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辦公室主任工作安排
20**年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充溢挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的起先的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增加責隨意識、服務(wù)意識,充分相識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導的幫助下,我逐步相識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分相識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作安排:
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的安排制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分相識合作。
2、在其次季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快駕馭相關(guān)的業(yè)務(wù)學問,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的打算,同公司其他員工全力以赴為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它干脆關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調(diào)整我的學習方一直補充新的能量。駕馭各方面學問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領(lǐng)導的壓力。
以上,是我對20**年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望20**年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也信任自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作安排
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增加服務(wù)意識,并實行有效措施,不斷探究創(chuàng)新,狠抓工作落實,確保取得優(yōu)異成果。
1、圍繞一個中心。即圍繞“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順當開展貢獻力氣。
2、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特殊是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特殊是機關(guān)先進科室評比中名列先進。
3、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點把握以下三個方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成果、閱歷,主動為領(lǐng)導謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結(jié)全局閱歷,重點提高領(lǐng)導講話稿、工作匯報稿、閱歷溝通稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深化采集基層征管狀況、重點工作進度、整體建設(shè)水同等真實、牢靠、精確的信息,做到狀況明、措施實、數(shù)據(jù)準、反應(yīng)快,進一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導供應(yīng)信息支持和決策參考。在深化調(diào)研上,深化基層單位、深化征管一線,勇于探究新形勢下稅收工作的特點、規(guī)律和措施,對加強稅收實踐供應(yīng)理論依據(jù),為市局領(lǐng)導和全局工作出謀劃策,進一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。
二是政務(wù)服務(wù)。在信訪上,加強來信、來電等信訪案件的.處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的沖突,主動為領(lǐng)導排憂解難。在督查上,對各項督查件,做到專人負責、專程辦理,加強有關(guān)事項的調(diào)查處理,剛好督促有關(guān)部門實行有效措施,能答復剛好答復,可解決的予以解決,需轉(zhuǎn)辦的按級轉(zhuǎn)辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強保密教化,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息平安。在政務(wù)公開上,不斷拓寬公開渠道,規(guī)范公開程序,完善公開機制,并大力加強政務(wù)公開的推廣宣揚,在進一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。
三是基層指導。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素養(yǎng)不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點加強對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導,通過工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設(shè)水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績、整體素養(yǎng)都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成果務(wù)實基層基礎(chǔ)。
辦公室主任職責
一、在主管處長領(lǐng)導下,負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調(diào)查探討搜集資料,駕馭狀況,發(fā)揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區(qū)域的環(huán)境貫標工作。
辦公室主任工作心得
人生天地之間,若白駒過隙,突然而已。轉(zhuǎn)瞬即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱忱、扎實的工作作風,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔當辦公室主任以來,我領(lǐng)導辦公室全體仔細梳理落實辦公室行政制度,仔細執(zhí)行有關(guān)車輛管理、修理、油卡運用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重協(xié)作、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門的詳細事務(wù)中,主動匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時,帶領(lǐng)辦公室人員主動協(xié)調(diào)本院各部門遇到的詳細問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)剛好辦理,確保日常工作順當進行。在辦公室工作期間,我非常重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責仔細。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張奢侈。
4、主動做好資質(zhì)的維護工作,全力保障各項工作的順當開展。在資質(zhì)工作上,我嚴格根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對工程設(shè)計甲、乙級資質(zhì)進行持續(xù),并都順當完成持續(xù)工作。并依據(jù)我院的實際企業(yè)體制,對工程詢問詢問資質(zhì)進行變更,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
二、市場部業(yè)務(wù)工作。
本年10月,根據(jù)院里支配,我調(diào)任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院全部合同重新進行梳理及歸檔,并結(jié)合結(jié)合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現(xiàn)有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進行費用安排,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨更加展做出貢獻。
