資產(chǎn)綜合信息系統(tǒng)功能需求

資產(chǎn)綜合信息系統(tǒng)功能需求一、建設(shè)目標(biāo)資產(chǎn)綜合信息平臺管理系統(tǒng)是實現(xiàn)全校資產(chǎn)的集中管理、提升學(xué)校國有資產(chǎn)利用率的有效的管理平臺，是學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，是校園信息化建設(shè)中不可缺少的一環(huán)，利用信息化技術(shù)創(chuàng)新手段，建成完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、覆蓋全面、應(yīng)用深入，高效穩(wěn)定、安全可靠的資產(chǎn)綜合信息平臺管理系統(tǒng)服務(wù)平臺。本次項目建設(shè)，期望推動平臺改造來實現(xiàn)如下功能：（1）為全校老師搭建統(tǒng)一規(guī)范的資產(chǎn)綜合信息平臺管理系統(tǒng)；（2）為老師更好地提供資產(chǎn)管理服務(wù)（無紙化簽批，辦公數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿）；（3）更好的管理全校資產(chǎn)，從而避免國有資產(chǎn)流失；（4）更便捷的資產(chǎn)管理入口（移動端）；通過該平臺，可以對學(xué)校所有資產(chǎn)統(tǒng)一管理，為老師提供快速查詢、報增、調(diào)撥、處置等業(yè)務(wù)辦理渠道?？傮w上，它需要與數(shù)字化校園、財務(wù)軟件完全對接，實現(xiàn)全校老師只記錄一個賬號，同時財務(wù)報銷無需重復(fù)填寫減輕老師重復(fù)不必要的操作；實現(xiàn)全校老師都可查詢個人名下資產(chǎn)、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)以及辦理業(yè)務(wù)的進度跟蹤。真正實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿”的目標(biāo)，最終打造符合特色的一站式資產(chǎn)綜合信息平臺管理系統(tǒng)。二、項目建設(shè)總體要求本項目要求在原有資產(chǎn)綜合信息平臺管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行開發(fā)升級，主要對個性化定制、移動端、電子簽章、維修模塊、系統(tǒng)鏡像、資產(chǎn)清查等功能進行升級改造，本次軟件升級不應(yīng)造成原有系統(tǒng)功能和性能的下降。升級后的新系統(tǒng)須不能改變用戶原有使用習(xí)慣、不改變原有業(yè)務(wù)辦理流程，同時須保證原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)無損遷移至升級后系統(tǒng)。系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)實現(xiàn)本系統(tǒng)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的完整對接和數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)信息共享，最終以通過數(shù)據(jù)中心的集成測試為達標(biāo)要求(遵循《信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》中的量化要求)。三、資產(chǎn)綜合信息平臺管理系統(tǒng)升級服務(wù)技術(shù)需求（一）系統(tǒng)功能要求項目建設(shè)內(nèi)容序號建設(shè)內(nèi)容變動類型功能說明1個性化定制新建開發(fā)（1）圖書、軟件、土地使用權(quán)和著作權(quán)管理模塊。新建功能為在原有系統(tǒng)功能上增設(shè)圖書、軟件、土地使用權(quán)和著作權(quán)資產(chǎn)的報增流程，流程須按學(xué)校報增要求進行個性化定制。報增圖書須落實到實際領(lǐng)用人的名下，而非登記人名下。（2）“公物倉/閑置資產(chǎn)”管理模塊。新建功能為在原有系統(tǒng)功能上增設(shè)“公物倉/閑置資產(chǎn)”專項管理模塊，并在資產(chǎn)系統(tǒng)首頁面增加信息公示欄。使用部門經(jīng)歸口管理部門審批同意后，將該類資產(chǎn)轉(zhuǎn)入“公物倉/閑置資產(chǎn)”模塊管理，供有意接收使用該類資產(chǎn)用戶通過“校內(nèi)調(diào)撥”流程申請領(lǐng)用。