子公司財(cái)務(wù)管理辦法(八篇)

子公司財(cái)務(wù)管理辦法篇一 第一章財(cái)產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制及人員職責(zé) 鑒于目前分支機(jī)構(gòu)管理架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，負(fù)有財(cái)產(chǎn)監(jiān)督職責(zé)的相關(guān)人員為分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)庫(kù)人員等。分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)是主管分支機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算的主要負(fù)責(zé)人，直接向總公司財(cái)務(wù)中心匯報(bào)工作，接受財(cái)務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。倉(cāng)庫(kù)主管(未設(shè)倉(cāng)庫(kù)主管的分支機(jī)構(gòu)為倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人)為主管分支機(jī)構(gòu)存貨的主要負(fù)責(zé)人，有關(guān)及時(shí)收、發(fā)、退、存貨物，防火防盜等日常的事務(wù)性工作，直接向分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作，接受分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)和安排，有關(guān)出入庫(kù)手續(xù)、庫(kù)房制度建設(shè)、盤點(diǎn)等庫(kù)存的監(jiān)控工作，則直接向總公司財(cái)務(wù)中心匯報(bào)工作，接受財(cái)務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。在分支機(jī)構(gòu)內(nèi)，兩者應(yīng)密切配合，共同協(xié)助分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理完成日常的經(jīng)營(yíng)管理工作。分支機(jī)構(gòu)出納(所設(shè)的專職或兼職的內(nèi)部人員)主要經(jīng)管分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的貨幣資金，接受分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人員均由總公司財(cái)務(wù)中心直接委派或任命。 一、分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)的工作職責(zé)： 1、審核倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)單，保證調(diào)撥入庫(kù)數(shù)量無誤，協(xié)助總公司完成調(diào)撥差異調(diào)整;2、控制客戶的信用額度，保證公司信用額度控制制度的執(zhí)行; 3、完成應(yīng)收賬款相關(guān)賬務(wù)的處理(包括銷售收入、回款、返利、調(diào)價(jià)、運(yùn)費(fèi)等);4、月底和業(yè)務(wù)人員對(duì)賬，出具正式對(duì)賬單并由業(yè)務(wù)人員與客戶對(duì)賬，跟蹤對(duì)賬情況;5、月底組織對(duì)庫(kù)存商品的盤點(diǎn)，出具盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)報(bào)告;6、審核分支機(jī)構(gòu)人員的費(fèi)用報(bào)銷并協(xié)助總公司控制費(fèi)用;7、控制分支機(jī)構(gòu)人員當(dāng)月借款限額;8、制作分支機(jī)構(gòu)工資表 9、每周與分支機(jī)構(gòu)出納一起進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，保證賬實(shí)核對(duì)無誤;10、報(bào)送總公司要求的財(cái)務(wù)報(bào)表及銷售報(bào)表(每月5日前向總公司報(bào)送);11、保存相關(guān)的賬務(wù)資料二、分支機(jī)構(gòu)出納的工作職責(zé)： 1、經(jīng)管分支機(jī)構(gòu)的所有庫(kù)存現(xiàn)金和銀行賬戶;2、根據(jù)審批后的審批單辦理現(xiàn)金收款、付款業(yè)務(wù); 3、建立手工現(xiàn)金日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間序時(shí)登記庫(kù)存現(xiàn)金收支情況，對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié)，做到賬實(shí)相符; 4、建立手工銀行存款日記賬并按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間序時(shí)登記，定期核對(duì)銀行存款余額，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 5、嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金限額，不得坐支或挪用現(xiàn)金;6、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和相關(guān)單據(jù)妥善保管，確保安全、完整。三、分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)主管(倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人)的工作職責(zé)： 1、合理安排倉(cāng)庫(kù)人員的工作，嚴(yán)把商品出入庫(kù)的手續(xù)，保證庫(kù)存商品的安全和完整;2、依據(jù)公司制度及有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行商品出入庫(kù)的工作流程，做好驗(yàn)收、裝卸、檢驗(yàn)和登記商品出入庫(kù)等各項(xiàng)工作，保障商品流轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行; 3、與分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)密切配合，組織倉(cāng)庫(kù)商品的盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理;4、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的碼放工作，做到按品種、按規(guī)格分門別類地?cái)[放; 5、對(duì)下屬員工的工作狀態(tài)及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，加強(qiáng)思想教育工作，及時(shí)反映并解決問題;6、做好庫(kù)房的防火防盜等工作，落實(shí)安全責(zé)任; 7、加強(qiáng)對(duì)殘次商品的管理，將每周(或月)發(fā)生的殘次品情況及時(shí)上報(bào)總公司處理;8、遇特殊情況,如分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理違反制度強(qiáng)迫發(fā)貨、發(fā)生火災(zāi)、盜竊等特殊事件，可直接向國(guó)洲副總和財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)情況。 第二章貨幣資金管理 一、收支兩線管理 分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)地開設(shè)二個(gè)銀行賬戶，一個(gè)“收入”賬戶，一個(gè)“費(fèi)用支出”賬戶。(一)收入賬戶管理 收入賬戶專門用于收取分支機(jī)構(gòu)所有的貨款收入，包括所有收取的現(xiàn)金、代理金等收入。分支機(jī)構(gòu)無權(quán)支取收入賬戶中的任何銀行存款。分支機(jī)構(gòu)每周星期一將“收入”賬戶中上周收入的銀行存款劃回總公司指定賬戶，不得截留、挪用此賬戶的款項(xiàng)。對(duì)于有檔口的分支機(jī)構(gòu)，當(dāng)日收取的現(xiàn)金不遲于次日上午12點(diǎn)前存入收入賬戶。分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)每周需提供一份上周的銷售收入業(yè)務(wù)明細(xì)表。 1、除有門市(檔口)在銷售商品時(shí)可直接向客戶收取現(xiàn)金外，分支機(jī)構(gòu)不得向客戶收取現(xiàn)金，如特殊情況確需收取現(xiàn)金的，由相關(guān)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和會(huì)計(jì)核準(zhǔn)后，以書面委托收款形式通知客戶付款。(委托書如附表一)未經(jīng)同意私自收取客戶款項(xiàng)屬嚴(yán)重違規(guī)行為，一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。 2、對(duì)客戶直接將貨款匯回總公司或總公司轉(zhuǎn)賬收款的，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)通知總公司財(cái)務(wù)，經(jīng)總公司出納確認(rèn)貨款到賬后，由總公司以收款確認(rèn)單(附表二)的形式通知分支機(jī)構(gòu)記賬。(二)費(fèi)用支出賬戶管理 費(fèi)用支出賬戶專門用于分支機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用支出，其資金來源由總公司撥入。 1、分支機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度。分支機(jī)構(gòu)所有的貨款收入，必須全部存入 收入賬戶，分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支出只能從“費(fèi)用支出”賬戶支出，嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)用貨款支付費(fèi)用。2、對(duì)于總公司人員在分支機(jī)構(gòu)提取備用金必須經(jīng)總公司審批，具體操作程序?yàn)樵摽偣救藛T向分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理提出申請(qǐng)，由分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核后傳真總公司，財(cái)務(wù)中心接到傳真后按公司借款審批程序處理，并在核準(zhǔn)后回傳分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)?？偣救藛T提取備用金后，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)需及時(shí)通知總公司記賬，并將相關(guān)單據(jù)原件一同寄回總公司(分支機(jī)構(gòu)只留收據(jù)復(fù)印件)。二、對(duì)分支機(jī)構(gòu)個(gè)人借款的規(guī)定：1、分支機(jī)構(gòu)個(gè)人借款審批權(quán)限規(guī)定： a、借款累計(jì)余額在個(gè)人月工資的50%以內(nèi)(含50%)，由分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審批;b、超過個(gè)人月工資的50%并少于100%的(含100%)，由財(cái)務(wù)中心審批;c、超過個(gè)人月工資的100%并少于1萬元(含1萬元)，由管理本部審批;d、1萬元以上由集團(tuán)執(zhí)行總裁審批。 嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)出納在未經(jīng)相關(guān)人員審批的情況下向分支機(jī)構(gòu)人員發(fā)放借款。 2、對(duì)于因出差原因需借款的員工，由該員工向分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核后傳真總公司，按公司借款審批程序處理;3、分支機(jī)構(gòu)員工無生活費(fèi)用，可向分支機(jī)構(gòu)辦理借款; 4、原則上借款期限不能超過一個(gè)月，對(duì)個(gè)人借款不按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷或歸還時(shí)，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)必須從借款人當(dāng)月工資中扣回; 5、對(duì)于未還清借款的員工，分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)原則上不得再受理其新的借款申請(qǐng)。 第三章費(fèi)用開支管理 一、分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理 分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)于每月28日前向總公司財(cái)務(wù)中心報(bào)送下月的費(fèi)用預(yù)算表，由財(cái)務(wù)中心據(jù)前期費(fèi)用發(fā)生情況審核并報(bào)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況，憑總公司審批同意報(bào)銷的金額報(bào)銷費(fèi)用。 二、分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限 分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支出單據(jù)統(tǒng)一按月寄回總公司，按公司報(bào)銷程序執(zhí)行，分支機(jī)構(gòu)無權(quán)在未經(jīng)總公司核準(zhǔn)情況下進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷支出。三、費(fèi)用發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)附件要求 分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用支付的標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的附件要求按本制度所附《分公司費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷附件表》及《辦事處費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷附件表》執(zhí)行。四、費(fèi)用報(bào)銷流程 1、報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單/差旅費(fèi)報(bào)銷單，交分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核費(fèi)用支出的合理性，分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理作為部門經(jīng)理對(duì)報(bào)銷單簽字確認(rèn); 2、報(bào)銷人把經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字的報(bào)銷單交分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)按《分支機(jī)構(gòu)費(fèi) 用支付標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷附件表》的要求審核單據(jù)并填寫《分支機(jī)構(gòu)人員報(bào)銷記錄與核定表》。其中，分支機(jī)構(gòu)的一切公共支出，如房租、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等由出納統(tǒng)一支付和報(bào)銷。