意向書(shū)的制作

《秘書(shū)實(shí)務(wù)》課程之

《意向書(shū)的制作》主講人：王淑萍《秘書(shū)實(shí)務(wù)》課程之《意向書(shū)的制作》

目錄意向書(shū)的概念意向書(shū)的結(jié)構(gòu)意向書(shū)的寫作要求練習(xí)測(cè)試意向書(shū)的概念是雙方或多方就合作項(xiàng)目在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性談判之前，根據(jù)初步接觸所形成的帶有原則性、意愿性和趨向性意見(jiàn)的文書(shū)。意向書(shū)的概念作用：

1在對(duì)對(duì)方的資信能力、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)未充分了解前，對(duì)合作項(xiàng)目先簽訂一個(gè)意向書(shū)是較為合適的。2不具有強(qiáng)制性的法律效力。3有利于雙方進(jìn)行下一步的實(shí)質(zhì)性接觸和談判。4是下一步實(shí)質(zhì)性談判的客觀的、基本的依據(jù)。意向書(shū)的概念根據(jù)合作各方所享有的權(quán)益和承擔(dān)的義務(wù)來(lái)看，可分為兩大類：1雙方都享有權(quán)利也承擔(dān)義務(wù)的意向書(shū)2一方單獨(dú)承擔(dān)義務(wù)的意向書(shū)意向書(shū)的概念根據(jù)合作各方所享有的權(quán)益和承擔(dān)的義務(wù)來(lái)看，可分為兩大類：

一是雙方都享有權(quán)利也承擔(dān)義務(wù)的意向書(shū)

二是一方單獨(dú)承擔(dān)義務(wù)的意向書(shū)1目標(biāo)的導(dǎo)向性合作目標(biāo)只求輪廓清楚，不求描述具體，合作意向只求大體方向一致；2條款的原則性各項(xiàng)條款必須是就一些重大問(wèn)題作出的原則性確定，不涉及具體細(xì)則。3行文的靈活性行文措辭比較靈活，反映出友好的合作氣氛。特點(diǎn)：

意向書(shū)的結(jié)構(gòu)尾部正文導(dǎo)語(yǔ)標(biāo)題寫各方談判代表簽字、簽訂時(shí)間和執(zhí)存份數(shù)、地址、電子郵箱、電話號(hào)碼、報(bào)送單位等。

三種形式：1.文種式標(biāo)題，如“意向書(shū)”；2.事項(xiàng)和文種組成，如“關(guān)于合作辦學(xué)的意向書(shū)”；3.完全式標(biāo)題，如“甲公司和乙公司合作經(jīng)營(yíng)美麗度假村意向書(shū)”

意向書(shū)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題尾部意向書(shū)的結(jié)構(gòu)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)要說(shuō)明幾層意思，一是簽訂意向書(shū)的單位，二是明確該意向書(shū)的指導(dǎo)思想和政策依據(jù)；三是規(guī)定本意向書(shū)要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)。最好用承上啟下的慣用語(yǔ)結(jié)束導(dǎo)語(yǔ)，引出正文。正文正文是意向書(shū)所要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)的具體化，一般以分項(xiàng)排列條款形式來(lái)表述。正文后部一般以“未盡事宜，在正式簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí)予以補(bǔ)充”作結(jié)語(yǔ)，以便留有余地。意向書(shū)的結(jié)構(gòu)意向書(shū)意向書(shū)的寫作要求1不要表現(xiàn)出己方對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題的要求和確認(rèn)，以便在下一步洽談時(shí)進(jìn)退自如，取得主動(dòng)。2凡需要上級(jí)或其他部門才能解決的問(wèn)題，不能寫入意向書(shū)。3不要寫入超越己方工作范圍的意向條框，也不要寫入與我國(guó)現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸的內(nèi)容。4思考要周密，用詞要準(zhǔn)確，特別不要隨便使用肯定性詞句，以便留有余地。目錄練習(xí)測(cè)試練習(xí)測(cè)試課程測(cè)試此意向書(shū)的標(biāo)題屬于哪一種？A：

文種B：

事項(xiàng)+文種C：完全式標(biāo)題

答案：C

練習(xí)測(cè)試課程測(cè)試此意向書(shū)的標(biāo)題屬于哪一種？A：

文種