檔案室工作總結(jié)匯報(二十篇)

檔案室工作總結(jié)匯報精選(二十篇)總結(jié)是對過去肯定時期的工作、學(xué)習或思想狀況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們找尋工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而駕馭并運用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。信任很多人會覺得總結(jié)很難寫？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文，希望對大家能夠有所幫助。

檔案室工作總結(jié)匯報篇一

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高，仔細學(xué)習關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)實力。為此，我校主動與市檔案館進行了多方位的學(xué)習與溝通，通過與上級單位的溝通合作，我校工作人員取人所長，補己所短，主動高效地開展了各項工作。

1、向兄弟院校學(xué)習先進閱歷，主動參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、做好保密、平安工作。

3、按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用便利。

4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

6、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的打算。

檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必需有學(xué)校的大力支持，特殊是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心同德、主動進取勇于奉獻，更須要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)切工作人員工作和生活，創(chuàng)建良好的工作氛圍，充分調(diào)動主動性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教化功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，根據(jù)隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

檔案室工作總結(jié)匯報篇二

我校檔案室籌建工作是從今年上半年起先整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教化局()號文件要求，在區(qū)教化局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所特地招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

20xx年2月校長參觀了試驗學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，非常焦急，先后幾次召開班子會議進行探討，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力氣進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，書目號1號;行政類，書目號2號;教學(xué)管理類，書目號3號;學(xué)生學(xué)籍類，書目號4號;老師業(yè)務(wù)類，書目號5號;基建類，書目號6號;設(shè)備類，書目號7號;會計類，書目號8號;特種載體類，書目號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來全部原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來全部的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編書目號。

(4)完善和充溢老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會

1、仔細領(lǐng)悟有關(guān)文件精神，熟識檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案依據(jù)不同的類別，編寫書目號，分柜安放，變更以前封面標題的隨意性，注意作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，老師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分相識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂安排，專人整理，增加設(shè)備，并提出高層次的要求。還在老師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時，要求老師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、競賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于老師們協(xié)作支持，使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從起先到結(jié)束，教化局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比的確取得了肯定的進步和成就，但是和上級教化局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案書目電腦貯存，但也還是起先起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參與檔案管理，為教化、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于接著深化完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

檔案室工作總結(jié)匯報篇三

檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作主動進取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館運用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿意了館藏空間的須要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)書目、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、精確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整齊衛(wèi)生。

詳細來說我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種書目101余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家同心協(xié)力、工作仔細負責、服務(wù)熱忱周到，受到了學(xué)校各方面的一樣好評。通過檔案利用的增多，增加了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了主動作用。

x年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠剛好到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)困難狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必需領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊伍。我校于11015年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順當進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實平安管理,對庫房平安工作進行了重點檢查,剛好更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能駕馭新型滅火器的運用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案"十防"的工作要求。

4、主動參與調(diào)研學(xué)習,明確工作新思路

升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高相識,以新的標準開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展狀況,并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習,xx年6月派人到大連參與全國高校檔案管理學(xué)習班，xx年12月參與高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習教化部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習溝通,開闊眼界和思路,了解駕馭新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣揚檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案學(xué)問的普查，假如能配協(xié)作上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時愛護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的便利檔案查閱者。

通過探討考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作安排.目前正在主動開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也須要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充溢學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教化廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增加，相識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教化、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍舊有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校溝通中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習，擅長總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必需做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位主動性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平常靜默無聞，也不引人注目，因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和持續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負責的看法，不計名利得失，靜默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一相識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學(xué)習來提高自身素養(yǎng)，仔細履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。一流高校要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

檔案室工作總結(jié)匯報篇四

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者仔細學(xué)習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教化部本科教學(xué)評估為中心、為契機，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、聽從“評估”工作，虛心學(xué)習兄弟院校的閱歷，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣揚檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的主動性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作安排，簡潔總結(jié)如下：

一、服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚教化的文件精神指示，我們與黨委宣揚部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報，校內(nèi)網(wǎng)等宣揚媒體主動宣揚檔案管理學(xué)問和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚月，開展了檔案法規(guī)學(xué)問競賽，各部門、單位仔細組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增加了學(xué)校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集狀況，深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣揚部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室供應(yīng)了必要的素材。

二、扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們仔細總結(jié)閱歷，接著改進方式方法加大力度，抽出專人，實行詳細措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)“評估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查，深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1010多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，仔細鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，努力提高自身素養(yǎng)。