對(duì)超支的費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)不予審核，如確為合理支出，由報(bào)銷人經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字后直接向總公司申請(qǐng)，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)查核總公司的審批情況進(jìn)行審核; 3、次月3日前，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)整理報(bào)銷單和《分支機(jī)構(gòu)人員報(bào)銷記錄與核定表》并寄回總公司，按總公司報(bào)銷程序處理; 4、報(bào)銷單據(jù)完成公司的報(bào)銷程序后，由總公司主辦會(huì)計(jì)按審批情況補(bǔ)填《分支機(jī)構(gòu)人員報(bào)銷記錄與核定表》的“同意報(bào)銷金額”、“扣款額”及“備注”欄，由財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)后傳真分支機(jī)構(gòu)出納，由出納按《分支機(jī)構(gòu)人員報(bào)銷記錄與核定表》的“同意報(bào)銷金額”沖減個(gè)人借支或返還現(xiàn)金。 流程圖如下： 五、工資審核與發(fā)放流程 分支機(jī)構(gòu)員工每月的工資發(fā)放時(shí)間為次月15日。 1、每月8日前，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)據(jù)本機(jī)構(gòu)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況制作上月工資表，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核出勤情況簽名后傳真總公司財(cái)務(wù)中心; 2、總公司財(cái)務(wù)中心按相關(guān)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及人力資源部人事記錄審核工資表并按公司費(fèi)用支付程序?qū)徍撕蛨?bào)批; 3、財(cái)務(wù)中心把經(jīng)核準(zhǔn)發(fā)放的工資表傳真分公司會(huì)計(jì)并由出納發(fā)放工資;4、分支機(jī)構(gòu)出納發(fā)放工資后把發(fā)放工資單據(jù)交會(huì)計(jì)寄回公司。 對(duì)于離職人員工資的發(fā)放，由離職人員填寫離職申請(qǐng)表，按公司離職程序完成相關(guān)工作交接及交還公司所有的財(cái)物后，由分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算工資并連同離職申請(qǐng)表傳真財(cái)務(wù)中心申請(qǐng)發(fā)放，嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)中心同意私自發(fā)放離職人員工資。 第四章應(yīng)收賬款管理 一、信用額度控制 每個(gè)會(huì)計(jì)期間總公司據(jù)分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，核發(fā)分支機(jī)構(gòu)新一期的客戶信用額度表。分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用額度管理。 1、授信額度的申請(qǐng)，嚴(yán)格按公司的信用管理制度執(zhí)行，必須按時(shí)上報(bào)，經(jīng)總公司審批后，方能執(zhí)行。不允許未經(jīng)審批先執(zhí)行，以及超過審批額度執(zhí)行。 2、分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的授信額度，不允許超信用發(fā)貨。 3、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)檢查經(jīng)銷商的信用執(zhí)行情況，及時(shí)清收到期貨款。對(duì)到期未回款或不守信用的經(jīng)銷商，申請(qǐng)取消信用額度，并對(duì)其欠款進(jìn)行催收、清理。 4、對(duì)信用額度的調(diào)整，分支機(jī)構(gòu)須提出申請(qǐng)，上報(bào)公司審批后執(zhí)行。對(duì)連續(xù)三個(gè)月未提貨或提貨額少于授信額度的，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行清理，上報(bào)申請(qǐng)取消或調(diào)減信用額度，并對(duì)其欠款進(jìn)行催收、清理。 5、分支機(jī)構(gòu)不得與經(jīng)銷商串通，私自提高信用額度或無款發(fā)貨、先貨后款，若有此類情況發(fā)生，公司將予以嚴(yán)懲。情節(jié)嚴(yán)重者，將移交司法機(jī)關(guān)。 6、分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)作為信用額度的直接控制人員，對(duì)超信用額度客戶不予簽名發(fā)貨，對(duì)無分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)簽名的銷售訂單倉(cāng)管如有出貨，將對(duì)倉(cāng)管人員和相關(guān)業(yè)務(wù)員予以重罰。 7、如確需超過信用額度發(fā)貨，由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理向總公司提出申請(qǐng)，按公司審核程序執(zhí)行。二、對(duì)賬操作程序 分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每月與有欠款的客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款核對(duì)、確認(rèn)工作。 1、次月3日前由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員向會(huì)計(jì)提交各個(gè)客戶上月發(fā)貨、收款及欠款結(jié)余情況表，由會(huì)計(jì)審核后填寫“對(duì)賬單”(見附件三)，簽名作實(shí)后提交業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行對(duì)賬。對(duì)賬單的金額、截止日期必須與總公司賬套設(shè)置的會(huì)計(jì)期間一致。 2、業(yè)務(wù)員應(yīng)催促客戶及時(shí)進(jìn)行核對(duì)、并要求客戶在對(duì)賬單上簽章確認(rèn)(如為單位，必須取得對(duì)方財(cái)務(wù)人員簽字并加蓋公章;如為個(gè)體，必須由對(duì)方老板簽章確認(rèn))。對(duì)于客戶有異議的對(duì)賬單，要求客戶在對(duì)賬單上詳細(xì)說明。 3、業(yè)務(wù)員收到客戶確認(rèn)的對(duì)賬單后，應(yīng)提交一份復(fù)印件由財(cái)務(wù)歸檔。對(duì)于客戶有異議的對(duì)賬單，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)與會(huì)計(jì)溝通，解決對(duì)賬差異，并重發(fā)對(duì)賬單，要求客戶簽章確認(rèn)。 4、各業(yè)務(wù)人員必須按“應(yīng)收賬款在誰手里就由誰負(fù)責(zé)清理”的原則，積極清理過去遺留的應(yīng)收賬款，不得扯皮推諉。 5、業(yè)務(wù)人員離職時(shí)必須對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶的應(yīng)收賬款重新核對(duì)，取得客戶的確認(rèn)并經(jīng)總公司 審核后方可辦理離職手續(xù)。 對(duì)賬流程如下： ⑤復(fù)印對(duì)賬單由會(huì)計(jì)備檔 三、客戶返利 1、返利的標(biāo)準(zhǔn)： a、客戶經(jīng)銷的產(chǎn)品必須是公司產(chǎn)品。b、發(fā)行的新片、特價(jià)品不享受返利優(yōu)惠。 c、能享受銷售返利的客戶必須是與公司簽訂經(jīng)銷協(xié)議的客戶。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)與客戶商洽合作條件，并以書面形式報(bào)回總公司，經(jīng)本部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將經(jīng)審批后的返利合同送一份至總公司財(cái)務(wù)部備案。d、客戶返利按月或季計(jì)算。 e、客戶返利的計(jì)算以當(dāng)月(季)的回款金額為基數(shù)進(jìn)行返利的計(jì)算。2、返利的程序： a、由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)代表提出申請(qǐng)，根據(jù)客戶的當(dāng)月回款額，按當(dāng)時(shí)與客戶商洽合作條件確定的返利率計(jì)算返利并提交分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核。 b、分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理據(jù)客戶的回款額進(jìn)行審核并提交分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核。c、分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)確認(rèn)回款額無誤后提交總公司按總公司返利程序執(zhí)行。 四、應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬操作 客戶的應(yīng)收賬款從總公司轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu)管理或分支機(jī)構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司管理，應(yīng)按以下方式進(jìn)行客戶管理交接： 1、總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu)： a、由于總公司營(yíng)銷策略的需要或其它原因需把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu)的，先由總公司業(yè)務(wù)員與相應(yīng)的銷售會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)部對(duì)賬，并由銷售會(huì)計(jì)提供正式的對(duì)賬單簽字確認(rèn)后由業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行對(duì)賬。 b、總公司業(yè)務(wù)員完成對(duì)賬并取得由客戶簽章的對(duì)賬單后，填寫轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)單向相應(yīng)的銷售會(huì)計(jì)提出轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)。 c、銷售會(huì)計(jì)接到申請(qǐng)單審核后轉(zhuǎn)交總公司主辦會(huì)計(jì) d、總公司主辦會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)單簽名同意后傳真給分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì) e、分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)通知分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理指定相應(yīng)業(yè)務(wù)員與客戶溝通確認(rèn)應(yīng)收賬款f、由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員和會(huì)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)應(yīng)收賬款無誤后簽字回傳總公司 g、總公司主辦會(huì)計(jì)把由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)簽名核實(shí)后的轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交銷售會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)銷客戶應(yīng)收賬款 2、分支機(jī)構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司： 分支機(jī)構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司按總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)賬程序進(jìn)行類似的操作。注：總公司主辦會(huì)計(jì)是應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的關(guān)鍵控制人，未經(jīng)其同意，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)或總 公司銷售會(huì)計(jì)不得接受其他人員的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬工作，造成應(yīng)收賬款無法收回責(zé)任由相應(yīng)會(huì)計(jì)承擔(dān)。 五、應(yīng)收帳款的調(diào)整 1、對(duì)于客戶欠款(應(yīng)收帳款)在客戶之間相互地轉(zhuǎn)移，必須取得客戶之間財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的確認(rèn)函，確認(rèn)函后附貨品轉(zhuǎn)移的清單，該確認(rèn)函在客戶雙方簽字后，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和會(huì)計(jì)確認(rèn)后方可做為調(diào)帳依據(jù)。 2、客戶(總公司或分支機(jī)構(gòu)的客戶)要求對(duì)其現(xiàn)有庫(kù)存的滯銷品降價(jià)，以促進(jìn)銷售，分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理應(yīng)派專人到客戶處清點(diǎn)商品，確定品名、數(shù)量、價(jià)格，編制一份清點(diǎn)表，由客戶簽字確認(rèn)，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理、會(huì)計(jì)審核后傳回總公司審批，以此作為調(diào)減客戶應(yīng)收帳款的依據(jù)。分支機(jī)構(gòu)相關(guān)人員必須實(shí)事求是，不得弄虛作假，損害公司利益。六、發(fā)票開具程序 對(duì)于分支機(jī)構(gòu)人員申請(qǐng)開具發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票)，按如下方式操作：由相關(guān)業(yè)務(wù)員填寫發(fā)票開具申請(qǐng)單(附表四)，交分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核欠款情況、申請(qǐng)金額后傳真總公司財(cái)務(wù)中心，由財(cái)務(wù)中心按規(guī)定開具。 第五章商品進(jìn)銷存管理 一、商品調(diào)撥1、商品調(diào)撥流程 (1)分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃員根據(jù)經(jīng)銷商的購(gòu)貨申請(qǐng)與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，填寫“商品調(diào)撥申請(qǐng)單”，交分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核。 (2)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理應(yīng)查詢庫(kù)存及客戶需求情況，對(duì)“商品調(diào)撥申請(qǐng)單”認(rèn)真審核，并簽署審核意見。 (3)分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃員將經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字同意的“商品調(diào)撥申請(qǐng)單”傳真至總公司指定的業(yè)務(wù)員。 (4)分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理員收到貨物后，根據(jù)配送中心交貨清單上所列貨物清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)實(shí)際點(diǎn)收的貨物和發(fā)貨清單有誤的，立即檢查原因并填寫收貨差異表通知分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)。 (5)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)在審核收貨品種、數(shù)量的真實(shí)性后傳真總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。(6)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員按差異情況作相應(yīng)處理并提請(qǐng)總公司會(huì)計(jì)調(diào)賬。 2、商品退貨流程 (1)分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃員根據(jù)倉(cāng)管員的要求和預(yù)計(jì)的銷售情況，填寫退貨申請(qǐng)單交分公司經(jīng)理審核。 (2)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理據(jù)庫(kù)存情況簽署審核意見。 (3)分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃員在取得經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)的退貨申請(qǐng)單后聯(lián)系托運(yùn)并把退貨申請(qǐng)單和托運(yùn)單傳真到總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員。 (4)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員在配送中心清點(diǎn)后與分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃員核對(duì)退貨差異。二、商品銷售 1、分支機(jī)構(gòu)商品銷售分現(xiàn)款現(xiàn)貨、先預(yù)收款后發(fā)貨、先發(fā)貨后收款(信用額度內(nèi)發(fā)貨)三 種方式。 (1)現(xiàn)款現(xiàn)貨：客戶向業(yè)務(wù)主辦提出購(gòu)貨申請(qǐng)，打單員打印商品銷售清單，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核后傳倉(cāng)管員備貨，客戶付款并在商品清單上簽名，財(cái)務(wù)收款并在銷售清單上簽名交給倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。 銷售流程如下： 通知發(fā)貨 (2)先收款后發(fā)貨：客戶提出購(gòu)貨申請(qǐng)、預(yù)付貨款給分支機(jī)構(gòu)并將付款單據(jù)傳真給分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員對(duì)貨款確認(rèn)并在客戶付款單據(jù)上簽字后交分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)查詢銀行收入戶收款情況，如由總公司代收款，由分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)向總公司出納查詢到賬情況并在收到收款確認(rèn)單后確認(rèn)。在分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)確認(rèn)收到款后在商品銷售單簽字同意發(fā)貨交分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理員，倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。除部分有信用額度的大客戶與檔口現(xiàn)款提貨外，分支機(jī)構(gòu)的銷售一律實(shí)行先收款后發(fā)貨的銷售方式。 銷售流程如下： (3)先發(fā)貨后收款：對(duì)信用較好、回款及時(shí)、每月銷售量相當(dāng)大的客戶，由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理根據(jù)客戶的銷售與回款情況制定信用額度，報(bào)總公司管理本部經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)私自對(duì)客戶鋪貨銷售。 銷售流程如下： 2、客戶提出購(gòu)貨申請(qǐng)，業(yè)務(wù)員接單后必須經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核(注意事項(xiàng)：如果為現(xiàn)款現(xiàn)貨和先收款后發(fā)貨的會(huì)計(jì)需審核收款情況、如果為先發(fā)貨后收款方式需審核是否已超出信用額度)簽字后，倉(cāng)庫(kù)管理員方可發(fā)貨。會(huì)計(jì)人員根據(jù)銷售單與托運(yùn)單作賬務(wù)處理。3、客戶退貨 (1)客戶退貨的范圍：所退貨物必須是公司銷售給該客戶的產(chǎn)品。(2)客戶退貨的審批權(quán)限 a、該客戶本月退貨額累計(jì)在上月銷售額10%以內(nèi)由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審批; b、該客戶本月退貨額累計(jì)超過上月銷售額10%的由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理向總公司申請(qǐng)經(jīng)公司審核程序執(zhí)行。(3)退貨價(jià)格的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn) a、對(duì)未破損、損壞的產(chǎn)品：按相應(yīng)品種現(xiàn)時(shí)銷售價(jià)計(jì)價(jià)，如現(xiàn)時(shí)銷售價(jià)高于當(dāng)時(shí)發(fā)出價(jià)，則按當(dāng)時(shí)發(fā)出價(jià)計(jì)價(jià);但如為新片裸碟退貨，按退貨時(shí)單價(jià)打8～10折計(jì)價(jià);b、對(duì)破損、損壞的產(chǎn)品：按相應(yīng)品種現(xiàn)時(shí)銷售價(jià)扣除0.8-1.2元/片計(jì)價(jià)。 (4)客戶退貨的操作流程 a、客戶將擬退貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀況傳真給分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員按前述規(guī)定審核是否準(zhǔn)予退貨。 b、對(duì)符合退貨條件的，業(yè)務(wù)人員報(bào)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理按權(quán)限進(jìn)行審核或?qū)徟?。?jīng)審批后業(yè)務(wù)主辦方可電話通知客戶予以退貨。業(yè)務(wù)人員復(fù)印兩份審批表，分別交分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)管理員。分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)有監(jiān)督退貨是否按規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任。 c、倉(cāng)庫(kù)管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后，清點(diǎn)驗(yàn)收后將一式三份的退貨清點(diǎn)單中的兩份分別交給會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)處理。 d、業(yè)務(wù)人員作為客戶退貨的責(zé)任人，對(duì)退貨的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)與客戶退貨的差異協(xié)調(diào)。 4、代發(fā)貨及代收退貨操作 因業(yè)務(wù)開展需要，總公司與分支機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)與分支機(jī)構(gòu)存在的代發(fā)貨及代收退貨行為，其處理方法如下： (1)代發(fā)貨操作： a、委托發(fā)貨業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員填寫委托發(fā)貨明細(xì)表，分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核簽名后由業(yè)務(wù) 人員傳真代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門，由代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門開具銷售訂單; b、代發(fā)貨公司業(yè)務(wù)部把代發(fā)貨銷售訂單及委托發(fā)貨明細(xì)表(傳真件)交由會(huì)計(jì)審核， 相關(guān)會(huì)計(jì)審核委托發(fā)貨明細(xì)表(傳真件)是否有分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核簽名以決定簽名發(fā)貨; c、倉(cāng)庫(kù)管理員按經(jīng)會(huì)計(jì)審核后的銷售訂單發(fā)貨并把托運(yùn)單交由代發(fā)貨部門業(yè)務(wù)員保管;d、代發(fā)貨公司會(huì)計(jì)把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對(duì)收貨差異和催收。 a、業(yè)務(wù)人員傳真經(jīng)簽字的審批表到代收退貨的總公司或分支機(jī)構(gòu)接口業(yè)務(wù)人員，由代收退貨業(yè)務(wù)人員復(fù)印審批表給倉(cāng)庫(kù)管理員。 b、倉(cāng)庫(kù)管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后，清點(diǎn)驗(yàn)收后將一式三份的退貨清點(diǎn)單中的兩份分別交給會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。 c、代收退貨公司會(huì)計(jì)把客戶退貨額轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對(duì)退貨差異。 三、庫(kù)存管理1、存貨進(jìn)出庫(kù) (1)、分支機(jī)構(gòu)的庫(kù)存商品，包括成品、裸碟、包裝材料、海報(bào)等(有門市的分支機(jī)構(gòu)，其在門市陳列的商品，視同庫(kù)存商品)，除因正常手續(xù)(如銷售、贈(zèng)送產(chǎn)品)出庫(kù)外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自挪用公司商品。 (2)、庫(kù)存商品的出庫(kù)必須嚴(yán)格履行規(guī)范的出庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)禁以手寫單的形式出貨。(3)、分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)主管(負(fù)責(zé)人)作為分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存商品管理的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)建立具體的管理制度，必須嚴(yán)格加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)商品進(jìn)出庫(kù)管理。 (4)、入庫(kù)的商品原則上不許外借，但為了豐富內(nèi)部員工業(yè)余文化生活，特作如下規(guī)定：a、內(nèi)部員工借碟的申請(qǐng)，必須在分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和會(huì)計(jì)簽字后，倉(cāng)庫(kù)方給予借出;b、借碟后歸還的時(shí)間：電影2天，電視劇7天; c、每次限借一套，前次借出的碟子歸還后方可再借下一次;d、同一品名、節(jié)目的碟子只能限拆包裝一套;e、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)借出碟的保管、登記工作。 2、盤點(diǎn)制度 為保證核算的真實(shí)性和加強(qiáng)庫(kù)存商品的監(jiān)管力度，分支機(jī)構(gòu)在每月月底必須對(duì)庫(kù)存商品 進(jìn)行盤點(diǎn)，由分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)出具盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)報(bào)告(對(duì)盤點(diǎn)有差異的商品，必須查明差異原因)，各相關(guān)人員(倉(cāng)管員、會(huì)計(jì)、盤點(diǎn)人等)簽名確認(rèn)，在次月隨費(fèi)用單據(jù)及報(bào)表一同寄回總公司。3、庫(kù)存合理化 為了保證分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存合理化，確保單品當(dāng)月流通率不低于100%，避免出現(xiàn)商品缺貨或 過剩現(xiàn)象，由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理與業(yè)務(wù)員結(jié)合近三個(gè)月單品銷售量一同作出產(chǎn)品安全庫(kù)存量明細(xì)表，交總公司審批后由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，每月初3日前提交上月末《安全庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存對(duì)比明細(xì)表》到財(cái)務(wù)中心及管理本部審查。 第六章審計(jì)監(jiān)督 一、總公司成立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專門的審計(jì)人員，依據(jù)總公司的授權(quán)，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)行 使審計(jì)監(jiān)督職能。 二、總公司委派專門的審計(jì)人員定期或不定期地到各地分公司、辦事處，對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、經(jīng) 營(yíng)管理活動(dòng)、資產(chǎn)的安全與完整性和內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查并作出必要的評(píng)估。三、分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)理、會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)主管(負(fù)責(zé)人)離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的離任審計(jì)，對(duì)其在任 職期間的工作績(jī)效、授權(quán)的執(zhí)行或遵守情況、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等方面進(jìn)行評(píng)估。