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《秘書實(shí)務(wù)》課程之

《如何整理撰寫紀(jì)要》主講人：楚萍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《如何整理撰寫紀(jì)要》

目錄什么是紀(jì)要如何整理撰寫紀(jì)要區(qū)分會議記錄和紀(jì)要什么是紀(jì)要紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文，又稱會議紀(jì)要，屬于國家黨政機(jī)關(guān)公文15種之一。什么是紀(jì)要紀(jì)要紀(jì)：紀(jì)實(shí)。要求必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)紀(jì)要。要：要點(diǎn)，簡明扼要。要求必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。如何整理撰寫紀(jì)要一、掌握紀(jì)要的格式要求：2.正文1.標(biāo)題標(biāo)題會議名稱+紀(jì)要正文如何整理撰寫紀(jì)要掌握正文的結(jié)構(gòu)：1.導(dǎo)語2.會議討論事項(xiàng)及結(jié)果3.會議決議及要求什么是紀(jì)要導(dǎo)語用于交代會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題及會議背景等信息會議討論事項(xiàng)及結(jié)果可根據(jù)會議議題整理會議決議及要求如何整理撰寫紀(jì)要二、抓住要點(diǎn)干什么怎么干誰來干達(dá)成什么效果什么時間完成如何整理撰寫紀(jì)要三、把握視角：個人視角會議視角將“我們”等第一人稱全都轉(zhuǎn)化成第三人稱，如“營銷部如何整理撰寫紀(jì)要·會議認(rèn)為·會議強(qiáng)調(diào)·會議指出·會議決定·會議要求·與會人員一致認(rèn)為四、注意紀(jì)要常用語如何整理撰寫紀(jì)要五、注意紀(jì)要內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)1.將全文分成幾個大部分，每個大部分之間再分成小部分2.為每部分?jǐn)M定一個標(biāo)題3.注意部分之間的總分關(guān)系區(qū)分會議記錄與紀(jì)要1.文種不同

會議記錄是事務(wù)文書

紀(jì)要是行政文書2.繁簡不同

會議記錄一般內(nèi)容較多

紀(jì)要一般內(nèi)容較少，是要點(diǎn)的整合3.視角不同

會議記錄是個人視角

紀(jì)要是會議視角4.順序不同

會議記錄一般按照時間順序記錄

紀(jì)要則可

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