三、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有肯定的距離,平常注意學習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調(diào)辦事實力和文字言語表達實力等方面,經(jīng)過熬煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題。
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;其次,管理水平仍需進一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)實力有待加強。
五、20__年工作安排和努力方向。
在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬學問面。努力學習建材行業(yè)專業(yè)學問;。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;。
4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值,力爭取得更大的工作成果。
4、主動與領(lǐng)導進行溝通,出現(xiàn)工作上和思想上的問題剛好匯報,也希望領(lǐng)導能夠剛好對我工作的不足進行指責指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完備主義和志向主義始終是我工作中的最大障礙,應(yīng)當更加醒悟地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我肯定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,主動協(xié)作辦公室主任的工作,仔細實踐“三個代表”重要理論,牢記“兩個務(wù)必”,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
辦公室主任工作安排
依據(jù)學校工作安排的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和協(xié)作下有目的的、有條理的.、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、老師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教化教學及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
(一)幫助校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
1、協(xié)作學校抓好本學期重點工作的組織支配,推動學校工作順當開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、幫助學校各部門搞好各級各類活動的組織支配工作,保證各級各類活動的圓滿勝利。
(二)仔細做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教化教學會議,支配好會場,剛好記錄學校工作紀要,做好會議記錄,仔細整理睬議紀要。
(三)仔細地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、根據(jù)要求仔細整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要仔細、規(guī)范、剛好處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,駕馭基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求剛好上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、仔細抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的運用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終嘉獎性績效工資等核算工作。
7、剛好寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,仔細做好學校20xx年大事記整理工作。
8、幫助學校做好老師的接著教化報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,剛好向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學校公章運用登記工作。
11、剛好出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格根據(jù)崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,根據(jù)“借鑒、充溢、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣闊教職工的溝通、溝通和了解,剛好上報、反饋工作中出現(xiàn)的看法和建議,為領(lǐng)導決策供應(yīng)信息依據(jù),一心一意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,剛好統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公允公正,賞罰嚴明。
定實施方案,并交由學校辦公會探討通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項剛好公開,做到公允公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網(wǎng)站的建設(shè),主動征集信息,剛好維護和更新,從而使之成為師生溝通思想、傳遞信息,獲得學問的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣揚的主要窗口。
5、加強學校的對外宣揚,剛好總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型閱歷和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣揚報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教化,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務(wù),對學校檔案要按《檔案接收制度》剛好歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、協(xié)作幫助各處室做好教化教學、后勤基建、平安保衛(wèi)、招生就業(yè)、安排生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領(lǐng)導的公章運用工作,做好運用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任工作安排
作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室2024年上半年的辦公室工作做出以下安排:
1、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部之間的合作,辦公室主任工作安排。例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,仔細并且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。
3、幫助學生會主席、副主席及其他各部的工作,幫助主席擬訂學生會的工作安排,剛好對每月、每學期、每學年的工作進行總結(jié)和評比,辦公室工作安排《辦公室主任工作安排》。
4、主動與和我系有關(guān)的院、系學生會取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調(diào)本辦公室與院、校相應(yīng)部門的工作關(guān)系。我也可以組織學生會干部與其他院、系的學生會干部進行工作溝通,取長補短。
5、要按時參與會議,對學生會的每次會議仔細記錄,并進行整理保存。依據(jù)《學生會干部量化考評制度》,對每位學生會干部進行嚴格考核。
6、對每一次學生會的活動都要剛好通知各部,并對活動進行規(guī)劃,活動結(jié)束后要對其進行總結(jié)。
7、對學生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導責任,合理支配辦公室成員的工作,并對其進行督促和檢查。
8、深化全系學生當中,了解學生的思想實際,駕馭學生工作的開展。
9、在輔導員老師、學生會主席的領(lǐng)導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,剛好向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的狀況下,監(jiān)督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對2024年上半年的辦公室工作安排。作為辦公室主任,我肯定以身作則,做好學生會及團總支的各項工作。
辦公室主任工作安排
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的安排制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)學問,仔細學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分相識合作。