四、分支機(jī)構(gòu)人員在審計(jì)人員履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)采取積極協(xié)作的態(tài)度，配合審計(jì)人員的工作，不 得故意回避、刁難、阻撓和打擊報(bào)復(fù)。 五、分支機(jī)構(gòu)人員對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)行為和審計(jì)結(jié)論存有異議的，可向總公司財(cái)務(wù)中心投訴或 申請(qǐng)復(fù)議。 第七章其他 一、文本單據(jù)管理 1、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將總公司調(diào)撥單與分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)品入倉(cāng)單粘貼在一起作為商品入庫(kù)憑證。2、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將本分支機(jī)構(gòu)銷售單及托運(yùn)單粘貼在一起作為商品銷售憑證。3、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立客戶應(yīng)收賬款賬袋，妥善保管客戶應(yīng)收賬款確認(rèn)資料。 4、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將上報(bào)總公司的所有申請(qǐng)、報(bào)告、報(bào)表等資料和總公司下發(fā)的所有文件、資料整理歸檔，分類保管。二、合同及擔(dān)保 2、擔(dān)保 分支機(jī)構(gòu)不具備法人資格，因此嚴(yán)禁分支機(jī)構(gòu)對(duì)外進(jìn)行任何事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。三、其他 1、本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心，在實(shí)行中將結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善; 2、本制度經(jīng)總公司副總經(jīng)理及集團(tuán)執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。 廣東abc發(fā)展有限公司 管理本部 子公司財(cái)務(wù)管理辦法篇二 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)總公司所屬備企業(yè)的成本、費(fèi)用管理，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)參照國(guó)務(wù)院(國(guó)營(yíng)企業(yè)成本管理?xiàng)l 例》及其實(shí)施細(xì)則，結(jié)合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定及我公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于11系統(tǒng)各所屬企業(yè)。 第三條 成本、費(fèi)用管理的基本任務(wù)，是通過對(duì)成本、費(fèi)用的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，挖掘降低成本、費(fèi)用的潛力，努力降耗增效。 第四條 在成本、費(fèi)用管理中，各單位要嚴(yán)格遵守國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)和總公司財(cái)務(wù)規(guī)定，實(shí)行成本、費(fèi)用管理責(zé)任制，使計(jì)劃管理、定額管理和分級(jí)管理相結(jié)合，正確核算各單位成本、費(fèi)用。 第五條 根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，各公司總經(jīng)理對(duì)本單位成本、費(fèi)用管理負(fù)全責(zé)。總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理)或財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費(fèi)用核算和管理，準(zhǔn)確核算成本、費(fèi)用，并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)。各單位財(cái)會(huì)部門具體負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的核算與管理工作?？偣矩?cái)務(wù)本部依據(jù)本規(guī)定及國(guó)家相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)所屬各單位的成本、費(fèi)用核算進(jìn)行管理和監(jiān)督。所屬各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合各自行業(yè)實(shí)際，參照國(guó)家相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，制定各自成本、費(fèi)用管理實(shí)施細(xì)則，報(bào)財(cái)務(wù)本部備案，并指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)的成本管理。 第二章成本、費(fèi)用開支范圍 第六條 工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度關(guān)于成本、費(fèi)用開支范圍的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及企業(yè)的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用的核算與管理。具體開支范圍按(工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。 第七條總公司所屬其他行業(yè)單位應(yīng)根據(jù)各自的單位實(shí)際，認(rèn)真遵守相對(duì)應(yīng)的國(guó)家行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍。 第三章成本、費(fèi)用核算 第八條 各所屬企業(yè)的制造成本，必須根據(jù)計(jì)算期內(nèi)完工產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量、實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行核算，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的期間費(fèi)用，應(yīng)按照其歸屬期限，區(qū)分費(fèi)用性質(zhì)，據(jù)實(shí)進(jìn)行分類核算。 企業(yè)不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本，成本計(jì)算過程中對(duì)產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)按計(jì)劃成本或定額成本進(jìn)行核算的，要按規(guī)定的成本計(jì)算期，及時(shí)調(diào)整為實(shí)際成本。原材料按計(jì)劃價(jià)格核算的，與實(shí)際價(jià)格的差異也應(yīng)按規(guī)定的成本計(jì)算期及時(shí)進(jìn)行調(diào)整分配。 第九條 一次支付、分期攤銷的費(fèi)用，應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限，確定分?jǐn)倲?shù)額。受益期不超過一年的費(fèi)用，列入待攤費(fèi)用;受益期超過一年的費(fèi)用，列入遞延資產(chǎn)，按實(shí) 際受益期攤銷，其中開辦費(fèi)按五年攤銷。企業(yè)遞延資產(chǎn)應(yīng)在年終會(huì)計(jì)決算中說明，報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部審查。 第十條 在費(fèi)用尚未發(fā)生以前，需要從成本中預(yù)提的費(fèi)用項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案，預(yù)提期短的，年終決算不留余額，預(yù)提期長(zhǎng)，跨年度使用、需保留余額的，應(yīng)在年終決算中說明，報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部審查。 第十一條 低值易耗品單價(jià)在200元(含200元)人民幣以下的，可列出品名，在領(lǐng)用時(shí)一次列入成本、費(fèi)用。單價(jià)在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過一年的，必須采用五五攤銷法進(jìn)行核算，在領(lǐng)用和報(bào)廢時(shí)各分?jǐn)?0%。 第十二條 產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費(fèi)用的核算，除種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)按生產(chǎn)季節(jié)、施工企業(yè)按季進(jìn)行外，一律以月為成本計(jì)算期，同一個(gè)計(jì)算期內(nèi)核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出，起訖日期必須一致。 第十三條成本核算必須劃清下列界限，不得相互混淆，影響成本、費(fèi)用的準(zhǔn)確性。 一、制造費(fèi)用與直接生產(chǎn)成本; 二、制造成本與期間費(fèi)用; 三、各類期間費(fèi)用之間的界限; 四、本期成本與下期成本; 五、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本; 六、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本。 第十四條成本核算的程序和方法要切實(shí)可行，一經(jīng)確定，非經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)，不得變動(dòng)。 第四章成本管理責(zé)任制及監(jiān)督 第十五條 各單位必須按分工及崗位職責(zé)建立成本管理目標(biāo)責(zé)任制。并編制成本、公用計(jì)劃和具體措施，對(duì)成本實(shí)行計(jì)劃控制和目標(biāo)管理，以保證完成。 第十六條 各單位應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)并結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，制訂本單位的各項(xiàng)定額指標(biāo)，并認(rèn)真執(zhí)行?？偣緦?duì)不同性質(zhì)的單位采用不同的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本、費(fèi)用考核。第十七條 各單位財(cái)會(huì)部門的成本管理責(zé)任。;制定本單位成本費(fèi)用管理制度;組織成本費(fèi)用核算;編制并具體落實(shí)成本費(fèi)用計(jì)劃;監(jiān)督考核單位內(nèi)部各項(xiàng)成本計(jì)劃的具體執(zhí)行情況;對(duì)本單位成本費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測(cè)、控制和分析。 第五章附則 第十八條本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 子公司財(cái)務(wù)管理辦法篇三 1.目的 為規(guī)范分公司的財(cái)務(wù)管理、明確各管理者在費(fèi)用控制方面的職責(zé)、加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷、個(gè)人借款的管理;杜絕不合理之經(jīng)營(yíng)管理成本的支出，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的有效控制。 2.范圍 適用于分公司全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及分公司全體職員。 3.職責(zé) 3.1公司執(zhí)行董事、法定代表人兼總裁負(fù)責(zé)批準(zhǔn)由公司董事會(huì)審核之各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的開支并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé); 3.2監(jiān)事對(duì)公司所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各項(xiàng)費(fèi)用開支擁有最終審批權(quán); 3.3分公司經(jīng)理對(duì)分公司范圍內(nèi)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)費(fèi)用支出的最終結(jié)果負(fù)責(zé)，并對(duì)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi)的支出有審批權(quán); 3.4分公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)依據(jù)本制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)范要求，審核、監(jiān)督、檢查、處理分公司所有人員的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用開支行為，并根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部以及分公司經(jīng)營(yíng)管理之現(xiàn)狀修改或解釋本制度，分公司財(cái)務(wù)管理部對(duì)分公司各項(xiàng)費(fèi)用支出票據(jù)的合理性、合法性負(fù)全責(zé); 3.5分公司出納對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出與所附的原始憑證的數(shù)量與金額的一致性負(fù)全責(zé); 3.6分公司人力資源部對(duì)各項(xiàng)福利、補(bǔ)貼費(fèi)用的合理性負(fù)全責(zé); 3.7分公司經(jīng)理對(duì)分公司所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用支出的必要性和真實(shí)性負(fù)責(zé);分公司經(jīng)理簽署的各項(xiàng)費(fèi)用將直接進(jìn)入到分公司的年度經(jīng)營(yíng)支出中。 3.8分公司全體職員必須執(zhí)行分公司的財(cái)務(wù)管理制度的管理流程和審批程序，要求自己在分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用的開支，不利用其他手段、措施或提供虛假報(bào)銷憑證借故超越費(fèi)用開支; 3.9公司根據(jù)分公司項(xiàng)目發(fā)展需要設(shè)置專門財(cái)務(wù)管理人員; 3.10分公司財(cái)務(wù)管理人員接受分公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)分公司與公司在財(cái)務(wù)管理方面的對(duì)接，接受公司財(cái)務(wù)管理部的專業(yè)指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公司財(cái)務(wù)管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 3.11分公司財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)處理分公司日常的費(fèi)用的報(bào)銷、單據(jù)的整理、填報(bào)每月應(yīng)向公司財(cái)務(wù)管理部的相關(guān)報(bào)表、稅務(wù)處理等相關(guān)財(cái)務(wù)事宜; 3.13分公司總經(jīng)理為分公司財(cái)務(wù)工作第一責(zé)任人。 