（3）資產(chǎn)與人事系統(tǒng)對接模塊。新建功能為在原有系統(tǒng)功能上增設(shè)自動開通新入職人員“老師”角色權(quán)限功能。增設(shè)離退休人員預(yù)警功能，專設(shè)使用人空白或非在職狀態(tài)的資產(chǎn)信息列表欄目，方便管理人員及時處理該類資產(chǎn)。自動更新一級資產(chǎn)使用部門的部門名稱，須與學(xué)校規(guī)范使用的部門名稱一致。（4）資產(chǎn)與采購系統(tǒng)對接模塊。新建功能為在原有系統(tǒng)功能上增設(shè)與采購系統(tǒng)對接功能，自動獲取采購信息后進行資產(chǎn)登記基礎(chǔ)信息及信息補填。升級改造（1）報增功能優(yōu)化升級。原功能為根據(jù)《GBT-14885-固定資產(chǎn)等資產(chǎn)基礎(chǔ)分類與代碼》國標(biāo)分類代碼、資產(chǎn)類別分類對報增資產(chǎn)進行分類管理；新升級功能按照財政部最新發(fā)布《GB/T14885—2022固定資產(chǎn)等資產(chǎn)基礎(chǔ)分類與代碼》國標(biāo)分類代碼、資產(chǎn)類別分類對報增資產(chǎn)進行分類管理，并在原有系統(tǒng)功能上增加“特種設(shè)備”國標(biāo)分類，便于安全管理。在原有系統(tǒng)功能上優(yōu)化使用年限設(shè)置功能，須準(zhǔn)確設(shè)置資產(chǎn)使用年限，并具備修改功能，不影響資產(chǎn)報廢的申請工作，確保絕大部分的老師資產(chǎn)報廢申請更快捷高效。（2）登陸首頁優(yōu)化升級：原功能不具備客服咨詢窗口；新升級后的系統(tǒng)在原有資產(chǎn)綜合信息平臺登錄首頁面增加懸浮人工客服窗口，方便老師隨時進行業(yè)務(wù)咨詢，提高咨詢響應(yīng)速度和業(yè)務(wù)辦理效率。（3）存放地管理功能優(yōu)化升級：原功能為存放地點可任意填寫，且不作為必填項；新升級后在原有系統(tǒng)功能上增加資產(chǎn)落實唯一存放地管理功能，存放地須作為管理的必填項。存放地的信息須與學(xué)校房產(chǎn)系統(tǒng)房間信息保持一致，用戶只能通過下拉的方式選擇，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、唯一性。2移動端新建開發(fā)（1）資產(chǎn)業(yè)務(wù)移動辦公模塊。新建功能為在原有資產(chǎn)綜合信息平臺基礎(chǔ)上增設(shè)移動辦公功能。包括但不限于如資產(chǎn)報增、資產(chǎn)變動、業(yè)務(wù)審批、辦理進度、個人/管轄資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)公示、通知公告、綜合查詢等功能。須實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)審批結(jié)果、待辦事項消息推送至移動端通知提醒用戶。須實現(xiàn)移動清查功能。包括但不限于如清查掃描、清查審批、清查進度等功能。須實現(xiàn)移動端數(shù)據(jù)與原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對接。3電子簽章新建開發(fā)（1）資產(chǎn)業(yè)務(wù)線上簽批功能。新建功能為在原有資產(chǎn)綜合信息平臺基礎(chǔ)上通過二維碼方式實現(xiàn)電子簽章功能，用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的內(nèi)控審批管理。電子簽章功能須具備電子簽章上傳、簽章修改、二級密碼鑒權(quán)等功能。辦理資產(chǎn)報增、變動、處置等業(yè)務(wù)時，須將當(dāng)前審核人對應(yīng)二維碼簽章打印在審批單對應(yīng)簽字位置，代替手工簽字過程，讓數(shù)據(jù)多跑路，人員少跑腿。4維修模塊新建開發(fā)（1）批量申請模塊。新建功能為在原有資產(chǎn)綜合信息平臺維修模塊基礎(chǔ)上，增設(shè)批量申請功能，同時須實現(xiàn)移動端數(shù)據(jù)與原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對接。批量申請：單筆多臺件維修業(yè)務(wù)，須實現(xiàn)按照每臺設(shè)備情況填寫維修情況。（2）文件上傳模塊。新建功能為在原有資產(chǎn)綜合信息平臺維修模塊基礎(chǔ)上，增設(shè)上傳文件入口，上傳如儀器設(shè)備維修方案、儀器設(shè)備維修論證審批表、儀器設(shè)備維修驗收表等文件。（3）維修歷史模塊。