三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域

根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展狀況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按安排整理完畢，并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的打算。在仔細查找檔案信息資料，總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成果，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一、堅持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，根據(jù)上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要依據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴峻違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀，依據(jù)學(xué)校的實際狀況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步仔細進行市場調(diào)查探討，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時的位置，營造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關(guān)法規(guī)，主動爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和幫助。二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，仔細總結(jié)閱歷，接著改進方式方法，加大力度，實行詳細措施幫助科技處、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特殊是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。探討檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三、深化學(xué)習宣揚檔案法規(guī)加強溝通和溝通

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚教化規(guī)劃我們與黨委宣揚部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)建條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù)，制訂詳細的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教化進行宣揚，以聘請有關(guān)專家實行講座或召開閱歷溝通會等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家實行講座或召開閱歷溝通會等形式、以此來增加學(xué)校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增加參加檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研主動補充建校原始資料

依據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想打算，學(xué)習兄弟院校的閱歷，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在仔細總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充溢奮斗的歷程一書的內(nèi)容。主動激勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和探討。創(chuàng)建條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事務(wù)進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域，切實做到服務(wù)熱忱、查詢精確，回復(fù)剛好、看法親善。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成果，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案室工作總結(jié)匯報篇五

檔案歸檔看似簡潔，其實是一項困難而又嚴謹?shù)墓ぷ?，須要很強的專業(yè)學(xué)問。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全生疏的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有閱歷的老師請教，經(jīng)過大家的耐性指導(dǎo)和自己仔細學(xué)習、鉆研，很快地就進入了角色，并時常地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案書目集，按書目安排好各線要上交的資料。

二、根據(jù)安排有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整齊，各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強平安防范意識。

加強檔案室管理，仔細做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，留意平安防范工作。發(fā)覺的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，供應(yīng)老師利用服務(wù)，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

隨著科技的進步，我們不難發(fā)覺，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

檔案室工作總結(jié)匯報篇六

檔案館自20xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作主動進取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館運用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿意了館藏空間的須要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)書目、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、精確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整齊衛(wèi)生。

詳細來說我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種書目101余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬人次。

2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家同心協(xié)力、工作仔細負責、服務(wù)熱忱周到，受到了學(xué)校各方面的一樣好評。通過檔案利用的增多，增加了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了主動作用。

x年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料，為全力協(xié)作與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠剛好到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)困難狀況下的無丟失，無損壞，確保檔案的平安。

3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必需領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊伍。我校于11015年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順當進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實平安管理，對庫房平安工作進行了重點檢查，剛好更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能駕馭新型滅火器的運用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案"十防"的工作要求。

4、主動參與調(diào)研學(xué)習，明確工作新思路

升館后，必需轉(zhuǎn)變思想，提高相識，以新的標準開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展狀況，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建高校，廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習，xx年6月派人到大連參與全國高校檔案管理學(xué)習班，xx年12月參與高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學(xué)習教化部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習溝通，開闊眼界和思路，了解駕馭新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣揚檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案學(xué)問的普查，假如能協(xié)作上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時愛護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的便利檔案查閱者。

通過探討考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作安排.目前正在主動開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，同時也須要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充溢學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教化廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增加，相識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教化、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍舊有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校溝通中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學(xué)習，擅長總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必需做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位主動性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平常靜默無聞，也不引人注目，因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和持續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負責的看法，不計名利得失，靜默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一相識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學(xué)習來提高自身素養(yǎng)，仔細履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。一流高校要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

檔案室工作總結(jié)匯報篇七

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，仔細貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好詳細的檔案管理工作。在增加職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會供應(yīng)服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣揚到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題探討和支配。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參與的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲方法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推動。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本學(xué)問、重要意義和實施方法，介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進閱歷，學(xué)習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增加了對歷史、信息的敬重意識，提高了檔案管理人員的工作實力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，確定了我局檔案管理工作責任重大。為此，根據(jù)局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格根據(jù)檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

1、注意日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室，局按程序處理檔案，并剛好向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源;

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增加了檔案的保存價值和運用價值;

3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案書目、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總書目協(xié)調(diào)一樣，以便于清查、運用檔案;