3.14分公司一切財(cái)務(wù)活動(dòng)都必須遵照本制度執(zhí)行，如遇本制度與公司財(cái)務(wù)管理制度相抵觸的需要按照公司財(cái)務(wù)制度來執(zhí)行。如確實(shí)根據(jù)分公司的實(shí)際情況需要修改的也必須先按照公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行后根據(jù)制度的修改程序來重新修訂。 4.賬戶、印章(鑒)和資金的管理 4.1賬戶 4.1.1所有開立的賬戶必須報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部備案，收入賬戶必須申請(qǐng)開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)及相關(guān)的網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)，密鑰分人管理。 4.2印章(鑒) 4.2.1分公司刻制的公章、財(cái)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人私章需要有專人保管。 4.2.2分公司公章和負(fù)責(zé)人私章由分公司總經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)專用章由分公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行保管。 4.2.3分公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票、支票和財(cái)務(wù)票據(jù)的整理、保管以及繳銷。 4.3現(xiàn)金的管理 4.3.1各分公司可以存放一定數(shù)目的現(xiàn)金以備日常之用，金額控制在20xx元以下。 4.3.2現(xiàn)金超過備用現(xiàn)金額度的部分必須及時(shí)送存銀行收入賬戶。 4.3.3分公司現(xiàn)金保管人員相關(guān)資料必須報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部備案。 4.3.4要對(duì)備用現(xiàn)金進(jìn)行定期的盤查清點(diǎn)，每周至少一次，并填寫《分公司現(xiàn)金盤點(diǎn)表》，以月報(bào)的形式向公司財(cái)務(wù)管理部報(bào)送。 4.3.5分公司財(cái)務(wù)人員還須登記《分公司現(xiàn)金日記帳》和《分公司支出賬戶銀行日記帳》，并每月2日前將電子版本報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理部。 4.4支票的管理程序 4.4.1支票的購(gòu)買和保管程序： 4.4.1.1出納員應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開戶行購(gòu)買支票; 4.4.1.2出納員應(yīng)將新購(gòu)回的空白支票安全、妥善的存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。 4.1.2支票的使用程序及注意事項(xiàng)： 4.4.2.1因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員，應(yīng)按《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī) 定進(jìn)行支付項(xiàng)目的審核及審批; 4.4.2.2出納員根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按相關(guān)規(guī)定填寫支票; 4.4.2.3內(nèi)容填寫完整的支票應(yīng)按相關(guān)規(guī)定加蓋財(cái)務(wù)專用章、銀行印鑒章; 4.4.2.4出納員應(yīng)將內(nèi)容填寫完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起在支付當(dāng)天下班前交 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理; 4.4.2.5支票用完后，出納員應(yīng)編制《支票使用明細(xì)表》交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)帳目資料; 4.4.2.6如因填寫錯(cuò)誤或其他原因?qū)е轮弊鲝U，出納員應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起 妥善保存; 4.4.2.7出納員或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫完整的支票，應(yīng)及時(shí)到開戶銀行掛失; 如因此造成的損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全額賠償，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 4.5費(fèi)用 4.5.1公司財(cái)務(wù)管理部按照各分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算情況和工作需要撥付給各分公司支出賬戶相關(guān)費(fèi)用。 4.5.2分公司每月2日前向公司財(cái)務(wù)管理部報(bào)送當(dāng)月的《分公司資金計(jì)劃表》。 4.5.3分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員必須要審查所報(bào)銷費(fèi)用發(fā)票真實(shí)合法，發(fā)票須是在當(dāng)月開出的，報(bào)銷金額和發(fā)票金額須一致，需注明事由、日期、參與人員等。車費(fèi)、辦公費(fèi)用須單獨(dú)填寫《分公司交通費(fèi)明細(xì)表》、《分公司辦公費(fèi)明細(xì)表》。 4.5.6費(fèi)用的涵蓋范圍 分公司的費(fèi)用包括以下幾項(xiàng)。 4.5.6.1辦公費(fèi)：指分公司行政管理人員日常使用的辦公用品開支;辦公用品需集中管理，并由專人負(fù)責(zé)登記發(fā)放，控制使用。 4.5.6.2交通費(fèi)：因正常上下班發(fā)生交通費(fèi)用支出的一般不予報(bào)銷，確因工作需要外出發(fā)生的交通費(fèi)用，憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得報(bào)銷出租車費(fèi)。 4.5.6.3通訊費(fèi)：指因工作需要配備通訊工具發(fā)生的費(fèi)用;分公司各部門辦公電話。 4.5.6.4交際應(yīng)酬費(fèi)：為便于分公司各項(xiàng)工作的正常開展，在業(yè)務(wù)交往及公關(guān)活動(dòng)中發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)用。 4.5.6.5差旅費(fèi)：指因公出差到分公司所在地以外地區(qū)所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用開支。 4.5.6.6各分公司租房的租金、物業(yè)管理費(fèi)、保潔費(fèi)。 4.5.6.7分公司申請(qǐng)，經(jīng)過公司財(cái)務(wù)管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他費(fèi)用開支。 4.5.7費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) 所有的日常費(fèi)用開支在1000元以內(nèi)的可由各分公司總經(jīng)理審批之后直接用分公司備用金支付，1000元以上的費(fèi)用須經(jīng)分公司財(cái)務(wù)管理部向公司財(cái)務(wù)管理部上報(bào)，由公司總裁審批后才能支付。 分公司可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)經(jīng)常性耗品的采購(gòu)采取月結(jié)的方式，相應(yīng)的合同應(yīng)報(bào)送公司備案，并且每月需要針對(duì)需要付的款項(xiàng)編制《分公司應(yīng)付款明細(xì)表》來反映本月應(yīng)付、實(shí)付以及未付的款項(xiàng)。 4.5.8申請(qǐng)流程 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)在分公司權(quán)限范圍內(nèi)的，經(jīng)由分公司總經(jīng)理審核之后財(cái)務(wù)人員可以直接支付;費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)在分公司權(quán)限范圍外的，由分公司總經(jīng)理審核無誤后向公司財(cái)務(wù)管理部申請(qǐng)支付。 4.6其他 4.6.1各報(bào)表報(bào)送時(shí)間：周報(bào)每周五下午3點(diǎn)以前，月報(bào)每月2號(hào)以前。日記帳只需要報(bào)送電子版本。 4.6.2各個(gè)報(bào)表在向公司財(cái)務(wù)管理部門報(bào)送前必須先由分公司總經(jīng)理確認(rèn)簽字。 4.6.3報(bào)送方式必須電子版本和紙質(zhì)版本各一份，電子版本在規(guī)定的報(bào)送時(shí)間前發(fā)到公司財(cái)務(wù)管理部相關(guān)人員郵箱并抄送到公司分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱中，紙質(zhì)版本采用給公司財(cái)務(wù)管理部備案。 4.6.4每月分公司應(yīng)向公司財(cái)務(wù)管理部報(bào)送的報(bào)表有： 見分公司表格明細(xì)。 5.審批權(quán)限 5.1費(fèi)用的審批權(quán)限。 5.1.1日常經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用(如：辦公費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、郵遞費(fèi)、材料費(fèi)、維修費(fèi)等)：分公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)權(quán)限為1000元(含);1000元以上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門審批; 5.1.2非日常經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用(如：業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、出租車費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、職員活動(dòng)費(fèi)、社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等);分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限為1000元(含)、1000元以上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門審批; 5.1.3工程及勞務(wù)合同費(fèi)用：金額在20xx元(含)以下的工程及勞務(wù)合同，由分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。金額在20xx元以上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門，經(jīng)公司執(zhí)行總裁同意批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有涉及該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)合同，均需提交公司存檔備查。 5.2物資采購(gòu)的審批權(quán)限 5.2.1因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置辦公用物資，例如：辦公用品，辦公設(shè)備等。單價(jià)在500元(含)以下由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，500元(含)以上須上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部審批; 5.2.2購(gòu)置房屋建筑物類、運(yùn)輸工具類固定資產(chǎn)需附專題報(bào)告，經(jīng)公司執(zhí)行總裁同意并報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。 5.2.3報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的處理，單價(jià)20xx元(含)以下由分公司經(jīng)理審批;20xx元以上、20xx0元(含)以下由公司執(zhí)行總裁審批;單價(jià)20xx0元以上，經(jīng)公司執(zhí)行總裁同意后，報(bào)公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)。 5.3報(bào)銷程序 5.3.1每周的周二、周四為報(bào)銷日;其它時(shí)間原則上不予報(bào)銷。 5.3.2所有開支費(fèi)用在產(chǎn)生之前，必須事先按照規(guī)定的審批流程和程序經(jīng)過批準(zhǔn)后，方能按照?qǐng)?bào)銷程序和相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。 5.3.3因經(jīng)營(yíng)管理需要發(fā)生的業(yè)務(wù)開支，須在一周之內(nèi)取得合法發(fā)票，并由經(jīng)辦人按照《付款申請(qǐng)單》的內(nèi)容認(rèn)真填寫《付款申請(qǐng)單》，將報(bào)銷所需要的有關(guān)附件或證明材料一并報(bào)部門主管初審。 5.3.4部門主管必須根據(jù)分公司財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格審核《付款申請(qǐng)單》，審核的時(shí)間在無特殊情況下，不得超過24小時(shí)，然后報(bào)分公司財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審核。 5.3.5分公司福利補(bǔ)助類費(fèi)用經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，還需報(bào)公司人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核; 5.3.6分公司財(cái)務(wù)管理部門在接到各部門的《付款申請(qǐng)單》后，嚴(yán)格按照分公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核，并按審批權(quán)限報(bào)送分公司及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.3.7分公司財(cái)務(wù)管理部在無特殊情況下，須保證《付款申請(qǐng)單》送達(dá)財(cái)務(wù)管理部最近的報(bào)銷日內(nèi)，即可領(lǐng)取所報(bào)銷款項(xiàng)或?qū)Σ荒芗皶r(shí)給予報(bào)銷的事由做出回應(yīng)。 5.3.8任何人員在報(bào)銷費(fèi)用開支時(shí)，嚴(yán)禁將同一筆業(yè)務(wù)分拆若干單據(jù)報(bào)銷。若遇特殊情況，須向分公司財(cái)務(wù)管理部和審批該項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的最高領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說明事情原委。 5.3.9分公司對(duì)外支付費(fèi)用在1000元(含)以下，可以用現(xiàn)金支付;費(fèi)用在1000元以上的，應(yīng)該采用支票支付的形式支付，特殊情況1000元以上需支付現(xiàn)金需上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門。 