2、在其次季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快駕馭相關(guān)的業(yè)務(wù)學問,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的'員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的打算,同公司其他員工全力以赴為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它干脆關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調(diào)整我的學習方一直補充新的能量。駕馭各方面學問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領(lǐng)導的壓力。
以上,是我辦公室個人工作安排的打算狀況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望2024年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也信任自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任工作職責
2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、聘請、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度。
4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。
5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥當應(yīng)對各種突發(fā)事務(wù)。
辦公室主任工作安排
人生天地之間,若白駒過隙,突然而已。轉(zhuǎn)瞬20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱忱、扎實的工作作風,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔當辦公室主任以來,我領(lǐng)導辦公室全體仔細梳理落實辦公室行政制度,仔細執(zhí)行有關(guān)車輛管理、修理、油卡運用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重協(xié)作、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門的詳細事務(wù)中,主動匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時,帶領(lǐng)辦公室人員主動協(xié)調(diào)本院各部門遇到的詳細問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)詳細要求:
1)收文。
收文剛好歸類、登記、傳閱(剛好傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應(yīng)剛好電話通知并回饋處理看法)、存檔。電子郵件、qq信息等重要文件也應(yīng)歸檔并剛好通知相關(guān)部門及領(lǐng)導。電子文件存檔可實行:建立“電子文檔文件夾”。
2)發(fā)文。
發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要剛好送達至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心試驗室、項目辦、指揮部、設(shè)計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。
2、嫻熟操作辦公軟件。
word:字體大小設(shè)置,間距大小調(diào)整,頁面布局,段落調(diào)整,頁眉頁腳的運用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼,特別符號的運用,查找替換功能運用。
excel:基本要求同上,留意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設(shè)置、自動換行、簡潔公式函數(shù)的運用。
有時間進行cad、photoshop的學習。
3、打印機、復印機的嫻熟運用。
4、會議紀要的整理。
多看一些關(guān)于會議紀要的資料,學習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網(wǎng)絡(luò)學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),其次天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成狀況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規(guī)劃工作支配。
主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出選購 及室內(nèi)辦公文件處理的時間安排、人員安排。
外出選購 時室內(nèi)必需有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò)qq信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的剛好傳達處理。
詳細外出選購 有安排地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定選購 地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式,削減選購 工作量。
6、會議。
周例會定在每周周一晚7:30分實行,辦公室于當日上午提前通知領(lǐng)導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前打算好會議簽到表及錄音筆。
辦公室主任的工作職責,辦公室主任崗位職責
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責。
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項。
領(lǐng)導決策有時是"統(tǒng)一探討,分頭落實",有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有干脆的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有幫助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任詳細擔當、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項。
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)建出來的勝利閱歷。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等詳細事宜,都須要下一級承辦者仔細辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作,往往不干脆去找領(lǐng)導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,常常須要支配、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開會議探討,要開何種會議,讓哪些人參與等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示看法轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門詳細貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的詳細形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即干脆負責詳細辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、幫助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)肅穆仔細,切不行敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責。