4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，剛好檢查信息保存狀況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特殊是對檔案管理的制度落實、平安防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)覺隱患和問題剛好整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥當保管和防護，另一方面對可利用檔案根據(jù)審批、登記、發(fā)出的程序向社會供應(yīng)詢問服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務(wù)檔案22冊。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的狀況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了平安防范實力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我局結(jié)合本身工作須要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實狀況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者罰;

3、督促各科室整理資料，并剛好向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，根據(jù)進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫書目，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有駕馭。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成果，但距上級要求還有差距，特殊是在對檔案資料精確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。

檔案室工作總結(jié)匯報篇八

×學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

一、仔細學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)悟上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高，仔細學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)實力。為此，我校主動與市檔案館進行了多方位的學(xué)習與溝通，通過與上級單位的溝通合作，我校工作人員取人所長，補己所短，主動高效地開展了各項工作。

二、加強宣揚，增加檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、書目錄入和供應(yīng)利用工作。

三、其它工作：

1.向兄弟院校學(xué)習先進閱歷，主動參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2.做好保密、平安工作。

3.按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用便利。

4.清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

5.對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

6.在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的打算。

檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必需有學(xué)校的大力支持，特殊是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心同德、主動進取勇于奉獻，更須要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)切工作人員工作和生活，創(chuàng)建良好的工作氛圍，充分調(diào)動主動性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教化功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，根據(jù)隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

檔案室工作總結(jié)匯報篇九

一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了肯定成果。

一.仔細學(xué)習，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣揚力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章剛好上網(wǎng)，便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、遵守法律，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，剛好做好歸檔整理工作。

二.主動開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)好用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案書目微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級書目共計1236條。

2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機錄入案卷級書目全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，詳細體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿足而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，供應(yīng)檔案資料650多卷(件)，復(fù)印檔案資料1010多頁，出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了肯定的成果，但也還存在一些問題。

1、宣揚力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠，工作還欠主動主動，持是對檔案法規(guī)宣揚力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必需做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分調(diào)動檔案工作人員主動性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里，我們要仔細總結(jié)閱歷，發(fā)揚成果，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案室工作總結(jié)匯報篇十

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者仔細學(xué)習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教化部本科教學(xué)評估為中心、為契機，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、聽從“評估”工作，虛心學(xué)習兄弟院校的閱歷，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣揚檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的主動性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作安排，簡潔總結(jié)如下：

一、服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚教化的文件精神指示，我們與黨委宣揚部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報，校內(nèi)網(wǎng)等宣揚媒體主動宣揚檔案管理學(xué)問和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚月，開展了檔案法規(guī)學(xué)問競賽，各部門、單位仔細組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增加了學(xué)校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集狀況，深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣揚部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室供應(yīng)了必要的素材。

二、扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們仔細總結(jié)閱歷，接著改進方式方法加大力度，抽出專人，實行詳細措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)“評估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚部到省檔案局調(diào)查，深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1010多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，仔細鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，努力提高自身素養(yǎng)。

三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域

根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展狀況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按安排整理完畢，并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的打算。在仔細查找檔案信息資料，總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成果，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一、堅持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，得到很快的發(fā)展，根據(jù)上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全，我們要依據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴峻違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀，依據(jù)學(xué)校的實際狀況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步仔細進行市場調(diào)查探討，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時的位置，營造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時依據(jù)有關(guān)法規(guī)，主動爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和幫助。二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，仔細總結(jié)閱歷，接著改進方式方法，加大力度，實行詳細措施幫助科技處、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特殊是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。探討檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三、深化學(xué)習宣揚檔案法規(guī)加強溝通和溝通

依據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚教化規(guī)劃我們與黨委宣揚部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)建條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù)，制訂詳細的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教化進行宣揚，以聘請有關(guān)專家實行講座或召開閱歷溝通會等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家實行講座或召開閱歷溝通會等形式、以此來增加學(xué)校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增加參加檔案管理工作的自覺性。

四、努力編研主動補充建校原始資料

依據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想打算，學(xué)習兄弟院校的閱歷，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在仔細總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充溢奮斗的歷程一書的內(nèi)容。主動激勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和探討。創(chuàng)建條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事務(wù)進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域，切實做到服務(wù)熱忱、查詢精確，回復(fù)剛好、看法親善。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成果，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

擴展閱讀篇：

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

工作總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次詳細的總分析、總探討;也就是看看取得了哪些成果，存在哪些缺點和不足，有什么閱歷、提高。

基本狀況

1.工作總結(jié)必需有狀況的概述和敘述，有的比較簡潔，有的比較具體。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。