5.3.11所有發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)，必須是符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的正式票據(jù)。任何收款收據(jù)、白條、非正式票據(jù)一律不得報(bào)銷。特殊情況下必須事前請(qǐng)示，而且在報(bào)銷時(shí)，要注明原因、用途后報(bào)請(qǐng)分公司總經(jīng)理或公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。 5.4交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷 5.4.1符合開支范圍的交際應(yīng)酬費(fèi)用，單項(xiàng)金額在1000元(含)以內(nèi)，報(bào)銷時(shí)由分公司總經(jīng)理簽字，公司財(cái)務(wù)管理部審核，分管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷;單項(xiàng)金額在1000元以上的，經(jīng)分管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審核，分公司總經(jīng)理簽字，上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部審核，公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。 5.4.2分公司總經(jīng)理本人的交際應(yīng)酬費(fèi)用，須上報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部審核，執(zhí)行總裁審批后方能報(bào)銷。 5.4.3各項(xiàng)交際應(yīng)酬費(fèi)用在報(bào)銷之前，須在發(fā)票的背面填寫簡(jiǎn)單說明或用途，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。 5.5差旅費(fèi)報(bào)銷 5.5.1出差可享受差旅費(fèi)報(bào)銷制度，出差是指到分公司外的同一城市完成分公司委派的工作任務(wù)時(shí)間超過1天且不超過20天的工作狀態(tài); 5.5.2職員報(bào)銷差旅費(fèi)需填寫《差旅費(fèi)清單》并附有效發(fā)票交分公司經(jīng)理審批，再交分公司財(cái)務(wù)管理部審核、財(cái)務(wù)部門根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)審核后方能報(bào)銷。如超出公司所規(guī)定的差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍，需說明情況并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批方能報(bào)銷。 5.5.3往返交通費(fèi)用：因工作需要出差的分公司管理層可選擇乘坐除飛機(jī)頭等艙、公務(wù)艙以外的任何交通工具，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;管理層以下人員可選擇乘坐火車或同等價(jià)格的其他交通工具，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，如因工作需要乘坐飛機(jī)需由分公司總經(jīng)理審批才能乘坐。 5.5.4住宿費(fèi)用;在下列規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)房的上限標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5.5.5兩人以上同行出差，可與職級(jí)最高者住同一酒店。對(duì)于由出差地統(tǒng)一安排住宿或?yàn)榱斯ぷ鞅憷徒∷薜?，按?shí)報(bào)銷。超出規(guī)定金額的，應(yīng)提供所住宿酒店之星級(jí)證明。 5.5.6已交納會(huì)務(wù)費(fèi)用并由會(huì)議組織單位提供食宿的會(huì)議或培訓(xùn)，出差者不再報(bào)銷住宿費(fèi)用及不再計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助。 5.5.7出差地之市內(nèi)交通費(fèi)包括機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭至住宿地的往返交通費(fèi)用、當(dāng)?shù)爻塑嚢绰毼灰?guī)定費(fèi)用內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5.5.8出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)用按交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷程序辦理。 5.6市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷 5.6.1因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定均在此限。 5.6.2分公司所有職員外出辦事時(shí)，在分公司不派車輛的情況下均給予報(bào)銷公交車費(fèi)用。公交車費(fèi)用需在車票背面注明時(shí)間，事由，起始地點(diǎn)并交由部門主管、財(cái)務(wù)管理部確認(rèn)后，報(bào)分公司總經(jīng)理審批方可報(bào)銷。 5.6.3分公司所有外勤人員根據(jù)其工作的需要而發(fā)生的公交車費(fèi)用，公司統(tǒng)一購(gòu)置公交卡，外出使用公交卡均填寫公交卡領(lǐng)用明細(xì)單。 5.6.4出租車費(fèi)用報(bào)銷 5.6.4.1分公司原則上不報(bào)銷出租車費(fèi)用，所有因特殊情況發(fā)生的出租車費(fèi)用報(bào)銷均在此限。 5.6.4.2分公司各部門每月的出租車費(fèi)用在部門主管、財(cái)務(wù)管理部確認(rèn)合理后報(bào)分公司總經(jīng)理審核后，限額為300元/月以內(nèi)報(bào)銷，超出300元/月報(bào)公司公司財(cái)務(wù)審批后方可報(bào)銷。 5.6.4.3所有出租車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在車票背面注明事由。 5.7機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)用報(bào)銷 5.7.1職員私車費(fèi)用的報(bào)銷按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 5.7.2分公司車輛費(fèi)用的報(bào)銷 5.7.2.1分公司司機(jī)每月可將允許報(bào)銷的油料費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)等日常費(fèi)用，填寫《付款申請(qǐng)單》，交由分公司總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)管理部審核、公司執(zhí)行總裁審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5.7.2.2因司機(jī)違犯交通法規(guī)或因工作失職而發(fā)生交通事故的賠償費(fèi)用、車輛修理費(fèi)用、人工費(fèi)、誤工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用，在扣除應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償部分后的剩余部分，全部由司機(jī)本人承擔(dān);因司機(jī)個(gè)人工作失職造成的違章停車、違章超速、違章駕駛、未及時(shí) 年審等罰款費(fèi)用，也全部由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);分公司不承擔(dān)因司機(jī)工作失職而造成的任何罰款、賠償?shù)戎С觥?5.7.2.3當(dāng)司機(jī)單次駕駛車輛超過200公里即為長(zhǎng)途行車，視同出差，住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5.8借款管理規(guī)定 5.8.1因采購(gòu)物資、出差、外派、交際應(yīng)酬等其它工作需要須借款時(shí)，實(shí)行額度控制，具體數(shù)額根據(jù)該項(xiàng)工作的實(shí)際需要、出差的時(shí)間、交際應(yīng)酬的具體情況，由分公司財(cái)務(wù)管理部在審核該項(xiàng)借款時(shí)具體確定。 5.8.2所有借款須由經(jīng)手人填寫《借款審批單》，注明借款用途、借款金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等，報(bào)分公司財(cái)務(wù)管理部審核;借款金額的審批權(quán)限按費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限執(zhí)行。 5.8.3采購(gòu)物資、出差、交際應(yīng)酬等臨時(shí)借款需在借款后三十個(gè)工作日內(nèi)還清借款。為了更好的管理個(gè)人借款，財(cái)務(wù)管理部要將所有職員的借款單統(tǒng)一入財(cái)務(wù)賬，當(dāng)借款人在借款入賬后歸還結(jié)清借款的，財(cái)務(wù)管理部應(yīng)開出收據(jù)，注明還款事項(xiàng)，借據(jù)不再退還個(gè)人。 5.8.4當(dāng)借款所需要的工作任務(wù)完成后，借款者要以報(bào)銷形式歸還借款時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填寫《付款申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單的借款金額處填寫借款金額，報(bào)銷與借款的差額多退少補(bǔ)。嚴(yán)禁將一張借款單對(duì)應(yīng)多張《付款申請(qǐng)單》進(jìn)行報(bào)銷。 5.8.5對(duì)超過應(yīng)歸還借款期限五個(gè)工作日仍未歸還結(jié)清的借款者，分公司財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)在借款者工資中扣還。 5.8.6分公司所有借款應(yīng)本著前款不清、后款不借的原則嚴(yán)格遵守。 5.10支票使用規(guī)定 5.10.1因分公司工作業(yè)務(wù)需要，事先領(lǐng)借支票的，須按照規(guī)定的審批權(quán)限填寫《領(lǐng)用支票申請(qǐng)單》，經(jīng)過批準(zhǔn)后，方能到分公司財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)取支票。 5.10.2如需領(lǐng)用金額在5000元以上支票的，經(jīng)辦人須提前一天通知分公司財(cái)務(wù)管理部門作好準(zhǔn)備，否則所造成對(duì)工作之影響，經(jīng)辦人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。特殊情況下，分公司財(cái)務(wù)管理部也應(yīng)本著為顧客服務(wù)之心態(tài)，認(rèn)真積極采取措施，以滿足用款單位或用款個(gè)人之需要。 5.10.3支票領(lǐng)借后的報(bào)銷手續(xù)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。但必須在《付款申請(qǐng)單》的付款方式中注明已付款項(xiàng)的支票號(hào)碼。 6說明 6.1分公司財(cái)務(wù)管理制度是一項(xiàng)既非常實(shí)際又非常靈活的制度，我們注意到任何企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度都未必盡善盡美。我們惟有建立一個(gè)公開透明的管理體系，我們惟有依賴分公司全體職員的真誠(chéng)和信譽(yù)，依賴分公司全體職員對(duì)不合理費(fèi)用支出的一貫抵制，公司才能獲得長(zhǎng)期的發(fā)展。 6.2分公司財(cái)務(wù)管理部有權(quán)對(duì)違反以上制度規(guī)定的單位或個(gè)人提出通報(bào)批評(píng)，給予分公司人事管理部門對(duì)相關(guān)情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人的處理意見，財(cái)務(wù)管理部有責(zé)任、有權(quán)利及時(shí)將違反分公司費(fèi)用報(bào)銷的行為上報(bào)分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 6.3本制度由分公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 6.操作表格 分公司辦公費(fèi)用明細(xì)表 分公司發(fā)票使用明細(xì)表 分公司交通費(fèi)用明細(xì)表 分公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表 分公司應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表 分公司資金執(zhí)行表 分公司資金計(jì)劃表分公司現(xiàn)金盤點(diǎn)表分公司現(xiàn)金日記賬分公司應(yīng)付款明細(xì)表分公司應(yīng)收款明細(xì)表 分公司支出賬戶銀行日記賬 子公司財(cái)務(wù)管理辦法篇四 一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬，規(guī)定，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。 2、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明，每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，完整地反映財(cái)務(wù)狀況，并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。 3、責(zé)會(huì)計(jì)核算，特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬帳相符，賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)不符，必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。 4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，確保資產(chǎn)的資金來源。 5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。 6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 二、出納崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付，不得積壓，按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。 2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行，不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款。 3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證，按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。 4、開據(jù)支票，辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù)，不符合規(guī)定者予以退回。 5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬，保證賬款相符。 