參謀職責指辦公室主任在協(xié)助領(lǐng)導決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還須要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應(yīng)當天經(jīng)地義地成為"參謀長",主動主動地協(xié)助領(lǐng)導決策,仔細地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切須要,又是新時期給予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作實力與領(lǐng)導的工作合拍,從而為辦公室主任協(xié)助領(lǐng)導決策供應(yīng)了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有常常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主見。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導供應(yīng)詢問服務(wù),當好領(lǐng)導的"參謀"供應(yīng)了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及須要領(lǐng)導決策的重大問題,主動主動地組織和參加各種調(diào)查探討,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,剛好向領(lǐng)導反饋,幫助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。
1.在肯定狀況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"。
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是幫助領(lǐng)導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)悟和貫徹的精確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學探討成果為領(lǐng)導服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標記。辦公室主任既要仔細領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽而明。
2.領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋。
在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查探討,幫助領(lǐng)導廣泛收集同決策親密相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性探討,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導供應(yīng)選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查探討,收集和整理方方面面的看法反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思索供應(yīng)精確的依據(jù),堅決領(lǐng)導決策的信念和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查探討,了解和駕馭決策看法的貫徹執(zhí)行狀況,幫助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順當?shù)貙嵭校蛞罁?jù)改變了的客觀形勢剛好進行調(diào)整。
在領(lǐng)導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是非常重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的"協(xié)助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際狀況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避開領(lǐng)導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責。
指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理。
文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而須要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),擔當文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的詳細事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理方法,結(jié)合本單位的詳細狀況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、精確、周密,確保文書處理的剛好、精確、快速,避開拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理。
辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導供應(yīng)適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且非常重要,須要辦公室主任予以特殊重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種狀況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要留意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導,組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當限制、管理的。一般說來,領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"快速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導決策之前,向領(lǐng)導供應(yīng)的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責。
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯合到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責,要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作??v向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密協(xié)作,步調(diào)一樣的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的確定、決議、指示、吩咐形成后要盡快向下傳達,使之得以仔細貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一確定、指示不理解或不完全理解時,要以仔細負責的精神去做說明勸服工作;當下級對上級的指示、確定、吩咐有不同看法時,要剛好、精確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調(diào)一樣;當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應(yīng)主動組織力氣去調(diào)研,仔細總結(jié)閱歷,剛好予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要主動主動地幫助領(lǐng)導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、批閱,進行協(xié)調(diào),以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作支配,如召開請領(lǐng)導參與的會議、開展由領(lǐng)導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避開部門之間"撞車"和領(lǐng)導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務(wù)部門、各單位因相識和處理問題的角度不同引起沖突時,辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的肅穆性,督促有關(guān)方面或幫助領(lǐng)導督促有關(guān)方面加以仔細實行;對過去尚無明文規(guī)定的,要在仔細聽取各方看法的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的連接,并向領(lǐng)導提出解決的看法和建議,幫助領(lǐng)導作出裁決,把各方的看法統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導班子內(nèi),要留意發(fā)揮副職的作用,要根據(jù)合理分工、分層次管理的原則,依據(jù)其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導指揮職責。