新建功能為在原有資產(chǎn)綜合信息平臺維修模塊基礎(chǔ)上，增設(shè)可查詢以往維修清單，方便匯總統(tǒng)計。升級改造（1）單據(jù)打印功能優(yōu)化升級。原功能不具備打印教學(xué)科研維修驗收入賬單功能；新升級后增設(shè)打印教學(xué)科研維修驗收入賬單，單據(jù)樣式按學(xué)校要求定制。（2）數(shù)據(jù)字典功能優(yōu)化升級。原功能字典中不具備增加個性化管理字段；新升級后對維修業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典進行優(yōu)化，增設(shè)如維修發(fā)票、維修清單等字段對維修數(shù)據(jù)進行更精細化的管理。（3）統(tǒng)計報表功能優(yōu)化升級。原功能只具備基礎(chǔ)的統(tǒng)計功能；新升級后可按經(jīng)費、部門、資產(chǎn)類別生成維修統(tǒng)計表，單據(jù)樣式按學(xué)校要求定制。5系統(tǒng)鏡像新建開發(fā)（1）“2+5”科研創(chuàng)新平臺資產(chǎn)管理模塊。新建功能為在原有資產(chǎn)綜合信息平臺基礎(chǔ)上實現(xiàn)對學(xué)校“2+5”科研創(chuàng)新平臺資產(chǎn)的獨立建制和管理。實現(xiàn)人員雙重身份角色和資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理權(quán)限，與校內(nèi)其他資產(chǎn)在管理上相輔相成、互不沖突。須實現(xiàn)”2+5”科研創(chuàng)新平臺數(shù)據(jù)與原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對接。6資產(chǎn)清查新建開發(fā)（1）資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)線上辦理模塊。新建功能為在原有資產(chǎn)綜合信息平臺基礎(chǔ)上實現(xiàn)如線上認(rèn)領(lǐng)、線上審批、清查記錄、進度查詢、清查統(tǒng)計等功能，須實現(xiàn)資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)與原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對接。線上認(rèn)領(lǐng)：須實現(xiàn)對個人名下、部門管轄資產(chǎn)實現(xiàn)線上清查認(rèn)領(lǐng)功能，并可對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行清查更正（資產(chǎn)現(xiàn)狀、存放地、領(lǐng)用人等），部門管理員可代辦。線上審批：部門管理員根據(jù)線上清查認(rèn)領(lǐng)情況核實結(jié)果，無誤后可審批，須根據(jù)學(xué)校要求設(shè)置審批流程。清查記錄：對清查結(jié)果匯總分析，無誤后終審變更在賬數(shù)據(jù)，形成清查記錄備份。進度查詢：對全校清查進度、個人清查進度實時查詢，隨時跟進督辦。清查統(tǒng)計：根據(jù)清查結(jié)果生成部門清查統(tǒng)計表，分析部門清查情況，最終形成清查統(tǒng)計報表、清查結(jié)果報告。（二）性能要求1、可靠性：系統(tǒng)需提供7*24的不間斷服務(wù)。2、穩(wěn)定性：系統(tǒng)需合理地利用資源，保證前后臺數(shù)據(jù)操作的效率，以及在數(shù)據(jù)響應(yīng)和界面承載方面都要達到不會出現(xiàn)界面混亂、數(shù)據(jù)報錯、觸發(fā)按鈕功能缺失、操作頻繁或者快速容易崩潰的問題。3、在線用戶數(shù)：每年約9000個左右的資產(chǎn)需進行資產(chǎn)登記，性能上需要支持50人同時在線。4、先進實用性：系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計理念需對照現(xiàn)有技術(shù)先進、成熟的產(chǎn)品，提高用戶體驗，以減少系統(tǒng)開發(fā)的周期和成本；功能定位充分考慮平臺服務(wù)對象的需求。（三）兼容性要求1、由于資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)量特別巨大，為避免數(shù)據(jù)差錯遺漏、影響全校數(shù)據(jù)匯總和上報，要求升級后的系統(tǒng)正式運行后前6個月，新老系統(tǒng)必須同時正常運行，且在新系統(tǒng)中有獨立頁面可直接調(diào)用并查詢原系統(tǒng)數(shù)據(jù)、