2.成果和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要確定成果，找出缺點。成果有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清晰。

3.閱歷和教訓(xùn)。做過一件事，總會有閱歷和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的閱歷和教訓(xùn)進行分析、探討、概括、集中，并上升到理論的高度來相識。

4.今后的準備。依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的閱歷和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進措施等。

須要留意的問題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料

2.肯定要實事求是，成果不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

3.條理要清晰?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

4.要剪裁得體，詳略相宜。

5.工作總結(jié)的詳細寫作，可先爭論，然后由專人寫出初稿，再行討工作總結(jié)會爭論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持探討、起草、修改。

6.工作總結(jié)最好是要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來綻開，把日常工作敘述一下，好的工作方法共享一下，不好的工作方法寫出改進措施。

檔案室工作總結(jié)匯報篇十一

我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位老師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成果。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作詳細，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少勝利的閱歷，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們信任今后我們肯定可以做得更好。

2、加強檔案日常管理，比照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習檔案閱歷及做法。

4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一揮而就。

1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作須要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置特地電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標準，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注意過程及效果的落實。

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作閱歷不足，學(xué)校財力有限，還存在很多問題，突出表現(xiàn)在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的特地人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教化服務(wù)。

檔案室工作總結(jié)匯報篇十二

一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教育處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理閱歷和標準要求，檔案收集不完整也不規(guī)范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正值須要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀，特別焦急，于是在××年8月份，將學(xué)校的檔案從教育處分別出來，單獨設(shè)立檔案室并由專人進行管理。由于學(xué)校檔案從教育處分別出來并由專人管理，學(xué)校在運用文件資料方面就比過去快捷了很多，節(jié)約了很多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案室的分類

學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時間依次為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進行分類總結(jié)。5號和11號為老師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對老師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教化普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校平安教化工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校平安工作方面的資料按時間依次進行整理(今年由于校內(nèi)平安事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛(wèi)科，于是平安檔案全部歸到保衛(wèi)科，由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時間進行整理存放(由于運用頻繁，統(tǒng)一由會計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應(yīng)的電子類資料。

三、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時，要經(jīng)過仔細的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教育處把一學(xué)期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員根據(jù)類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設(shè)立了表冊，由專任領(lǐng)導(dǎo)進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學(xué)校的課題探討、教化局進行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。

通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比的確取得了肯定的進步和成就，但是和上級教化局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案書目電腦貯存，但也還是起先起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參與檔案管理，為教化、教學(xué)服務(wù)，還有待于接著深化完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

檔案室工作總結(jié)匯報篇十三

近年來，在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、細心指導(dǎo)下，我局把檔案工作放在突出位置，不斷加大投入，強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特殊是今年，我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化，大力推動檔案管理三星級檔案室達標創(chuàng)建活動，有效促進了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展，取得了較好成效。

一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達標創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責任目標，與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲，舉全局之力開展檔案達標創(chuàng)建工作。多次召開專題會議探討達標工作完成狀況、存在問題，并對檔案達標創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求，辦公室嚴格比照立卷歸檔相關(guān)標準，對各科室移交的檔案逐一檢查，對各科室檔案出現(xiàn)的問題剛好反饋到位，確保入庫檔案質(zhì)量。

二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科室負責人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確由辦公室詳細負責，各科室協(xié)同協(xié)作，分別明確了一名兼職檔案員，幫助創(chuàng)建工作，同時，明確職責到人，實行嚴格的責任追究制度，凡是因工作不到位，影響創(chuàng)建工作的科室和個人，年度考核一律取消評先評優(yōu)資格，從而為保障創(chuàng)建工作順當開展供應(yīng)了組織保障。

（三）加強宣揚教化。通過邀請專家授課，組織專（兼）職檔案員外出學(xué)習取經(jīng)等，廣泛開展公文學(xué)問、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準則》、《省檔案管理條例》等，進一步增加全體審計人員的檔案工作意識，提高檔案工作質(zhì)量。

始終以來，我局重視檔案綜合管理，堅持把制度建設(shè)放在突出位置，狠抓建章立制，促進長效管理，保證檔案工作有章可循、按章辦事，不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的須要。

一建章立制，強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求，我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》，涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀，庫房管理，檔案保管等各個方面。剛好轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》，對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定，檔案保管期限、類目設(shè)置較為精確、合理，編號也更加科學(xué)。