6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票，支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。 7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。 8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況，每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。 9、每月10日前，將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)，編制銀行余額調(diào)節(jié)表。 10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。 11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙，密碼不得泄露及外傳。 12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定 1、公司的固定資產(chǎn)，包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等，其財(cái)務(wù)管 理和計(jì)提折舊，由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。 2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做到實(shí)物和賬表記錄相符，核算資料準(zhǔn)確。對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損壞的，要查明原因，明確責(zé)任，做出適當(dāng)處理。 3、購(gòu)置固定資產(chǎn)，必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃;購(gòu)置時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可借用限額支 票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。 4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。 四、印章使用的管理 1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。 2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印章帶出辦公室，不得私用，不得委托他人代管。 3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上，嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。 五、公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定 1、職工因公出差，按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定，一律乘座火車，可購(gòu)硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機(jī)者，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座，否則不予報(bào)銷。若需乘船可購(gòu)四等艙船票。 2、在途補(bǔ)助。乘座火車和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼，乘座長(zhǎng)途汽車6小時(shí)及以上的，可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼20元。 3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿，出差住宿按天數(shù)計(jì)算;副總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷，所住賓館不得超過三星級(jí)。 4、住勤伙食補(bǔ)貼，每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)。 5、市內(nèi)交通補(bǔ)貼，每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)。 6、公差人員報(bào)銷差旅費(fèi)，必須在回公司五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費(fèi)，否則作為挪用公款處理。 六、物資采購(gòu)規(guī)定 1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測(cè)，于每年十二月中旬編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)室審核。 2、計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目，也要制定計(jì)劃或報(bào)財(cái)務(wù)室審核。 3、財(cái)務(wù)室對(duì)各部門采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核，經(jīng)審核的計(jì)劃交行政部門監(jiān)督實(shí)施。 4、采購(gòu)價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資，必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià)，并簽定供貨協(xié)議。 5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可采購(gòu)。 6、采購(gòu)人員采購(gòu)物資付款，價(jià)值在500元以上的，使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的，可以支付現(xiàn)金。 7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購(gòu)人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購(gòu)人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對(duì)方結(jié)賬的，轉(zhuǎn)賬支票必須限額。 8、物資采購(gòu)價(jià)值超過500元，賣方要求付現(xiàn)金的，必須由財(cái)務(wù)室審查，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可付款。 七、公文及合同的管理規(guī)定 1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱，總經(jīng)理簽發(fā)。 2、以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽定的合同，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理，并在辦理完畢后將原件分類存檔，以便隨時(shí)備查。 八、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷規(guī)定 1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，事先擬訂支出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理同意后，再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報(bào)銷手續(xù)。 2、公司員工報(bào)銷，需下列審批程序：經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。 3、上述開支的必須支出，如果總經(jīng)理不在，需經(jīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，方可予以支出，待總經(jīng)理回到公司后再予補(bǔ)簽。 4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準(zhǔn)。 子公司財(cái)務(wù)管理辦法篇五 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本核算工作,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,現(xiàn)制定如下補(bǔ)充規(guī)定。 一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員 1、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門為公司財(cái)務(wù)部派出機(jī)構(gòu),其人員選用由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理提名,審計(jì)經(jīng)理核查,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).原則上每一項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員最少兩人,最多三人，另配備一至兩名核算員。 2、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和公司經(jīng)理雙重負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)歸公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，并接受審計(jì)部的監(jiān)督。 3、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作支持配合、協(xié)助。 二、全體財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)負(fù)具體責(zé)任。 三、合同管理 1、除即時(shí)結(jié)清的小額付款外，均采用書面合同形式結(jié)算付款。 2、財(cái)務(wù)人員有權(quán)參與合同的制定，有核準(zhǔn)權(quán)。 3、訂立合同前，應(yīng)按公司規(guī)定先報(bào)送公司考評(píng)小組審核會(huì)簽，會(huì)簽后再與對(duì)方簽定。 4、嚴(yán)格執(zhí)行合同，對(duì)超越合同約束的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行，否則，承擔(dān)責(zé)任。 5、財(cái)務(wù)部門有責(zé)任和義務(wù)保管各類合同，并按合同規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，對(duì)重要合同應(yīng)存入憑證備查。 四、成本及結(jié)算 (一)必須堅(jiān)持的原則 1、財(cái)務(wù)人員對(duì)成本、效益的真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任，在核算成本的過程中，應(yīng)與計(jì)劃部門密切協(xié)作，核清收入。 2、必須嚴(yán)格堅(jiān)持月出成本的基本準(zhǔn)則，保證成本真實(shí)、及時(shí)。 3、任何原始票據(jù)必須有不少于四人的簽字方可入賬。 (二)對(duì)外協(xié)結(jié)算應(yīng)遵守的基本程序： 1、人工費(fèi)結(jié)算：工長(zhǎng)簽發(fā)任務(wù)單-施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽認(rèn)-勞資科負(fù)責(zé)人審核-計(jì)劃科或質(zhì)檢科負(fù)責(zé)人復(fù)核-主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人核查-項(xiàng)目經(jīng)理審批入賬。 2、機(jī)械費(fèi)結(jié)算：現(xiàn)場(chǎng)管理人員填寫運(yùn)輸小票或機(jī)械使用記錄單-施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽認(rèn)-核算員按約定核算-設(shè)備科負(fù)責(zé)人復(fù)核-主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人核查-項(xiàng)目經(jīng)理審批入賬。 3、材料費(fèi)結(jié)算：檢斤員簽發(fā)運(yùn)輸小票-施工工長(zhǎng)確認(rèn)-核算員核對(duì)后結(jié)算簽字-材料科負(fù)責(zé)人審核-計(jì)劃科負(fù)責(zé)人復(fù)核-主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人核查-項(xiàng)目經(jīng)理審批入賬。 4、出包工程結(jié)算：施工工長(zhǎng)簽發(fā)工程量-施工負(fù)責(zé)人審核-質(zhì)檢科檢驗(yàn)-計(jì)劃科復(fù)核并按實(shí)際工程量結(jié)算-主管項(xiàng)目副經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人核查-項(xiàng)目經(jīng)理審批入賬。 五、資金管理 1、資金使用 按公司規(guī)定實(shí)施計(jì)劃管理，公司對(duì)項(xiàng)目資金具有調(diào)配權(quán)。 1)項(xiàng)目部資金使用應(yīng)嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)管理辦法第四章規(guī)定執(zhí)行。 2)原則上項(xiàng)目部只能建立一個(gè)帳戶，需另建賬戶時(shí)必須報(bào)請(qǐng)公司財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。 3)項(xiàng)目部所有工程款一律撥付至各公司總部,待公司考評(píng)小組審定后再轉(zhuǎn)付至項(xiàng)目部按規(guī)定使用(時(shí)間不超過2個(gè)工作日)。 工程款轉(zhuǎn)付原則： 根據(jù)項(xiàng)目部每月25日上報(bào)計(jì)量時(shí)完成的實(shí)際工作量部分的目標(biāo)測(cè)算數(shù)撥付。 措施： ①項(xiàng)目編制目標(biāo)測(cè)算應(yīng)將測(cè)算內(nèi)容分解至每月形象進(jìn)度計(jì)劃部分(須注有計(jì)劃完成量、目標(biāo)完成量)，時(shí)間以每月25日為計(jì)算截止日。 ②次月4日前會(huì)同計(jì)劃部門報(bào)送目標(biāo)完成分析報(bào)告。 ③次月6日至10日間考評(píng)小組對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)完成結(jié)果進(jìn)行調(diào)查分析。 2、對(duì)外付款 1)堅(jiān)持先收取發(fā)票，后付款原則。 2)付款比率應(yīng)遵循配比原則。 3)對(duì)發(fā)生對(duì)外超撥款，必須在一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)追回，如造成呆帳，由項(xiàng)目經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)承擔(dān)一切后果。 4)對(duì)外單位及個(gè)人一律不準(zhǔn)借款，并嚴(yán)謹(jǐn)公司內(nèi)部各項(xiàng)目之間拆借款項(xiàng)。 5)對(duì)外付款必須由領(lǐng)款人本人簽字并登記身份證號(hào)碼并按指紋，領(lǐng)款人與合同簽定人必須一致，否則應(yīng)由合同簽定人出具委托書，大額付款一律以轉(zhuǎn)賬形式，不準(zhǔn)使用大量現(xiàn)金(零星人工費(fèi)除外)。 6)對(duì)外付款公司內(nèi)部任何人不得代理，對(duì)此項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)有直接責(zé)任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理(調(diào)離工作崗位，情節(jié)嚴(yán)重者開除)。 