【廣州S實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理存在的問題及優(yōu)化建議探析4200字（論文）】

廣州S實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理存在的問題及完善對策研究一、5438引言 1TOC\o"1-3"\h\u468二、廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理現(xiàn)狀分析 24530（一）廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司簡介 26183（二）廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司組織結(jié)構(gòu) 232207（三）廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理工作現(xiàn)狀 320524三、廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理存在的問題 317349（一）工作職責不明確 32780（二）企業(yè)管理人員行政管理認識不足 327172（三）行政管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 48211（四）行政管理工作方式落后 428321四、改進行政管理工作的對策和建議 411993（一）明確工作內(nèi)容，合理分配職責 413247（二）提高管理人員對行政管理的認識 514545（三）加強行政管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng) 5253（四）改進行政管理工作方式 510820參考文獻 7摘要在競爭激烈的市場經(jīng)濟下，現(xiàn)代企業(yè)面臨著公司內(nèi)部管理和外部競爭的雙重壓力。對于公司內(nèi)部制度而言，公司的日常行政工作是公司正常運行的基本保障，也是公司各個部門工作協(xié)調(diào)合理進行的聯(lián)系紐帶。行政管理因此也就成為了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部管理的根本。行政管理工作能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各個經(jīng)濟活動，尤其是資金和經(jīng)營等業(yè)務(wù)，也都需要通過行政管理的協(xié)調(diào)溝通才能有效開展開來。行政管理能夠協(xié)調(diào)公司的日常工作，能為公司運行做出重要的貢獻。本文主要以廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司為研究對象，總結(jié)了該公司行政管理現(xiàn)狀，分析了行政管理工作中存在的問題，并對公司行政管理工作提出了自己的建議，期望能對公司行政工作改善有所幫助。關(guān)鍵詞：行政管理；現(xiàn)狀；問題；對策一、引言企業(yè)行政管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心工作，也是企業(yè)各種經(jīng)濟活動開展的基本前提。主要是對企業(yè)的行政事務(wù)進行管理，實現(xiàn)企業(yè)公共效益、企業(yè)發(fā)展、企業(yè)盈利之間的相互協(xié)調(diào)，從而達到企業(yè)社會效益、經(jīng)濟效益的同步發(fā)展，實現(xiàn)良好的社會效益及公共權(quán)益的維護，加強企業(yè)行政管理，能避免出現(xiàn)和公共權(quán)益維護相違背的情況，這正是企業(yè)行政管理研究的現(xiàn)實意義。二、廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理現(xiàn)狀分析（一）廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司簡介廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司成立于2020-03-02，法定代表人為裴志煒，經(jīng)營范圍包含：傳動功能部件、機床零部件、汽車零部件、五金機電、機器人與自動化設(shè)備、二類醫(yī)療器械研發(fā)、生產(chǎn)及銷售；自動化系統(tǒng)集成；自營或代理各類商品和技術(shù)的進出口業(yè)務(wù)（國家限定企業(yè)經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外）。（二）廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司組織結(jié)構(gòu)公司的組織結(jié)構(gòu)能夠從一定程度上體現(xiàn)企業(yè)的行政管理工作。從行政管理工作的范圍看，其涵蓋了辦公室事務(wù)、人力資源管理事務(wù)、行政事務(wù)和財務(wù)事務(wù)等。