綜合會展合同模板

綜合會展合同模板合同編號：__________甲方（主辦方）：__________乙方（承辦方）：__________鑒于甲方為__________（會展名稱）的主辦方，乙方為專業(yè)的會展服務提供方，現(xiàn)雙方就__________（會展名稱）的承辦服務事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同目的甲方委托乙方承辦__________（會展名稱），乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同約定提供會展服務。二、會展服務內(nèi)容乙方應提供以下會展服務：1.會展策劃與組織；2.會展場地租賃與布置；3.會展宣傳與推廣；4.參展商與觀眾的邀請與接待；5.會展現(xiàn)場管理與維護；6.會展后續(xù)服務。三、會展時間與地點1.會展時間：__________；2.會展地點：__________。四、服務費用1.乙方為甲方提供本合同項下的會展服務，甲方應向乙方支付服務費用人民幣__________元（大寫：__________元整）；2.甲方支付服務費用的方式為：__________；3.甲方支付服務費用的期限為：__________。五、權(quán)利與義務1.甲方權(quán)利與義務：（1）確保會展的合法性，取得必要的政府批準文件；（2）提供會展所需的相關(guān)資料和信息；（3）協(xié)助乙方進行會展的宣傳與推廣；（4）按時支付服務費用。2.乙方權(quán)利與義務：（1）按照本合同約定提供會展服務；（2）確保會展場地、設(shè)施的安全與正常使用；（3）對會展現(xiàn)場進行有效管理；（4）對參展商與觀眾進行邀請與接待。六、違約責任1.如一方違反本合同的約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金人民幣__________元（大寫：__________元整）；2.如因不可抗力導致一方無法履行本合同，應及時通知對方，并采取必要措施減輕損失，雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決1.雙方因本合同的履行發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同變更、解除與終止1.雙方同意，本合同的變更、解除與終止，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認；2.在本合同履行期間，如一方發(fā)生重大違約行為，另一方有權(quán)解除本合同。九、其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。附件：1.會展策劃方案；2.會展場地平面圖；3.會展宣傳資料；4.參展商名錄；5.觀眾邀請函。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________以下為特殊應用場景及相關(guān)說明：一、特殊應用場景1.國際會展：當會展為國際性質(zhì)時，需考慮以下條款的修正：引入國際會展標準與規(guī)范；考慮貨幣匯率波動對費用的影響；確保符合國際參展商和觀眾的需求。2.虛擬會展：針對線上虛擬會展，需要對以下條款進行修改：明確乙方提供的技術(shù)支持和平臺要求；調(diào)整宣傳推廣方式，包括社交媒體和在線廣告；規(guī)定網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護措施。3.戶外會展：針對在戶外舉辦的會展，需要對以下條款進行修改：增加對天氣因素的應對措施；確保場地安全和環(huán)境保護措施；考慮臨時設(shè)施的建設(shè)和拆除。4.特殊主題會展：針對特定行業(yè)或主題的會展，需要對以下條款進行修改：根據(jù)主題定制會展服務和設(shè)施；確保參展商和觀眾的專業(yè)性；引入行業(yè)專家參與會展策劃和組織。5.奢侈品會展：針對展示高端奢侈品或特定品牌的會展，需要對以下條款進行修改：提供高端的場地和設(shè)施；加強安全和保密措施；確保參展品牌的專業(yè)性和獨家性。二、相關(guān)問題及注意事項1.合同履行期限：確保會展時間與地點的明確，以避免不必要的糾紛。2.服務費用：明確服務費用的支付方式和期限，以避免因費用問題導致的合作中斷。3.權(quán)利與義務：明確雙方的權(quán)利與義務，以確保合同的公平性和合理性。4.違約責任：設(shè)定合理的違約金和違約責任，以保護守約方的權(quán)益。5.爭議解決：選擇適當?shù)臓幾h解決方式，以確保合同的順利履行。三、解決辦法1.明確會展時間與地點，并在合同中詳細描述。2.在合同中明確服務費用的支付方式和期限，并設(shè)立違約金條款。3.雙方應明確各自的權(quán)利與義務，并在合同中詳細描述。4.設(shè)定合理的違約金和違約責任，以保護守約方的權(quán)益。5.選擇適當?shù)臓幾h解決方式，并在合同中明確約定。四、詳細附件1.會展策劃方案：詳細描述會展的主題、內(nèi)容、活動安排等。2.會展場地平面圖：展示會展場地的布局和設(shè)施安排。3.會展宣傳資料：包括宣傳冊、海報、邀請函等，用于宣傳和推廣會展。4.參展商名錄：列出參展商的名稱、展位號、聯(lián)系方式等。5.觀眾邀請函：用于邀請觀眾參加會展，包括會展時間、地點、參展商信息等。以上為特殊應用場景及相關(guān)說明，希望能為您的會展合同制定提供參考和幫助。多方為主導時的，附件條款及說明：1.當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：甲方權(quán)利與義務：甲方有權(quán)對會展的整體策劃和組織進行監(jiān)督和指導；甲方應提供必要的會展相關(guān)資料和信息，包括參展商和觀眾名單、宣傳資料等；甲方應確保會展的合法性和符合相關(guān)法規(guī)要求；甲方應按時支付服務費用。乙方權(quán)利與義務：乙方應根據(jù)甲方的指導和要求進行會展策劃和組織；乙方應積極配合甲方進行宣傳和推廣活動；乙方應確保會展場地和設(shè)施的安全與正常使用；乙方應及時向甲方匯報會展進展情況。2.當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：甲方權(quán)利與義務：甲方有權(quán)對乙方的策劃和組織工作進行監(jiān)督和指導；甲方應提供必要的會展相關(guān)資料和信息，包括參展商和觀眾名單、宣傳資料等；甲方應確保會展的合法性和符合相關(guān)法規(guī)要求；甲方應按時支付服務費用。乙方權(quán)利與義務：乙方有權(quán)根據(jù)市場需求和自身專業(yè)判斷進行會展策劃和組織；乙方應積極與甲方溝通，并就策劃方案和進展情況進行匯報；乙方應確保會展場地和設(shè)施的安全與正常使用；乙方應及時向甲方匯報會展進展情況。3.當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：第三方中介權(quán)利與義務：第三方中介有權(quán)協(xié)助甲乙雙方進行會展策劃和組織的協(xié)調(diào)工作；第三方中介應積極與甲乙雙方溝通，并及時向甲乙雙方匯報會展進展情況；第三方中介應協(xié)助處理會展相關(guān)的法律和合同事宜；第三方中介應確保會展場地和設(shè)施的安全與正常使用。甲乙雙方權(quán)利與義務：甲乙雙方應與第三方中介