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用,必需有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,詳細地講,就是領(lǐng)導者根據(jù)既定的決策和安排,對所屬組織的人員合理地安排任務(wù)或布置工作,剛好指導和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的狀況下,主。要解決實行的問題。領(lǐng)導者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當思索的重點是怎么干、什么時間干,勝利的關(guān)鍵在于堅毅的毅力和組織技巧。工作中必需留意把握住兩點:一是人、財、物各種力氣的調(diào)配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的選擇,要順乎時勢,選擇最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕獲作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘如自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)??傊?,一個高超的指揮員決不打無打算無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導活動過程中遇到了新狀況,或者出現(xiàn)了不測事務(wù),針對客觀環(huán)境的改變敏捷機動地實施指揮。領(lǐng)導者在進行應(yīng)變性指揮時,首先要考慮的是接著干還是不干,是按原安排干下去還是變更安排。取勝的決竅在于審時度勢和機動敏捷?!秾O子·兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,擅長指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得成功。他們依托客觀形勢而實行自己的行動,如同在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過程中遇到狀況改變,就得因時制宜、因地制宜地進行敏捷指揮,切不行固守原定安排,一成不變,堅持蠻干。
【2】。
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。
3、幫助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,幫助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生沖突時,應(yīng)剛好疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要確定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)事務(wù)。
7、支配總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議確定事項的執(zhí)行狀況。
8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查探討,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境愛護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境愛護制度,使公司實行有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和懲罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增加職工凝合力的宣揚、教化活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制安排,并依據(jù)生活水平、工資市場狀況及公司政策,研訂合理的員工待遇方法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的聘請、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿意企業(yè)發(fā)展的須要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導舉薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教化、防暑降溫等。
20、負責支配公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任職責
1.編制并實施本村經(jīng)濟和發(fā)展規(guī)劃及年度安排,管理村級財務(wù)。
2.支持和幫助農(nóng)村合作經(jīng)濟組織依法獨立進行經(jīng)濟活動,保障集體經(jīng)濟組織和村民承包經(jīng)營者的合法權(quán)益。
3.根據(jù)規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設(shè),改善村容村貌,發(fā)展公益事業(yè),搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境,提高村民健康水平。
4.促進村民團結(jié)和家庭和諧,照看五保戶和特困戶,依法調(diào)解民間糾紛,維護社會治安和生活秩序。
5.宣揚貫徹法律、法規(guī)和國家政策,教化和推動村民履行納稅、服兵役等依法應(yīng)盡的義務(wù),執(zhí)行安排生育的基本國策。
6.辦好社會公益事業(yè)和福利事業(yè)。
7.召集村民會議和村民代表會議,并報告工作;執(zhí)行村民會議和村民代表會議的確定、決議。
8.幫助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'看法、要求和提出建議,維護村民的合法權(quán)益和利益。
相關(guān)分類:村委會職責委會職責委員會職責。
辦公室主任工作總結(jié)
通過xx年以來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,本人已慢慢融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但總體說xx年收獲了許多,感到成長了,也漸漸成熟了。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上請下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有安排之外的事情須要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,我想自己以后要學會統(tǒng)籌支配,合理的利用時間。
辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就須要部門員工團結(jié)協(xié)作。過去的xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人仔細做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會剛好辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
一、盡心盡責,做好本職工作,xx年以來,本人主要完成了以下工作:
1、統(tǒng)計企業(yè)各部門資料以及保存各項資料。
2、陪伴經(jīng)理質(zhì)檢各部門服務(wù)以及菜品狀況。
3、在公司的網(wǎng)站隨時添加企業(yè)新動向,對外加大宣揚企業(yè)文化。
4、企業(yè)文化活動主動參加。
5、酒店婚慶的布置等。
二、管理的相識:
作為一個中層干部,我信任自己能起到一個帶頭的作用,管理是什么?不僅能管人,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認為你有肯定的人格魅力。所以我信任自己能成為一匹好的“千里馬”。
三、
新的一年規(guī)劃:
立刻新的一年即將到來,我會在新的一年里會付出更多,在業(yè)余期間努力學習各種事務(wù)的處理方法、技巧、學問,早日讓自己成為辦公室的“萬事通”。在過去的一年自己學到許多,對質(zhì)檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質(zhì)檢部經(jīng)理,雖然自己可能閱歷不夠,但是我會多學、多問、多聽、多看。這是自己的幻想,也是自己始終以來的目標,人必需有幻想,也必需有目標,有目標才會有希望。希望自己在不久的將來可以成為一個合格的質(zhì)檢部經(jīng)理甚至是人力資源的總監(jiān)。
四、以下是個人給公司的一些建議:
1、對于員工的流失,平常應(yīng)當隨時隨地的下去了解員工的個人想法,把企業(yè)的文化,和后期的發(fā)展講清晰,給員工一個動力,平常生活中也常常關(guān)切一些家境困難的員工。
2、在質(zhì)檢這方面始終是個隱患,我希望以后在質(zhì)檢過程中,首先以勸服教化為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己相識到自己的錯誤,我們可以以教化為主,第一次指責教化,其次次可以進行罰款來訂正這一錯誤;每個月可以總評一下,以優(yōu)、良、差三個等級來排行,變現(xiàn)突出的賜予嘉獎或表揚。
3、在公司力所能及的狀況下,適當?shù)奶岣咭幌赂@鲆约皢T工工資問題,員工個別表現(xiàn)好的,可以特地從一樓調(diào)到二樓雅間來為客人服務(wù),以及晉升等各種狀況。
4、酒店可以適當?shù)呐e辦一些聚會,豐富大家的業(yè)余生活,同時也可以增進領(lǐng)導與員工之間的關(guān)系。
5、請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉(zhuǎn)變;每個月或者每周放映一些有關(guān)勵志或者教化意義影片來激勵員工,要學有所學、用有所用。