圖1列出了廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司組織結(jié)構(gòu)圖。從中可以看出，該公司設(shè)立專門的行政部，負責公司的行政管理工作。除了行政部之外，公式設(shè)立了股東大會和董事會制度。同時，公司還設(shè)立了人力資源部、研發(fā)部、采購部、銷售部、市場部和財務(wù)部等多個部門。這些部門的很多工作行政管理工作相關(guān)，行政管理工作也可以協(xié)調(diào)這些部門工作的順利進行。圖1廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司組織結(jié)構(gòu)（三）廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理工作現(xiàn)狀廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司成立以后，在市場競爭、企業(yè)自身利益等的驅(qū)使下，逐步深化改革，并獲得了一定的成就。然而在改革過程中還是重效益、輕管理，從廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司的實際情況看，在行政管理活動中的制度建設(shè)、組織機構(gòu)、人力資源管理等方面都存在很多問題，制約了公司的長遠發(fā)展。三、廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司行政管理存在的問題（一）工作職責不明確行政管理工作涉及的范圍很多，既要負責公司相關(guān)文檔的整理，又要負責會議安排和人員接待工作，這些工作分工不是很明確，有些工作本應(yīng)該由財務(wù)、人力和會務(wù)部門負責，但是很多時候，這些任務(wù)可能都會分配到行政管理工作人員身上。這種工作職責界限不清，分工不明確，可到導(dǎo)致行政管理工作人員可能同時會承擔多項任務(wù)，使得行政管理工作無法能夠有效完成各項工作。另一方面，行政管理有些時候職權(quán)較小，當負責財務(wù)工作時，不能有效要求財務(wù)部門的配合，承擔人員信息統(tǒng)計時，又不能得到人力部門的有效合作，其結(jié)果使得行政管理工作很難開展開來，從而使得工作效率不高。（二）企業(yè)管理人員行政管理認識不足對于廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司而言，該公司的管理人員對行政管理工作的重視程度并不高，雖然公司設(shè)立了行政部，但是，行政部在公司的地位并不是很高。行政部工作人員才處理相關(guān)事務(wù)時，必然會與其他部門，尤其是財務(wù)部和人力資源部打交道，需要其他部門的配合。而這些配合也需要更高層次的管理人員進行協(xié)調(diào)，加強這些部門的溝通合作。但是，該公司管理人員對行政管理認知不足，思想觀念還很落后，忽視了行政管理的重要性，也就不太愿意去處理行政管理工作需要的協(xié)調(diào)問題和溝通問題，這也增加了該公司行政管理工作的難度。（三）行政管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高行政管理工作的開展也是要以人力為基礎(chǔ)的，工作人員是行政管理工作進行的主導(dǎo)者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是行政管理工作有效進行的基本保障。但是，廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司行政部中，很多行政管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致很多行政工作的效率很難提升上去。一方面，很多行政管理工作人員的責任心不夠，不能主動去承擔責任，對自己負責的業(yè)務(wù)范圍也不能認真對待。很多行政管理工作人員也不能形成正確的工作態(tài)度，大多將行政管理工作看作是簡單的接待和會議安排等簡單工作，而不能積極主動地學習和完成自己的工作事務(wù)。另一方面，很多行政管理工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)不是很高，在處理一些事務(wù)時，往往會因為這樣或那樣的問題，頻繁出現(xiàn)錯誤，降低了行政管理工作效率，不利于企業(yè)經(jīng)營活動的開展。同時，在新來員工方面，該公司也缺乏有效的培訓計劃，很多新員工剛剛進入公司對行政管理工作還不是很熟悉，他們在工作中多會畏手畏腳。而由于公司對其培訓不足，他們也只能跟著前輩學習，時間過程長，不利于他們更早的投入到行政管理工作中。（四）行政管理工作方式落后在廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司，行政部是負責行政管理工作的主要部門。但是，公司的行政管理工作方式還是處于傳統(tǒng)模式，并不能使用現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需要。