù)據(jù)管理工具建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件,數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段主要有檢測(cè)單位的信息以及數(shù)據(jù)。2.4程序設(shè)計(jì)2.4.1程序設(shè)計(jì)思路為了是數(shù)據(jù)的錄入更加的簡(jiǎn)單直觀,需要將各種檢測(cè)報(bào)告制作出Word或者Excel,以便數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)便的錄入、查詢和打印。調(diào)出OFFICE完成打印。2.4.2程序設(shè)計(jì)步驟啟動(dòng)VS建立EXE文件,并設(shè)置caption屬性為防雷裝置檢測(cè)系統(tǒng),并新建OLE1對(duì)象控件,將做好的檢測(cè)報(bào)告Word和Excel插入到對(duì)象控件中(可以將檢測(cè)報(bào)告合并在一個(gè)文件中),在對(duì)象控件中插入控件ListBox1,主要是為了選擇檢測(cè)報(bào)告。將caption屬性加以設(shè)置改變。最后就是程序的編碼過(guò)程。3第三階段3.1系統(tǒng)試用即將防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行初步的運(yùn)行,看其功能是否全面,是否符合用戶的需求,并且對(duì)于防雷裝置檢測(cè)檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的一系列問(wèn)題作出反饋,以便技術(shù)人員加以維護(hù),進(jìn)行系統(tǒng)的完善和優(yōu)化。(三)項(xiàng)目成果和應(yīng)用及考核指標(biāo)最后,項(xiàng)目成果可以滿足防雷業(yè)務(wù)歸檔工作的需求,其中的各項(xiàng)功能可以最大程度的提高工作人員的工作效率,使防雷檔案可以更好的進(jìn)行管理和對(duì)防雷檔案更好的應(yīng)用。并且可