6、可以在酒樓某個角落設(shè)置一個建議箱和投訴箱,把員工的想法和個別員工問題隨時隨地可以讓領(lǐng)導知道,這樣起到一個公正、公開、公允的作用。
最終希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業(yè)績步步高升;我信任在范董和王總的帶領(lǐng)下,xx肯定會成為中原餐飲業(yè)的第一品牌,也信任每位員工都能實現(xiàn)自己的人生價值。
辦公室主任工作總結(jié)
首先感謝_公司x總及公司全體員工對我的厚愛和關(guān)懷,我雖然年過花甲,能支配到興化工地發(fā)揮我的余熱,得到老有所樂,這是我的華蜜。
兩個月來,我看到了_公司的成長,聽到了_公司的取勝信譽,感到無比驕傲和傲慢;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺絲釘,應(yīng)為公司添磚加瓦,使公司在新的一年里再取輝煌。
光陰似箭,短短的兩個月,我能很快的適應(yīng)工地環(huán)境和條件,基本上完成x總交給我的任務(wù)。在政治思想方面,多次能同項目經(jīng)理及工作人員談心,引導他們?nèi)绾卧诠ぷ鲘徫簧袭敽妙I(lǐng)頭羊;如何團結(jié)大家一起工作;為此在幾次發(fā)生沖突時,經(jīng)過談心,使問題都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及項目部的各項制度的落實,二查后勤生活中擔心全的苗頭、查文明生活環(huán)境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區(qū)衛(wèi)生,管好不違紀、違法現(xiàn)象。在經(jīng)營管理上,嚴格把關(guān),不該送禮的堅決不送,不該開支的堅決不開支,做到工地經(jīng)濟賬目日清月結(jié),剛好整理、手續(xù)齊全向公司報銷,沒有出現(xiàn)一點誤差。
建議:
1、公司機關(guān)要面對基層,要接著關(guān)切生產(chǎn)一線人員,特殊是遠離公司的施工工地。
2、要狠抓信譽和質(zhì)量,我們在任何時候,任何地方都是靠信譽和質(zhì)量來取勝的,但是抓好信譽和質(zhì)量不能光靠權(quán)、罵、罰來保證。
3、要接著抓好干部隊伍、要使干部隊伍能上能下;發(fā)覺有極少數(shù)干部見到老板、領(lǐng)導,報喜不報憂、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會敗壞公司。
4、要時時狠抓節(jié)約,現(xiàn)在我們公司家大業(yè)大,存在奢侈點與我沒關(guān)系的現(xiàn)象,因此發(fā)覺各方面奢侈嚴峻,特殊在材料、人工、水電上假如都能細算一算,每天每個工地就會白白奢侈成千上萬元,真痛心、真惋惜呀!
以上是我的看法,不當之處,請指責,我確定在新的一年里,更要抓緊時政學習,抓好后勤管理,團結(jié)大家,爭創(chuàng)文明工地、確保_公司再取輝煌。
辦公室主任總結(jié)
男漢族大專學歷**年**月誕生**年**月畢業(yè)于**學校系專業(yè)**年**月參與工作。參與工作五年來我在**局領(lǐng)導和同事的關(guān)切和幫助下一方面不斷加強政治、業(yè)務(wù)學習提高自己的政治覺悟和理論水平另一方面嚴格要求自己自省自律努力工作。通過努力使我的各項業(yè)務(wù)和處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系實力方面有了很大提高?;仡櫸迥甑墓ぷ鲝牡?、能、勤、績、廉五個方面對自己進行總結(jié)既是對過去工作的檢討也是對自己今后工作的鞭策、促進。
一、堅持原則,保持良好的道德風尚。
自參與工作以來,我努力從本職工作做起,不斷加強各種政策、法律、法規(guī)和各種業(yè)務(wù)學問學習,對工作懷著責任感和使命感,盡職盡責地完成各項工作,堅持做到虛心、謹慎、不驕、不躁。環(huán)保工作的好壞干脆關(guān)系到人民群眾的切身利益,關(guān)系到國家干部的自身形象,所以,參與工作至今,我不論做任何工作都會考慮到組織、群眾、事業(yè)的關(guān)系,堅持以群眾利益為核心,正確執(zhí)行上級領(lǐng)導工作指示,確保保證國家法律法規(guī)的肅穆性。在實際工作中,我從不計較個人得失,不爭名奪利,始終保持高尚的道德情操。我堅信,通過我以及和我一起工作在環(huán)保戰(zhàn)線上的同志們的一樣努力,會使**區(qū)的天更藍、水更清,會讓廣闊人民群眾喝上放心的水,呼吸上更加簇新的空氣。
二、綜合培育,提高各種實力。
從剛畢業(yè)的學生干脆到新的工作崗位,缺乏工作閱歷和實踐實力給我?guī)砹司薮蟮膲毫?,為了更好的適應(yīng)環(huán)境愛護工作,我利用工作之余學習了環(huán)境愛護法、水污染防治法、大氣污染防止法、環(huán)境影響評價法、山東省南水北調(diào)沿線水污染綜合排放標準等一系列法律、法規(guī),仔細學習的黨的方針政策,使自己的理論素養(yǎng)不斷提升。我常常到建設(shè)項目施工現(xiàn)場,深化到各個企業(yè)了解企業(yè)生產(chǎn)、排污狀況,為我正確履行工作供應(yīng)真實的依據(jù)。一個單位,就是一個團體,一個大家庭,參與工作以來,我始終利用工作之余和同事溝通,相互傳授閱歷,取長補短,形成了一個和諧的工作氛圍。在工作中,我主動聽取領(lǐng)導、同事的看法,借鑒別人先進的工作方式,對我在工作中出現(xiàn)的失誤或錯誤起到了極大的指導作用,提高了工作實力。
三、勤奮工作,不負領(lǐng)導重望。
勤奮工作的人才能在工作之中找到真正的樂趣,我就是這樣一個人。自從到**局工作以來,我曾從事過pops調(diào)查工作,水源地調(diào)查工作,建設(shè)項目環(huán)境管理工作,環(huán)境統(tǒng)計工作,污染物總量減排工作,生態(tài)建設(shè)工作,全國第一次污染源普查工作,迎接國家淮河流域檢查等工作,可以說,從事工作種類繁多,但我從來不喊累,始終保持始終保持良好的精神狀態(tài),把領(lǐng)導對我的重托,同事對我的厚望作為一種工作動力,不知乏累的日夜投入工作中。參與工作五年來,大多數(shù)周末是在單位度過,甚至有的工作帶回家中,我從來沒叫過苦、叫過累,相反可以從工作享受到一種勝利的愉悅。
四、主要工作成果。
20xx年,參與了第一次全國污染源普查,并負責對相關(guān)報表的講解,在這項工作中,我國家環(huán)保部評為現(xiàn)進集體;負責了第一此長久性污染物調(diào)查工作與飲用水源地愛護工作;參加了**區(qū)建設(shè)項目環(huán)評審查和項目的驗收等工作,嚴把項目準入管,杜絕高耗能、高污染行業(yè)落戶**區(qū),環(huán)評率和“三同時”執(zhí)行率均達到%;負責編寫了20xx-20xx年間**區(qū)安排,并申報了多個污染物減排項目,化學需氧量和二氧化硫兩項污染物總量指標在全市考核中名列前茅;負責編寫了農(nóng)村環(huán)境綜合整治方案,上報了多個畜禽養(yǎng)殖污染綜合治理項目,得到了上級部門的支持;負責牡丹區(qū)生態(tài)區(qū)建設(shè)工作,**鎮(zhèn)等*個鄉(xiāng)鎮(zhèn)獲得了省級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稱號,**處申報了生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn),**村申報了生態(tài)村,等*個鄉(xiāng)鎮(zhèn)申報了省級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn),負責對上述省級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)環(huán)境規(guī)劃進行了審核;負責每年一次的環(huán)境統(tǒng)計工作,五年間,共收集整理環(huán)境統(tǒng)計指標**余卷;根據(jù)省環(huán)保廳要求,每月上報“四個方法”有關(guān)數(shù)據(jù),每季度上報國控重點企業(yè)生產(chǎn)及排污狀況。經(jīng)過努力,多次被我局評為“優(yōu)秀工作者”和“先進工作者”稱號。取得這些成果,離不開關(guān)切我的領(lǐng)導和幫助、支持我的同事,在此向他們表示深深的謝意!
五、廉潔自律,嚴格要求自己。
在廉潔自律方面,堅持做到自重、自省、自警、自勵,做到出淤泥而不染。始終以國家干部的標準要求自己,注意自己的一言一行,不論做任何事都嚴格根據(jù)上級方針政策、國家法律法規(guī),用自己的實際行動維護法律的尊嚴和神圣。做任何事都常常反省自己的思想行為是否符合黨和人民的利益,做到思想與行為高度一樣。嚴格用黨的紀律和國家的法律法規(guī)約束自己,時刻警告自己不要有越軌的行為,始終保持旺盛、昂揚的工作斗志,激昂的精神狀態(tài)。我們的職責是通過我們的實際行動讓群眾喝上放心的水、呼吸上簇新的空氣,只有嚴格律己,才能保證我工作的神圣和群眾的根本利益。
六、正確對待缺點,取得更大成果。
五年的工作,雖然取得了肯定成果,但離領(lǐng)導要求還有肯定差距,存在這樣那樣的問題。一是學習還不夠深化,學問還不夠全面,二是由于參與工作時間較短,實踐閱歷尚且不足,不能很好的做到老同志工作上的嫻熟。我堅信,會深化剖析自己的人,最終會取得更大的成功。
總之,在今后的工作中,我將接著發(fā)揚虛心、謹慎、不驕、不躁、刻苦、勤奮的工作作風,徹底解決工作中存在的缺點和不足,以更加精彩的表現(xiàn)干出更加優(yōu)異的成果,匯報領(lǐng)導的關(guān)切和同志們的厚愛!