行政部很多工作都需要人工完成，這不僅加大了行政管理工作人員的工作強度，也降低了行政管理工作效率。在其他部門，諸如財務(wù)部門、市場部門和人力資源部門都開始信息化辦公的時候，行政部的工作方式還很落后，在處理大量行政工作時，往往會處于被動狀態(tài)，工作人員忙來忙去，卻效果并不是很好。同時，由于信息化建設(shè)不足，在于財務(wù)部和人力資源部等部門溝通協(xié)調(diào)時，兩者也不在同一頻率，增加了這些部門之間的合作效果。這些問題的存在，都使得公司的行政管理工作辦公效率不高。四、改進行政管理工作的對策和建議（一）明確工作內(nèi)容，合理分配職責公司應(yīng)該建立對行政管理人員工作職責規(guī)定的明確制度，合理分配行政管理的工作職責。只有分工明確，工作內(nèi)容清晰，行政管理人員才能很好地完成各項任務(wù)，并能根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，及時與財務(wù)、人力和會務(wù)等部門溝通交流，與這些部門緊密合作，加強協(xié)調(diào)，能夠有效改善行政人員對工作的處理能力。此外，行政經(jīng)理按照公司制度，也可以合理給行政管理分配任務(wù)，將本不屬于行政管理的工作重新分配，而對于行政管理人員而言，通過職權(quán)明確，可以有效協(xié)調(diào)自己和各部門的信息溝通和工作合作。（二）提高管理人員對行政管理的認識這對當前廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司管理人員對行政管理認知不足的問題，公司應(yīng)該通過多種多樣的方法和形式提高管理人員這方面的認知能力，提高其行政管理意識。這些管理人員要知道，行政管理是企業(yè)各項經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)和整合的有效方式，是企業(yè)經(jīng)營活動有序開展的基本保障。因此，企業(yè)管理人員，不能把行政管理工作看作是簡單的接待和會議記錄工作，而是應(yīng)該賦予行政管理更多的職能和權(quán)力，提高其在處理行政事務(wù)和辦公事務(wù)方面的主導(dǎo)作用。企業(yè)管理人員要通過不斷地學習和考察，認識到行政管理工作的重要性，并加大對行政管理工作的規(guī)范力度，保證行政管理工作的執(zhí)行效力和工作效率。尤其是在于財務(wù)部和人力資源部等多個部門的合作過程中，企業(yè)管理人員也要積極協(xié)調(diào)這些部門的工作，提高行政部的地位，從而對提高行政管理工作的協(xié)調(diào)整合能力很有幫助，對提高行政管理工作效果很有意義。（三）加強行政管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是行政管理工作有效開展的基本保障。工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，不僅能夠有利于及時完場復(fù)雜的和數(shù)量眾多的行政管理事務(wù)，也能提高員工在突發(fā)事件中的應(yīng)對能力。因此，加強行政管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，是當前廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司最應(yīng)該解決的問題。公司可以加大對新來員工的培訓力度，讓他們了解公司行政管理工作的基本內(nèi)容和工作流程，引導(dǎo)他們在更短的時間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)。同時，公司也應(yīng)該在行政管理工作規(guī)范方面入手，通過建立科學規(guī)范化的工作條例，能夠有效幫助工作人員提高業(yè)務(wù)能力。而為了提高工作人員在行政管理工作中的能力，提高對不同事務(wù)的處理能力，公司也可以鼓勵行政部設(shè)立不同團隊，通過團隊的合作協(xié)調(diào)，綜合不同工作人員的優(yōu)點，也是提高行政管理工作效率的重要方法。（四）改進行政管理工作方式工作方式可以說是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營效率的決定性因素，隨著科學技術(shù)的進步，先進的工作方式代表著更高的生產(chǎn)效率，也就是更優(yōu)秀的競爭力。對于廣州信誼實業(yè)發(fā)展有限公司而言，其行政管理工作的工作方式還處于傳統(tǒng)模式，工作方式落后，對行政管理工作很不利。因此，公司應(yīng)該加大對工作方式的改進力度，公司可以積極加強行政管理部門的信息化建設(shè)，健全信息化行政管理體系，采用信息化技術(shù)和設(shè)備，提高行政管理工作的效率。與此同時，為了提高工作人員應(yīng)對信息化發(fā)展的能力，也要加強對員工信息化辦公的培訓，讓更多的員工能夠采用更新的手段和工作方式，提高工作效率。

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