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文檔簡介
,門店收支資金日?qǐng)?bào)表,,,
,,,,xxxx年/xx月/xx日
,,項(xiàng)目,金額,備注
,,,,,
,,前日余額,1000,
,,,,,
,,今日流入,1270,
,,其中:現(xiàn)金,10,
,,建行賬號(hào),20,
,,工行賬號(hào),30,
,,農(nóng)行賬號(hào),10,
,,微信,1000,
,,支付寶,200,
,,……,,
,,,,,
,,今日流出,120,
,,其中:貨款支出,50,
,,工資支出,60,
,,費(fèi)用報(bào)銷,10,
,,,,,
,,,,,
,,……,,
,,今日余額,2150,
,,,,,
,,,,,
,出納收付款流程,,,
,1.正常情況下,經(jīng)辦人員拿來發(fā)票貼好并填好費(fèi)用報(bào)銷單并簽字后,由財(cái)務(wù)審核簽字,然后依次經(jīng)各層領(lǐng)導(dǎo)審批后付款。,,,
,2.預(yù)付款在沒有發(fā)票的情況下可以填寫付款申請(qǐng)單讓領(lǐng)導(dǎo)簽字后附上購貨合同付款,,,,
,3.沒有合同和發(fā)票這種情況就要經(jīng)辦人填借款單,找領(lǐng)導(dǎo)人簽字,讓經(jīng)辦人自己以后拿發(fā)票來沖他的借款。這樣就算出現(xiàn)什么問題也不是你的責(zé)任了。,,,
,出納管理制度,,,
,一、借支管理規(guī)定,,,
,(一)員工因公借款:借款人員憑審批后的《借款條》按批準(zhǔn)額度辦理借款,辦理完畢5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。,,,
,(二)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。,,,
,(三)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬;(2)借領(lǐng)現(xiàn)金者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。,,,
,(四)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核→副總審批-財(cái)務(wù)支取。(超過2000元以上的借款還需經(jīng)過總經(jīng)理審批。),,,
,(五)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。沒有完整審批手續(xù)的借款單,出納有權(quán)拒絕付款!,,,
,二、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程,,,
,日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。行政需每個(gè)月底做好下月日常費(fèi)用的大致預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。,,,
,(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票上面須有日期、單位、經(jīng)辦人簽名?,F(xiàn)金支出必須5日之內(nèi)銷帳。2000元以上金額的報(bào)銷必須先審批后報(bào)銷。,,,
,(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,原始單據(jù)須粘貼整齊。,,,
,(三)費(fèi)用報(bào)銷的審批流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或入庫單→部門經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部,,,
,門復(fù)核→副總審批→到出納處報(bào)銷。(超過2000元以上的報(bào)銷還需經(jīng)過總經(jīng)理審批。),,,
,(四)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。,,,
,三、應(yīng)付賬款付款制度,,,
,(一)采購需每月3日之前對(duì)好上月應(yīng)付賬款,并列出付款申請(qǐng)單,交由副總及總經(jīng)理審批,以便出納做出付款安排。,,,
,(二)每月只能請(qǐng)款一次,每月5日之后原則上出納將不再做付款安排。(三)所需手續(xù)→部門經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→副總審批→總經(jīng)理審批→出納安排付款。,,,
,四、應(yīng)收賬款收款制度,,,
,(一)業(yè)務(wù)部需每月3日前核對(duì)好上月應(yīng)付賬款明細(xì),并傳真至客戶處確認(rèn)。,,,
,(二)財(cái)務(wù)處需每月1日前將到期需收回的貨款列表交業(yè)務(wù)、出納各一份。,,,
,(三)業(yè)務(wù)部門需根據(jù)財(cái)務(wù)所列客戶列表按時(shí)催收貨款,出納有跟蹤監(jiān)督管理職責(zé)。,,
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