六、發(fā)票管理 1、公司所屬各項(xiàng)目部、各部門在購(gòu)買商品，接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得有效發(fā)票，取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。 2、發(fā)票的式樣和發(fā)票版面按省稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定為準(zhǔn)。憑證后應(yīng)附有效原始發(fā)票，各項(xiàng)目部的運(yùn)費(fèi)發(fā)票及外包工程發(fā)票可以定期取得，采購(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不允許供貨方欠我公司發(fā)票。為了保證發(fā)票的真實(shí)性，索取發(fā)票時(shí)需對(duì)方提供完稅證或發(fā)票領(lǐng)購(gòu)證復(fù)印件。 3、財(cái)務(wù)部門在受理業(yè)務(wù)時(shí)要嚴(yán)格檢查發(fā)票的內(nèi)容，包括發(fā)票的真?zhèn)巍⒂行?、品名、?shù)量、單價(jià)、金額的大小寫是否正確。 七、印鑒管理 1、印鑒在使用過程中發(fā)生的責(zé)任劃分：第一責(zé)任人為項(xiàng)目部經(jīng)理，具體使用人員負(fù)直接責(zé)任。 2、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)專用章啟用之前，應(yīng)向有關(guān)部門(業(yè)主、銀行、公司本部等)上報(bào)正式的啟用文件，聲明有效。 3、公司、項(xiàng)目財(cái)務(wù)專用章由主管會(huì)計(jì)保管，法人代表個(gè)人印鑒(指用于資金支付)由出納員保管，其使用范圍只限于辦理財(cái)務(wù)的正常業(yè)務(wù)。對(duì)外出具證據(jù)等涉及有關(guān)單位利益的，須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，且要有使用記錄，保管人對(duì)印鑒負(fù)有保管責(zé)任。。 4、印鑒使用時(shí)嚴(yán)禁為其他單位和個(gè)人做擔(dān)保，不得把蓋有本單 位印鑒的空白紙張、空白介紹信、空白合同文稿交與他人(包括本公司有關(guān)人員)，應(yīng)及時(shí)毀掉，不得在空白合同、空白紙張、空白介紹信上蓋章，否則發(fā)生糾紛從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5、項(xiàng)目結(jié)束后財(cái)務(wù)用印鑒交由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。如確有業(yè)務(wù)辦理，應(yīng)與公司財(cái)務(wù)部辦理延緩上交印鑒的手續(xù)，并應(yīng)明確責(zé)任人、延緩時(shí)間。 6、如有印鑒丟失，應(yīng)及時(shí)登報(bào)聲明作廢，并到公安部門及有關(guān)銀行等處備案。 7、財(cái)務(wù)印鑒管理的歸口部門為公司財(cái)務(wù)部。各項(xiàng)目部領(lǐng)用印鑒時(shí)應(yīng)填報(bào)印鑒使用責(zé)任人管理表，以便明確職責(zé)。 8、違反印鑒管理規(guī)定的將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款并責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重者開除，造成損失的追究其法律責(zé)任。 八、清欠管理 1、無論工作崗位是否變動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理和主管會(huì)計(jì)對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目負(fù)有資金清欠責(zé)任。 2、對(duì)清欠不主動(dòng)，效果不明顯的，其本人不再安排其他崗位，直至清欠基本徹底。 3、陳年老賬的清欠工作，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織專人負(fù)責(zé)，對(duì)有特殊貢獻(xiàn)的，可研究或制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 九、其他管理 1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合安全部門共同做好防范工作，支取現(xiàn)金超過一萬元時(shí)，應(yīng)有安全部門人員協(xié)助或兩個(gè)以上人員共同支取。 2、金柜內(nèi)所存現(xiàn)金量不能超過國(guó)家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。 3、要堅(jiān)持原則，要有獨(dú)立性。 4、要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得對(duì)外泄露本公司財(cái)務(wù)信息。 十、本補(bǔ)充規(guī)定未涉及部分按公司原財(cái)務(wù)管理辦法執(zhí)行 十一、本辦法自二〇xx年一月一日起施行。 子公司財(cái)務(wù)管理辦法篇六 為適應(yīng)公司發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范公司財(cái)務(wù)的收支管理，本著厲行節(jié)約的原則，確保資金使用合理，特制定本財(cái)務(wù)管理規(guī)程。 一、財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)審核人員應(yīng)著重審核費(fèi)用開支的真實(shí)性、合法合理性，對(duì)于不合理開支予以剔除，對(duì)于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性，對(duì)于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。 二、資金支付管理 1、發(fā)票報(bào)賬時(shí)間以開出時(shí)間為準(zhǔn)，原則上最遲不超過60天。 2、報(bào)賬發(fā)票的粘貼應(yīng)按面額從小到大排列，票據(jù)上應(yīng)備注經(jīng)手人及相關(guān)事由，未備注的不予報(bào)賬。 3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進(jìn)行，由指定人員簽單，部室負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字確認(rèn)。指定人員以外的簽單一律不予報(bào)賬。 4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負(fù)責(zé)人、分管部室副總簽字，報(bào)賬手續(xù)不全的財(cái)務(wù)不予辦理付款。 5、公司的對(duì)外簽單開支，由財(cái)務(wù)室初審后，開具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證，經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總審核，報(bào)總經(jīng)理審批。 6、支付項(xiàng)目前期費(fèi)用時(shí)，支付憑證應(yīng)具備發(fā)票、項(xiàng)目前期費(fèi)用支付申請(qǐng)表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。項(xiàng)目前期費(fèi)用支付申請(qǐng)表由相關(guān)部室承辦，審批流程為：相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。 7、支付土方工程及其他工程款時(shí)，應(yīng)同時(shí)具備發(fā)票、工程項(xiàng)目支付申請(qǐng)表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。在審計(jì)結(jié)果未出之前，工程款支付額度不得超過已完成工程量的70%。工程項(xiàng)目支付申請(qǐng)表由項(xiàng)目部承辦，審批流程為：項(xiàng)目部初審、工程部審定、項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。 8、支付土地征用、報(bào)批、拆遷、青苗補(bǔ)償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項(xiàng)時(shí)，支付憑證應(yīng)具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報(bào)批支付申請(qǐng)表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時(shí))。土地征用及報(bào)批支付申請(qǐng)表由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部承辦，審批流程為：項(xiàng)目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部審定、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)核定、總經(jīng)理審批。 報(bào)批繳費(fèi)憑審批完畢的支付申請(qǐng)表支付資金，正式票據(jù)由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部收集補(bǔ)辦支付手續(xù)。 征拆工作經(jīng)費(fèi)必須在完成征地、青苗及拆遷等補(bǔ)償后才予辦理支付。 三、出差費(fèi)用管理 1、因公出差需預(yù)支出差費(fèi)用的，應(yīng)填寫借款申請(qǐng)單，并有主管財(cái)務(wù)副總和總經(jīng)理的審批。 2、出差結(jié)束后，15個(gè)工作日之內(nèi)，憑核準(zhǔn)的出差審批單及報(bào)賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。 3、借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后15日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清還款，無正當(dāng)理由過期不結(jié)清者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。 四、付款流程 經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字→分管部室副總確認(rèn)簽字→分管財(cái)務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請(qǐng)表的還需附帶支付申請(qǐng)表)。 五、對(duì)外合同、協(xié)議簽訂 凡屬公司與外單位簽訂的各項(xiàng)合同、協(xié)議，必須安排一名財(cái)務(wù)人員參與，以便對(duì)合同、協(xié)議相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的監(jiān)控。合同簽訂后，須遞交一套完整的資料、工程合同書及預(yù)算書到財(cái)務(wù)部存檔，財(cái)務(wù)部按合同調(diào)度資金。 六、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理 1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財(cái)務(wù)部購(gòu)買，交辦公室統(tǒng)一管理，各部室、項(xiàng)目部需要時(shí)到公司辦公室造冊(cè)登記領(lǐng)取。特殊情況報(bào)總經(jīng)理同意后，可酌情處理。月終，辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總，交財(cái)務(wù)做賬。 2、辦公用品需批量采購(gòu)的應(yīng)由公司辦公室、財(cái)務(wù)部購(gòu)買，交辦公室統(tǒng)一管理。月終，辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總，交財(cái)務(wù)做賬。 3、各部室業(yè)務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用管理：除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購(gòu)買的煙酒、茶葉、辦公用品外，特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請(qǐng)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 七、固定資產(chǎn)管理 1、財(cái)務(wù)部、辦公室每年定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，原則上是誰使用誰保管，如遇丟失應(yīng)追究使用人責(zé)任。 2、固定資產(chǎn)的合理損耗及報(bào)廢應(yīng)提出相關(guān)的申請(qǐng)報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定審批后進(jìn)行維修或報(bào)廢。 3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的，由使用部室申報(bào)，經(jīng)辦公室及財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 八、原有制度與本規(guī)程不一致的，以本規(guī)程為準(zhǔn)。 子公司財(cái)務(wù)管理辦法篇七 一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。 會(huì)計(jì)核算原則及科目 七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。 八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。 九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類： 1、房屋及其他建筑物; 2、機(jī)器設(shè)備; 3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等); 4、運(yùn)輸工具; 5、其他設(shè)備。 十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 1、房屋及建筑物35年; 2、機(jī)器設(shè)備20xx年; 3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年; 4、其他設(shè)備5年。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。 1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬，原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊，原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。 3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。 4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。 十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬。 十六、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 十七、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。 十八、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書