辦公室主任鑒定
在過去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導下,在各部門的支持與協(xié)作下,在各位領(lǐng)導的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著務(wù)實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了肯定的成果。
詳細表現(xiàn)在:
1、上傳下達工作做到剛好、精確、無誤;。
2、在工作事務(wù)的支配上,主動主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協(xié)調(diào),高效運作。
3、有效協(xié)調(diào)各部門工作,使各項工作達到整體推動的目的;。
4、主動做好各時期工作狀況調(diào)研、督查、匯報,全面了解、駕馭社會動態(tài)、信息,為公司決策供應(yīng)有力依據(jù)。
5、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學習,努力提升本人綜合素養(yǎng)。
學習猶如逆水行舟,不進則退,要適應(yīng)新形勢的要求,更加要不斷學習,充溢自我。我深刻地相識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素養(yǎng)為動身點,有安排、有目的地做到一要勤學習、二要多思索、三要善總結(jié)。
讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規(guī),學習業(yè)務(wù)學問等等,做到基本學問篤學,業(yè)務(wù)學問深學,修身學問勤學,急需學問先學。
二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結(jié)合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素養(yǎng)不斷提高,精神面貌面貌一新,凝合力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增加。
2、明確職責,全力做好本職能工作。
我深刻地相識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞干脆影響到公司工作能否順當開展和有效推動,是做好工作的關(guān)鍵。特別地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也確定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制,形成團結(jié)一樣,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說明書》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實干,全力完成公司領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時常醒悟自己是服務(wù)員。其次要有責任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。
以上是本人近半年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作仔細,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣??梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在靜默無聞中做實事。由于有效地推動了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了許多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成果的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的親密協(xié)作,借此機會,我真誠地向工作中支持過我、幫助過我、指引過我的領(lǐng)導和同事們表示誠心的感謝。
二、存在的主要問題。
在看到成果的同時,我也清晰地看到自身存在的許多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽堅決,對其他的問題欠缺冷靜思索。二是深化基層,調(diào)查探討做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向。
針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強內(nèi)在素養(yǎng),外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內(nèi)在素養(yǎng)。一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素養(yǎng),努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、主動的工作姿態(tài);三抓團結(jié),常常性開展指責與自我指責活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)建性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:
二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門協(xié)作的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。
三是做好督查,主動仔細對公司作出的確定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實狀況進行督查。
四是做好服務(wù),多點深化基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3、以落實“六個不準”為準則,實現(xiàn)工作作風轉(zhuǎn)變。主要以在會議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風建設(shè),即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。
1.2024單位個人評語鑒定。
5.2024工作個人鑒定總結(jié)報告。
辦公室主任工作總結(jié)
大一下學期開學不久,社團聯(lián)合會各部就面對全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和選擇下,經(jīng)過層層考核,留下了5位新部員。招新對于大一新生來說,是進入高校后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗你的志氣,還考驗你的語言交際實力和敏捷應(yīng)變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的熬煉和提升,為以后的高校生活奠定基礎(chǔ)。
2、漂移板大賽。
在6月2日我院漂移板協(xié)會實行的遼寧省其次屆漂移板大賽中,辦公室全部成員參與其中,與其他部門的同學們共同擔當了裁判的工作。
社聯(lián)辦公室在社聯(lián)起著相當大的作用。辦公室負責各類規(guī)章制度的制定和修改,這對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行剛好更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作安排,剛好總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。
在這半年里,辦公室各個部員都接到了許很多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。
漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都主動參與,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力氣,即使頂著烈日,也依舊樂在其中。
要加強這方面的熬煉!
雖然工作中出現(xiàn)了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順當吧!
四、對來年工作的期望。
“路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索?!毕M蠹易屑殞Υ陨淼牟蛔?,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,一心一意,腳踏實地,為社聯(lián)的美妙明天作出自己應(yīng)有的貢獻吧!
辦公室主任總結(jié)
我作為一名黨員、學校行政辦公室主任,本年度中在各級黨政的領(lǐng)導下,仔細切實地學習實行了教化方針和各項方針政策,堅持依法治校、依法執(zhí)教,切實地搞好了自身擔當?shù)墓ぷ?,為學校的教化教學及管理工作盡到了應(yīng)盡之職?,F(xiàn)就一年來的辦公室工作進行以下總結(jié)。
一、強抓政治業(yè)務(wù)學習,提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能。
