客戶服務部工作規(guī)劃

客戶服務部工作規(guī)劃一、

目標

二、

工作職責及操作規(guī)范三、

崗位設置四、

薪酬體系目標一、總體目標

客戶服務部通過制定客戶服務原則和客戶服務標準，擬定標準的服務工作流程，協調公司各部門之間的工作，維護公司在售前、售中、售后與客戶的良好關系，發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用，為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質服務，提升客戶對公司的美譽度和忠誠度；與公司其他部門協同合作，共同推動公司的良性運作和持續(xù)發(fā)展。目標分解1、客戶服務部宗旨：“客戶至上，服務第一”。2、協助市場部維護并鞏固公司與客戶的關系，尤其是與大客戶的關系，不斷提高公司的服務水平。3、協助生產部，對項目生產全程跟進，協調處理生產中與客戶的各項事宜。4、銜接市場部與生產部、公司內部各部門之間的協調溝通，為公司營造最佳的運營環(huán)境。5、售后服務跟蹤及客情關系維護，為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。6、不斷收集最新最全的客戶信息，并對之進行詳細分析，建立客戶資料庫。并進行客戶分類，對不同類別客戶制定不同的服務措施，對高價值客戶重點管理。二、工作職責及操作規(guī)范客戶服務部的工作目的，是要架起一座連接客戶與公司內部的橋梁。因此，客服部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。（一）對內職責：對內負責各項目設計、生產的全程跟進，以及協調溝通各部門之間的工作。職責分解如下：1、項目建檔：

1）、審核業(yè)務員遞交的項目交接表，了解客戶聯系情況、制作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等，并建立項目檔案。

2）、項目檔案應包括客戶基本情況、項目基本情況及制作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況（用以評估客戶信用度）、項目生產進度各階段跟蹤情況、項目生產中客戶增改、投訴意見及處理情況、售后維護歷史記錄等，為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。

3）、項目檔案在日常過程跟進中隨時更新、健全。2、項目跟進：

1）、項目交接表下達后，全程跟進生產制作過程。

2）、負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調，負責客戶的約見，負責客戶來訪的接待，以及客戶意見的記錄整理。

3）、協助各部門與客戶的溝通工作，將客戶意見及時反饋給各部門，并跟蹤落實到位。

4）、項目進展情況階段性地向業(yè)務員匯報，客戶來訪提前通知業(yè)務員，以便于業(yè)務員鞏固客戶關系。需要業(yè)務員與客戶溝通的事宜及時與業(yè)務員聯系，并跟蹤落實到位。

5）、收到出貨通知，與客戶聯系出貨、安裝事宜，開具售后安裝單給生產部，并跟蹤安裝、驗收情況，客戶簽字單據回收管理。3、售后跟蹤

1）、項目安裝到位后，安裝部門交回售后安裝單，客服部2-3天內去電回訪安裝及制作滿意度情況。

2）、售后服務熱線的接聽、處理。所有售后服務要求、客戶投訴（包括來電、來函）必須在24小時之內給予回復，并及時處理解決。

3）、售后維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的范圍及可行性：免費服務范圍的開具售后維修單給相關部門，并跟蹤落實執(zhí)行情況；不屬于免費服務范圍的先同客戶洽談費用事宜，客戶簽字認可后開具售后維修單給相關部門，開具維修費用發(fā)票，并跟蹤維修執(zhí)行情況及維修款到帳情況；監(jiān)督按時按質完成。

4）、根據售后維修記錄，及時歸納總結帶有共性的產品缺陷，隨時收集并整理客戶對產品的改進意見，向公司反饋，提供產品修改意見及合理化建議。4、模型項目資料檔案管理：

1）、根據《項目資料歸檔制度》，執(zhí)行項目資料檔案管理。部門主管考核得分54分，市場部考核得分54分，生產部考核得分51分，部門互評考核得分60分；則其績效得分為：部門主管考核績效得分為：54÷60X100%X50=45分市場部考核績效得分為：

54÷60X100%X20=18分生產部考核績效得分為：

51÷60X100%