不用裁剪 巧制會議桌簽

精品文檔-下載后可編輯不用裁剪巧制會議桌簽各單位的辦公室人員總免不了要為各類會議準(zhǔn)備各種桌簽，但怎么制作還真不是一件簡單的事。筆者單位的后勤人員苦于Word中沒有字體鏡像功能，所以他們只能一直延用老辦法進(jìn)行制作：用Word各打印兩行名字，再裁剪四邊成兩條長寬合適的紙條塞進(jìn)桌簽中，費時費力。

在不使用專門軟件的前提下，如何完成這一“簡單”的任務(wù)呢？筆者換個思路，輕松搞定這一看似簡單而實際又挺麻煩的小事。

設(shè)定紙張頁面

經(jīng)測量，我單位的桌簽長度為20厘米，寬（或高）度為10.1厘米（圖1）。

新建一Word文檔，進(jìn)入“頁面設(shè)置”，上下左右頁邊距均設(shè)置為2厘米，方向設(shè)置為橫向。

插入表格，列數(shù)為3，行數(shù)為1。前兩列為一側(cè)的桌簽，而第3列為桌簽的另一側(cè)。

全選表格，右鍵選擇“表格屬性”，在“表格”頁選中右下側(cè)的“設(shè)置…”按鍵，設(shè)置表格的“默認(rèn)單元格邊距”，均設(shè)置為0厘米，確保單元格內(nèi)的文字不會因為左、右邊距而產(chǎn)生換行的問題。

分別設(shè)置3列的列寬為第一列6.1厘米，、第二列2厘米、第三列10.1厘米。你該明白為何要設(shè)置3列的原因了吧！因為左邊距為2厘米（此數(shù)據(jù)無法設(shè)置為0。當(dāng)然設(shè)置為其他值也可以，只要保證與第2列的寬度相等即可，同時確保第1列有足夠的寬度錄入文字），加上前兩列的寬度正好與第三列的寬度相等。而桌簽的另一側(cè)就沒必要再設(shè)置成3列了，因為不存在設(shè)置頁邊距的問題，因此只要單獨設(shè)置成一列就OK。

設(shè)置表格的行高為16厘米（因為我們使用的是A4紙，其規(guī)格為21厘米×29.7厘米，桌簽長度為20厘米，因此必須裁掉1厘米，該1厘米建議留在底部為妥，否則表格有可能會跨頁，不利于排版），其上的頁邊距為2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保證表格內(nèi)的文字在后期的整體視覺效果上完全居中。將單元格的垂直對齊方式設(shè)置為居中。

搞定字體鏡像問題

雖然Word中沒有鏡像字體，但它有各向左、右翻轉(zhuǎn)90度的文字方向設(shè)置功能，借助于此，我們就能變相地輕松搞定文字鏡像。

分別在第1、3列中錄入?yún)藛T的名字，設(shè)置字體、字號（我用120號）與段落（我用158，可視具體要求而定），再設(shè)置文字方向，第1列的必須設(shè)置成字頭朝右，第3列設(shè)置成字頭朝左（圖2）。

至此，基本完成全部設(shè)置。但先別急著設(shè)置表格的邊框樣式，因為還有最后一步─校準(zhǔn)。先打印一張樣張看看。因為每臺打印機(jī)的打印效果并不相同，經(jīng)測試，我們單位的這臺打印機(jī)打印出來的實際效果：左側(cè)頁邊距比設(shè)置值少0.3厘米，上部頁邊距則寬了0.2厘米（此值每臺打印機(jī)各不相同）。因此，必須再次設(shè)置頁邊距，將左側(cè)頁邊距設(shè)置為2.3厘米，上部頁邊距設(shè)置為1.8厘米（請根據(jù)實際誤差值進(jìn)行設(shè)置）（圖3）。

設(shè)置表格邊框樣式

先將表格邊框設(shè)置為“無”（否則無法更改第2、3列間的分隔線樣式），再設(shè)置第2、3列間的分隔線，線型設(shè)置為虛線，顏色設(shè)置為“灰色-40%”（此線只是作為折疊參考