1、切實加強政治理論學習:在這一年的工作中,政治素養(yǎng)方面,既仔細學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的“”會議精神;又學習了與學校教化工作有關(guān)的法律法規(guī),增加黨性熬煉的自覺性,進一步明確了工作方向。澄清頭腦中的模糊相識,深刻地相識到只有理論上醒悟和堅決,才能保持政治上的醒悟和堅決。學習不只是一般學問的積累,而是世界觀改造的重大問題,相識到理論水平提高了,看問題的實力也會提高,工作實力也同樣會提高。只有刻苦學習政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能保證共產(chǎn)黨人的先進性和純凈性。為此我常常不斷地擠時間來進行了這些方面的學習。同時也主動地投身于向先進學習,學習他們的好思想、好作風。
2、加強業(yè)務(wù)學問學習,努力提高綜合素養(yǎng)。隨著形勢的發(fā)展,學校的管理,教學工作任務(wù)都將更為艱難,對管理水平還是教學水平的要求也不斷提高。因而必需加強業(yè)務(wù)學問的學習,首先從實踐中學,常常深化到班級、教研組同老師們一道開展教研活動,通過聽課、評課等方式向廣闊的教職工學習,學習他們先進方法和思想。同時勤于從書上學,學習自己主管工作的專業(yè)學問,學習教化教學理論,業(yè)精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓學,不斷加以改進和提高,以致完善自我,豐富工作閱歷。
二、政務(wù),勤政務(wù)實,一絲不茍。
1、學校辦公室工作,千頭萬緒,極其繁復,一年來我在學校校長領(lǐng)導下組織協(xié)作學校建立健全了校內(nèi)的各種組織機構(gòu)和管理規(guī)則,完善了學校的各項規(guī)章制度。仔細領(lǐng)悟吃透了上級各種文件精神,做好了實行、傳達轉(zhuǎn)達,資料的清管裝訂歸檔等工作和協(xié)作校長做好了全校的各項管理工作。2、在過去的一年里,我仔細填報各種相關(guān)表冊,如學生學籍、年報、農(nóng)教資料、養(yǎng)分餐資料和每學期學校的各項資料等。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人。工作常常加班加點,白天完不成的晚上還要接著干。
3、接待工作。搞好接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到懇切、熱忱、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色親善一點,說話和氣一點,談吐文靜一點,辦事熱忱一點。
三、作風正派,嚴以律己,善待他人。
作風是一個人的內(nèi)在素養(yǎng)和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設(shè),主動地投身于“老師學習活動”、“領(lǐng)導干部五堅持、五表率”等活動中,養(yǎng)成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領(lǐng)導認可、師生好評、家長依靠的教化工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事業(yè),嚴格帶頭遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人,關(guān)切群眾和集體,善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。
社會在進步,時代在前進,展望將來的教化教學、教管工作,我將接著加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教化事業(yè)做出更大的貢獻。
辦公室主任職責
校長辦公室主任的主要職責是幫助正、副校特長理學校的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系。對外代表學校、對內(nèi)代表校長。詳細負責處理好下列工作:
1.起草學校規(guī)劃、工作安排、總結(jié)及重要文件、報告等,并交有關(guān)部門或人員審議。
2.依據(jù)校長看法,召開各組室領(lǐng)導會議,協(xié)調(diào)各部門的工作;召開各類座談會,了解分析狀況,向校長匯報。
3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。
4.代表校特長理學校各項日常行政事務(wù)工作,包括節(jié)假日和晚間值班支配,平安保衛(wèi)、考核、獎懲等工作。
5.管理處室內(nèi)人員的工作、學習、考核等工作。
6.對外代表校長室,接待來客來訪,支配食宿,介紹學校狀況,研討各種問題。
7.聯(lián)系學區(qū)內(nèi)的.街道、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位。
8.做好行政文件的收發(fā)、登記、傳閱工作,按規(guī)定范圍內(nèi)剛好送閱和督辦有關(guān)人員,并做好文書歸檔工作,對學校綜合檔案實施管理。
9.據(jù)校長室確定,開學初支配校歷,支配每周工作;記載學校重大時事;撰寫大事記和年鑒。
10.組織編輯校內(nèi)通訊。做好校內(nèi)外宣揚報道工作;學校網(wǎng)頁上有關(guān)學校新聞的報道。上報學校有關(guān)信息給教化局及有關(guān)部門;對校內(nèi)led屏的管理。
11.做好校車的調(diào)度、運用管理工作。
12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。
辦公室主任工作總結(jié)
本學期,我擔當_x學校辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領(lǐng)域。應(yīng)對領(lǐng)導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告知自己:變壓力為動力,變動力為成果。一學期以來,在校領(lǐng)導的關(guān)切和幫忙下,在全體老師的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全面提高了自己的思想相識、工作潛力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉?,F(xiàn)將我的工作狀況匯報如下:
一、明確職責、精確定位,當好辦公室主任。
校內(nèi)辦公室是校內(nèi)的重要職能部門,作為校內(nèi)辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是校內(nèi)領(lǐng)導的參謀,又是校內(nèi)日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)校內(nèi)全局工作的正常運行。因此,作為校內(nèi)辦公室主任,應(yīng)相識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校內(nèi)辦公室主任,務(wù)必適應(yīng)新的狀況,進一步增加職責意識、服務(wù)意識??傊褪且敽梅?wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校內(nèi)工作任務(wù),我常常加班加點,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作能順當完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素養(yǎng)。
三、擅長協(xié)調(diào),傳遞正能量。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅持“實事求是”的原則,對上要敬重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違反原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路途提出的新要求?!耙晃〞?,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要不可一世,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。
再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面的專心性,營造良好的工作氛圍。一方面要透過信息反饋、工作溝通、請示報告等向上匯報工作,專心爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要透過深化基層、調(diào)查探討、總結(jié)典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調(diào)協(xié)作,共同把工作做好,起到校內(nèi)與領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領(lǐng)導形象。
四、仔細履行職責,專心開展工作。
努力協(xié)作領(lǐng)導做好行政管理工作。幫助領(lǐng)導做好校內(nèi)各項工作的協(xié)調(diào)管理,剛好通知校內(nèi)各部門召開校委會會議,做好會前各項打算工作及會議記錄。仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。支配領(lǐng)導和老師周值日表,督促值日領(lǐng)導落實職責,做好老師考勤及學生在校平安工作。根據(jù)崗位目標與各部門及老師簽定職責書。
完成20_年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教化局開學工作檢查;三風建設(shè)工作;效能風暴工作;校內(nèi)“六五”普法依法治校工作檢查;校內(nèi)文化建
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