合同管理制度

-9-合同管理制度第一章總則為加強合同管理，避免法律風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。第一條適用范圍公司對外簽訂的各類合同（不含人事）一律適用本制度。第二條制定目的合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，對公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。公司各部門及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。第二章合同簽訂第三條簽訂準(zhǔn)則1.合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。2.簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。3.簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解合作方情況。（1）對法人須審查原件及加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（2）對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。4、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。（1）代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;（2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。5.合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式。6.合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、準(zhǔn)確。7.任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。8.簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。9.合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交綜合辦公室。第四條合同內(nèi)容框架各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。1.合同開篇，要注意寫明對方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分，需明確具體的產(chǎn)品名稱、單價、撥款和結(jié)算方式、違賠責(zé)任等。3.合同落款，注意雙方都必須使用合同專用章或公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，需合同經(jīng)辦人簽字蓋印，并注明合同有效期限。注意：合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。第五條合同簽訂地除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第三章審查批準(zhǔn)第六條合同擬寫及審批1.合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。2.合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。3.重要合同必須經(jīng)法務(wù)部審查。合同審查的要點是：（1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。（2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第七條合同審批權(quán)限1.通常情況下，合同簽訂的審批流程為：部門主管—法務(wù)部總監(jiān)—主管副總經(jīng)理—總經(jīng)理標(biāo)；2.標(biāo)的超過30萬元的，經(jīng)過審批流程后，最終需由董事長審批。第四章合同履行第八條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員須執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。第九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五章變更解除第十一條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第十三條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。第十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第十五條變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第十六條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第六章糾紛處理第十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第二十條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須完全配合法務(wù)部，具體負(fù)責(zé)到底。第二十一條處理合同糾紛的原則是：1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。第二十二條在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第二十三條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。第二十四條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供完備的證據(jù)材料，不含但不限于合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）、發(fā)票憑證、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目、違約的證據(jù)材料等。第二十五條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十六條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書。第二十七條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十一條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。第二十八條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第二十九條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第七章合同管理與借閱第三十條公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，\t"/item/%E5%90%88%E5%90%8C%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%88%B6%E5%BA%A6/_blank"歸口管理部門為綜合辦公室，備兩份復(fù)印件，其中一份歸口財務(wù)部，一份歸口相關(guān)責(zé)任部門；最終以綜合辦公室為基礎(chǔ)核對。第三十一條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號：HT+簽訂時間年月日+序號。第三十二條為將合同數(shù)字化管理，合同簽訂后，需掃描電子化加密存儲，常被調(diào)閱的非加密性合同，可處理為黑白件正常存儲。第三十三條因公需借閱時，需履行審批手續(xù)。通常情況下以復(fù)印件為準(zhǔn)外帶，不得不外借合同彩色復(fù)印時，增加"僅供

使用”字眼的同時，還需在非空白處加唯一識別編號，使