二明確責任，抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則，要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責任人，在審計實施過程中剛好收集審計項目的文件材料，做到合法、有用、有效，審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂，做到“案結(jié)卷成”，確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整，封面整齊，書寫規(guī)范，文件整齊有序、組裝嚴密。

（三）嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室留意根據(jù)公文的有關(guān)要求，統(tǒng)一文件格式，做到不根據(jù)文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印，確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室留意剛好收集各種門類、各種載體文件材料，力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷，做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分精確、封面填寫清楚合規(guī)。

近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點，加大對軟件、硬件投入力度，促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。

為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理，我局先后投入近10萬元，有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題，確保硬件設(shè)施滿意檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等，達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求；合理劃分檔案工作區(qū)域，保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開；添置了電腦，打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。

我局不僅注意檔案的管理，更加注意檔案的開發(fā)與利用，充分體現(xiàn)檔案管理的價值，更好地服務(wù)審計工作大局。

一注意編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會，在原有編研資料的基礎(chǔ)上，續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等，為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等供應(yīng)了參考依據(jù)。

二注意文書資料匯編。近年來，審計人員對檔案的作用越來越重視，對檔案的利用越來越頻繁，基本上每一個審計項目起先前，都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此，我局將好用性強的審計文書匯編成冊，為局機關(guān)加強審計項目探討供應(yīng)了眾多的實例材料，使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù)，用之于業(yè)務(wù)。

（三）注意活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》，提出真實、完整的庫存檔案資料，還原我局十幾年的發(fā)展史，為提高審計隊伍的整體素養(yǎng)發(fā)揮了主動作用。

幾年來，我局檔案工作雖然取得了肯定成果，但與先進單位相比還存在肯定差距，我們將以這次創(chuàng)建工作為契機，在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下，總結(jié)閱歷，銳意進取，努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，更好地為審計事業(yè)服務(wù)，為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。

檔案室工作總結(jié)匯報篇十四

在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?；厥走^去，資料工作雖然基本達到預(yù)期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進閱歷亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所運用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點

一、重視對資料的管理

這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因為許多人都認為現(xiàn)場確定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過*實、全面的反映，對限制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量運用原件，當不得不運用復(fù)印件時，要清楚、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要剛好、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否干脆影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外，對工程技術(shù)的資料整理還必需做到剛好、真實、精確、完整。詳細地說：剛好性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量狀況的真實反映，因此要求資料必需根據(jù)建筑物施工的進度剛好整理.同時，為剛好性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制供應(yīng)限制供應(yīng)牢靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員，工作中還存在很多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)水平和工作實力，總結(jié)閱歷，更好的完成自己工作。

檔案室工作總結(jié)匯報篇十五

我是xx年起先，從事干部人事檔案管理工作。根據(jù)衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年底機關(guān)機構(gòu)改革，人員削減，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負責。xx年起先負責綜合檔案管理工作。當年就參與了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點體會：

第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》方法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。

其次、常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就須要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū)，全部的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機，同時配備了計算機。xx年為建立電子檔案書目，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當年就把全部的長期和永久的檔案書目(包括文件級)全部輸入電子書目。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋驚慌的狀況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的平安，并特地提出滅火器要剛好更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、依據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》方法，結(jié)合本單位詳細狀況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案平安管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要精確，有利于查找和利用。對有保存價值的必需存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求看法為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;

同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不須要貫徹執(zhí)行和不須要辦理的文件材料。3、在檔案平安愛護方面，要作到仔細負責和細心，常常視察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)覺問題剛好實行改進措施，消退事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行具體登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要剛好催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案平安愛護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案剛好修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料，剛好向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，主動督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參與區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣揚月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣揚工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣揚。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣揚櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣揚的，另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案平安管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案室工作總結(jié)匯報篇十六

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，仔細履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作狀況進行總結(jié)如下：

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理剛好歸檔，努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料便利、快捷、精確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔書目。檔案在借閱的時間內(nèi)剛好督促、收回，對還回的資料其借條做到剛好注銷，確保工作的精確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，剛好為各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行

檔案的一般借閱實行先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護檔案室制度的肅穆性和檔案的平安性。

四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過程中，依據(jù)詳細狀況，復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格限制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料始終不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和精確，還須要更進一步的努力。在全部檔案資料建立完電子書目后，還要比照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的精確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中接著嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累閱